Dominar la divulgación en los medios: estrategias efectivas para comunicados de prensa

¿Los medios de comunicación y los consumidores interactúan con su marca? Pueden ser necesarias cinco impresiones antes de que la gente reconozca su empresa. Sin una estrategia de divulgación en los medios, podría perder la oportunidad de generar visibilidad de marca.

Generar la atención de los medios puede ayudarle a llegar a sus clientes ideales en línea. A medida que obtenga más visibilidad de la marca, podrá generar confianza y lealtad hacia la misma. Las estrategias adecuadas de difusión en los medios pueden ayudarle a generar ventas y clientes a largo plazo.

¿No estás seguro por dónde empezar? ¡Siga leyendo para conocer los consejos para comunicados de prensa que necesita para garantizar su éxito!

Establece tus objetivos

Antes de redactar su primer comunicado de prensa, considere qué objetivo desea lograr. Establezca una meta específica, mensurable, alcanzable, relevante y oportuna (SMART). Estos objetivos pueden brindarle orientación a medida que desarrolla sus estrategias de divulgación en los medios.

Definir objetivos le ayudará a determinar qué tipo de comunicado de prensa escribir. Los comunicados de prensa pueden cubrir:

• Lanzamiento de productos
• Eventos
• Adquisiciones
• Logros importantes
• Nuevas contrataciones
• Resultados financieros
• Libro blanco o resultados de investigaciones
• Premios o reconocimientos
• Gestión de crisis
• Asociaciones/colaboraciones
• Promociones de temporada o vacaciones.
• Opiniones de expertos/piezas de liderazgo intelectual
• Iniciativas de cambio de marca
• Participación de la comunidad
• Iniciativas benéficas o donaciones

El comunicado de prensa anunciará un evento, información o noticia sobre su marca o un individuo. Su objetivo principal es generar cobertura mediática e interés público.

Como parte de su estrategia de relaciones públicas, los comunicados de prensa pueden ayudarlo a llegar a su audiencia ideal. Una vez que los medios de comunicación compartan esta información, podrá atraer a su público objetivo. Esto le ayudará a generar visibilidad, conciencia y reconocimiento de la marca.

Aquí hay algunos objetivos que puede lograr con las estrategias adecuadas de divulgación en los medios.

Atraer la atención de los medios

Un comunicado de prensa sólido puede ayudarle a atraer la atención de múltiples medios de comunicación. Una vez que compartan su comunicado de prensa, podrá comenzar a llegar a nuevas audiencias.

Los periodistas reciben cientos de comunicados de prensa cada día. Considere asociarse con una empresa de distribución y redacción de relaciones públicas. Se asegurarán de que su comunicado de prensa atraiga a los periodistas de los medios de comunicación adecuados.

Los periodistas utilizarán su comunicado de prensa para desarrollar noticias. Alrededor del 20% de los periodistas consideran que los comunicados de prensa son la fuente de información más confiable. Casi el 60% los considera más útiles que cualquier otro activo de relaciones públicas.

El uso de estrategias de divulgación en los medios digitales puede ayudarle a atraer más atención de los medios. De hecho, el 90% de los comunicados de prensa se dirigen a medios de comunicación online. Obtener más atención de los medios le ayudará a generar más conciencia de marca.

Generar conciencia de marca

Recuerde, las personas necesitan ver su marca varias veces para recordar que existe. Las estrategias adecuadas de difusión en los medios le ayudarán a generar más conciencia de marca.

A medida que las personas vean su marca con más frecuencia, se sentirán más cómodas con su negocio. Con el tiempo, la confianza en la marca crecerá. Una vez que las personas confíen en su empresa, se sentirán más cómodas eligiendo sus productos y servicios.

Esto le ayudará a generar ventas y retener clientes. Retener clientes puede mejorar su retorno de la inversión a largo plazo.

Mejorar el SEO

La optimización de motores de búsqueda (SEO) ayudará a que su marca aparezca más arriba en motores de búsqueda como Google. Mejorar su clasificación orgánica le ayudará a generar visibilidad de marca. Puede atraer tráfico al sitio web para ganar nuevos clientes.

Los comunicados de prensa exitosos pueden mejorar su clasificación orgánica. Las personas verán su marca con más frecuencia, lo que generará una mayor conciencia. Estarás por delante de las marcas de la competencia, lo que puede ayudarte a ganar credibilidad dentro de tu nicho.

Dar forma a la percepción pública

Una sólida estrategia de relaciones públicas puede ayudarle a dar forma a cómo los consumidores perciben su marca. Puedes controlar la narrativa para mejorar la imagen de tu marca.

De hecho, las relaciones públicas tienen un 90% más de éxito a la hora de influir en los consumidores que la publicidad. Los comunicados de prensa exitosos pueden:

• Generar conciencia de marca
• Aumentar el ranking de los motores de búsqueda del sitio web
• Mejorar la imagen pública de una marca.

Mejorar su imagen pública fomentará la confianza y la lealtad a la marca.

Siga el formato adecuado

Una vez que determine por qué está creando su comunicado de prensa, deberá seguir el formato adecuado. De lo contrario, los periodistas no le prestarán más atención. Siga este formato para aumentar la probabilidad de atraer la atención de los medios.

Escribe un título claro

Escribe un titular que sea claro, conciso y que transmita el punto de tu historia. Utilice un lenguaje fuerte y convincente para captar la atención del lector.

Revise los titulares de los artículos que la publicación ya ha compartido en línea. Intente elaborar un título similar que coincida con sus preferencias.

Incluya la fecha y la ubicación

Informe al lector cuándo debe imprimirse el comunicado de prensa. Si desea que los medios de comunicación lo compartan de inmediato, incluya la frase “PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA”.

Mencione la ubicación de su empresa. Esto establecerá la relevancia para garantizar que llegue a la audiencia adecuada.

Simplifica la lectura

El lede es el párrafo inicial de su comunicado de prensa. Una guía sólida debe incluir las cinco preguntas, que proporcionan rápidamente información esencial. Las cinco W son:

• ¿De quién trata la historia?
• Lo que está sucediendo
• cuando ocurrirá
• donde esta sucediendo
• Por qué es importante

Asegúrese de que la escritura sea clara y concisa. Intente eliminar la jerga de la industria, que puede confundir a los lectores.

Proporcionar contexto

Después del párrafo inicial, proporcione a los lectores información esencial. Incluya estos detalles en orden descendente de importancia. Si los periodistas necesitan recortar el texto, comenzarán desde abajo y avanzarán hacia arriba.

Asegúrese de que la escritura sea clara y directa. No escriba una historia exhaustiva de los logros pasados ​​de la empresa. En lugar de ello, céntrese en el presente o el futuro para garantizar la relevancia.

Evite el lenguaje hiperbólico. No captarás la atención de un periodista con adornos. Sólo indique los hechos.

Revise su comunicado de prensa para eliminar el lenguaje demasiado promocional. En lugar de ello, trate de mantener un tono objetivo e informativo.

Es más probable que los periodistas compartan un comunicado de prensa que proporcione información útil y valiosa. Es posible que no publiquen el comunicado si se lee como un anuncio.

Incluir citas e imágenes

Una cita relevante y convincente puede proporcionar credibilidad a su comunicado de prensa. Elija un orador que sea importante para la historia, como el director ejecutivo de la empresa. Incluya el nombre del orador y su puesto en la empresa.

Mejore su comunicado de prensa agregando imágenes relevantes. Esto incluye cuadros, gráficos, fotografías o ilustraciones.

Utilice imágenes de marca para aumentar el conocimiento de la marca. El uso de fotografías de archivo podría hacer que su marca parezca poco auténtica.

Agregue el texto estándar

Firme al final del comunicado de prensa para indicar el final. Las opciones comunes incluyen "XXX", "###" y "-30-". Determine cuál es el estándar para su industria.

Después de la aprobación, agregue una breve biografía de su empresa. Esto debería leerse como una versión condensada de la página "Acerca de" de su sitio web. Este texto repetitivo rara vez cambiará entre diferentes comunicados de prensa.

Corregir

Considere la posibilidad de que otra persona lea su comunicado de prensa antes de distribuirlo a los medios de comunicación. Comprobar:

• Errores tipográficos
• Errores gramaticales
• Inconsistencias
• Inexactitudes
• Mal formato

Los errores pueden disminuir la credibilidad de su marca. También pueden reducir la probabilidad de que los periodistas publiquen el comunicado.

Compartir en las redes sociales

Una vez que finalice y comparta su comunicado de prensa, comparta el comunicado publicado en su blog o a través de las redes sociales.

El marketing en redes sociales te ayudará a generar más visibilidad de marca. Le brinda la oportunidad de interactuar con su público objetivo en tiempo real.

Según una investigación de Sprout, casi el 90% de las empresas están de acuerdo en que las empresas que no inviertan en marketing de redes sociales se quedarán atrás. Sin embargo, sólo el 33% de los profesionales de relaciones públicas utilizan herramientas de redes sociales a diario. Mientras tanto, el 48% utiliza las redes sociales como principal canal de comunicación externa.

Las redes sociales se utilizan casi con tanta frecuencia como el boca a boca y los anuncios de radio o televisión para obtener información sobre empresas. Uno de cada tres consumidores dice que es su forma preferida de conocer las marcas. Alrededor del 80% espera que las marcas interactúen con los clientes de manera significativa a través de las redes sociales.

Consejos para comunicados de prensa

Los periodistas no reciben todos los comunicados de prensa que reciben en su bandeja de entrada. A continuación se ofrecen algunos consejos para comunicados de prensa que puede utilizar para garantizar su éxito.

Subcontratar comunicados de prensa exitosos

Aprender a redactar, formatear y distribuir correctamente comunicados de prensa puede llevar tiempo. Considere la posibilidad de subcontratar para evitar cometer errores costosos. De lo contrario, los periodistas pueden decidir publicar el comunicado de otra empresa.

Una empresa con experiencia en redacción y distribución de relaciones públicas puede garantizar que sus comunicados de prensa tengan el formato adecuado. Pueden optimizar sus lanzamientos para SEO para mejorar su clasificación en línea.

Elija una empresa que tenga conexiones profesionales con varios medios de comunicación y periodistas. Pueden aprovechar sus conexiones para asegurarse de llegar a su audiencia ideal. Puede aparecer en varios medios de comunicación para generar más visibilidad de marca.

Mida el impacto

Una vez que una publicación comparte su comunicado de prensa, controle las menciones en los medios y la cobertura que recibe. Mantenga un registro de dónde se publica su comunicado de prensa en:

• Mida su alcance/visibilidad de marca
• Determinar qué puntos de venta son más receptivos
• Desarrollar conexiones con periodistas.
• Medir el tráfico de nuestro sitio web
• Realice un seguimiento de su clasificación en los motores de búsqueda

Identifique indicadores clave de rendimiento (KPI) que se alineen con sus objetivos. Por ejemplo, quizás desee generar más tráfico en su sitio web. Realice un seguimiento de los visitantes únicos de su sitio web y observe de qué publicación provienen.

Mejore su estrategia de difusión de medios hoy

Una sólida estrategia de difusión en los medios puede ayudarle a generar visibilidad, reconocimiento y confianza en la marca. Generar confianza en la marca puede ayudarlo a ganar clientes leales a largo plazo. Utilice estos consejos para elaborar comunicados de prensa exitosos hoy.

Recuerde, no tiene que hacerlo solo. Nuestro equipo en eReleases puede brindar acceso a una base de datos exclusiva de periodistas suscritos.

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