Aviso a los medios frente a un comunicado de prensa: ¿cuál es la diferencia?

Se prevé que la industria de las relaciones públicas crecerá hasta alcanzar un valor de 134 mil millones de dólares en todo el mundo para 2027. No se puede negar el poder de la prensa, especialmente cuando se trata de comunicados de prensa.

Un comunicado de prensa es una poderosa herramienta de marketing capaz de generar un gran impacto en su negocio. Puede amplificar su mensaje, mejorar la visibilidad de la marca y ayudar a impulsar el crecimiento y el éxito. Los avisos a los medios también se incluyen en el ámbito de las relaciones públicas, pero presentan claras diferencias con los comunicados de prensa.

Si está interesado en descubrir más sobre las diferencias clave entre un aviso a los medios y un comunicado de prensa, siga leyendo a continuación para obtener más información.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es un documento escrito conciso diseñado para informar a los medios y al público sobre el lanzamiento de un producto, un anuncio comercial o un evento de interés periodístico. Sigue la estructura periodística de cinco W y una H para responder a las preguntas “¿Quién?”, “¿Qué?”, “¿Dónde?”, “¿Cuándo?”, “¿Por qué?” y “¿Cómo?”.

¿Qué es un aviso a los medios?

Un aviso a los medios es una breve herramienta de comunicación que se utiliza como invitación para que periodistas y representantes de los medios asistan a un evento o conferencia de prensa específica. Incluye una breve descripción general del propósito del evento junto con la logística esencial del evento, como la ubicación, fecha y hora del evento. y cualquier orador destacado que asista.

Aviso a los medios frente a comunicado de prensa: diferencias clave

Con las descripciones básicas de un comunicado de prensa y un aviso para los medios, podemos profundizar en en qué se diferencian estos materiales de prensa. Aquí hay 12 diferencias clave entre un aviso a los medios y un comunicado de prensa.

Objetivo

El objetivo principal de un comunicado de prensa es proporcionar información detallada sobre un evento, producto, servicio o anuncio de noticias. Sirve para generar cobertura mediática a partir de fuentes de publicación relevantes, así como interés público en el tema en particular.

Por otro lado, el objetivo principal de un aviso a los medios es invitar a los periodistas a asistir a un evento próximo, como una conferencia de prensa o el lanzamiento de un producto. Esto fomenta la asistencia de los medios y la cobertura del evento.

Contenido

El contenido es un área principal de atención al examinar las diferencias entre un aviso a los medios y un comunicado de prensa. Con un aviso a los medios, desea tener una descripción breve, atractiva y concisa del evento con énfasis solo en los detalles más importantes del evento.

Un comunicado de prensa es mucho más detallado. Se lee como una nueva historia convincente pero concisa que cubre temas noticiosos importantes relacionados con una empresa con citas y una historia de fondo vinculada. Esto podría incluir contenido como un hito de la empresa, el lanzamiento de un producto o un nuevo ejecutivo.

Longitud

La extensión de un comunicado de prensa puede variar según el tema. Lo ideal es que tenga una extensión de una sola página, aunque a veces puede abarcar dos páginas. Debes apuntar a entre 400 y 500 palabras de contenido para que sea lo más conciso y directo posible para no perder el interés del lector.

Para un aviso a los medios, querrá que sea aún más breve. No debe tener más de 150 palabras como máximo. Esto le ayudará a mantener un resumen claro de los detalles del evento.

Formato

Para dar formato a un comunicado de prensa, querrás seguir un diseño estándar. Esto permite al lector hojear el artículo y obtener fácilmente la información más importante.

Coloque el logotipo de su empresa en un lugar destacado en la parte superior de su comunicado de prensa. Los comunicados de prensa pueden ayudar a aumentar el conocimiento y la visibilidad de la marca hasta en un 68%. Por lo tanto, es importante presentar su marca en el formato de su comunicado de prensa.

Su comunicado de prensa también debe incluir su información de contacto pertinente en la esquina superior izquierda, que incluye:

• Nombre de empresa
• Nombre de contacto
• Número de teléfono
• Correo electrónico
• Fecha de lanzamiento

Incluya un título de comunicado de prensa convincente con un subtítulo opcional. Comience su comunicado de prensa con un fuerte gancho inicial que despierte el interés del lector. Luego continúe abordando el Quién, el Qué, el Dónde, el Por qué y el Cuándo, junto con el Cómo, si es posible.

Para un aviso a los medios, recuerde que la brevedad es ideal. Coloque las palabras AVISO A LOS MEDIOS o ALERTA A LOS MEDIOS en la parte superior de la página. Debajo de eso, agregará su información de contacto como lo haría con el comunicado de prensa.

Siga su información de contacto con un título centrado en el evento. Aborda las 5 preguntas de tu evento. Habla en términos amplios ya que no tienes espacio para detalles específicos.

Titulares

Los titulares que utilice también pueden variar mucho entre una alerta a los medios y un comunicado de prensa.

Los titulares de los comunicados de prensa son atractivos y de interés periodístico. Su trabajo es atraer al lector y hacer que quiera leer el comunicado de prensa completo. También es tarea del titular transmitir el significado de la noticia.

Los titulares de alerta de los medios son menos atractivos y reveladores. Son más sencillos y se centran en la parte del evento en sí. Un titular de alerta a los medios resalta y llama la atención sobre datos clave del evento, como la ubicación, la fecha y la hora.

Llamada a la acción

El llamado a la acción, o CTA, es la acción deseada que desea que realicen los lectores de su aviso de prensa o comunicado de prensa. Es la razón por la que los escribiste en primer lugar.

Para un aviso a los medios, su CTA deseada puede ser alentar a los periodistas o medios de comunicación que lo leen a asistir al evento. Incluso puede contener información para confirmar su asistencia.

Un comunicado de prensa puede proporcionar a una CTA información para que los periodistas escriban sus propias historias basadas en las noticias. Podría incluir detalles como cotizaciones, estadísticas e información de antecedentes de la empresa para ayudar en el proceso de redacción.

Información del contacto

La información de contacto en un comunicado de prensa se utiliza para facilitar consultas específicas relacionadas con las noticias o el anuncio especial de su comunicado de prensa. Está destinado a periodistas y otros profesionales de los medios de comunicación que deseen realizar entrevistas, escribir historias o recopilar más información.

Enfoque la información de contacto de su comunicado de prensa en el nombre de un representante o portavoz de relaciones con los medios que pueda hablar en su nombre.

Con un aviso a los medios, su información de contacto relacionará detalles específicos del evento. Querrá incluir el nombre y los datos de contacto de una persona o departamento responsable de manejar los aspectos logísticos del evento, como confirmaciones de asistencia, acceso a los medios, estacionamiento y otros detalles prácticos.

El propósito de la información de contacto de asesoramiento a los medios es facilitar una experiencia más fluida para la planificación de eventos y la asistencia de los medios.

Tono

El tono también juega un papel importante en un aviso a los medios frente a un comunicado de prensa. Un comunicado de prensa debe seguir un estilo periodístico. Puede implicar la utilización de elementos narrativos para involucrar al lector a través del recorrido de una empresa y conectarse con el público objetivo.

Un aviso a los medios suele estar escrito en un tono sencillo y objetivo. Debe ser breve y conciso y centrarse únicamente en detallar la logística del evento principal.

Audiencia

Un comunicado de prensa se dirige a un público más amplio. Esto incluye blogueros, personas influyentes, representantes de los medios, expertos de la industria y el público en general. Tener una audiencia más amplia ayuda a difundir noticias e información a un grupo más amplio.

Los avisos a los medios están diseñados para cualquier persona y agencia que pueda estar interesada en cubrir un próximo evento, conferencia de prensa u ocasiones similares. Se dirigen a periodistas, editores y profesionales de los medios interesados ​​en asistir al evento.

Imágenes

Los comunicados de prensa suelen contener imágenes que acompañan a la noticia. Pueden incluir imágenes e infografías para mejorar la comprensión de las noticias por parte del lector. Dado que muchos comunicados de prensa modernos ahora están disponibles en formato digital, también pueden contener vídeos y otros elementos multimedia.

Un aviso a los medios generalmente no contiene ningún elemento visual dentro del documento en sí. Puede hacer mención de elementos visuales como fotos y videos que estarán disponibles en el evento. Es un documento estrictamente informativo.

Momento

Cuando se trata tanto de un aviso a los medios como de un comunicado de prensa, el tiempo lo es todo.

Para un aviso a los medios, querrás enviar uno dos veces antes del evento. Se recomienda enviar el primero entre 5-7 días antes del evento en sí. El segundo aviso a los medios debe publicarse el día antes del evento para recordarles a las fuentes que desean asistir.

A menudo, un comunicado de prensa se envía después de que ya se haya producido un evento, una noticia o un anuncio. Sirven como un relato detallado de lo que implicó la historia o evento.

Distribución

La distribución de comunicados de prensa es vital para que su empresa tenga la exposición que necesita. A menudo se distribuyen a una audiencia más amplia, que incluye periodistas, blogueros, analistas de la industria y, a veces, incluso el público en general. Es importante elegir los canales de distribución adecuados para generar la cobertura de noticias y el interés adecuados.

Los avisos a los medios tienden a ir directamente a los editores y periodistas. También podrán enviarse a los medios de comunicación. Los canales de distribución están más limitados a aquellos que estén más interesados ​​en asistir.

Confíe en los expertos en relaciones públicas de eReleases para obtener materiales de prensa de alta calidad

En el caso de comparar un aviso para los medios con un comunicado de prensa, puede ver que ambos tienen un propósito esencial para ayudar a que su empresa se destaque. Pero si no está seguro de cómo redactar un comunicado de prensa ganador, consulte los eReleases.

eReleases puede ayudar a su pequeña empresa a obtener la atención que necesita y merece. Ofrecemos servicios de redacción de comunicados de prensa rápidos y de calidad que son asequibles y confiables. Podemos adaptar y distribuir un comunicado de prensa que obtenga resultados.

Póngase en contacto con los expertos en relaciones públicas de eReleases hoy y vea cómo podemos ayudar a que su negocio prospere.