Una guía para escribir una descripción de trabajo

Descripciones de puestos: todos las hemos estudiado minuciosamente en busca de una buena combinación, pero muchas de ellas pueden dejarnos con más preguntas de las que responden. Con más de 25 millones de empleos actualmente listados en el sitio de empleo Indeed, la estructura y el contenido de la descripción de su trabajo son más importantes que nunca.

Las descripciones de puestos son esenciales para el proceso de contratación. Una descripción del puesto bien redactada debe atraer candidatos calificados, informarles sobre la empresa y el puesto que solicitan, y establecer expectativas para el primer año del empleado.

Escribir una descripción de trabajo precisa y eficaz puede llevar mucho tiempo, pero vale la pena aprender a redactar una correctamente. En este artículo, hablaremos sobre cómo escribir una descripción de trabajo sólida que brinde a los candidatos una idea clara de lo que se busca en un empleado.

¿Qué es una descripción de trabajo?

Una descripción del puesto es un resumen claro y conciso de las responsabilidades, cualificaciones y habilidades necesarias para un puesto. Básicamente, una descripción de puesto es un anuncio detallado de un puesto vacante.

El propósito de una descripción de trabajo es atraer candidatos calificados a su empresa u organización. Una descripción del puesto pretende establecer expectativas claras, guiar las entrevistas y responder a la pregunta: ¿Qué hace una persona en este puesto?

¿Qué debe incluir una descripción del puesto?

Las descripciones de los puestos deben ser lo suficientemente breves como para captar la atención del candidato, pero lo suficientemente largas como para brindar una imagen clara del puesto y las expectativas que conlleva. Generalmente, las descripciones de trabajo que tienen entre 300 y 660 palabras obtienen mejores resultados en la mayoría de los motores de búsqueda de bolsas de trabajo.

La descripción de su trabajo debe ser lo suficientemente descriptiva para que los candidatos comprendan si están calificados para su puesto vacante. Debe incluir el tipo específico de trabajo, cómo se completará ese trabajo, las habilidades requeridas para el trabajo y el propósito del trabajo en relación con la misión y los objetivos de la organización.

Estructura de descripción del puesto

La mayoría de los empleadores utilizan una plantilla de descripción del puesto estándar. Seguir esta estructura ayuda a las plataformas de empleo a indexar su trabajo para que aparezca en las búsquedas. También brinda a los candidatos la capacidad de evaluar rápidamente si un trabajo es adecuado para ellos.

Título

El título es una breve descripción de una a cuatro palabras del trabajo que refleja su contenido, propósito y alcance. Debe cumplir con los títulos de trabajo estándar de la industria para roles similares.

Compañía

Proporcione un párrafo sobre la misión, la cultura y los beneficios de su empresa y lo que la hace única. Este párrafo también debe incluir el título de la persona a la que reporta el puesto.

Resumen

El resumen es un párrafo de tres a cuatro oraciones que proporciona una descripción general de alto nivel de la función y su alcance de responsabilidades. También puede incluir la ubicación y el propósito del trabajo en el resumen.

Responsabilidades

No debe confundirse con las calificaciones, esta es una lista detallada pero concisa de todas las funciones para el puesto vacante. Aquí también se pueden enumerar todas las funciones financieras y de supervisión.

Calificaciones

Los requisitos de habilidades y el nivel esperado de competenciarequeridopara el puesto conforman la sección de calificaciones. Los requisitos de habilidades duras, habilidades sociales , nivel educativo, certificaciones y experiencias laborales previas se pueden enumerar en viñetas.

Compensación y beneficios

Si bien no es obligatorio, los candidatos prefieren que las empresas incluyan un rango salarial e información sobre los beneficios en las descripciones de los puestos.

Cómo escribir una descripción de trabajo en 8 pasos

Escribir una descripción del trabajo puede resultar abrumador. Siga este proceso paso a paso para que sea sencillo. Espere escribir un primer borrador y revisarlo antes de publicarlo.

1 puesto de trabajo

Seguir una nomenclatura estándar para los títulos de trabajo permite que su trabajo se encuentre en las búsquedas y reduce la confusión entre los candidatos. En lugar de utilizar jerga interna para niveles y títulos de trabajo, limítese a niveles de trabajo estándar y lenguaje sencillo. Por ejemplo, "Desarrollador de software de nivel IV" debe ser "Desarrollador de software senior" y "Científico de datos de nivel I" debe ser "Científico de datos junior". En lugar de "Genio", utilice "Especialista en soporte técnico". En lugar de "Miembros del reparto", utilice "Asociados de ventas".

2 Descripción de la empresa

Los candidatos quieren saber tanto sobre dónde trabajarán como cómo trabajarán. Describa la misión y la cultura de su empresa, el tamaño de su organización y lo que hace que su empresa sea única.

3 Párrafo de resumen

Este párrafo es simplemente una descripción general del trabajo. Incluya un breve párrafo sobre las responsabilidades diarias, cómo encaja el puesto en su organización, las oportunidades de crecimiento y con quién dentro de la empresa colaborará este puesto.

4 Lista de responsabilidades

Primero, escriba todas las responsabilidades que se le ocurran para este puesto. Luego, reduzca la lista completa a entre siete y diez responsabilidades clave y agréguelas a la descripción de su trabajo en orden de importancia.Para cada responsabilidad escriba por qué y cómo se realizarán las tareas.

Responsabilidades a incluir:

• Deberes exclusivos de su organización
• Actividades del día a día del puesto.
• Responsabilidades financieras, si las hubiera.
• Responsabilidades de supervisión
• Contratación y despido
• disciplinar
• Asignar trabajo
• Capacitación
• Dar evaluaciones de desempeño

5 Lista de calificaciones laborales

Comience enumerando todas las calificaciones que debería tener su candidato ideal.

Las calificaciones pueden incluir:

• Requisitos de habilidades, incluidas habilidades duras y habilidades blandas.
• Educación
• Experiencia laboral previa
• Certificaciones
• Años de experiencia
• Habilidades técnicas
• Expectativas de comunicación y resolución de problemas.
• Rasgos de personalidad que espera en un candidato

Luego agregue el nivel esperado de conocimiento a cualquier habilidad técnica.

Los niveles de conocimiento son:

• Conocimiento prácticosignifica que el candidato comprende los principios y la terminología básicos y puede resolver problemas simples.
• El conocimiento generalsignifica que pueden realizar la mayor parte del trabajo en situaciones típicas y tener una comprensión integral de situaciones estándar.
• Un conocimiento profundoimplica tener una comprensión suficiente de la habilidad con la capacidad de resolver problemas típicos e inusuales y asesorar sobre cuestiones técnicas.
• Un conocimiento integrales poseer un dominio completo de la habilidad.

Por último, divida las habilidades en dos categorías: imprescindibles y agradables de tener. Las habilidades imprescindibles son esenciales para el puesto. Las habilidades que sería bueno tener beneficiarían al futuro empleado, pero podrían enseñarse en el trabajo o no ser críticas.

6 Compensación y beneficios

Incluir compensación y beneficios es una parte opcional de la descripción del trabajo. Sin embargo, más de la mitad de los candidatos en una encuesta afirmaron que rara vez veían descripciones de puestos que incluyeran información salarial. Los rangos salariales ayudan a que su trabajo se destaque. Según la misma encuesta, los solicitantes de empleo dicen que la remuneración es la parte más importante de la descripción del puesto.

La compensación puede ser un rango salarial. Algunas empresas también indican si el puesto es elegible para recibir alguna bonificación. Las ventajas y beneficios deben escribirse en una lista con viñetas.

Principales ventajas y beneficios:

• tiempo libre remunerado
• licencia familiar
• cuidado de niños
• 401(k) o planificación de jubilación
• Programas de bienestar
• Seguro médico, dental, de vida y de visión.
• Horarios flexibles
• En oficina, remoto o híbrido
• Estipendio para instalación de oficina en casa
• Meriendas, desayuno, almuerzo o café en la oficina
• Programa de reembolso de matrícula o asistencia de préstamos estudiantiles
• Desarrollo profesional
• Oficina que admite perros

7 Otros

Es posible que desee incluir información adicional más allá del esquema estándar. Puede incluir estos elementos al final de la descripción de su trabajo, pero sea breve.

Elementos opcionales que quizás quieras incluir:

• Entorno de trabajo, como una oficina o al aire libre.
• Exposición potencial a riesgos como materiales peligrosos, ruidos fuertes o calor o frío extremos.
• Requisitos físicos esenciales, como trepar, pararse, agacharse o escribir
• Requisitos de esfuerzo físico, como levantar y el peso máximo especificado que se espera que levante el empleado.
• Trabajo por turnos o expectativas de horarios atípicos, como trabajar fines de semana, noches o turnos de guardia.
• Requisitos de viaje
• Detalles relacionados con el equipo

8 Edita la descripción de tu trabajo

Asegúrese de tomarse el tiempo para editar y revisar la descripción de su trabajo antes de publicarla. Compruebe si hay errores gramaticales y ortográficos , simplifique las oraciones tanto como sea posible y vuelva a verificar que haya incluido todos los elementos necesarios.

6 cosas que se deben evitar en la descripción de un puesto de trabajo

Si desea que candidatos calificados vean la descripción de su trabajo, es útil evitar estos errores comunes. Pruebe estos consejos para mejorar la legibilidad, la claridad y la especificidad.

1 Descripciones de puestos de trabajo de alta densidad

Una descripción de trabajo densa es difícil de leer y puede provocar que los candidatos calificados abandonen la página incluso antes de presentar su solicitud. Incluye sólo actividades esenciales y evita mencionar tareas que sean sólo ocasionales. No incluya deberes que puedan agregarse en el futuro. Ser conciso mejorará la comprensión de los candidatos.

2 responsabilidades vagas

Evite ser ambiguo en la descripción de su trabajo. Si usa verbos de acción, describacómola posición ejecuta esos verbos. Intenta seguir el verbo con la palabrapory luego detalla las operaciones realizadas para ejecutar esa tarea.

Por ejemplo, en lugar de escribir "Ayuda al gerente de marketing", escriba "Ayuda al gerente de marketing con la planificación de contenido mediante la investigación de palabras clave, el seguimiento del rendimiento del blog y la programación de temas".

3 Redundancia

Ahorre tiempo a usted y a sus candidatos evitando redundancias. Lea la descripción de su trabajo después de haber escrito el primer borrador y busque palabras o responsabilidades repetidas. Si puede, intente agrupar las tareas relacionadas en las secciones de responsabilidades o calificaciones.

4 jerga

En caso de duda, opte siempre por la forma más sencilla de redactar algo. Además, haga que el lenguaje de la descripción de su trabajo sea lo más inclusivo posible. Para que la descripción de su trabajo sea inclusiva, evite el uso de pronombres de género y absténgase de incluir la jerga interna de la empresa.

5 calificaciones inexactas

Es mejor incluir solo las habilidadesmínimasrequeridas para el puesto. Enumerar expectativas poco razonables podría proporcionarle un candidato sobrecalificado que no sea el adecuado a largo plazo para el puesto vacante.

6 lenguaje prohibido

La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. rige ciertos aspectos del proceso de empleo . Antes de publicar la descripción de su trabajo, repase estos requisitos. Evite todas las declaraciones que hagan referencia a edad, sexo, religión y estado civil.

Ejemplos de descripción de trabajo

Ejemplo 1: redactor técnico sénior

Redactor técnico sénior

Ubicación:San Francisco

Acerca de la empresa:

Somos una startup de comercio electrónico de rápido crecimiento con sede en Seattle, San Francisco y Boston. Creemos que la cultura es producto de un liderazgo empático y un sentido de propósito compartido. Nuestra empresa es un lugar donde todas las personas sienten que pertenecen. Damos prioridad a la diversidad, la autonomía y el apoyo a medida que escalamos.

Sobre el trabajo:

Este puesto es de tiempo completo y requiere trabajar en nuestra oficina de San Francisco al menos tres días a la semana. Como redactor técnico senior , redactará documentación precisa, atractiva y fácil de usar que se adhiera a la guía de estilo de nuestra empresa. También será responsable de la documentación utilizada por desarrolladores externos. El redactor técnico senior depende del ingeniero de relaciones con desarrolladores y trabaja con los equipos de ingeniería, gestión de productos, control de calidad (QA), marketing y experiencia del usuario (UX).

Responsabilidades:

• Coordine la colaboración del equipo de redacción técnica con ingeniería, control de calidad, administración de productos y otros equipos internos para planificar, investigar, escribir y revisar documentación como descripciones generales, tutoriales, instrucciones de instalación y configuración, materiales de capacitación e instrucciones API.
• Colaborar con otros escritores para documentar el conjunto de aplicaciones y productos de comercio electrónico de la empresa.
• Escriba para múltiples tipos de lectores, incluidos usuarios finales no técnicos, programadores, administradores de sistemas e integradores.
• Establecer y hacer cumplir políticas, procedimientos y guías de estilo del equipo.
• Supervisar las revisiones de producción y edición por pares.

Cualificaciones mínimas:

• Habilidades integrales de redacción y edición técnica.
• Habilidades analíticas integrales.
• Completa capacidad para operar en un entorno acelerado con requisitos y prioridades de proyectos en evolución.
• Licenciatura en comunicación técnica, una licenciatura relacionada o al menos cinco años de experiencia en redacción de documentación para software basado en web.
• Habilidades generales de comunicación y trabajo en equipo.
• Iniciativa de consultoría con expertos en la materia de equipos de ingeniería, soporte y gestión de productos.
• Portafolio de trabajos y/o muestras de escritos.

Cualificaciones preferidas:

• Experiencia general con documentación para Ruby on Rails, MySQL, Memcached y Redis.
• Atención al detalle con ojo creativo.
• Capacidad para responder con amabilidad y eficiencia a los comentarios sobre el trabajo publicado de los clientes y el personal interno.
• Pasión por aprender nuevas habilidades y crecer en equipo.
• Capacidad para prosperar en un entorno de trabajo colaborativo.
• Conocimientos generales del software de publicación de documentación.

Compensación y Beneficios

• Rango de compensación: $68,000 – $100,000
• Programa de asistencia al empleado (EAP)
• Licencia parental remunerada
• Beneficios de jubilación
• Tiempo de vacaciones flexible
• Beneficios para viajeros
• Cuenta de gastos de estilo de vida
• Seguro de vida y AD&D
• Seguro de invalidez
• Beneficios integrales de atención médica

Su solicitud debe incluir lo siguiente:

• Un enlace a su cartera y a cualquier trabajo por el que haya dirigido un equipo.
• Tu currículum o perfil de LinkedIn

Ejemplo 2: científico de datos

científico de datos

Ubicación:Remota

Acerca de la empresa:

Hace cinco años fundamos una empresa de biotecnología en Nueva York. Construimos una tecnología de inteligencia artificial para el diagnóstico temprano de enfermedades en línea. Nuestra empresa cuenta con cuarenta miembros del equipo de diez países. Toda la comunicación es en inglés. Nuestro objetivo es fomentar un ecosistema creativo, innovador y diverso.

Nuestros datos predicen que podemos prolongar la vida veinte años y retardar el envejecimiento detectando enfermedades antes. Hemos recibido tres premios de aplicaciones móviles como una de las veinte mejores empresas emergentes de salud. Lanzamos una aplicación web, una aplicación para iOS y pronto la implementaremos en Android. En un mes, recibimos más de 10.000 descargas de aplicaciones móviles.

Responsabilidades laborales:

• Cree modelos predictivos para ingeniería mediante la evaluación y el desarrollo de métodos computacionales que descodifican características biofísicas a partir de conjuntos de datos proporcionados.
• Desarrollar y aplicar soluciones complejas de aprendizaje automático y profundo a conjuntos de datos públicos y propietarios.
• Optimice el flujo de trabajo actual mediante consulta de datos y extracción de características, incluida la modificación de afinidad, la ingeniería de reactividad cruzada, la optimización multiparamétrica, la predicción y mitigación del riesgo de responsabilidad, la ingeniería de anticuerpos multiespecíficos y el diseño de anticuerpos de novo.
• Trabaje con un equipo de científicos e ingenieros de datos para identificar y mitigar problemas mientras mantiene, optimiza y hace crecer las aplicaciones móviles.

Cualificaciones mínimas:

• Licenciatura en ciencia de datos y biología, una licenciatura relacionada o más de cinco años de experiencia en aprendizaje automático y biotecnología.
• Conocimiento profundo de Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy y PyTorch.
• Al menos un año de experiencia en desarrollo de aplicaciones móviles y aprendizaje automático.

Experiencia preferida:

• Conocimientos generales de RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt y CatBoost.
• Conocimiento práctico de back-end, front-end, ciencia de datos y visión por computadora.

Compensación y beneficios:

• Rango salarial: $75,000 – $120,000
• Seguro médico integral
• Estipendio para instalación de oficina en casa
• Computadora de la empresa proporcionada
• Bonos opcionales de criptomonedas
• Programa de coincidencia 401(k)
• Programa de visa estadounidense para miembros del equipo que hayan trabajado durante más de un año