Cómo escribir una carta de permiso de ausencia

La vida no siempre sale según lo planeado. Y cuando hay una gran interrupción, puede ser necesario ausentarse del trabajo. En este caso, una carta de permiso de ausencia será una parte clave del proceso.

Es importante comprender cuáles son las expectativas para este tipo de carta o correo electrónico, por lo que veremos todo lo que necesita saber para manejar esta situación con el menor estrés posible, incluido cómo escribir una carta de licencia profesional.

¿Qué es un permiso de ausencia?

Un permiso de ausencia es cuando alguien se ausenta del trabajo debido a un gran evento de la vida o alguna otra circunstancia imprevista. Esta licencia puede variar en duración, pero dependiendo de la naturaleza del evento, puede ser un período prolongado de tiempo, como semanas o incluso meses. Siempre se entiende que volverá a su trabajo en una fecha futura.

Las razones por las que alguien podría tomar un permiso de ausencia incluyen (pero no se limitan a):

• Adoptar un niño
• Dar a luz a un niño
• Convertirse en cuidador de un miembro de la familia
• Lidiar con una condición de salud grave
• Duelo por la muerte de un familiar cercano
• Ir de licencia militar
• Continuando tu educación
• Mudarse a un estado o país diferente

Si su permiso de ausencia califica bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA), tiene derecho a 12 a 26 semanas de permiso no remunerado protegido durante un año determinado. Las razones no cubiertas para el permiso de ausencia deben ser aprobadas a discreción de su empleador. De cualquier manera, es importante proporcionar una solicitud de permiso de ausencia por escrito para iniciar el proceso.

Cómo escribir una carta de permiso de ausencia

Al escribir una carta de permiso de ausencia, debe esforzarse por tener un tono profesional y ser conciso. Eso significa comenzar con un saludo formal, continuar con su solicitud y cualquier detalle que su empleador necesite saber sobre su licencia, y terminar con su firma. Cuando sea posible, avise a su empleador antes de enviar una carta de solicitud de permiso de ausencia formal y haga todo lo posible para darle un poco de tiempo antes de que comience su permiso. De esa manera, su empresa no será tomada por sorpresa y tendrá la oportunidad de prepararse.

Aquí hay cuatro detalles que querrá incluir:

1 Marco de tiempo: Su empleador debe tener una idea lo más clara posible de la cantidad de tiempo fuera que necesita, incluidas las fechas de inicio y finalización de su permiso de ausencia.

2 Motivo: no es necesario que entre en demasiados detalles, pero el motivo general de la solicitud debe ser claro.Por ejemplo, si está lidiando con una condición de salud grave, no tiene que decir exactamente cuál es, pero debe indicar que ha desarrollado un problema de salud que le imposibilitará realizar su trabajo actual. deberes mientras está siendo tratado.

3 Información de contacto: durante su ausencia, presumiblemente no verá a su gerente ni accederá a cosas como el correo electrónico de la empresa, por lo que es importante proporcionar una forma para que alguien se comunique con usted en caso de que surja la necesidad.

4 Un plan para asegurarse de que su equipo no se quede atrás: Si bien no siempre es posible, si hay tiempo y espacio para ello, proporcione un plan de acción para sus colegas.Esto garantizará que los detalles importantes no se pasen por alto (pagar a los contratistas, por ejemplo), y que los proyectos e iniciativas del equipo puedan avanzar.

Como siempre, asegúrese de revisar su carta antes de presionar Enviar. Y recuerde: no está solo en esto: decenas de millones de trabajadores se ausentan del trabajo cada año en los EE. UU. Por lo tanto, es probable que su empleador ya se haya ocupado de las solicitudes de licencia anteriormente, y seguramente lo hará nuevamente en el futuro.

Ejemplo de carta de permiso de ausencia

Estimado [contacto de recursos humanos y/o título y apellido de su gerente],

Le escribo para solicitar formalmente un permiso de ausencia, que comienza el [fecha] y finaliza el [fecha], debido a [motivo de la solicitud]. [Si lo desea, puede incluir detalles adicionales sobre el motivo aquí o anotar los archivos adjuntos pertinentes, como una nota del médico.] Volveré a trabajar el [fecha].

Me complace informar a [nombres de los compañeros de trabajo] sobre mis asignaciones y proyectos actuales para garantizar una transferencia sin problemas durante mi [insertar período de tiempo, comouna semana] restante en la oficina. En caso de que necesite información adicional mientras estoy fuera, me puede contactar en [correo electrónico] o por teléfono en [número de teléfono].

Gracias por entender; Estoy deseando volver.

Atentamente, [Firma] [Su nombre]

Preguntas frecuentes sobre la carta de permiso de ausencia

¿Qué es un permiso de ausencia?

Un permiso de ausencia es el tiempo que se quita de un trabajo debido a circunstancias difíciles o que alteran la vida que requieren toda la atención de una persona. A diferencia de renunciar, un permiso de ausencia implica un regreso al trabajo en una fecha posterior.

¿Cuándo es necesario tomar una excedencia?

Hay algunas situaciones comunes que pueden requerir un permiso de ausencia, como tener un hijo, desarrollar una enfermedad grave o convertirse en el cuidador de un miembro de la familia.

¿Qué debe incluir una carta de permiso de ausencia?

Una carta de permiso de ausencia debe incluir el motivo de la solicitud y la cantidad de tiempo que necesitará fuera del trabajo, con la fecha en que dejará de trabajar y cuándo regresará. También debe contener su información de contacto y, si es posible, un plan para mantener a su equipo en marcha sin usted.