Mejorar sus comunicados de prensa: ¿es así de simple?

Sí, puede mejorar en gran medida sus comunicados de prensa, es simple obtener más cobertura y compromiso de los medios. No dije fácil, seguramente requiere trabajo y concentración. Pero los principios básicos de las buenas relaciones públicas son simples, porque se basan en el sentido común. Aquí hay algunos buenos consejos, pensamientos sobre jefes y clientes, e incluso el desafío de un comunicado de una sola oración:

5 maneras de convertirse en un mejor escritor de comunicados de prensa

Escribir podría ser la habilidad más importante que puedes tener. No importa cuántos reporteros conozca o qué tan único sea el ángulo de su historia, si no puede escribir un comunicado de prensa convincente que atraiga instantáneamente a los lectores, todo lo demás no tiene sentido.

Desafortunadamente, demasiados escritores de comunicados de prensa nunca mejoran sus habilidades de redacción. Como escritor, es fácil caer en la trampa de escribir todo exactamente de la misma manera, usando exactamente el mismo diseño y las mismas palabras de moda una y otra vez. Pero como dice el refrán: “La definición de locura es hacer lo mismo una y otra vez esperando un resultado diferente”.

En pocas palabras, si está cansado de que sus comunicados de prensa no obtengan resultados, debe probar algo diferente. Lo que debes probar es escribirlos de manera diferente.

Aquí hay 5 maneras de convertirse en un mejor escritor de comunicados de prensa.

1. No caiga en la trampa de las plantillas: ¿soy solo yo o 9 de cada 10 comunicados de prensa dicen exactamente lo mismo? Siempre es "ABC Company, el líder en (inserte el nombre de la industria), anunció recientemente su (inserte la palabra de moda)..." Es todo lo mismo, y hace que todos los comunicados de prensa se mezclen. Recuerde, tanto los reporteros como los compradores han visto muchos comunicados de prensa. Si desea sobresalir entre la multitud, debe liberarse de esta plantilla, estilo de escritura plug-and-play. Atrévete a ser diferente y creativo. Solo asegúrese de llegar al punto y responder todas las preguntas principales.

2. Conozca el producto y la empresa por dentro y por fuera: ya sea que esté escribiendo comunicados de prensa para su empresa o sea un profesional de relaciones públicas escribiéndolos para otra persona, debe dedicar tiempo a familiarizarse verdaderamente con el tema que está tratando. escribiendo sobre. Trate de mantenerse alejado de las palabras de moda y los eslóganes comunes que a veces se relacionan con los productos y las empresas. En su lugar, concéntrese en los problemas que resuelve, los puntos débiles que alivia para los clientes, quiénes son los clientes y otros detalles importantes. Esto le permitirá crear un comunicado de prensa más rico en detalles y menos genérico.

3. Sepa lo que su audiencia está buscando: recientemente, hablamos sobre cómo hay muchas audiencias diferentes de comunicados de prensa en la actualidad. Su comunicado de prensa puede ser para medios tradicionales, nuevos medios, compradores, inversionistas, afiliados o motores de búsqueda. Conozca a su audiencia y comprenda qué tipo de información y estilo es importante para ellos.

4. Cortar la pelusa: no importa quién sea su audiencia, comparten una cosa en común: están hambrientos de tiempo. Solo quieren que se les entregue la información más importante de la manera más rápida y clara posible. En el pasado, hemos hablado sobre la duración de los comunicados de prensa, y el punto es que no hay necesariamente un recuento de palabras específico al que debas apuntar. Pero en su lugar, debe centrarse en encontrar formas de transmitir su mensaje de la manera más sucinta posible sin perder claridad. Intente imprimir sus comunicados de prensa y cortar la pelusa (palabras e información innecesarias) con un bolígrafo rojo.

5. Practique todos los días: la única manera de mejorar en la redacción de comunicados de prensa es practicar todos los días. Incluso si está escribiendo comunicados de prensa que nunca enviará, es importante que practique. Cuando practique, pruebe nuevas técnicas de escritura y trabaje para mejorar sus debilidades.

Comunicado de prensa Conceptos básicos que está ignorando

Con tantos comunicados de prensa circulando por el mundo, el más mínimo error puede causar un gran problema. Los reporteros y los pasantes tienen que mirar miles de comunicados de prensa cada semana y simplemente le RUGAN que cometa un error para poder sacar su comunicado de prensa de la contienda para esa edición en particular.

Así que tienes que perfeccionar, y probablemente ya lo sepas. ¡Lo que no sabes son algunos de los errores que estás cometiendo desde el principio y ni siquiera lo sabías! Veamos algunos de los más comunes que puede evitar para tener un comunicado de prensa más perfecto.

Pretender que tu anuncio es el más grande de todos  

No vas a engañar a nadie pretendiendo que tu nuevo producto salvará el planeta. Todos los que lo lean en el periódico sabrán que su aspiradora TurboWind 5000 no creará la paz en el Medio Oriente. Entonces, ¿por qué está escribiendo su comunicado de prensa como si fuera lo mejor desde la rueda?

A todos nos gusta estar entusiasmados con las noticias sobre las que estamos escribiendo. Nos encanta nuestra empresa y queremos que todos los demás estén tan entusiasmados con las noticias como nosotros. Sin embargo, es importante mantenerlo todo bajo control. Lo que es una gran noticia para usted es probable que sea "agradable" para los demás.

Eso no quiere decir que no debas emocionarte para que aparezca en tu escritura. Pero no dejes que te supere y estés lanzando cuarenta frases exclamativas para describir tu nueva aspiradora.

sencillo, sencillo, sencillo  

Piensa en la última vez que le lanzaste a alguien en persona. Se acercaron a ti, te preguntaron de qué se trataba tu empresa/producto y empezaste a hablar. ¿Cuánto tiempo seguiste? ¿Divagaste para siempre o dijiste lo que tenías que decir y saliste de allí para que el producto pudiera hablar?

Su comunicado de prensa también debe ser agradable y sucinto. Demasiada información hará que la persona que lo lea se sienta abrumada y probablemente pase por alto la historia por completo, tal como lo harían si estuvieras parloteando en su oído durante horas y horas.

Asegúrese de obtener el quién, qué, dónde, por qué, cuándo y cómo, pero si desea información adicional, asegúrese de que se sume a la narrativa. Si es extraño, córtalo.

Soplarlos desde el principio  

99 veces de cada 100 escritores pasarán mucho tiempo elaborando un gran comunicado de prensa solo para tropezar cuando se trata del principio. Desafortunadamente para ellos, esa es posiblemente la parte más importante del comunicado de prensa.

Si no enganchas a los lectores de inmediato, te ignorarán. El título y la oración/párrafo de apertura es como el tráiler de una película. ¿Con qué frecuencia ves un tráiler de mierda y piensas “chico, no puedo esperar a ver esa película!” De vez en cuando puedes ir solo a ver el choque de trenes, pero la mayoría de las veces simplemente te saltas la película. Lo mismo ocurre con su comunicado de prensa: no pierda el tiempo de nadie teniendo una mala apertura.

Una vez que hayas perfeccionado el resto del documento, repasa el título y el párrafo inicial unas cuantas veces más. Te prometo que siempre hay una mejor manera de acercarte a ambos. Pruebe algunas formas que nunca intentaría de otra manera para ver si funciona. Puede que te sorprendas.

Deja de escribir comunicados de prensa para hacer feliz a tu jefe

No tiene nada de malo. Después de todo, es natural. Todos queremos complacer a nuestros jefes. Si lo hace, a menudo conducirá a aumentos y promociones. Sin mencionar que, en el fondo, hay una buena sensación cuando se elogia por un trabajo bien hecho. De hecho, un estudio cita que el 78 por ciento de los trabajadores dicen que ser reconocidos los motiva a hacer un mejor trabajo.

Y como dije, inherentemente, no tiene nada de malo.

Estás esperando el "pero", ¿no? Aquí viene…

PERO, el comportamiento agradable de esa gente puede convertirse en un problema cuando pierdes de vista por qué estás haciendo lo que estás haciendo. Caso en cuestión: comunicados de prensa.

¿Para qué sirven los comunicados de prensa?

Lo sé, estamos golpeando a un caballo muerto aquí. Pero la razón por la que escribimos comunicados de prensa es para obtener cobertura de los medios. Queremos ese lugar en las noticias locales. Ese artículo en el periódico de la ciudad. Esa publicación en el blog más popular. Demonios, incluso solo un tweet de alguien con los seguidores correctos. Es por eso que escribimos estos comunicados de prensa.

Pero cuando estamos tratando de complacer a un jefe, es fácil perderlo de vista. Fácil de perder el propósito.

Si está escribiendo un comunicado de prensa para obtener una palmadita en la espalda, DETÉNGASE

No está escribiendo un comunicado de prensa para hacer una cuota. Estás escribiendo para compartir una historia que les interesará a los reporteros y a sus lectores. Sin embargo, en un intento por complacer al jefe, a menudo los comunicados de prensa se escriben exactamente con el propósito de llenar una cuota.

¿Importa que cumplas con las cuotas en el trabajo? Por supuesto. ¿Importa si a su jefe le gusta su comunicado de prensa? Por supuesto. ¿Importa que estés haciendo un buen trabajo? Claro que lo hace. Pero si está entregando un lanzamiento solo por entregar, en última instancia, está haciendo más daño que bien. El comunicado de prensa no será relevante y no recibirá devoluciones de llamada.

Recuerde, un comunicado de prensa nunca debe ser autopromocional. Sí, está dando a conocer sus noticias, pero no está gritando "¡mira lo increíbles que somos!" Un buen comunicado de prensa se apega a los hechos. Deje que el reportero lo desarrolle y agregue su opinión. Tus opiniones no deberían estar allí en absoluto, excepto tal vez por una o dos citas de alguien importante para tu historia.

Pero, ¿y si eso es lo que quiere tu jefe?

Bueno, estás en un pequeño dilema, ¿no? Si su jefe está obsesionado con producir interminables comunicados de prensa que gritan “¡Mírame! ¡Mírame!"   no te quedan muchas opciones. Tienes que entregar. ¿Derecha? Y si ese es el caso, entonces solo tiene que hacer todo lo posible para ser creativo y descubrir noticias reales para escribir sus comunicados de prensa.

¿No puedes hacerlo? Tal vez es hora de que te enfrentes a tu superior y se lo hagas saber. Hágales saber que escribir comunicados por el simple hecho de hacerlo es inútil, una pérdida de tiempo. No solo eso, puede resultar contraproducente, ya que la gente comenzará a ignorar los buenos junto con los malos. Y Google tampoco los tomará muy bien.

¿Sus clientes le impiden escribir buenos comunicados de prensa?

Tengo una nueva teoría que quiero compartir con ustedes. Ya sabemos que la mayoría de los comunicados de prensa apestan, pero creo que la razón por la que apestan tanto es por la presión que la mayoría de los clientes ejercen sobre sus representantes de relaciones públicas. Los encargados de relaciones públicas están tan ocupados cediendo a las demandas y expectativas de sus clientes, que para cuando terminan de ajustar el comunicado de prensa para que se ajuste a sus necesidades, se quedan con un montón de basura humeante.

La simple verdad es que no debe escribir comunicados de prensa para complacer a su cliente. El cliente no es su público objetivo y, francamente, la mayoría de los clientes no reconocerían un buen comunicado de prensa si lo estuvieran mirando directamente. Por eso te contrataron para escribirlo, porque no saben cómo hacerlo ellos mismos.

Mira, no estoy diciendo que tengas que ignorar a tus clientes. Sus comentarios son importantes y, al final del día, el comunicado de prensa no se publica sin su sello de aprobación. Pero hay momentos en los que es absolutamente necesario enfrentarse a los clientes y educarlos sobre lo que hace un buen comunicado de prensa. Los clientes deben comprender que no es una buena idea poner mucha exageración en el comunicado de prensa. Necesitan entender que a los reporteros realmente no les importa un bledo cada detalle trivial relacionado con su empresa y sus ejecutivos.

Aquí hay una cosa que puede hacer para ayudar a sus clientes a "entenderlo". Muéstreles un mal comunicado de prensa junto a una historia típica de un periódico o revista a la que se dirijan. Señale cuán diferentes son las historias que se recogen del tipo de comunicado de prensa que están tratando de que usted escriba para ellos. Cuando vean cuán grandes son las diferencias entre los dos, con suerte, comenzarán a comprender que los comunicados de prensa deben contar historias convincentes, no estar llenos de exageraciones y BS autocomplacientes.

Por supuesto, nosotros, la gente de relaciones públicas, compartimos la culpa de los malos comunicados de prensa que se envían. Somos los que se supone que somos los expertos, y es nuestro trabajo educar a los clientes sobre el proceso. Necesitamos establecer expectativas realistas, para que entiendan que las cosas no suceden mágicamente de la noche a la mañana. Deben saber que no existe un comunicado de prensa mágico y deben comprender las cosas que los periodistas odian ver.

Ahora, si ha hecho todo lo posible para educar a su cliente y aún insiste en convertir sus comunicados de prensa en basura, podría ser el momento de liberarlo. Recuerde, su nombre también está en juego, y si está enviando un trabajo de baja calidad, los reporteros comenzarán a ignorarlo y los clientes potenciales no estarán lo suficientemente impresionados como para trabajar con usted. Por lo tanto, debe saber cuándo es el momento de despedir a un cliente.

Lo que puede aprender de este comunicado de prensa de una oración

Hace unos años, la popular banda de rock Stone Temple Pilots causó un gran revuelo en las noticias cuando anunciaron que despedirían a su cantante Scott Weiland. El grupo anunció esta impactante noticia en un comunicado de prensa de una sola oración que simplemente decía: "Stone Temple Pilots ha anunciado que ha despedido oficialmente a Scott Weiland".

Ahora, hemos debatido el tema de la extensión de los comunicados de prensa en este blog en el pasado, y aunque siempre he creído que los comunicados de prensa breves y dulces funcionan mejor, nunca he tratado de argumentar que los comunicados de prensa deben ser solo una oración. largo.

Pero la verdad es que este comunicado de prensa de una sola oración fue increíblemente poderoso y hay algunas lecciones valiosas que todos podemos aprender de él.

• Deje a los reporteros con ganas de más: el objetivo de un comunicado de prensa es lograr que los reporteros se interesen en su historia. Desea que su comunicado de prensa despierte su interés para que se comuniquen con usted para obtener más información sobre su historia. Eso significa que no necesita incluir cada detalle relacionado con su historia en su comunicado de prensa. Desea incluir solo lo suficiente para darles la historia principal y dejarlos pidiendo más.

The Stone Temple Pilots ciertamente dejó a los reporteros y fanáticos con ganas de más. Todos especulaban sobre por qué la banda despidió a su cantante, qué significaba para su futuro y muchas otras preguntas. ¿Cuántos reporteros crees que han tratado de comunicarse con la banda desde que se emitió este comunicado de prensa? Yo diría bastante.

• El tiempo lo es todo: este comunicado de prensa tuvo el momento perfecto de dos maneras diferentes. Primero, se emitió un miércoles por la mañana. Emitirlo por la mañana dio a la gente todo el día para hablar sobre la historia, y emitirlo a mitad de semana ayudó a asegurar que tuviera algunos días de vida antes de que llegara el fin de semana.

Otra cosa interesante a tener en cuenta es que esta historia se anunció justo cuando el cantante Scott Weiland se preparaba para salir de gira en solitario. ¿Crees que esto está despertando el interés de los fanáticos y generando ventas de boletos? Sabes que lo es, y si bien eso podría ser solo una coincidencia (los teóricos de la conspiración probablemente dirían lo contrario), el momento ciertamente no podría haber sido mejor.

• Tus noticias deben hacer que la gente hable : si bien es posible que nunca tengas noticias que llamen tanto la atención como el reciente anuncio de Stone Temple Pilots, la idea es que siempre debes esforzarte por publicar historias que hagan que la gente hable. Si a nadie fuera de su empresa le importa su historia, probablemente no necesite emitir un comunicado de prensa al respecto.

¿Qué consejos le daría a los redactores de comunicados de prensa que intentan pulir sus habilidades? ¡Déjalos en los comentarios!

Este artículo está escrito por Mickie Kennedy, fundadora de eReleases (https://www.ereleases.com), el líder en línea en la distribución de comunicados de prensa asequibles. Descargue su copia gratuita de 7 tácticas de relaciones públicas baratas para el éxito en cualquier economía aquí: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/