A quien corresponda: cuándo y cómo usarlo correctamente

Una vez, en una época antes de que casi todos tuvieran acceso a Internet en la palma de la mano, era común comenzar la correspondencia comercial con el saludo A quien corresponda. Pero los tiempos han cambiado.

Echaremos un vistazo a si debe usar A quien corresponda, exploraremos algunas alternativas y hablaremos sobre el único tipo de correspondencia donde este saludo todavía es aceptable.

¿Deberías usar A quien corresponda?

No podemos pensar en muchas buenas razones para usar A quien corresponda en un correo electrónico o una carta. Pero hay algunas razones de peso para no hacerlo.

Para empezar, la frase es anticuada y sofocante. (Si te concentras, casi puedes escucharlo pronunciado con un acento elegante afectado, ¿no?) Es un remanente de una época en que la correspondencia comercial tenía un tono mucho más formal. En estos días, sin embargo, nuestro objetivo es un estilo natural y conversacional.

#Consejo laboral: si se dirige a una empresa específica, obtenga un nombre como punto de contacto. ¡"To Whom It May Concern" ya no funciona! #reddirecta

— Erin Kennedy, CPRW (@ErinKennedyCPRW) 7 de noviembre de 2017

En alguna correspondencia, A quien pueda interesar podría incluso implicar un grado de pereza por parte del remitente. Sea honesto: ¿realmente no sabe a quién se refiere su correo electrónico o carta, o es más bien que no puede molestarse en averiguarlo? Tenga cuidado de que A quien corresponda no muestre una falta de interés de su parte.

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Tres alternativas a A quien corresponda

Casi siempre puedes encontrar otro saludo. Veamos algunas opciones.

1 Estimado [Persona específica],

Eres inteligente. Tienes todo Internet (incluido LinkedIn) al alcance de tu mano. Si sabe que está escribiendo directamente a alguien (por ejemplo, un gerente de contratación), haga su tarea y busque a la persona relevante. Sí, su carta puede pasarse a otras personas, pero esas personas verán que usted se preocupó lo suficiente como para encontrar a la persona adecuada para dirigirse en primer lugar.

Si su búsqueda en Internet no revela el nombre de un contacto, siempre puede recurrir a la opción retro: levante el teléfono y haga una llamada. No hay necesidad de ser sigiloso al preguntar el nombre de la persona, así que sé honesto. Si está buscando el nombre de un contacto de trabajo, puede decir algo como “¡Hola! Solicito el puesto de gerente de marketing y me gustaría personalizar mi carta de presentación. ¿Podría decirme quién es responsable de la adquisición de talento para ese trabajo?

2 Estimado [Función], o Estimado [Departamento],

Si no puede encontrar el nombre de una persona, puede ampliar un poco y hacer referencia a la función de la persona oa un departamento específico. (Por ejemplo, Estimado gerente de contratación, Estimado departamento de admisiones).

A veces, buscar el nombre de un contacto no es el mejor uso de su tiempo. Un gerente de contratación, por ejemplo, no pasa más de unos minutos mirando un currículum, por lo que el hecho de que su carta de presentación carezca de personalización probablemente no se registrará como una señal de alerta. Al menos te dirigiste al departamento correcto. Dedica tu tiempo a escribir una increíble carta de presentación.

3 Hola, o Saludos,

Si no se está comunicando con un individuo, o si su mensaje puede ser visto por varias personas, no puede equivocarse con un simple hola. Tenga en cuenta que Hello y Greetings son un poco más informales que las otras opciones que hemos enumerado, por lo que pueden no ser la mejor opción para cosas como cartas de presentación u otra correspondencia comercial formal.

¿Cuándo está bien usar A quien corresponda?

Digamos que estás escribiendo una carta de recomendación para un colega. Va a hacer varias copias para repartir en las entrevistas, y esas cartas deben ser vistas por cualquier persona interesada en contratarlo. En este caso, debido a que la correspondencia generalmente se considera formal, y debido a que no hay un único destinatario o departamento específico, funciona A quien corresponda.

Algunos casos en los que A quien corresponda es apropiado:

• Cartas de recomendación/referencia
• Quejas formales presentadas ante una empresa
• cartas de presentacion
• Cartas de interés/prospección

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Sin embargo, en la mayoría de los casos, trate de limitar su enfoque en lugar de lanzar una red amplia. Pregúntese "¿A quién concierne este correo electrónico?" Si puede responder honestamente "Cualquiera", entonces siéntase libre de usar A quien corresponda. Pero si puede concentrarse, ya sea en un individuo (Sr. Smith) o en un departamento (Departamento de Admisiones), utilice siempre el enfoque más específico.