5 maneras de hacer una presentación por correo electrónico

Dar una buena primera impresión es importante, y eso puede ser un desafío a través del correo electrónico. En un mensaje de un solo lado, la falta de señales visuales como expresiones faciales o lenguaje corporal para agregar calidez o confianza al intercambio puede hacer que la redacción introductoria se sienta rígida o blanda.

¿Alguna vez has usado alguna de las siguientes frases?

"Me gustaría presentarme."

"¡Es un placer conocerte por correo electrónico!"

“Nunca nos hemos conocido, pero. . .”

Lo más probable es que tengas. ¡Todos tenemos! Frases como estas pueden ser sencillas, pero también tienen una forma de hacer que los ojos de su lector pasen por alto. Por eso es importante ir más allá de este tipo de abridores. De esa manera, puede hacer que sus correos electrónicos se sientan frescos y al mismo tiempo causar una buena primera impresión.

Siga leyendo para obtener consejos específicos para ciertas situaciones de correo electrónico, junto con cinco alternativas creativas a esos viejos recursos.

Cómo conectar a dos personas por correo electrónico

Conectar a colegas o amigos suena muy bien en teoría, pero presenta un desafío logístico. Después de todo, los correos electrónicos suelen ser un medio de uno a uno (o de uno a muchos). Una vez que te hayas asegurado de que ambas partes estén de acuerdo con la presentación, la mejor manera de sortear ese problema es atacar las cosas de frente y abordar a cada persona por separado.

Opción 1: Sé formal y directo

Qué incluir:

• Una explicación de por qué las dos personas deberían encontrarse.
• Algunas cortesías para cerrar

Asunto: Cuerpo:

¡Hola X e Y!

X, conoce a Y. Y está en el equipo de marketing de mi empresa y se centra en la investigación del consumidor.

Y, conozca a X. X está considerando hacer la transición a la investigación del consumidor y está interesado en hablar con un profesional experimentado.

¡Te dejaré tomarlo desde aquí!

Gracias,

[Su nombre/firma]

Este enfoque funciona porque no solo brinda a los destinatarios un resumen rápido de la situación (tanto en la línea de asunto como en la estructura), sino que también inicia el correo electrónico con información clave. Es decir, establece por qué cada destinatario debe preocuparse por conocerse.

Opción 2 : Toca un tono amigable

Alternativamente, si se trata de una presentación social informal, puede agregar más calidez. Pero, aún trate de mantener las cosas simples.

Qué incluir:

• Una breve explicación de por qué las dos personas deberían conocerse.
• Nota: es aceptable utilizar un tono más informal o incluso juguetón.

Asunto: Cuerpo:

¡Hola X e Y!

¡Estoy emocionado de presentarles a ustedes dos! Ambos son entusiastas de los gatos, especialmente cuando se trata de memes de gatos en Internet. Creo que te llevarías bien y tendrías mucho de qué hablar miau.

Gracias,

[Su nombre/firma]

Cómo presentarse a un nuevo contacto

Llegar a una nueva conexión puede parecer desalentador. Recuerde aclarar cómo conoce a su destinatario y mantenga su mensaje amable y conciso.

Opción 1 : educadamente refrescar su memoria

Conocer a la persona a la que le estás enviando un correo electrónico, incluso si solo la conoces de pasada, hace que sea más probable que el destinatario siga leyendo. Así que señalar que la conexión es clave.

Qué incluir:

• donde y cuando se conocieron
• Por qué te comunicas y qué deberían saber sobre ti
• Una llamada a la acción
• Algunas cortesías para cerrar

Por ejemplo, si se conocieron en una conferencia de trabajo reciente, puede decir:

Asunto: Cuerpo:

Hola x,

Fue genial conocerte en [nombre de la conferencia] la semana pasada.

Disfruté nuestra breve conversación sobre el desarrollo de software. Como desarrollador front-end, estoy interesado en obtener más información sobre su enfoque.

Me gustaría programar una reunión para la próxima semana para discutir los proyectos de desarrollo de software de su equipo.

Le agradezco que se tome el tiempo y espero con ansias nuestra charla.

Gracias,

[Su nombre/firma]

Opción 2 : Nombre un conocido común

O tal vez esté aprovechando su red para comunicarse con alguien que aún no conoce en persona. Idealmente, usaría esa conexión común como una forma de dar el primer paso. Pero eso no siempre es posible. En ese caso, aún debe concentrarse en ese conocido común.

Qué incluir:

• Cómo estás comúnmente conectado
• Por qué te estás acercando y qué valor podrías aportar
• Una llamada a la acción
• Algunas cortesías para cerrar

Asunto: Cuerpo:

Hola x,

Soy un colega de Y, quien me sugirió que me comunique. Soy Z, [el título de su trabajo] en [empresa]. Mi equipo ofrece capacitación en varios sistemas de software y entiendo que está buscando invertir en desarrollo profesional en su empresa.

Me encantaría configurar una demostración de lo que podemos ofrecer este mes. Avíseme si está disponible más adelante esta semana.

Gracias,

[Su nombre/firma]

Cómo hacer una presentación fría

El alcance en frío es a menudo la forma más difícil de llamar la atención de alguien. Después de todo, ver un nombre desconocido en su bandeja de entrada hace que sea más fácil ignorarlo. Y los mensajes no solicitados a menudo rompen la etiqueta del correo electrónico , lo que hace que el sesgo en su contra sea un obstáculo más difícil de superar.

Pero hay maneras de hacer bien la divulgación en frío. Aquí hay un método efectivo.

Destaca tu valor

Qué incluir:

• Cómo los encontraste, si es relevante, y por qué los contactas
• Un ejemplo de su trabajo que admiras, si corresponde.
• El valor que podrías aportarles
• Una llamada a la acción
• Algunas cortesías para cerrar

Asunto: Cuerpo:

Hola x,

Soy Y, [título del trabajo] en [empresa]. He estado siguiendo su trabajo desde hace un tiempo y me encantó especialmente su última publicación de blog sobre trucos de productividad.

Me preguntaba si estaría interesado en escribir para [publicación Z]. La productividad y otros temas del lugar de trabajo realmente resuenan con nuestros lectores. Tenemos un excelente modelo de distribución de contenido, con un alcance de audiencia de 500k páginas vistas por mes.

Estaría feliz de programar una llamada para la próxima semana para discutir oportunidades de escritura. Espero hablar contigo pronto.

Gracias,

[Su nombre/firma]

No es necesario que digas que no te conoces; hacerlo solo les recuerda que pueden ignorarte, por lo que es mejor omitirlo. También debe tener cuidado de usar la ortografía y el título correctos del contacto en su saludo . Y, como con cualquier correo electrónico, su objetivo debe ser mantener las cosas breves y al punto.