Cómo escribir una carta de recomendación

Si alguien (un estudiante, colega, pasante, empleado o aprendiz actual o anterior) le pide que le escriba una carta de recomendación, tómese un momento para estar orgulloso de sí mismo. Usted ha tenido un impacto en ellos y ellos confían en usted lo suficiente como para pedirle que los ayude a avanzar en su carrera, ya sea educativa o de otro tipo.

Después de darse una palmadita en la espalda, comience a escribir el tipo de carta de recomendación que lo hará destacar como un candidato ideal para el puesto que está buscando. Esa es la clave para escribir una carta de recomendación eficaz: no basta con expresar que es una gran persona; debe demostrar que serían un activo para la empresa, escuela o programa al que se postula.

¿Qué es una carta de recomendación?

Una carta de recomendación es un testimonio honesto sobre una persona que la recomienda para un puesto específico, una subvención o la aceptación en un programa. Aunque el objetivo es presentar el tema de la carta de la mejor manera posible, es necesario presentar la información de manera objetiva.

Tipos de cartas de recomendación

Existen algunas razones diferentes y comunes por las que una persona podría solicitar una carta de recomendación. El objetivo es el mismo para cada carta de recomendación: presentar al candidato como la opción ideal para el puesto o programa que está buscando. Pero los temas correctos a cubrir en su carta varían entre los diferentes tipos.

Cartas de recomendación académica

Si le han pedido que escriba una carta de recomendación para un estudiante, su carta debe hablar específicamente sobre su desempeño académico, así comolos rasgos de carácter que lo convierten en un fuerte candidato para el lugar en el programa o beca que está buscando. Puede haber varios escenarios de solicitud en los que un estudiante podría solicitar una carta de recomendación:

• universidad de pregrado
• Un programa académico específico dentro de una universidad, como el programa de honores o una especialidad en particular.
• Graduado, facultad de medicina o derecho
• Una subvención o beca
• Una pasantía o beca

Siempre que sea posible, adapte su carta de recomendación a la institución o programa específico donde el estudiante busca ser aceptado.

Cartas de recomendación profesionales.

Las cartas de recomendación profesionales son otro tipo de carta de recomendación bastante común. Muchos candidatos piden a antiguos empleadores y mentores que los ayuden en su búsqueda de empleo recomendándolos para puestos.

Aquí hay una diferencia clave entre una carta de recomendación académica y una profesional: en una carta de recomendación profesional, la atención debe centrarse casi exclusivamente en el desempeño profesional del candidato y su idoneidad para el puesto específico que busca.

Referencias de alquiler de viviendas

Otro tipo de carta de recomendación es para el alquiler de viviendas. A menudo, los propietarios piden a los posibles inquilinos recomendaciones de propietarios anteriores sobre su experiencia con los inquilinos. Si le piden que escriba este tipo de carta de recomendación, tenga en cuenta las inquietudes del nuevo propietario y resalte las experiencias que hicieron que su relación con el inquilino fuera positiva, como su prontitud en el pago del alquiler y el cuidado que tuvo con el inquilino. propiedad.

Formato de carta de recomendación

Su carta de recomendación no debe tener más de una página. Manténgalo aproximadamente del mismo largo que una carta de presentación : unos pocos párrafos breves y centrados que expresen su punto de vista sin tonterías.

En cuanto al tono, una carta de recomendación debe ser profesional. Escríbalo en el mismo tono que usaría para escribir un correo electrónico a un contacto profesional o una carta de referencia . No debe tener el mismo tono formal que usarías para un escrito académico, pero tampoco debe asumir familiaridad con su destinatario ni leerse como una carta informal. Usar un tono inadecuado en tu carta de recomendación puede reflejar mal a la persona que estás recomendando, así que asegúrate de usar el tono correcto .

En la mayoría de los casos, su carta de recomendación debe seguir el siguiente formato:

Saludo

En la primera línea de su carta, salude directamente al destinatario. No intentes ser creativo aquí; un simple “Estimado Sr./Sra./Sra./Mx./Dr. ____” es la mejor opción. Si no sabe el nombre del destinatario, comience su carta con "A quien corresponda".

Introducción

En la siguiente línea, indique claramente el nombre del candidato y el puesto para el que lo recomienda. También puedes presentarte en esta sección. Aquí hay un par de ejemplos de líneas de introducción efectivas:

“Le escribo para recomendar[nombre y apellido del candidato]para su aceptación en[nombre de la universidad]. He tenido el placer de enseñar a[candidato]durante los últimos tres años en[nombre de la escuela secundaria]”.

“Es un placer para mí recomendar a[nombre y apellido del candidato]para el puesto de redactor publicitario en[nombre de la agencia].[El candidato]y yo hemos trabajado juntos en[la empresa]durante los últimos seis años”.

Descripción general

En esta sección, indique claramente los atributos que hacen que el candidato sea la opción ideal para el puesto que busca. Dependiendo del tipo de recomendación que esté haciendo, podría ser una combinación de rasgos y habilidades de personalidad, o podría centrarse estrictamente en las habilidades y logros del candidato.

Anécdota personal

Desarrolla los rasgos que discutiste en tu descripción general con historias personales que destaquen los rasgos y habilidades del candidato. Sea lo más específico posible aquí: si hubo un proyecto en particular en el que el candidato tomó la iniciativa o si hay estadísticas que pueda compartir sobre su trabajo, inclúyalas aquí.

Declaración final

Concluya su carta con una declaración reiterando su recomendación. Esta declaración puede incluir un testimonio personal, como el siguiente ejemplo:

"Después de alquilarle a[Candidate]durante los últimos dos años, puedo recomendarla con confianza como una inquilina responsable y concienzuda".

Firma

Termina tu carta con una firma.

Al igual que una firma de correo electrónico profesional, la firma de su carta de recomendación debe incluir algo más que su nombre. Aunque probablemente hayas mencionado tu relación con el candidato en tu carta, incluye tu título profesional debajo de tu nombre.

Es posible que el destinatario de la carta quiera comunicarse con usted para hablar más sobre el candidato, así que facilítele comunicarse con usted incluyendo su información de contacto en su firma. Por lo general, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico son las mejores opciones para incluir, junto con su horario de trabajo.

Consejos a tener en cuenta al escribir una carta de recomendación

Mantenlo relevante

Quizás el candidato rescató a una familia de corderos de un granero en llamas. Eso es heroico y adorable, pero a menos que estén solicitando un trabajo en el departamento de bomberos local, probablemente sea irrelevante para su carta.

Al igual que una carta de presentación, su carta de recomendación debe ser concisa. Debe resaltar las razones clave por las que el candidato es la opción ideal para el puesto que busca, y cualquier detalle que elija incluir debe respaldar esas razones. Hablar sobre el carácter del candidato puede ser útil, pero vincúlelo a su idoneidad para el puesto que busca; si solicita ingreso a la escuela de enfermería, discutir su compromiso con la ética es un detalle importante que debe incluir. Si la solicitud es para una subvención para realizar investigaciones arqueológicas, asegúrese de mencionar los proyectos de investigación que encabezaron mientras trabajaban con usted.

Incluya anécdotas, hechos y estadísticas específicas.

Cuantos más datos específicos tenga sobre el trabajo del candidato, más convincente será su carta de recomendación. Por ejemplo, si está escribiendo una carta para un colega que busca un puesto de marketing digital, mencione las tasas de conversión específicas que logró mientras trabajaba con usted. De manera similar, si recomiendas a un estudiante de secundaria a una universidad, asegúrate de incluir en tu carta anécdotas sobre su desempeño en tareas específicas y/o actividades extracurriculares.

Utilice un tono positivo, amigable pero profesional.

Como mencionamos anteriormente, el tono correcto para una carta de recomendación es uno que sea profesional pero accesible. Su relación con el candidato y su respeto por él deben ser evidentes en el tono de su escritura.

Si no puede escribir una carta de recomendación efectiva, no lo haga.

Es posible que se encuentre en una situación en la que no pueda escribir una carta de recomendación honesta y eficaz para alguien que la solicite. Esto podría deberse simplemente a que no conoces lo suficiente a la persona o su trabajo, o podría ser que su trabajo te haya parecido decepcionante o insatisfactorio.

En cualquier caso, la forma profesional de rechazar la solicitud es simplemente decirles que no está lo suficientemente familiarizado con su trabajo para discutirlo de manera efectiva, o que no cree que sería la mejor persona para escribirles una carta de recomendación. Dependiendo de la situación, podría dirigirlos a otra persona de su organización que esté más familiarizada con su trabajo y, por lo tanto, sea más capaz de escribir una carta de recomendación eficaz. Si esto no es posible, simplemente hágales saber que no puede escribirles una carta de recomendación y déjelo así. Este no es el momento de denigrar su trabajo o decirles por qué no le impresiona.

Errores a evitar

Generalizando

Eche un vistazo a estos dos testimonios:

“ Luis fue un gran estudiante. Es muy inteligente y muy trabajador y, gracias a estas características, sé que tendrá éxito en la Universidad de Rutgers”.

“Cuando tomó mis clases de Química I y Química II, Luis consistentemente puso el 100 por ciento en sus tareas. Demostró su intelecto innato y su dedicación a su trabajo escolar a través de sus respuestas reflexivas y, a menudo, creativas a preguntas y tareas de pensamiento crítico. Debido a su pasión, impulso y capacidad para realizar cursos rigurosos, sé que tendrá éxito en la Universidad de Rutgers”.

En el segundo ejemplo, el autor de la carta analiza los cursos específicos que Luis tomó y cómo trabajó duro en esos cursos. Hay muchos estudiantes excelentes (y están solicitando el mismo número limitado de plazas universitarias), por lo que es fundamental que su carta comunique exactamente quéhace que el candidato sea la opción ideal.

Hipérbole

Así como no debes enviar un artículo genérico sobre los logros del candidato, evita embellecerlos. Compare estos dos ejemplos:

"Nadie ha sido nunca mejor vendedora que Alicia".

"Alicia superó sus cifras de ventas proyectadas cada trimestre".

En el primer ejemplo, incluso si es cierto, se parece más a una descripción de un personaje de cómic que a un testimonio del trabajo de una persona real. El uso de hipérboles en su carta de recomendación socava su credibilidad, lo que puede perjudicar la probabilidad de que el candidato sea aceptado o contratado.

No presentarte

En su carta, usted responde personalmente por el candidato. Para que esa garantía tenga algún impacto, la persona que lea su carta debe saber quién es usted y por qué está calificado para recomendar al candidato. Una introducción rápida y una o dos frases sobre su relación con el candidato son suficientes.

Ejemplos de cartas de recomendación

Puede encontrar excelentes ejemplos de cartas de recomendación en Internet. Simplemente busca el tipo de carta que estás escribiendo y encontrarás numerosos ejemplos de cartas que funcionan.

Echa un vistazo a esta carta académica de recomendación .

En él, un ex supervisor analiza la idoneidad de un candidato para un programa de posgrado. Este es un punto importante a tener en cuenta: incluso si conoció al candidato en un entorno profesional, su conocimiento de su trabajo podría ser tan valioso como la recomendación de un contacto académico cuando solicita ingreso a la universidad o a la escuela de posgrado.

A continuación se muestra un ejemplo de carta de recomendación profesional .

¿Ves cómo esta carta hace que su candidato se destaque al discutir ejemplos específicos en los que fue más allá? Si tiene ese tipo de anécdotas para compartir, inclúyalas en su carta.

Preguntas frecuentes sobre cartas de recomendación

¿Qué es una carta de recomendación?

Una carta de recomendación es un testimonio escrito de las habilidades, los logros y la capacidad de crecimiento continuo de un individuo.

¿Cómo debo comenzar una carta de recomendación?

Comience su carta de recomendación con un saludo que reconozca al lector de la carta. Siempre que sea posible, diríjase a ellos por su nombre. Cuando esto no sea posible, utilice un saludo formal y profesional como "A quien corresponda".

¿Qué debe incluir una carta de recomendación?

Una carta de recomendación debe incluir lo siguiente:

• Una introducción que indique el nombre del candidato y el puesto que busca.
• Una declaración clara de su relación con el candidato.
• Un testimonio honesto de su trabajo.
• Una recomendación clara del candidato.
• Una firma que incluya su información de contacto.

¿Cómo debo finalizar una carta de recomendación?

Termine su carta de recomendación con una firma que incluya su puesto de trabajo e información de contacto. Al incluirlos, el lector de la carta podrá comunicarse con usted fácilmente para hablar sobre el candidato con mayor detalle.

Escribe con confianza cuando recomiendes lo mejor.

Incluso la carta de recomendación más brillante hará que su sujeto parezca un mal candidato si está plagada de errores ortográficos y gramaticales. Antes de enviar su carta al sujeto (o a su posible nuevo supervisor), haga que Grammarly la revise para detectar cualquier error que pueda haber pasado por alto y hacer sugerencias que pueda utilizar para escribir una carta de recomendación más efectiva.

Este artículo fue escrito originalmente por Kimberly Joki en 2017. Se actualizó para incluir nueva información.