¿Realmente la multitarea te hace más productivo?

En el lugar de trabajo, la multitarea es una habilidad que a menudo se elogia e incluso podría alentarse. Es posible que incluso se haya identificado como un fuerte multitarea en un currículum anterior. La multitarea es una idea atractiva porque te hace sentir que estás logrando más en menos tiempo.

"[La gente] piensa que realizar varias tareas a la vez con éxito es algo así como una insignia de honor, pero en realidad, te vuelve un poco estúpido", dice Wendy Ellin, estratega de productividad en el lugar de trabajo y autora del libro número 1 en ventas, Trabajando desde casa... ¿Cómo funciona eso? ¿Para ti?

“Te agitas en el caos y pierdes minutos tratando de averiguar dónde lo dejaste en este proyecto cuando redirigiste tu atención a esa llamada telefónica o correo electrónico, y simplemente te retrasa en lugar de avanzar”, dice Ellin.

Aunque la multitarea puede ser efectiva en algunas situaciones, puede que no sea ideal en un entorno laboral.

Desventajas de la multitarea

Los estudios han encontrado que la multitarea en realidad reduce la eficiencia y la productividad. Estos son los riesgos de la multitarea.

1 Disminuye tu coeficiente intelectual

Según un estudio multitarea realizado por la Universidad de Londres, Ellin no se equivoca sobre su efecto en el cerebro. Descubrió que los participantes que realizaban múltiples tareas mientras trabajaban en una tarea cognitiva experimentaron una caída en el coeficiente intelectual: el coeficiente intelectual de algunos participantes masculinos se redujo hasta en quince puntos.

“Cuando intentas tener una conversación coherente mientras construyes un correo electrónico, no funciona. Uno de esos sufre”, dice Ellin. “Tu cerebro necesita toda la potencia para ambas tareas y no puede trabajar en ambas tareas con la misma eficacia que en una sola”.

2 Requiere un costo de cambio

La Asociación Estadounidense de Psicología dice que cambiar de tarea da como resultado una pérdida de productividad y eficiencia. Esto se debe a lo que se denomina "costos de cambio". Al cerebro le toma tiempo procesar el final de una tarea y cambiar de marcha a otra tarea. El costo de cambiar puede ser pequeño al principio, pero se suma a medida que realiza múltiples tareas a lo largo del día.

“Se tarda sesenta y cuatro segundos en recuperar el hilo de sus pensamientos después de ser interrumpido por un correo electrónico”, dice Ellin. “Multiplique eso por cincuenta veces al día y estará perdiendo más de cincuenta minutos con solo detenerse y comenzar todo el día”.

3 Conduce a una mala calidad del trabajo

Ya sea que un colega lo detenga de su primera tarea, un mensaje de chat o una tarea inesperada que se colocó en su escritorio, la multitarea no le permite comprometer el 100 por ciento de su enfoque para producir un resultado de alta calidad.

Cuando su cerebro cambia constantemente entre más de una tarea, y gasta un costo de procesamiento en el medio, es probable que ocurran errores.

Cuando la multitarea puede ser efectiva

En ciertas situaciones, es posible que la multitarea le permita lograr los resultados deseados simultáneamente. Puede ser un poco más efectivo cuando se realizan dos tareas simples a la vez.

“Cuando no estás usando la misma parte de tu cerebro para ambas tareas, funciona”, dice Ellin. “[Un] ejemplo es hablar con alguien por teléfono mientras camina en la caminadora”.

Sin embargo, realizar múltiples tareas mientras realiza tareas cognitivas (es decir, tareas que requieren que adquiera, organice y aprenda nueva información) en el trabajo traerá problemas.

Estrategias para la gestión de múltiples tareas.

Si se enfrenta a múltiples tareas y necesita una forma alternativa de abordarlas sin realizar múltiples tareas, aquí hay algunas ideas de Ellin y otros expertos en productividad:

• Escriba una lista de tareas pendientes. Cada lista de tareas pendientes solo debe incluir tareas para ese día, no para el futuro inmediato.
• Mantenga una lista corta. “ Solo ponga de 3 a 5 cosas en la lista que tiene la intención de hacer. No quiero, no debo hacer, pero tengo la intención de hacer. Cualquier cosa más que eso es un regalo”, dice Ellin.
• Identificar tareas de alta prioridad. Determine qué tareas son las más importantes o urgentes que necesitan su atención, primero. Pregúntele a su supervisor o gerente por los plazos y discuta en qué tarea vale la pena concentrarse, si es necesario.
• Bloque de tiempo. Programe bloques de 90 minutos de sesiones de trabajo ininterrumpidas. “No tome prisioneros, no conteste el teléfono, no revise su correo electrónico o Facebook, solo concéntrese en el proyecto en el que está trabajando”.

Establece una recompensa. “ Recompénsate por completar una tarea, como una caminata de 30 minutos al aire libre, una taza de café por la tarde o un descanso de meditación de 20 minutos”, sugiere Ellin.