Cinco formas de hacer una presentación por correo electrónico

Dar una buena primera impresión es importante y eso puede resultar un desafío a través del correo electrónico. En un mensaje unilateral, la falta de señales visuales como expresiones faciales o lenguaje corporal para agregar calidez o confianza al intercambio puede hacer que la redacción introductoria parezca rígida o insulsa.

¿Alguna vez has usado alguna de las siguientes frases?

"Me gustaría presentarme."

"¡Es un placer conocerte!"

“Nunca nos hemos conocido, pero. . .”

Lo más probable es que sí. ¡Todos lo hemos hecho! Frases como estas pueden ser sencillas, pero también tienen una forma de hacer que los ojos del lector se deslumbren. Por eso es importante ir más allá de este tipo de abridores. De esa manera, puede hacer que sus correos electrónicos se sientan frescos y al mismo tiempo causar una buena primera impresión.

Siga leyendo para conocer consejos específicos para determinadas situaciones de correo electrónico, junto con cinco alternativas creativas a esos viejos recursos.

Cómo conectar a dos personas por correo electrónico

Conectar colegas o amigos suena genial en teoría, pero presenta un desafío logístico. Después de todo, los correos electrónicos suelen ser un medio uno a uno (o uno a muchos). Una vez que te hayas asegurado de que ambas partes dan su consentimiento a la presentación, la mejor manera de solucionar ese problema es atacar las cosas de frente y dirigirte a cada persona por separado.

Opción 1: Sea formal y directo

Qué incluir:

• Una explicación de por qué las dos personas deberían conocerse.
• Algunas bromas para cerrar

Asunto:Nombre X / Nombre Y

Cuerpo:

Hola X e Y!

X, conoce a Y. Y está en el equipo de marketing de mi empresa y se centra en la investigación de consumidores.

Y, conozca a X. X está considerando hacer la transición a la investigación del consumidor y está interesado en hablar con un profesional experimentado.

¡Te dejaré encargarte desde aquí!

Gracias,

[Su nombre/firma]

Este enfoque funciona porque no sólo brinda a los destinatarios un resumen rápido de la situación (tanto en la línea de asunto como en la estructura), sino que también inicia el correo electrónico con información clave. Es decir, establece por qué cada destinatario debería preocuparse por conocerse.

Opción 2: adoptar un tono amistoso

Alternativamente, si se trata de una presentación social informal, puedes agregar más calidez. Pero aún así trate de mantener las cosas simples.

Qué incluir:

• Una breve explicación de por qué las dos personas deberían conocerse.
• Nota: Es aceptable utilizar un tono más informal o incluso divertido.

Asunto:Conectando X e Y

Cuerpo:

¡Hola X e Y!

¡Estoy emocionado de presentarles a ustedes dos! Ambos sois entusiastas de los gatos, especialmente cuando se trata de memes de gatos en Internet. Creo que os llevaríais bien y tendríais mucho de qué hablar miau.

Gracias,

[Su nombre/firma]

Cómo presentarse a un nuevo contacto

Llegar a una nueva conexión puede resultar abrumador. Recuerde aclarar cómo conoce a su destinatario y mantenga su mensaje amable y conciso.

Opción 1: refrescarles la memoria cortésmente

Conocer a la persona a la que le envías el correo electrónico (incluso si solo la has conocido de pasada) hace que sea más probable que el destinatario siga leyendo. Por eso, señalar esa conexión es clave.

Qué incluir:

• donde y cuando te conociste
• Por qué te comunicas y qué deberían saber sobre ti
• Un llamado a la acción
• Algunas bromas para cerrar

Por ejemplo, si se conocieron recientemente en una conferencia de trabajo, puede decir:

Asunto:[Su nombre, empresa]

Cuerpo:

Hola X,

Fue un placer conocerte en la [nombre de la conferencia] la semana pasada.

Disfruté nuestra breve conversación sobre el desarrollo de software. Como desarrollador front-end, me interesa saber más sobre su enfoque.

Me gustaría programar una reunión para la próxima semana para discutir los proyectos de desarrollo de software de su equipo.

Le agradezco que se haya tomado el tiempo y espero con ansias nuestra charla.

Gracias,

[Su nombre/firma]

Opción 2: nombrar un conocido común

O tal vez esté aprovechando su red para comunicarse con alguien que aún no ha conocido en persona. Lo ideal sería utilizar esa conexión común como forma de dar el primer paso. Pero eso no siempre es posible. En ese caso, aún debes concentrarte en ese conocido común.

Qué incluir:

• Cómo estás comúnmente conectado
• Por qué te estás acercando y qué valor podrías aportar
• Un llamado a la acción
• Algunas bromas para cerrar

Asunto:[Por qué necesitan su producto/servicio o por qué se comunica con usted]

Cuerpo:

Hola X,

Soy un colega de Y, quien me sugirió que me comunicara. Soy Z, [tu puesto de trabajo] en [empresa]. Mi equipo ofrece capacitación en varios sistemas de software y entiendo que está buscando invertir en desarrollo profesional en su empresa.

Me encantaría configurar una demostración de lo que podemos ofrecer este mes. Déjame saber si estás disponible más adelante esta semana.

Gracias,

[Su nombre/firma]

Cómo hacer una presentación fría

La comunicación fría suele ser la forma más difícil de llamar la atención de alguien. Después de todo, ver un nombre desconocido en su bandeja de entrada hace que sea más fácil ignorarlo. Y los mensajes no solicitados a menudo rompen la etiqueta del correo electrónico , lo que hace que el prejuicio en su contra sea un obstáculo más difícil de superar.

Pero hay maneras de hacer bien la divulgación en frío. He aquí un método eficaz.

Resalta tu valor

Qué incluir:

• Cómo los encontró, si son relevantes y por qué se comunica con ellos
• Un ejemplo de su trabajo que admiras, si corresponde.
• El valor que podrías aportarles
• Un llamado a la acción
• Algunas bromas para cerrar

Asunto:[Por qué te acercas / cumplido sincero]

Cuerpo:

Hola X,

Soy Y, [título laboral] en [empresa]. He estado siguiendo tu trabajo desde hace un tiempo y me encantó especialmente tu última publicación de blog sobre trucos de productividad.

Me preguntaba si estaría interesado en escribir para [publicación Z]. La productividad y otros temas relacionados con el lugar de trabajo realmente resuenan entre nuestros lectores. Tenemos un excelente modelo de distribución de contenido, con un alcance de audiencia de 500 mil páginas vistas por mes.

Estaría encantado de programar una llamada para la próxima semana para analizar oportunidades de escritura. Espero hablar con usted pronto.

Gracias,

[Su nombre/firma]

No es necesario que digas que no te conoces; hacerlo solo les recuerda que pueden ignorarte, por lo que es mejor omitirlo. También debes tener cuidado de utilizar la ortografía y el título correctos del contacto en tu saludo . Y, como ocurre con cualquier correo electrónico, su objetivo debe ser ser breve y directo.