Cómo escribir casi cualquier cosa

Entonces, te han asignado escribir algo. Digamos que es una presentación. Ha visto muchas presentaciones antes, pero no está muy seguro de cómo escribir una que comunique su punto de manera efectiva mientras cuenta una historia atractiva y entretenida.

O tal vez te han pedido que escribas un correo electrónico. O asignado un trabajo de investigación. Independientemente del tipo de escritura que se le haya encomendado, descubrir cómo escribirla es el primer paso para escribirla con éxito.

¿Qué estás escribiendo (y por qué?)

Antes incluso de comenzar a delinear su trabajo, responda estas dos preguntas importantes:

¿Qué estoy escribiendo? ¿Es un ensayo breve, un trabajo de investigación largo, una publicación de blog, una respuesta a una lectura que le han asignado, contenido para su sitio web o algo más?

¿Por qué lo escribo? Se honesto. Si es un ensayo o un trabajo de investigación, lo estás escribiendo para obtener una buena calificación y aprobar tu curso. Si se trata de una publicación de blog, podría ser simplemente para expresar sus pensamientos y sentimientos personales, pero, dependiendo de la publicación, también podría ser para educar a los lectores de su blog y/o para posicionarse como una autoridad en su campo. Del mismo modo, podría estar escribiendo contenido para su sitio web para decirle al mundo lo que hace, pero también con el objetivo de clasificar su sitio web más alto en los motores de búsqueda.

Una vez que haya respondido a estas, puede responder fácilmente a otra pregunta: ¿Quién está leyendo lo que escribe? En última instancia, no importa lo que escriba, está escribiendo para una audiencia. Tener en cuenta a su audiencia y su razón para leer su trabajo desde las primeras etapas puede ayudarlo a dar forma a su escritura para lograr sus objetivos.

Su profesor está leyendo su trabajo para evaluar su comprensión del tema. Los seguidores de su blog lo examinan detenidamente para aprender sobre el tema que está cubriendo y conocerlo mejor. Los visitantes de su sitio web lo están leyendo para conocer su marca y lo que ofrece.

Aprende las reglas para cada tipo de escritura.

Cada tipo de escritura tiene sus reglas. Estas reglas no son arbitrarias: existen para que los mensajes sean lo más claros posible.

Antes de comenzar su tarea, eche un vistazo a la estructura y las convenciones del lenguaje que se usan normalmente en el tipo de escritura que está haciendo. Notará que cosas como la elección de palabras, la estructura de párrafos y oraciones, el tono e incluso el tiempo pueden variar ampliamente entre diferentes tipos de escritura. Pero las reglas generalmente se mantienen consistentes dentro de cada tipo. Por ejemplo, encontrará que los informes de laboratorio casi siempre se escriben en voz pasiva, mientras que las publicaciones de blog rara vez lo son.

Si no está familiarizado con el formato, por ejemplo, digamos que se le asignó escribir su primer comunicado de prensa, realice una búsqueda rápida en Internet para encontrar ejemplos de comunicados de prensa y estúdielos.

Con algunos tipos de escritura, las reglas están más grabadas que en otros. En general, cuanto más formal o profesional sea el tipo de escritura (piense: una subvención, un trabajo de investigación o una tesis), más importante es apegarse a las reglas establecidas. Grammarly puede ayudar con eso. Grammarly Editor facilita la autoedición al sugerir mejoras para la mecánica, la gramática, la claridad y más.

Con piezas de escritura más conversacionales, como correos electrónicos, publicaciones en redes sociales y copia del sitio web (dependiendo de su marca), cumplir con las reglas no siempre es la mejor estrategia. Esto nos lleva al siguiente paso:

Usa el lenguaje para comunicarte de manera efectiva.

Una vez que esté familiarizado con las reglas, determine si necesita romperlas. Recuerde, la buena escritura se trata de comunicar su punto con claridad. . . ya veces, la forma más clara de comunicarse es rompiendo las reglas.

Piensa en cómo hablas. En la mayoría de sus conversaciones, probablemente use palabras como "quiero" y "podría". Nunca usaría estas palabras en un trabajo de investigación donde su objetivo es respaldar su tesis, pero si está escribiendo una publicación de blog con el objetivo de interactuar con los lectores en un tono amigable e informal, es posible que desee .

Si no está seguro de si su escritura está comunicando su punto de la manera más efectiva posible, Grammarly Editor puede ayudarlo. Grammarly no solo detecta los errores de puntuación y las palabras mal escritas, sino que también puede ayudarte a escribir teniendo en cuenta a tu audiencia específica al hacer sugerencias sobre el tono y el vocabulario.

Determine la estructura correcta para su escritura

Mientras mira ejemplos para tener una idea del tono y el tiempo correctos para su escritura, tome nota de su estructura. Así como cada tipo de escritura tiene sus propias reglas y convenciones de lenguaje, también tiene convenciones de estructura. Puede encontrar fácilmente plantillas para casi todo tipo de escritura en Internet.

La estructura es importante para una escritura efectiva porque comunica cómo el lector debe interactuar con su texto. Los encabezados introducen nuevas secciones y resumen su contenido. Las anotaciones facilitan respaldar sus puntos y citar sus fuentes. Y los saltos de línea, literalmente, dan un respiro a los ojos de los lectores para que no se pongan vidriosos mientras trabajan con largos bloques de texto.

Planifique el proceso de escritura para determinar sus pasos importantes

Escribir es un proceso. Es extremadamente raro que envíe el primer borrador de su trabajo o envíe una carta de presentación sin hacer ningún cambio.

Toda escritura sigue este proceso básico:

• Lluvia de ideas: en esta etapa, aún no estás escribiendo. Solo está pensando en su escritura y recorriendo los puntos que abordará, las conclusiones a las que llegará y cómo lo estructurará todo. Aquí es donde identificas a tu audiencia y la mejor manera de hablarles.
• Preparación: Aquí es donde comienzas a construir tu trabajo. En realidad, todavía no estás escribiendo; está recopilando fuentes, delineando su estructura y anotando ideas y frases clave que generó.
• Redacción: ¡Ahora estás listo para escribir! Desarrolla el esquema que creaste con palabras, oraciones y párrafos bien pensados ​​(de acuerdo con el estilo que determinaste para esta pieza). No se preocupe por cometer errores aquí, los corregirá cuando los revise.
• Revisión: aquí es donde perfecciona su borrador, suavizando cualquier error que haya cometido. Aquí también es donde evalúa su estructura, se alinea con el estilo y refina su escritura.
• Corrección: Por último, usted corrige. Piense en esta etapa como una revisión ligera. Ya resolvió los problemas estructurales y de estilo, ahora solo está rozando la superficie en busca de errores tipográficos, palabras mal escritas y errores de puntuación. (Una vez más, Grammarly es útil aquí).

Tenga en cuenta que no todos los escritos deben pasar por los mismos pasos. Y no todas las piezas de escritura necesitan la misma cantidad de énfasis en cada paso. Por ejemplo, probablemente no necesite esforzarse mucho en generar ideas y preparar un mensaje de texto, pero antes de comenzar a tocar, sí piensa en lo que quiere decir y qué emojis incluir. Del mismo modo, puede pasar la mayor parte de su tiempo en su trabajo de investigación en la etapa de preparación, investigando diferentes fuentes y rastreando cuidadosamente los artículos académicos que necesita.

Dónde, cuándo y cómo escribir

¿Listo para escribir? Aquí es donde se pone personal. Algunas personas necesitan un silencio total para poder concentrarse en escribir. Otros no pueden concentrarse sin un poco de ruido de fondo. Algunas personas pueden abrir un procesador de textos y hacer un primer borrador en una sola sesión. Otros necesitan delinear, organizar y construir su escritura párrafo por párrafo como una casa de Lego.

Está bien si todavía no estás seguro de cómo escribes mejor. ¡Experimentar! Intente escribir temprano en la mañana, antes de comenzar el día. Trata de escribir tarde en la noche, cuando todas las tareas del día estén completas y puedas concentrarte por completo en tu trabajo. Ponte a prueba: si siempre has escrito en un procesador de textos, primero intenta esbozar tus ideas en papel (¡o viceversa!). Cuanto más experimentas, más aprendes sobre ti mismo como escritor. Y cuanto más aprenda sobre sus propios hábitos de escritura, mejor escritor será.

> Leer más: ¿Qué tipo de escritor eres?

Lee tu propia escritura

Finalmente, lea su escrito, pero no de inmediato. Cuando haya terminado de escribir, cierre el programa o coloque el cuaderno en el cajón de su escritorio y pase a otra cosa. En el mejor de los casos, no vuelvas a molestarte con la pieza ese día. Dale un poco de tiempo y vuelve a mirar con "ojos frescos" al día siguiente.

¿Por qué? Porque cuando te das algo de tiempo entre escribir y leer tu trabajo, te das suficiente perspectiva para captar cosas que quizás no hubieras captado sin él. Estos pueden ser errores gramaticales, errores tipográficos, párrafos incompletos o incluso frases incómodas que se pueden ajustar.

A veces, no tienes el lujo de tener suficiente tiempo para dormir en tu trabajo. Cuando ese sea el caso, léalo de todos modos con el tiempo que tenga . Leerlo con ojos nuevos es mejor, pero leerlo con cualquier ojo es mejor que no volver a leerlo.

¿Necesita más orientación sobre cómo escribir algo específico?

¡No te preocupes, te tenemos! Consulte nuestras guías detalladas para escribir casi todo, desde correos electrónicos hasta ensayos expositivos.