Cómo escribir una carta de recomendación

Si alguien, un estudiante actual o anterior, un colega, un pasante, un empleado o un aprendiz, le pide que le escriba una carta de recomendación, tómese un momento para estar orgulloso de usted mismo. Has tenido un impacto en ellos y confían en ti lo suficiente como para pedirte que los ayudes a avanzar en su carrera, educativa o de otro tipo.

Después de darse una palmadita en la espalda, comience a escribir el tipo de carta de recomendación que los hará destacar como candidatos ideales para el puesto que buscan. Esa es la clave para escribir una carta de recomendación efectiva: no es suficiente expresar que es una gran persona; debe demostrar que sería un activo para la empresa, la escuela o el programa para el que está solicitando.

¿Qué es una carta de recomendación?

Una carta de recomendación es un testimonio honesto sobre una persona que la recomienda para un puesto específico, una subvención o la aceptación en un programa. Aunque el objetivo es presentar el tema de la carta de la mejor manera posible, debe presentar la información de manera objetiva.

Tipos de cartas de recomendación.

Hay algunas razones diferentes y comunes por las que una persona puede solicitar una carta de recomendación. El objetivo es el mismo para cada carta de recomendación: presentar al candidato como la pareja ideal para el puesto o programa que busca. Pero los temas correctos para cubrir en su carta varían entre los diferentes tipos.

Cartas de recomendación académica

Si le han pedido que escriba una carta de recomendación para un estudiante, su carta debe hablar específicamente sobre su rendimiento académico , así como los rasgos de carácter que lo convierten en un candidato fuerte para el lugar en el programa o la subvención que está buscando. Puede haber varios escenarios de aplicación en los que un estudiante puede solicitar una carta de recomendación:

• Universidad de pregrado
• Un programa académico específico dentro de una universidad, como el programa de honores o una especialización en particular
• Escuela de posgrado, medicina o derecho
• Una subvención o beca
• Una pasantía o beca

Siempre que sea posible, adapte su carta de recomendación a la institución o programa específico donde el estudiante busca ser aceptado.

Cartas de recomendación profesionales.

Las cartas de recomendación profesionales son otro tipo de carta de recomendación bastante común. Muchos candidatos piden a antiguos empleadores y mentores que los ayuden con su búsqueda de empleo recomendándolos para puestos.

Aquí hay una diferencia clave entre una carta de recomendación académica y una profesional: en una carta de recomendación profesional, el enfoque debe estar casi exclusivamente en el desempeño profesional y la aptitud del candidato para el puesto específico que está buscando.

Referencias de alquiler de casas

Otro tipo de carta de recomendación es para casas de alquiler. A menudo, los propietarios piden a los posibles inquilinos recomendaciones de propietarios anteriores sobre su experiencia con los inquilinos. Si se le pide que escriba este tipo de carta de recomendación, tenga en cuenta las preocupaciones del nuevo arrendador y destaque las experiencias que hicieron que su relación con el arrendatario fuera positiva, como su puntualidad en el pago del alquiler y el cuidado que tuvo con el propiedad.

formato de carta de recomendacion

Su carta de recomendación no debe tener más de una página. Procure que tenga aproximadamente la misma longitud que una carta de presentación : unos pocos párrafos ajustados y enfocados que expresen su punto de vista sin rodeos.

En cuanto al tono, una carta de recomendación debe ser profesional. Escríbalo en el mismo tono que usaría para escribir un correo electrónico a un contacto profesional o una carta de referencia . No debe tener el mismo tono formal que usaría para un escrito académico, pero tampoco debe suponer familiaridad con su destinatario ni leerse como una carta informal. Usar un tono inapropiado para su carta de recomendación puede reflejarse negativamente en la persona que está recomendando, así que asegúrese de usar el tono correcto .

En la mayoría de los casos, su carta de recomendación debe seguir el siguiente formato:

Saludo

En la primera línea de tu carta, saluda directamente al destinatario. No intentes ser creativo aquí; un simple “Estimado Sr./Sra./Sra./Mx./Dr. ____” es la mejor opción. Si no sabe el nombre del destinatario, comience su carta con "A quien corresponda".

Introducción

En la siguiente línea, indique claramente el nombre del candidato y el puesto para el que lo recomienda. También puedes presentarte en esta sección. Aquí hay algunos ejemplos de líneas de introducción efectivas:

• “Le escribo para recomendar [Nombre y apellido del candidato] para su aceptación en [Nombre de la universidad] . He tenido el placer de enseñar a [Candidate] durante los últimos tres años en [Nombre de la escuela secundaria] ”.
• “Es un placer recomendar a [Nombre y apellido del candidato] para el puesto de Redactor publicitario con [Nombre de la agencia] . [Candidate] y yo hemos trabajado juntos en [Company] durante los últimos seis años”.

Visión de conjunto

En esta sección, establezca claramente los atributos que hacen del candidato la elección ideal para el puesto que busca. Según el tipo de recomendación que haga, podría ser una combinación de rasgos de personalidad y habilidades, o podría centrarse estrictamente en las habilidades y los logros del candidato.

anécdota personal

Elabore los rasgos que discutió en su descripción general con historias personales que resalten los rasgos y habilidades del candidato. Sea lo más específico posible aquí: si hubo un proyecto en particular en el que el candidato tomó la iniciativa o hay estadísticas que puede compartir sobre su trabajo, inclúyalas aquí.

Frase de cierre

Cierre su carta con una declaración que reitere su recomendación. Esta declaración puede incluir un testimonio personal, como el siguiente ejemplo:

“Después de alquilarle a [Candidate] durante los últimos dos años, puedo recomendarla con confianza como una inquilina responsable y concienzuda”.

Firma

Termina tu carta con una firma.

Al igual que una firma de correo electrónico profesional, la firma de su carta de recomendación debe incluir más que su nombre. Aunque probablemente mencionó su relación con el candidato en su carta, incluya su título profesional debajo de su nombre.

Es posible que el destinatario de la carta quiera ponerse en contacto contigo para hablar más sobre el candidato, así que facilita que se comuniquen contigo incluyendo tu información de contacto en tu firma. Por lo general, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico son las mejores opciones para incluir, junto con sus horas de trabajo.

Consejos a tener en cuenta a la hora de redactar una carta de recomendación

Mantenlo relevante

Tal vez el candidato rescató a una familia de corderos de un granero en llamas. Eso es heroico y adorable, pero a menos que estén solicitando un trabajo en el departamento de bomberos de ganado local, probablemente sea irrelevante para tu carta.

Al igual que una carta de presentación, su carta de recomendación debe ser concisa. Debe resaltar las razones clave por las que el candidato es la opción ideal para el puesto que busca, y cualquier detalle que decida incluir debe respaldar estas razones. Discutir el carácter del candidato puede ser útil, pero vincúlelo a su aptitud para el puesto que está buscando; si está solicitando ingreso a la escuela de enfermería, discutir su compromiso con la ética es un detalle importante que debe incluir. Si la solicitud es para una subvención para realizar investigaciones arqueológicas, asegúrese de mencionar los proyectos de investigación que encabezó mientras trabajaba con usted.

Incluya anécdotas, hechos y estadísticas específicas.

Cuantos más datos específicos tenga sobre el trabajo del candidato, más convincente será su carta de recomendación. Por ejemplo, si está escribiendo una carta para un colega que busca un puesto de marketing digital, mencione las tasas de conversión específicas que lograron mientras trabajaban con usted. Del mismo modo, si está recomendando a un estudiante de secundaria a una universidad, asegúrese de incluir anécdotas sobre su desempeño en tareas específicas y/o actividades extracurriculares en su carta.

Use un tono positivo, amigable pero profesional.

Como mencionamos anteriormente, el tono correcto para una carta de recomendación es uno que sea profesional, pero accesible. Su relación con el candidato y su respeto por él deben ser evidentes en el tono de su escritura.

Si no puede escribir una carta de recomendación eficaz, no

Es posible que se encuentre en una situación en la que no pueda escribir una carta de recomendación honesta y efectiva para alguien que la solicite. Esto podría deberse a que simplemente no conoce a la persona o su trabajo lo suficientemente bien, o podría ser que su trabajo le pareció decepcionante o insatisfactorio.

En cualquier caso, la forma profesional de rechazar la solicitud es simplemente decirles que no está lo suficientemente familiarizado con su trabajo para discutirlo de manera efectiva, o que no cree que sería la mejor persona para escribirles una carta de recomendación. Dependiendo de la situación, puede dirigirlos a otra persona en su organización que esté más familiarizada con su trabajo y, por lo tanto, más capaz de escribir una carta de recomendación efectiva. Si esto no es factible, simplemente hágales saber que no puede escribirles una carta de recomendación y déjelo así. Este no es el momento de denigrar su trabajo o decirles por qué no está impresionado con él.

Errores a evitar

generalizando

Echa un vistazo a estos dos testimonios:

• “Luis fue un gran estudiante. Es muy inteligente y trabajador, y debido a estos rasgos, sé que tendrá éxito en la Universidad de Rutgers”.
• “Cuando tomó mis clases de Chem I y Chem II, Luis constantemente puso el 100 por ciento en sus tareas. Demostró su intelecto innato y su dedicación a su trabajo escolar a través de sus respuestas reflexivas y, a menudo, creativas a las preguntas y tareas de pensamiento crítico. Debido a su pasión, motivación y capacidad para manejar cursos rigurosos, sé que tendrá éxito en la Universidad de Rutgers”.

En el segundo ejemplo, el autor de la carta habla sobre cursos específicos que tomó Luis y cómo se esforzó en esos cursos. Hay muchos estudiantes excelentes (y están solicitando el mismo número limitado de plazas universitarias), por lo que es crucial que su carta comunique exactamente lo que hace que el candidato sea una opción ideal.

Hipérbole

Al igual que no debe enviar una reseña genérica de los logros del candidato, evite embellecerlos. Compara estos dos ejemplos:

• “Nadie ha sido nunca mejor vendedor que Alicia”.
• “Alicia superó sus cifras de ventas proyectadas cada trimestre”.

En el primer ejemplo, incluso si es cierto, parece más una descripción de un personaje de cómic que un testimonio del trabajo de una persona real. El uso de hipérboles en su carta de recomendación socava su credibilidad, lo que puede afectar la probabilidad de que el candidato sea aceptado o contratado.

no presentarte

En su carta, usted responde personalmente por el candidato. Para que esa garantía tenga algún impacto, la persona que lea su carta necesita saber quién es usted y por qué está calificado para recomendar al candidato. Una introducción rápida y una oración o dos sobre su relación con el candidato son suficientes.

ejemplos de cartas de recomendacion

Puede encontrar excelentes ejemplos de cartas de recomendación en Internet. Simplemente busque el tipo de carta que está escribiendo y encontrará numerosos ejemplos de cartas que funcionan.

Echa un vistazo a esta carta de recomendación académica .

En él, un ex supervisor analiza la aptitud de un candidato para un programa de posgrado. Este es un punto importante a tener en cuenta: incluso si conociera al candidato en un entorno profesional, su conocimiento de su trabajo podría ser tan valioso como la recomendación de un contacto académico cuando solicita ingresar a la universidad oa la escuela de posgrado.

Aquí hay un ejemplo de una carta de recomendación profesional.

¿Ves cómo esta carta hace que su candidato se destaque al discutir ejemplos específicos en los que fue más allá? Si tienes ese tipo de anécdotas para compartir, inclúyelas en tu carta.

Preguntas frecuentes sobre la carta de recomendación

¿Qué es una carta de recomendación?

Una carta de recomendación es un testimonio escrito de las habilidades, los logros y la capacidad de crecimiento continuo de una persona.

¿Cómo debo iniciar una carta de recomendación?

Comience su carta de recomendación con un saludo que reconozca al lector de la carta. Siempre que sea posible, diríjase a ellos por su nombre. Cuando esto no sea posible, use un saludo formal y profesional como "A quien corresponda".

¿Qué debe incluir una carta de recomendación?

Una carta de recomendación debe incluir lo siguiente:

• Una introducción que indique el nombre del candidato y el puesto que busca.
• Una declaración clara de su relación con el candidato.
• Un testimonio honesto de su trabajo.
• Una recomendación clara del candidato.
• Una firma que incluya su información de contacto

¿Cómo debo terminar una carta de recomendación?

Finalice su carta de recomendación con una firma que incluya su puesto de trabajo e información de contacto. Al incluirlos, el lector de la carta puede contactarlo fácilmente para hablar sobre el candidato con mayor detalle.

Escribe con confianza cuando recomiendes lo mejor

Incluso la carta de recomendación más brillante hará que su tema parezca un mal candidato si está plagado de errores ortográficos y gramaticales. Antes de enviar su carta a su sujeto (o a su posible nuevo supervisor), haga que Grammarly la revise para detectar cualquier error que pueda haber pasado por alto y haga sugerencias que pueda usar para escribir una carta de recomendación más efectiva.

Este artículo fue escrito originalmente por Kimberly Joki en 2017. Se actualizó para incluir nueva información.