5 mejores alternativas a "Espero que este correo electrónico te encuentre bien"

¡Hola! Espero que lo estés haciendo bién.

Espero que este correo electronico te encuentre bien.

Espero que estés teniendo una gran semana.

Espero que todo esté bien.

Cualquiera que reciba muchos correos electrónicos está familiarizado con el clásico “Espero que lo estés haciendo bien” y su familia de frases relacionadas. Es el correo electrónico equivalente a una pequeña charla. Y al igual que las conversaciones triviales, esta frase puede volverse un poco repetitiva si te das cuenta de que confías en ella con demasiada frecuencia.

Como emprendedor, editor y profesional de relaciones públicas, calculo que he enviado al menos 73 000 correos electrónicos comerciales en los últimos veinte años. (Una estimación bastante conservadora, además). He visto muchos "Espero que te vaya bien" cruzando mi bandeja de entrada. También he enviado algunos (¡todos lo hacemos, de vez en cuando!). Aquí están mis cinco alternativas favoritas al omnipresente saludo.

1 Nada en absoluto

La aplicación de correo electrónico Boomerang realizó un estudio de datos y descubrió que los correos electrónicos de entre setenta y cinco y cien palabras tenían las mejores tasas de respuesta. Aunque la tasa de respuesta disminuyó lentamente después de eso, hable con cualquier persona ocupada y le dirá que prefiere correos electrónicos breves y directos al grano. Muestre que valora el tiempo del destinatario poniendo manos a la obra desde el principio.

2 Algo personal

En mi trabajo como editor, he tenido gente que me sigue en Twitter o Facebook, comentando y compartiendo cada artículo que publico. Y, justo cuando creo que de alguna manera me he ganado un fan, recibo una carta de ellos pidiéndome que acepte una publicación de blog como invitado o haga algún tipo de intercambio de contenido de promoción cruzada. Debo admitir que admiro su dedicación para conocerme, incluso si viene con un motivo oculto. Y si proponen algo que refleje el conocimiento que han adquirido sobre mi estilo y los temas que me interesan, es más probable que sea algo que pueda usar.

Si está escribiendo un correo electrónico de alto riesgo que necesita obtener resultados, nunca está de más hacer su tarea. No es necesario que aceches a alguien en las redes sociales, pero investigar un poco puede ser muy útil. Incluya una oración o dos al comienzo de su correo electrónico para mostrar que está familiarizado con el trabajo del destinatario, así:

Hay un par de advertencias aquí. En primer lugar, no utilice un abridor personalizado a menos que realmente se relacione con el tema sobre el que está escribiendo. Sería incómodo felicitar a alguien por la publicación de su novela reciente si le escribiera para ofrecerle un trato sobre un seguro de vida. (A menos que tal vez escriban misterios de asesinatos. Puede haber un gancho allí). Y también, no haga que su mensaje sea demasiado personal. Decir que leíste un artículo es una cosa, pero mencionar las fotos de vacaciones en la playa que viste en Instagram resultará espeluznante.

3 "Sé que estás abrumado, así que seré breve".

Me encanta este abridor. Eso, y la cantidad de párrafos en el correo electrónico que veo frente a mí, me dice que el remitente valora mi tiempo y se esforzó por mantener las cosas breves y agradables.

Solo hay una regla con este abridor: si vas a usarlo, será mejor que seas breve. No prometa ser breve y luego continuar párrafo tras párrafo. El remitente puede preguntarse si realmente conoce la definición de breve.

4 "Nos conocimos en ______".

Si has conocido al destinatario antes, nunca está de más decirlo. Tal vez se conectó brevemente en una conferencia. Incluso si parece poco probable que el destinatario lo recuerde, el hecho de que lo recuerde contribuye en gran medida a establecer una relación.

Una vez más, este enfoque funciona mejor si su reunión anterior es relevante para el tema en cuestión. Si se conocieron en una conferencia e intercambiaron palabras sobre estrategias de marketing, y le envían un correo electrónico ahora para pedirle al destinatario que revise su nueva aplicación para los especialistas en marketing, está conectando los puntos correctos. Sin embargo, ese no será el caso si solo se encontraron en una cafetería e intercambiaron una pequeña charla sobre el clima.

5 Una pequeña charla

Si realmente crees que un abridor de charlas triviales se adapta mejor a tu audiencia, pruébalo. Pero si estás buscando una alternativa a "Espero que todo esté bien" o "Espero que te vaya bien", considera algo un poco más personal:

Cuanto más familiarizado esté con el destinatario, incluso si solo se conocen a través de intercambios de correo electrónico, mejor funcionará.

En mi opinión, la regla más importante de la comunicación por correo electrónico es esta: no la fuerces. Si te esfuerzas demasiado por ser afable o inteligente, tu destinatario casi siempre verá a través de tus intentos. Cuando escribo un correo electrónico, incluso si es para una campaña de envío masivo de correos electrónicos, siempre pienso en mi destinatario y en su personalidad. Sonrío mientras escribo (en serio, es un poco espeluznante) y escribo como si estuviera teniendo una conversación cara a cara con ellos.