Cómo escribir una carta de permiso de ausencia

La vida no siempre sale según lo planeado. Y cuando hay una gran interrupción, puede resultar necesario ausentarse del trabajo. En este caso, una carta de excedencia será una parte clave del proceso.

Es importante comprender cuáles son las expectativas para este tipo de carta o correo electrónico, por lo que veremos todo lo que necesita saber para manejar esta situación con el menor estrés posible, incluido cómo escribir una carta de licencia profesional.

¿Qué es una excedencia?

Una licencia es cuando alguien se ausenta del trabajo debido a un acontecimiento importante en su vida o alguna otra circunstancia imprevista. Esta licencia puede variar en duración, pero dependiendo de la naturaleza del evento, puede ser un período prolongado, como semanas o incluso meses. Siempre se entiende que regresará a su trabajo en una fecha futura.

Las razones por las que alguien podría tomar una licencia incluyen (pero no se limitan a):

• adoptar un niño
• Dar a luz a un niño
• Convertirse en cuidador de un miembro de la familia
• Lidiar con una condición de salud grave
• De luto por la muerte de un familiar cercano
• Ir de licencia militar
• Continuando tu educación
• Reubicarse en un estado o país diferente

Si su licencia califica según la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), tiene derecho a entre 12 y 26 semanas de licencia protegida y no remunerada durante un año determinado. Los motivos no cubiertos para la licencia deben ser aprobados a discreción de su empleador. De cualquier manera, es importante proporcionar una solicitud de permiso por escrito para iniciar el proceso.

Cómo escribir una carta de licencia

Al escribir una carta de licencia, debe esforzarse por mantener un tono profesional y ser conciso. Eso significa comenzar con un saludo formal, pasar a su solicitud y cualquier detalle que su empleador necesite saber sobre su licencia y terminar con su firma. Cuando sea posible, avise a su empleador antes de enviar una carta formal de solicitud de licencia y haga todo lo posible para darle un poco de tiempo antes de que comience su licencia. De esa manera, su empresa no quedará desprevenida y tendrá la oportunidad de prepararse.

Aquí hay cuatro detalles que querrás incluir:

1 Marco de tiempo:Su empleador debe tener una idea lo más clara posible de la cantidad de tiempo de ausencia que necesita, incluidas las fechas de inicio y finalización de su licencia.

2 Motivo:No es necesario entrar en demasiados detalles, pero el motivo general de la solicitud debe quedar claro. Por ejemplo, si tiene un problema de salud grave, no es necesario que diga exactamente de qué se trata, pero debe indicar que ha desarrollado un problema de salud que le imposibilitará realizar su trabajo actual. deberes mientras recibe tratamiento.

3 Información de contacto:durante su licencia, probablemente no verá a su gerente ni accederá a elementos como el correo electrónico de la empresa, por lo que es importante proporcionar una forma para que alguien se comunique con usted en caso de que surja la necesidad.

4 Un plan para asegurarse de que su equipo no se quede atrás:aunque no siempre sea posible, si hay tiempo y espacio para ello, proporcione un plan de acción para sus colegas. Esto garantizará que detalles importantes no pasen desapercibidos (pagar a los contratistas, por ejemplo) y que los proyectos e iniciativas del equipo puedan avanzar.

Como siempre, asegúrese de revisar su carta antes de presionar Enviar. Y recuerde: no está solo en esto: decenas de millones de trabajadores se ausentan del trabajo cada año en Estados Unidos. Por lo tanto, es probable que su empleador haya atendido solicitudes de licencia antes y seguramente lo hará nuevamente en el futuro.

Ejemplo de carta de permiso de ausencia

Estimado [contacto de recursos humanos y/o cargo y apellido de su gerente],

Le escribo para solicitar formalmente una licencia, que comienza el [fecha] y finaliza el [fecha], debido al [motivo de la solicitud]. [Si lo desea, puede incluir detalles adicionales sobre su motivo aquí o anotar archivos adjuntos relevantes, como una nota del médico.] Volveré a trabajar el [fecha].

Estaré encantado de informarles a [nombres de mis compañeros de trabajo] sobre mis tareas y proyectos actuales para garantizar un traspaso sin problemas durante el [insertar el período de tiempo, comola semana] restante en la oficina. En caso de que necesite información adicional mientras estoy fuera, puede comunicarse conmigo al [correo electrónico] o por teléfono al [número de teléfono].

Gracias por comprender; Tengo muchas ganas de volver.

Atentamente, [Firma] [Su nombre]

Preguntas frecuentes sobre cartas de permiso de ausencia

¿Qué es una excedencia?

Una licencia es el tiempo que se le quita a un trabajo debido a circunstancias difíciles o que cambian la vida y que requieren toda la atención de una persona. A diferencia de renunciar, una excedencia implica un regreso al trabajo en una fecha posterior.

¿Cuándo es necesario coger una excedencia?

Hay algunas situaciones comunes que pueden requerir un permiso de ausencia, como tener un hijo, desarrollar una enfermedad grave o convertirse en el cuidador de un miembro de la familia.

¿Qué debe incluir una carta de excedencia?

Una carta de licencia debe incluir el motivo de la solicitud y la cantidad de tiempo que necesitará fuera del trabajo, con la fecha en que dejará de trabajar y cuándo regresará. También debe contener su información de contacto y, si es posible, un plan para mantener a su equipo encaminado sin usted.