Cómo escribir una carta de oferta de trabajo
Publicado: 2023-08-11Si está listo para dar una bienvenida cálida y profesional a su empleado recién contratado, deberá crear una carta de oferta de trabajo que cubra todas las bases. Una carta de oferta de trabajo es un documento formal que una empresa envía a un candidato después de haber decidido contratarlo para un puesto específico.
Ya sea que sea un profesional de recursos humanos experimentado o el propietario de una pequeña empresa, este recurso de referencia lo ayudará a comprender los elementos esenciales de una carta de oferta de trabajo. Lo guiaremos a través de la información clave que debe contener la carta, los factores legales críticos para garantizar el cumplimiento y las plantillas de cartas de oferta de trabajo.
¿Qué es una carta de oferta de trabajo?
Una carta de oferta de trabajo es un documento formal que una empresa envía a un posible empleado para un puesto. Por lo general, se envía después de que el candidato haya completado con éxito las entrevistas y otras investigaciones y el empleador haya decidido extender una oferta de trabajo.
Qué incluir en una carta de oferta de trabajo
Una carta de oferta de trabajo debe incluir estos trece componentes clave:
1 mensaje de bienvenida
Se puede incluir un mensaje de bienvenida al comienzo de la carta para felicitar al candidato por la oferta del nuevo puesto.
2 título del trabajo
Incluya el título específico y el rol que se le ofrece al candidato.
3 Salario y compensación
El salario es el salario que recibirá el candidato, incluidas las bonificaciones u otros beneficios monetarios a los que tenga derecho.
4 Fecha de inicio
Esta es la fecha propuesta en la que se espera que el candidato comience a trabajar.
5 Tipo de empleo
Especifique si el empleo es a tiempo completo, a tiempo parcial, temporal o permanente.
6 Horario de trabajo
El horario de trabajo enumera las horas de trabajo regulares o los turnos que se espera que siga el empleado. Si el horario del candidato va a variar, la carta de oferta debe detallar cómo puede encontrar u organizar su horario de trabajo esperado después de ser contratado. Esto incluye horarios de trabajo remotos o híbridos.
7 Estructura de informes
Incluya detalles sobre a quién se reportará el empleado y el puesto de esa persona de contacto dentro de la organización.
8 Términos y condiciones
Asegúrese de proporcionar términos, condiciones o requisitos de empleo específicos, como un período de prueba, acuerdos de confidencialidad o cláusulas de no competencia.
9 Beneficios y ventajas
Proporcione información sobre el paquete de beneficios, como seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre pagado y otros beneficios.
10 Confidencialidad y políticas de la empresa
Proporcione una descripción general de las políticas y expectativas de la empresa con respecto a la confidencialidad, el código de conducta y otras pautas relevantes.
11 Plazo de aceptación
Asegúrese de incluir una fecha para la cual necesita que el candidato responda a la oferta. Una semana después de que se ofrece el puesto es un plazo típico.
12 Información de contacto
Incluya los datos de contacto del gerente de contratación o del representante de recursos humanos para abordar cualquier pregunta o inquietud.
13 Firma
La carta generalmente está firmada por un representante autorizado de la empresa o el gerente de contratación.
Consideraciones legales de la oferta de trabajo
Para evitar errores legales, no utilice un lenguaje que pueda crear obligaciones contractuales no deseadas. También es importante incluir información sobre el empleo a voluntad si se aplica a su jurisdicción. Indique explícitamente el derecho de la empresa a rescindir el empleo en cualquier momento y por cualquier causa lícita.
Modelos de carta de oferta de trabajo
¿Listo para escribir una carta de oferta? Intente usar la asistencia de escritura de IA de Grammarly para crear una plantilla o borrador de carta de oferta de trabajo. Aquí hay dos plantillas de carta de oferta de trabajo que puede seguir.
Plantilla de carta de oferta de trabajo estándar
[Nombre de su empresa] [Dirección de su empresa] [Ciudad, estado, código postal] [Fecha] [Nombre del solicitante] [Dirección del solicitante] [Ciudad, estado, código postal]
Estimado [nombre del solicitante],
Estamos encantados de extender una oferta de empleo para el puesto de [título del puesto] en [nombre de su empresa]. Después de una cuidadosa revisión de sus calificaciones y experiencia, estamos seguros de que será una valiosa adición a nuestro equipo.
Como comentamos, el título de su trabajo será [título del trabajo]. Su primer día de trabajo [a tiempo completo o parcial, temporal o permanente] comenzará el [fecha de inicio]. Después de esa fecha, su horario de trabajo será [horario de trabajo]. Reportarás a [nombre del supervisor/gerente].
En cuanto a la compensación y los beneficios, comenzará en [salario y compensación] con la oportunidad de un cambio de salario después de su revisión de un año. Sus beneficios incluyen [beneficios y ventajas].
Tenga en cuenta que su empleo con [nombre de su empresa] es a voluntad, lo que significa que usted o [nombre de su empresa] pueden rescindir la relación laboral en cualquier momento y por cualquier motivo, con o sin causa o aviso previo.
Su empleo con [nombre de su empresa] depende de la finalización satisfactoria de las verificaciones de antecedentes requeridas y la verificación de su elegibilidad para trabajar en [país/región]. Además, se le pedirá que firme y cumpla con las políticas y el acuerdo de confidencialidad de nuestra empresa.
Indique su aceptación de esta oferta de trabajo firmando y devolviendo una copia de esta carta antes del [fecha límite de aceptación] por correo electrónico a [su dirección de correo electrónico].
Nos complace que se una a nuestro equipo y esperamos trabajar con usted para lograr nuestros objetivos compartidos. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo en [su número de teléfono] o [su dirección de correo electrónico].
Felicitaciones una vez más por su nuevo rol, y esperamos recibir una respuesta positiva de usted.
Atentamente,
[Su nombre] [Su cargo] [El nombre de su empresa] [Su dirección de correo electrónico] [Su número de teléfono]
Modelo de carta de oferta de trabajo en prácticas
[Nombre de su empresa] [Dirección de su empresa] [Ciudad, estado, código postal] [Fecha] [Nombre del solicitante] [Dirección del solicitante] [Ciudad, estado, código postal]
Estimado [nombre del solicitante],
Nos complace extender una oferta de pasantía para el puesto de [título de la pasantía] en [nombre de su empresa]. Después de una cuidadosa consideración, estamos seguros de que será una valiosa adición a nuestro programa de pasantías.
Detalles de la pasantía:
- Título: [título de la pasantía]
- Fecha de inicio: [fecha de inicio]
- Tipo de empleo y horas de trabajo: Tiempo parcial (aproximadamente [número de horas] horas por semana)
- Horario: [días y horas de la semana]
- Tarifa por hora: [salario por hora]
Tenga en cuenta que su pasantía con [nombre de su empresa] es a tiempo parcial, a voluntad. Esto significa que usted o [el nombre de su empresa] pueden rescindir la relación laboral en cualquier momento y por cualquier motivo, con o sin causa o aviso previo.
Su pasantía con [nombre de su empresa] depende de la finalización con éxito de las verificaciones de antecedentes requeridas y la verificación de su elegibilidad para trabajar en [país/región]. Se le pedirá que firme y cumpla con las políticas y el acuerdo de confidencialidad de nuestra empresa.
Confirme su aceptación de esta oferta firmando y devolviendo una copia de esta carta antes del [fecha límite de aceptación] por correo electrónico a [su dirección de correo electrónico].
Estamos emocionados de que se una a nuestro programa de pasantías. Esperamos poder capacitarlo. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo en [su número de teléfono] o [su dirección de correo electrónico].
¡Enhorabuena una vez más por tu oferta! Esperamos con ansias este [semestre o temporada] con usted.
Atentamente,
[Su nombre] [Su cargo] [El nombre de su empresa] [Su dirección de correo electrónico] [Su número de teléfono]
Preguntas frecuentes sobre la carta de oferta de trabajo
¿Qué es una carta de oferta de trabajo?
Una carta de oferta de trabajo es un documento escrito formal emitido por un empleador a un candidato seleccionado que ofrece un puesto de trabajo específico. La carta de oferta de trabajo sirve como una confirmación oficial de la oferta de trabajo y, por lo general, se envía después de que el candidato haya superado con éxito el proceso de entrevista y el empleador haya decidido contratarlo para el puesto. Una vez que el candidato acepta la oferta al firmar y devolver la carta, significa que está de acuerdo con los términos y condiciones establecidos.
¿Qué información se incluye en una carta de oferta de trabajo?
Estos son los trece puntos clave a incluir en una carta de oferta de trabajo:
- Mensaje de bienvenida
- Título profesional
- Descripción del trabajo
- Salario y compensación
- Fecha de inicio
- Tipo de empleo
- horario de trabajo
- Estructura de informes
- Términos y condiciones
- Beneficios y ventajas
- Confidencialidad y políticas de la empresa
- Información del contacto
- Firma
¿Cuáles son los factores legales a considerar al escribir una carta de oferta de trabajo?
Estos son los tres principales factores legales a considerar al escribir una carta de oferta de trabajo:
- Obligaciones contractuales no deseadas
- Declaración precisa de los términos y condiciones de empleo.
- Información de empleo a voluntad