Querrá aprender estos 6 consejos de gestión del tiempo

¿Te sientes frustrado e improductivo? ¿Como si estuvieras constantemente ocupado pero las cosas que realmente importan no se hacen?

¡Vea estos seis consejos de administración del tiempo que lo ayudarán a aumentar la productividad, reducir el estrés y acercarse a sus objetivos!

1 Desconectarse del correo electrónico

Hubo un día en que miré hacia arriba y me di cuenta de que me había convertido en alguien que respondía correos electrónicos de manera profesional y que escribía como pasatiempo. Empecé a responder menos correos electrónicos y me sentí aliviado al descubrir que escribía mucho más. —Neil Gaiman

¿Los correos electrónicos lo alejan de su trabajo real? Encontrar tu flujo creativo, especialmente cuando escribes, ya es bastante difícil. No ayuda tener la distracción constante de los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada.

¿La solución? En lugar de responder a cada correo electrónico a medida que llega, establezca horas del día en las que trabajará con todos sus mensajes. Programe varias horas de trabajo ininterrumpido para que pueda concentrarse y estar en la zona, luego tómese de treinta a sesenta minutos para ponerse al día con los correos electrónicos.

Mientras esté en modo de trabajo, asegúrese de cerrar la pestaña de correo electrónico en su navegador y desactivar las notificaciones en su teléfono, para que no esté a la vista, fuera de su mente.

Y no se preocupe, a menos que tenga correspondencia con invasores galácticos, esperar unas horas para responder a sus correos electrónicos no hará que el mundo se acabe.

2 No se limite a enumerar sus tareas pendientes, prográmelas

¿No puede encontrar el tiempo para hacer todas sus tareas pendientes? Hay muchas aplicaciones increíbles para ayudarte a organizar tus listas de tareas pendientes, pero ¿has intentado programar tareas directamente en tu calendario?

Usando el calendario de su elección, cree citas para todas sus grandes tareas pendientes. Tendrá un recordatorio visual (y notificaciones) de exactamente en qué debería estar trabajando y cuándo.

Recuerde programar las tareas en su momento de mayor rendimiento. ¿Cuándo y dónde eres más creativo? ¿Escribes mejor sentado en la cama a medianoche? ¿O a las 7 am en tu café favorito? Evite programar su trabajo creativo para momentos en los que estará cansado o distraído.

Sea realista y dese suficiente tiempo para cada tarea. Esto puede reducir la culpa si ha sentido que debe hacer más, pero ahora puede ver que no hay suficientes horas en el día. Y esto también puede revelar un problema si ha estado perdiendo mucho tiempo en distracciones o trabajo ocupado.

3 Planifique su semana con anticipación

Planificar su semana (o mes) con anticipación lo ayudará a ahorrar tiempo y maximizar su productividad. Sepa cuándo se cumplen los plazos, las reuniones importantes y las obligaciones y trabaje hacia atrás a partir de ahí.

¿Dar una presentación el jueves por la mañana? Reserva tu miércoles por la noche para prepararte o descansar.

¿Quieres pasar menos tiempo en la mañana preparando tu almuerzo? Programe la preparación de comidas para el domingo por la noche para que pueda preparar sus almuerzos en lotes.

¿Te sientes agotado y necesitas ser introvertido? Programe tiempo a solas para el martes. ¿Sabes que necesitarás contacto humano? Planee la noche de juegos para el viernes.

Programar cosas como la hora del gimnasio y la lavandería hará que tu vida funcione sin problemas. Y recuerde siempre dejar suficiente tiempo para una buena noche de descanso: su trabajo tomará el doble de tiempo si está exhausto por dormir muy poco o trabajar muchas horas sin descanso.

4 Desterrar a los derrochadores de tiempo

¿Pasas demasiado tiempo navegando en Facebook? ¿Ves videos de gatos? ¿Mantenerse actualizado al segundo sobre las noticias en desarrollo?

Si su fuerza de voluntad está fallando, es posible que necesite ayuda adicional para desconectarse de sus pérdidas de tiempo.

Elimine los sitios que le hacen perder el tiempo de la barra de marcadores de su navegador para que tenga menos tentaciones de visitarlos. Minimice las distracciones apagando las notificaciones de su teléfono durante las horas de trabajo (o si eso es demasiado avanzado, simplemente encienda su teléfono y tírelo en un cajón).

¿Necesita medidas desesperadas? Descarga una aplicación que te impida visitar Facebook y otros sitios.

Por supuesto, vale la pena diferenciar entre las verdaderas pérdidas de tiempo y las actividades que no están relacionadas con el trabajo pero que son beneficiosas. Almorzar con un amigo es una gran actividad social. Solo asegúrese de tener una hora de inicio y finalización establecida, para no chatear durante dos horas y perder la mitad de la tarde.

5 Libérate del perfeccionismo

Claro, ¿quién no quiere que su trabajo sea perfecto? Pero luchar por la perfección es una forma segura de matar su productividad y creatividad.

La presión que siente para producir un trabajo perfecto puede conducir a la postergación, la ansiedad, el "jugar a lo seguro" y una gran cantidad de tiempo perdido haciendo mejoras marginales en el trabajo.

Cuando restablezca sus expectativas lejos de la perfección, descubrirá que es más fácil experimentar y asumir riesgos, terminar los proyectos y pasar a cosas más grandes y mejores.

Mejorar tu escritura requiere mucha práctica. No vas a escribir una novela, una entrada de blog o una campaña publicitaria "perfectas" la primera vez. ¡No dejes que la expectativa de la perfección te impida desarrollar tus habilidades!

6 Prioriza tus objetivos personales

¿Está utilizando su tiempo para acercarse a sus metas, o está poniendo a todos y todo lo demás primero?

Tal vez quiera construir su audiencia, escribir sus memorias, obtener su MFA o cambiar de carrera. Haga que usted y su futuro sean una prioridad al programar tiempo cada semana, o todos los días, para trabajar hacia sus metas.

Los proyectos grandes pueden parecer abrumadores, así que divide las cosas en partes manejables. Si desea terminar su primer borrador en seis meses, ¿cuántas páginas necesitará completar por semana? ¿Cuántas horas al día necesitarás para escribir?

La vida puede estar ocupada, ¡pero no dejes que nada se interponga entre tú y el logro de tus sueños!