Una guía para escribir una descripción de trabajo
Publicado: 2022-07-07Descripciones de trabajo: todos las hemos estudiado detenidamente buscando una buena pareja, pero muchas de ellas pueden dejarnos con más preguntas de las que responden. Con más de 25 millones de puestos de trabajo listados actualmente en el sitio de empleos, solo en efecto, la estructura y el contenido de la descripción de su puesto son más importantes que nunca.
Las descripciones de puestos son esenciales para el proceso de contratación. Una descripción de trabajo bien escrita debe atraer a candidatos calificados, informarles sobre la empresa y el puesto que están solicitando, y establecer expectativas para el primer año del empleado.
Escribir una descripción de trabajo precisa y efectiva puede llevar mucho tiempo, pero vale la pena aprender a redactarla correctamente. En este artículo, hablaremos sobre cómo escribir una descripción de trabajo sólida que brinde a los candidatos una idea clara de lo que está buscando en un empleado.
¿Qué es una descripción de trabajo?
Una descripción del trabajo es un resumen claro y conciso de las responsabilidades requeridas, las calificaciones y las habilidades necesarias de un trabajo. Esencialmente, una descripción de trabajo es un anuncio detallado para un puesto vacante.
El propósito de una descripción de trabajo es atraer candidatos calificados a su empresa u organización. Una descripción del trabajo tiene como objetivo establecer expectativas claras, guiar las entrevistas y responder a la pregunta: ¿Qué hace una persona en este rol?
¿Qué debe incluir una descripción de trabajo?
Las descripciones de puestos deben ser lo suficientemente breves para captar la atención del candidato, pero lo suficientemente extensas para dar una idea clara del puesto y las expectativas que conlleva. En general, las descripciones de trabajo que tienen entre 300 y 660 palabras funcionan mejor en la mayoría de los motores de búsqueda de bolsas de trabajo.
La descripción de su trabajo debe ser lo suficientemente descriptiva para que los candidatos entiendan si están calificados para su puesto vacante. Debe incluir el tipo específico de trabajo, cómo se completará ese trabajo, las habilidades requeridas para el trabajo y el propósito del trabajo en relación con la misión y las metas de la organización.
Estructura de la descripción del puesto
La mayoría de los empleadores usan una plantilla de descripción de trabajo estándar. Seguir esta estructura ayuda a las plataformas de empleo a indexar tu trabajo para que aparezca en las búsquedas. También brinda a los candidatos la capacidad de evaluar rápidamente si un trabajo es adecuado para ellos.
Título
El título es una breve descripción de una a cuatro palabras del trabajo que refleja su contenido, propósito y alcance. Debe adherirse a los títulos de trabajo estándar de la industria de funciones similares.
Compañía
Proporcione un párrafo sobre la misión, la cultura y los beneficios de su empresa y lo que hace que su empresa sea única. Este párrafo también debe incluir el título de la persona a la que le reporta el puesto.
Resumen
El resumen es un párrafo de tres a cuatro oraciones que proporciona una descripción general de alto nivel del rol y su alcance de responsabilidades. También puede incluir la ubicación y el propósito del trabajo en el resumen.
Responsabilidades
No debe confundirse con las calificaciones, esta es una lista con viñetas detallada pero concisa de todos los deberes para el puesto vacante. Cualquier función de supervisión y financiera también se puede enumerar aquí.
Calificaciones
Los requisitos de habilidades y el nivel esperado de competencia requerido para el puesto conforman la sección de calificaciones. Los requisitos de habilidades duras, habilidades blandas , nivel de educación, certificaciones y experiencias laborales previas se pueden enumerar en viñetas.
Compensación y beneficios
Si bien no es obligatorio, los candidatos prefieren que las empresas incluyan un rango salarial e información sobre los beneficios en las descripciones de los puestos.
Cómo escribir una descripción de trabajo en 8 pasos
Escribir una descripción de trabajo puede parecer abrumador. Siga este proceso paso a paso para mantenerlo simple. Espere escribir un primer borrador y revisarlo antes de publicarlo.
1 puesto de trabajo
Seguir la nomenclatura estándar para los títulos de trabajo permite que su trabajo se encuentre en las búsquedas y reduce la confusión entre los candidatos. En lugar de utilizar la jerga interna para los niveles de trabajo y los títulos de trabajo, apéguese a los niveles de trabajo estándar y un lenguaje sencillo. Por ejemplo, "Desarrollador de software de nivel IV" debe ser "Desarrollador de software sénior" y "Científico de datos de nivel I" debe ser "Científico de datos junior". En lugar de "Genio", use "Especialista en soporte técnico". En lugar de "Miembros del elenco", use "Asociados de ventas".
2 Descripción de la empresa
Los candidatos quieren saber tanto sobre dónde trabajarán como sobre cómo trabajarán. Describa la misión y la cultura de su empresa, el tamaño de su organización y lo que hace que su empresa sea única.
3 Párrafo de resumen
Este párrafo es simplemente una descripción general del trabajo. Incluya un breve párrafo sobre las responsabilidades diarias, cómo encaja el rol en su organización, las oportunidades de crecimiento y con quién colaborará este rol dentro de la empresa.
4 Lista de responsabilidades
Primero, escriba todas las responsabilidades que se le ocurran para este rol. Luego reduzca la lista completa a siete a diez responsabilidades clave y agréguelas a la descripción de su trabajo en orden de importancia . Para cada responsabilidad, escriba por qué y cómo se realizarán las tareas.
Responsabilidades a incluir:
- Deberes exclusivos de su organización.
- Actividades del día a día del puesto.
- Responsabilidades financieras, si las hubiere.
- Responsabilidades de supervisión
- Contratar y terminar
- Disciplinar
- Asignación de trabajo
- Capacitación
- Dar evaluaciones de desempeño
5 Lista de calificaciones laborales
Comience enumerando todas las calificaciones que debe tener su candidato ideal.
Las calificaciones pueden incluir:
- Requisitos de habilidades, incluidas habilidades duras y blandas
- Educación
- Experiencia laboral previa
- Certificaciones
- Años de experiencia
- Habilidades técnicas
- Expectativas de comunicación y resolución de problemas.
- Rasgos de personalidad que esperas en un candidato
Luego agregue el nivel esperado de conocimiento a cualquier habilidad técnica.
Los niveles de conocimiento son:
- El conocimiento práctico significa que el candidato comprende los principios básicos y la terminología y puede resolver problemas simples.
- El conocimiento general significa que pueden realizar la mayor parte del trabajo en situaciones típicas y tener una comprensión integral de las situaciones estándar.
- El conocimiento completo implica tener suficiente comprensión de la habilidad con la capacidad de resolver problemas inusuales y típicos y asesorar sobre cuestiones técnicas.
- El conocimiento integral es poseer el dominio completo de la habilidad.
Por último, divida las habilidades en dos categorías: imprescindibles y agradables de tener. Las habilidades imprescindibles son esenciales para el puesto. Las habilidades agradables beneficiarían al futuro empleado, pero podrían enseñarse en el trabajo o no son críticas.
6 Compensación y beneficios
Incluir compensación y beneficios es una parte opcional de una descripción de trabajo. Sin embargo, más de la mitad de los candidatos en una encuesta dijeron que rara vez veían descripciones de puestos que incluyeran información sobre salarios. Los rangos de salario ayudan a que su trabajo se destaque. Según la misma encuesta, los buscadores de empleo dicen que la compensación es la parte más importante de la descripción de un trabajo.
La compensación puede ser un rango de salario. Algunas compañías también indican si el puesto es elegible para algún bono. Las ventajas y los beneficios deben escribirse como una lista con viñetas.
Principales ventajas y beneficios:
- tiempo libre pagado
- Permiso familiar
- cuidado de niños
- 401(k) o planificación de la jubilación
- programas de bienestar
- Seguro médico, dental, de vida y de la vista
- Horario flexible
- En la oficina, remoto o híbrido
- Estipendio de instalación de oficina en casa
- Refrigerios, desayuno, almuerzo o café en la oficina
- Reembolso de matrícula o programa de asistencia de préstamos estudiantiles
- Desarrollo de carrera
- oficina apta para perros
7 Otros
Es posible que desee incluir información adicional más allá del esquema estándar. Puede incluir estos elementos al final de la descripción de su trabajo, pero sea breve.
Elementos opcionales que puede incluir:
- Entorno de trabajo, como una oficina o al aire libre.
- Exposición a peligros potenciales como materiales peligrosos, ruido fuerte o calor o frío extremos
- Requisitos físicos esenciales, como trepar, pararse, agacharse o escribir
- Requisitos de esfuerzo físico, como levantar y el peso máximo especificado que se espera que levante el empleado
- Trabajo por turnos o expectativas de horarios atípicos, como trabajar los fines de semana, las noches o los turnos de guardia
- Requisitos de viaje
- Detalles relacionados con el equipo
8 Edita la descripción de tu trabajo
Asegúrese de tomarse el tiempo para editar y corregir la descripción de su trabajo antes de publicarlo. Verifique los errores gramaticales y ortográficos , simplifique las oraciones tanto como sea posible y verifique dos veces que haya incluido todos los elementos necesarios.
6 cosas a evitar en una descripción de trabajo
Si desea que candidatos calificados vean la descripción de su trabajo, es útil evitar estos errores comunes. Pruebe estos consejos para mejorar la legibilidad, la claridad y la especificidad.
1 Descripciones de trabajo de alta densidad
Una descripción de trabajo densa es difícil de leer y puede resultar en que los candidatos calificados abandonen la página incluso antes de presentar la solicitud. Incluya solo actividades esenciales y evite mencionar tareas que son solo ocasionales. No incluya deberes que puedan agregarse en el futuro. Permanecer conciso mejorará la comprensión de los candidatos.
2 responsabilidades vagas
Evite ser ambiguo en la descripción de su trabajo. Si usa verbos de acción, describa cómo la posición ejecuta esos verbos. Intente seguir el verbo con la palabra by y luego detallar las operaciones realizadas para ejecutar esa tarea.
Por ejemplo, en lugar de escribir "Ayuda al gerente de marketing", escribe "Ayuda al gerente de marketing con la planificación de contenido mediante la investigación de palabras clave, el seguimiento del rendimiento del blog y la programación de temas".
3 Redundancia
Ahorre tiempo para usted y sus candidatos al evitar la redundancia. Examine la descripción de su trabajo después de haber escrito el primer borrador y busque palabras o responsabilidades repetidas. Si puede, intente agrupar las tareas relacionadas en las secciones de responsabilidades o calificaciones.
4 Jerga
En caso de duda, siempre vaya con la forma más simple de redactar algo. Además, haga que el lenguaje en la descripción de su trabajo sea lo más inclusivo posible. Para que la descripción de su trabajo sea inclusiva, evite usar pronombres de género y absténgase de incluir jerga interna de la empresa.
5 calificaciones inexactas
Es mejor incluir solo las habilidades mínimas requeridas para el puesto. Enumerar expectativas poco razonables podría proporcionarle un candidato sobrecalificado que no es el adecuado a largo plazo para la vacante.
6 Lenguaje prohibido
La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. rige ciertos aspectos del proceso de empleo . Antes de publicar la descripción de su trabajo, repase estos requisitos. Evite todas las declaraciones que se refieran a la edad, el sexo, la religión y el estado civil.
Ejemplos de descripción de puestos
Ejemplo 1: redactor técnico sénior
Escritor técnico sénior
Ubicación: San Francisco
Sobre la empresa:
Somos una startup de comercio electrónico de rápido crecimiento con sede en Seattle, San Francisco y Boston. Creemos que la cultura es el producto de un liderazgo empático y un sentido de propósito compartido. Nuestra empresa es un lugar donde todas las personas sienten que pertenecen. Ponemos la diversidad, la autonomía y el apoyo primero a medida que escalamos.
Acerca del trabajo:
Este puesto es de tiempo completo y requiere trabajar en nuestra oficina de San Francisco al menos tres días a la semana. Como redactor técnico sénior , escribirá documentación precisa, atractiva y fácil de usar que se adhiere a la guía de estilo de nuestra empresa. También será responsable de la documentación utilizada por desarrolladores externos. El redactor técnico sénior depende del ingeniero de relaciones con los desarrolladores y trabaja con los equipos de ingeniería, gestión de productos, control de calidad (QA), marketing y experiencia del usuario (UX).
Responsabilidades:
- Coordinar la colaboración del equipo de redacción técnica con ingeniería, control de calidad, gestión de productos y otros equipos internos para planificar, investigar, escribir y revisar documentación, como descripciones generales, tutoriales, instrucciones de instalación y configuración, materiales de capacitación e instrucciones de API.
- Colabore con otros escritores para documentar el conjunto de aplicaciones y productos de comercio electrónico de la empresa.
- Escriba para múltiples tipos de lectores, incluidos usuarios finales no técnicos, programadores, administradores de sistemas e integradores.
- Establecer y hacer cumplir las políticas, los procedimientos y las guías de estilo del equipo.
- Supervisar la edición por pares y las revisiones de producción.
Calificaciones mínimas:
- Habilidades integrales de redacción técnica y edición.
- Habilidades analíticas integrales.
- Capacidad completa para operar en un entorno acelerado con requisitos y prioridades de proyectos en evolución.
- Licenciatura en comunicación técnica, una licenciatura relacionada o al menos cinco años de experiencia en la redacción de documentación para software basado en la web.
- Habilidades generales de comunicación y trabajo en equipo.
- Iniciativa en la consulta con expertos en la materia de los equipos de ingeniería, soporte y gestión de productos
- Portafolio de trabajos y/o muestras de escritura
Calificaciones preferidas:
- Experiencia general con documentación para Ruby on Rails, MySQL, Memcached y Redis
- Atención al detalle con un ojo creativo.
- Capacidad para responder con amabilidad y eficiencia a los comentarios sobre el trabajo publicado de los clientes y el personal interno
- Pasión por aprender nuevas habilidades y crecer con un equipo.
- Capacidad para prosperar en un entorno de trabajo colaborativo.
- Conocimientos generales de software de publicación de documentación.
Compensación y beneficios
- Rango de compensación: $68,000 – $100,000
- Programa de asistencia al empleado (EAP)
- permiso de paternidad pagado
- beneficios de jubilación
- Tiempo de vacaciones flexible
- Beneficios para viajeros
- Cuenta de gastos de estilo de vida
- Seguro de vida y AD&D
- Los seguros de invalidez
- Beneficios integrales de atención médica
Su solicitud debe incluir lo siguiente:
- Un enlace a su cartera y cualquier trabajo que haya llevado a cabo en un equipo
- Tu currículum o perfil de LinkedIn
Ejemplo 2: científico de datos
Científico de datos
Ubicación: Remoto
Sobre la empresa:
Hace cinco años, fundamos una empresa de biotecnología en Nueva York. Construimos una tecnología de inteligencia artificial para el diagnóstico temprano en línea de enfermedades. Nuestra empresa tiene cuarenta miembros de equipo de diez países. Toda la comunicación es en inglés. Nuestro objetivo es fomentar un ecosistema creativo, innovador y diverso.
Nuestros datos predicen que podemos prolongar la vida veinte años y retardar el envejecimiento al detectar enfermedades antes. Hemos recibido tres premios de aplicaciones móviles como una de las veinte mejores empresas de salud. Hemos lanzado una aplicación web, una aplicación para iOS, y pronto la implementaremos en Android. En un mes, recibimos más de 10 000 descargas de aplicaciones móviles.
Responsabilidades laborales:
- Cree modelos predictivos para ingeniería mediante la evaluación y el desarrollo de métodos computacionales que descifren características biofísicas a partir de conjuntos de datos proporcionados.
- Desarrolle y aplique soluciones complejas de aprendizaje automático y profundo a conjuntos de datos privados y públicos
- Optimice el flujo de trabajo actual a través de la consulta de datos y la extracción de características, incluida la modificación de afinidad, la ingeniería de reactividad cruzada, la optimización multiparamétrica, la predicción y mitigación del riesgo de responsabilidad, la ingeniería de anticuerpos multiespecíficos y el diseño de anticuerpos de novo
- Trabaje con un equipo de científicos e ingenieros de datos para identificar y mitigar problemas mientras mantiene, optimiza y hace crecer las aplicaciones móviles.
Calificaciones mínimas:
- Licenciatura en ciencia de datos y biología, una licenciatura relacionada o más de cinco años de experiencia en aprendizaje automático y biotecnología
- Amplio conocimiento de Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy y PyTorch
- Al menos un año de experiencia en desarrollo de aplicaciones móviles y aprendizaje automático
Experiencia preferida:
- Conocimiento general de RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt y CatBoost
- Conocimiento práctico de back-end, front-end, ciencia de datos y visión por computadora
Compensación y beneficios:
- Rango de salario: $ 75,000 - $ 120,000
- seguro de salud integral
- Estipendio de instalación de oficina en casa
- Computadora de la empresa proporcionada
- Bonos opcionales de criptomonedas
- Programa de coincidencias 401(k)
- Programa de visa de EE. UU. para miembros del equipo que han trabajado durante más de un año