Ejemplo y herramientas de lista de medios: cómo crear una lista de medios

¿Su empresa acaba de redactar un comunicado de prensa con la esperanza de obtener cobertura para un nuevo producto o servicio? Este comunicado de prensa no le servirá de mucho si no tiene una lista de medios configurada.

Una lista de medios, que también puede denominarse lista de contactos de medios o lista de prensa, es una lista de miembros de los medios que podrían estar interesados ​​en los productos o servicios que su empresa tiene para ofrecer. Debería incluir a todos, desde reporteros y periodistas hasta blogueros y podcasters.

¿Le gustaría ver un ejemplo de lista de medios y aprender cómo crear una lista de medios desde cero? En este artículo, nos proponemos enseñarle todo lo que necesita saber sobre cómo crear una lista de medios eficaz.

Continúe leyendo para descubrir cómo darle vida a una lista de medios.

¿Qué se incluye en una lista de medios?

Por lo general, crear una lista de medios no es algo que puedas hacer en cuestión de horas. Necesitará recopilar bastante información de una variedad de diferentes miembros de los medios.

Entonces, ¿qué debería incluirse exactamente en una lista de medios? Casi no hace falta decir que necesitarás obtener tanto el nombre como el apellido de los miembros de los medios. También es posible que desees obtener los apodos que utilizan estos miembros de los medios para que tus interacciones con ellos se sientan más personales.

Pero obviamente no querrás detenerte ahí. También querrás incluir estas cosas en una lista de medios:

• La empresa para la que trabaja un miembro de los medios.
• El título de un miembro de los medios.
• Un enlace al sitio web de la empresa de un miembro de los medios.
• Enlaces a las cuentas de redes sociales de un miembro de los medios
• Información de contacto de un miembro de los medios (número de teléfono de la oficina, número de teléfono celular, correo electrónico, etc.)

También es posible que quieras intentar conseguir cualquier información diversa que puedas sobre un miembro de los medios. Si, por ejemplo, un miembro de los medios ha trabajado en otras organizaciones en el pasado o ha ganado premios por su trabajo, sería fantástico que lo supiera.

¿Cuál sería un buen ejemplo de lista de medios?

Una vez que tenga toda la información que necesitará para crear una lista de medios, podrá comenzar a armarla. Pero si nunca antes ha creado una lista de medios, es posible que no sepa cómo hacerlo.

La forma más sencilla de hacerlo es abriendo un nuevo documento en Google Sheets y ponerse manos a la obra. Podrás crear diferentes categorías que puedes agregar en la parte superior de tu hoja de cálculo antes de completarlas para cada miembro de los medios que estará en tu lista de medios.

Así es como se vería un ejemplo de lista de medios:

Nombre: John Smith
Organización: El mejor podcast de todos los tiempos
Título: Podcaster principal
Sitio web: bestpodcastever.com
Redes sociales: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Teléfono: 123-456-7890
Correo electrónico: [correo electrónico protegido]
Otro: Comenzó su podcast en 2020. Actualmente tiene 1,3 millones de suscriptores. Incluye un elemento tecnológico interesante al final de cada episodio.

Un ejemplo de lista de medios como este muestra todos los tipos de información que querrás incluir en tu lista. Le resultará muy sencillo asegurarse de que alguien como John Smith reciba los comunicados de prensa correctos de su empresa.

¿Cómo se puede crear una lista de medios?

Ahora que sabe qué se debe incluir en una lista de medios y ha visto un ejemplo de lista de medios, debería estar listo para comenzar a crear una lista de medios. Será muy importante que adoptes el enfoque correcto para hacerlo. Le dejará con una larga lista de miembros de los medios que recibirán los comunicados de prensa de su empresa a partir de ahora.

Siempre que cree una lista de medios correctamente, tampoco debería tener problemas para agregarla con el tiempo. Será bastante sencillo incorporar información para nuevos miembros de los medios en su lista de medios sin ningún problema si lo configura de la manera correcta.

Estos son los pasos que deberá seguir para crear una lista de medios desde cero.

Elija un público objetivo para los comunicados de prensa

Hoy en día hay decenas de miles de reporteros y periodistas dispersos por todo el país. No le será posible incluir todos y cada uno de ellos en su lista de medios.

En lugar de intentar hacer esto, debe elegir una audiencia objetivo para los comunicados de prensa de su empresa y utilizarla para reducir la cantidad de reporteros y periodistas que aparecen en su lista de medios. Puede centrarse únicamente en aquellos miembros de los medios que operan dentro de un espacio muy específico.

Si, por ejemplo, su empresa se especializa en vender un producto o servicio relacionado con los deportes, querrá dirigir sus comunicados de prensa a quienes trabajan en los medios deportivos. Es posible que desees que tu público objetivo sea aún más específico al incluir solo a aquellos que cubren un deporte en particular.

Decida qué miembros de los medios incluir

Una vez que sepa cuál será el público objetivo de su empresa, puede comenzar a recopilar una lista de miembros de los medios que le gustaría incluir en su lista de medios. Por ahora, todo lo que tendrás que hacer es armar una lista de sus nombres.

Necesitará hacer una buena cantidad de trabajo para crear esta lista de nombres. Debería dedicar tiempo a buscar en línea para ver qué organizaciones le gustaría que cubran los productos o servicios de su empresa y luego encontrar los nombres de las personas que trabajan para ellas.

Esta será una de las partes más tediosas de la creación de una lista de medios. Pero deberías empezar a sentir que estás logrando algo cuando veas todos los nombres de los miembros de los medios que has podido encontrar.

Reúna toda la información necesaria

Una vez que tenga los nombres de los miembros de los medios que desea incluir en su lista de medios, puede comenzar a recopilar información para cada uno. Como mencionamos anteriormente, querrás tener acceso a información como sus títulos, sus sitios web, enlaces a sus cuentas de redes sociales, su información de contacto y más.

Érase una vez, reunir toda esta información habría llevado semanas y tal vez incluso meses. A menudo era necesario levantar el teléfono y llamar para obtener la mayor cantidad de información posible.

Pero hoy en día, Internet ha hecho que sea relativamente fácil encontrar información sobre la mayoría de los miembros de los medios. Muchos de ellos incluso harán todo lo posible para que otras personas encuentren fácilmente esta información en línea.

Elija qué usar para crear una lista de medios

Cuando haya recopilado toda la información necesaria para su lista de medios, puede comenzar a crear la lista de medios. Puede usar Google Sheets para hacerlo o puede encontrar algún otro software diseñado para brindarle las herramientas de lista de medios adecuadas y ayudarlo a crear una base de datos de medios.

No importa lo que decida utilizar, debe asegurarse de mantener su lista de medios limpia y ordenada. No querrás que se convierta en un gran lío y que sea casi imposible encontrar la información que necesitas.

Comprométete a actualizar una lista de medios periódicamente

Como en la mayoría de las otras industrias, los miembros de los medios ya no permanecen en las mismas organizaciones durante décadas. A menudo pasan de un trabajo a otro, lo que puede presentar desafíos cuando intentas utilizar una lista de medios a tu favor.

Con esto en mente, tendrás que trabajar para actualizar una lista de medios periódicamente. No sería mala idea actualizarlo cada pocos meses para que esté lo más actualizado posible.

¿Por qué es importante tener una lista de medios?

Si su empresa se va a tomar la molestia de crear comunicados de prensa y enviarlos, querrá asegurarse de que terminen en las manos adecuadas. Pero no hay garantía de que esto suceda si no tiene una lista de medios actualizada.

Esta lista de medios permitirá a su empresa enviar comunicados de prensa a los miembros de los medios que probablemente estén interesados ​​en sus productos o servicios. Aumentará sus posibilidades de obtener cobertura mediática para estos productos o servicios que tanto desea.

También podrá crear relaciones de trabajo con una amplia gama de miembros de los medios. Les resultará más fácil ponerse en contacto con su empresa cuando necesiten algo debido a esto.

Permítanos ayudarle a hacer llegar los comunicados de prensa a las personas adecuadas

En un mundo perfecto, todas las empresas tendrían el tiempo y los recursos necesarios para crear listas de medios utilizando el ejemplo de lista de medios que acabamos de proporcionar. Pero este no es siempre el caso de las empresas.

Si a su empresa le vendría bien una ayuda a la hora de crear comunicados de prensa y enviarlos a los miembros de los medios adecuados, eReleases puede ayudarle. Somos uno de los servicios de distribución de comunicados de prensa más grandes que existen y podemos brindarle a su empresa la ayuda que necesita.

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