Cómo escribir comunicados de prensa que atraigan la atención de los medios: una guía

Más del 80 % de los consumidores se sienten más positivos acerca de una marca después de leer contenido personalizado. Desarrollar su estrategia de marketing de contenido puede ayudarlo a aumentar la visibilidad de la marca. También puede ayudarlo a comunicar los valores de su empresa.

De hecho, el 94% de los consumidores muestran lealtad a marcas que superan la transparencia total. Casi el 90% de los compradores también se mantienen fieles a las marcas que comparten sus valores.

Aprender a escribir comunicados de prensa puede ayudarlo a llegar y atraer a su público objetivo. Puede demostrar sus valores y crear seguidores leales. Mientras tanto, los consumidores pueden aprender más sobre su marca antes de comprar su producto o servicio.

¿No estás seguro por dónde empezar?

Estos son los nueve consejos que necesita para aprender a escribir un comunicado de prensa. Con estos consejos, puede obtener la atención de los medios que su marca merece.

Comience hoy mismo con estos nueve sencillos consejos.

1. Considere el ángulo

Antes de aprender a escribir comunicados de prensa, es importante considerar sobre qué desea escribir . Si no elige un ángulo de interés periodístico, a la gente no le importará su comunicado de prensa.

Los periodistas no lo publicarán, lo que significa que su contenido aparecerá frente a su público objetivo.

Lo que decidas escribir también puede afectar qué publicaciones querrán tu historia.

Comience por crear una lista de eventos y logros que hayan ocurrido en los últimos seis meses. Considere también los próximos seis meses. Por ejemplo, es posible que desee anunciar una próxima feria comercial o conferencia.

Tal vez desee anunciar una fusión o adquisición de negocios en su lugar.

También puede escribir un comunicado de prensa sobre el cambio de marca, nuevos productos/servicios o la incorporación de un nuevo empleado.

Una vez que determine qué tema desea cubrir, tómese un momento para considerar a su audiencia. Debe aprender a escribir comunicados de prensa para dos audiencias principales: periodistas y consumidores.

Los periodistas revisarán su comunicado de prensa para determinar si es adecuado para sus lectores. Si no es así, descartarán su comunicado de prensa.

En su lugar, asegúrese de que su comunicado de prensa sea de interés periodístico para ambas audiencias. Piensa primero en tus clientes. ¿Qué anuncio los emocionará?

Una vez que haya determinado el ángulo de su comunicado de prensa, apéguese a él. No trate de cubrir demasiados temas a la vez. En su lugar, dé a su comunicado de prensa un enfoque singular.

De lo contrario, podría tener dificultades para mantener la atención del lector.

2. Atrae la atención del lector

Alrededor del 80% de las personas leen un titular. Sin embargo, solo el 20% de las personas leerán el resto de tu contenido. Si desea que los periodistas recojan su comunicado de prensa, debe captar su atención desde el principio.

Uno de los pasos más importantes para aprender a escribir comunicados de prensa es desarrollar el titular.

Su título debe captar su atención y animar a los lectores a seguir hojeando la página. Si su título no es atractivo, la gente no seguirá leyendo.

Un periodista podría lanzar su comunicado de prensa incluso antes de llegar al párrafo inicial.

Piensa en el ángulo. Recuerde, desea concentrarse en el anuncio que está haciendo. ¿Por qué la gente debería seguir leyendo?

Luego, usa adjetivos vívidos y verbos fuertes para un titular más impactante. Pruebe algunas opciones diferentes. Luego, pídale a un compañero de trabajo que lea los titulares de práctica que ha creado.

¿Cuál tiene el mayor impacto?

Una vez que haya elegido su titular favorito, intente recortarlo. Mantenlo corto y dulce.

De lo contrario, un titular largo y sinuoso podría hacer que el lector se desvanezca. Perderán la concentración y dejarán de leer.

También intente agregar un poco de urgencia a su comunicado de prensa.

Si necesita más espacio, use su subtítulo. Un subtítulo atractivo puede darle a su comunicado de prensa un poco más de detalle. Luego, puede alentar a los lectores a continuar hacia abajo en la página.

3. Siga la plantilla de comunicado de prensa

Cuando aprenda a escribir comunicados de prensa, tómese el tiempo para considerar a qué publicaciones desea enviarlos. Concéntrese en las publicaciones que ya leen su público objetivo.

Luego, comience a desarrollar una lista de medios. Su lista puede incluir periodistas y contactos de prensa que sean relevantes para su industria. Considerar:

• Periódicos
• Revistas
• blogueros
• Influenciadores de las redes sociales
• programas de radio

Una vez que determine dónde desea enviar sus comunicados de prensa, asegúrese de leer las pautas. Cada publicación tendrá sus propias pautas de presentación. No empiece a escribir hasta que lea sus requisitos.

Si su comunicado de prensa no cumple con sus requisitos, lo desecharán.

Comience a escribir comunicados de prensa siguiendo la plantilla básica de comunicados de prensa. Su comunicado de prensa debe incluir:

• La fecha de lanzamiento propuesta
• El logo de tu empresa
• Tu información de contacto
• Un titular fuerte
• el subtítulo
• una línea de fecha
• El párrafo principal
• Cuerpo de texto
• el repetitivo
• La notación final

Antes de escribir comunicados de prensa, organice su información creando un esquema de viñetas. Concéntrese en la información que es absolutamente esencial.

Mantenga la pelusa fuera de su comunicado de prensa. De lo contrario, podría correr el riesgo de perder la atención del lector. La mayoría de los comunicados de prensa tienen solo una página.

4. Aumentar la credibilidad

Una vez que haya esbozado la información esencial que desea incluir en su comunicado de prensa, busque formas de atraer la atención de los medios. Por ejemplo, puede agregar credibilidad a su comunicado de prensa hablando con una figura de autoridad. Encuentre a alguien en su empresa que pueda darle credibilidad adicional a su comunicado de prensa.

Por ejemplo, es posible que desee entrevistar a un director ejecutivo, una parte interesada o un líder de proyecto. Centra tu atención en las personas que ocupan puestos de liderazgo.

Sin embargo, no agregue una cita al azar a su comunicado de prensa. En cambio, asegúrese de que la cita agregue algo. Si la cita no llama la atención sobre el comunicado de prensa, elimínela.

5. Involucra a tus lectores

Cuando aprenda a escribir un comunicado de prensa para atraer la atención de los medios, no descuide a sus lectores. Busque maneras de mantener a sus lectores interesados ​​y comprometidos. De lo contrario, no seguirán leyendo.

Puede mantener la atención del lector utilizando el estilo de escritura de pirámide invertida. Ponga la información más importante al comienzo de su comunicado de prensa.

A medida que continúa escribiendo comunicados de prensa, organice la información menos importante en la parte inferior de la página.

También puede utilizar sus comunicados de prensa para animar a los consumidores a tomar medidas. ¿Qué quiere que hagan después de leer su comunicado de prensa? Por ejemplo, es posible que desee que los consumidores realicen un pedido anticipado de su nuevo producto.

Tal vez quieras que se comuniquen contigo en su lugar.

Agregue un llamado a la acción convincente al final del comunicado de prensa. Asegúrese de que sea urgente, claro y conciso. Agregue enlaces permanentes dentro del comunicado de prensa para ayudar a las personas a tomar medidas inmediatas.

6. Agregue imágenes llamativas

Antes de enviar comunicados de prensa a su lista de medios, considere agregar elementos visuales al documento. Una imagen llamativa puede mantener a los lectores interesados. También puede agregar más profundidad al contenido escrito.

Por ejemplo, podría considerar agregar un gráfico o tabla. Tal vez desee agregar un video de demostración del producto o un avance para un próximo evento. Asegúrese de que la imagen que elija sea relevante para el tema principal del comunicado de prensa.

Al crear sus imágenes, mantenga también la consistencia de la marca. La consistencia de la marca puede aumentar la conciencia y el reconocimiento.

7. Desarrolla tu propuesta

Aprender a escribir comunicados de prensa es solo el primer paso. También necesitarás aprender a escribir un discurso fuerte y convincente. Su presentación puede animar a los periodistas a seguir leyendo su comunicado de prensa.

Si no crea un correo electrónico con un tono fuerte, los periodistas pueden tirar su comunicado de prensa sin mirarlo.

Mantenga su correo electrónico de lanzamiento corto y agradable. Céntrate en el beneficio que le estás ofreciendo al periodista. Por ejemplo, tal vez les estés ofreciendo un primer vistazo exclusivo.

Concéntrese en el ángulo interesante y convincente que cubre su comunicado de prensa. Trate de ser específico también.

Escribir correos electrónicos de presentación de comunicados de prensa puede requerir práctica. En lugar de perder un tiempo valioso, considere trabajar con una empresa de distribución de comunicados de prensa. Ya tienen contactos de prensa que puede utilizar.

Se asegurarán de que sus comunicados de prensa lleguen a los canales de distribución correctos. Luego, puede expandir su alcance y aumentar el conocimiento de la marca.

8. Distribuir y Sindicar

Una vez que distribuya su comunicado de prensa, espere alrededor de una semana. No se sienta demasiado desanimado si los periodistas no responden de inmediato. Después de todo, reciben cientos de comunicados de prensa todos los días.

En cambio, haz un seguimiento.

Si decide trabajar con un servicio de distribución de comunicados de prensa, puede enviar su comunicado de prensa a cientos de contactos a la vez. Puede sindicar su comunicado de prensa para maximizar su alcance.

9. Compartir en redes sociales

Una vez que una publicación recoja su comunicado de prensa, asegúrese de compartirlo con el mundo. Utilice las redes sociales para ampliar su alcance.

Alrededor de 4.200 millones de personas usan las redes sociales en todo el mundo. Eso es más del 50% de la población total del planeta. Sus clientes están ahí afuera, esperando escuchar acerca de su negocio.

Comparta el enlace al comunicado de prensa en línea. Asegúrese de vincular a los lectores a su sitio web dentro del repetitivo del comunicado de prensa.

Luego, puede atraer más tráfico, mejorar su clasificación en los motores de búsqueda y comenzar a llegar a más clientes.

Cómo escribir comunicados de prensa: 9 consejos para llamar la atención de los medios

Aprender a escribir comunicados de prensa no tiene por qué ser estresante. Sin embargo, puede tomar práctica. ¡Usa estos nueve consejos para dar un salto!

Con estos consejos, puede ganar la atención de los medios y generar más negocios.

Recuerde, no tiene que comenzar a escribir o enviar comunicados de prensa solo. En lugar de aprender a escribir un comunicado de prensa, trabaje con un equipo profesional.

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