Una guía para escribir su propio boletín informativo por correo electrónico

Publicado: 2022-05-16

Un boletín es esencialmente un periódico en miniatura enviado por correo electrónico. Los boletines informativos por correo electrónico son una excelente manera de generar confianza con su audiencia y mantenerla informada. Pueden incluir contenido atractivo, anuncios, promociones o noticias.

¿Qué se necesita para escribir un excelente boletín informativo por correo electrónico? Cubriremos eso en este artículo. Los boletines informativos exitosos definen su público objetivo, brindan a los lectores una razón atractiva para suscribirse, crean un cronograma y una plantilla consistentes y recopilan contenido útil para su audiencia. Antes de adelantarnos, hablemos de cómo iniciar un boletín.

¿Qué es un newsletter y cuál es su función?

Un boletín es una forma de marketing por correo electrónico que se envía periódicamente. Los boletines informativos por correo electrónico pueden ser resúmenes de noticias, eventos, promociones o contenido. Los boletines informativos por correo electrónico son una excelente manera de establecer relaciones con miembros de su audiencia cálida (los miembros de la audiencia cálida son personas que se han involucrado con su marca de alguna manera antes).

Los boletines funcionan para mantener informados a sus suscriptores sobre un tema en particular, un área temática o su empresa u organización. No se trata de vender; se trata de generar conciencia o conciencia de marca a través de contenido valioso.

¿Quién escribe boletines?

Los boletines informativos por correo electrónico suelen ser escritos por un especialista en marketing por correo electrónico de una empresa, un escritor independiente o una agencia especializada en marketing por correo electrónico. Pero prácticamente cualquiera puede escribir un boletín informativo por correo electrónico.

Si es un emprendedor en solitario, iniciar un boletín informativo por correo electrónico puede ayudarle a crear una comunidad de suscriptores o compradores. Si es creador de contenido o artista, puede utilizar un boletín informativo para generar tráfico. Las empresas medianas y grandes pueden utilizar boletines informativos para fomentar ventas y crecimiento constantes. Una organización sin fines de lucro podría utilizar un boletín informativo para informar a sus donantes y crear una comunidad de personas que toman medidas.

¿Quién se suscribe a los boletines?

Generalmente, cuando alguien se compromete a recibir comunicaciones periódicas suyas o de su organización, es consciente de usted o de su marca. Según Hubspot , los consumidores se suscriben a boletines informativos por correo electrónico porque quieren recibir notificaciones sobre las ventas, recibir el contenido de una marca o recibir anuncios de la empresa.

Qué considerar al crear tu propia newsletter

Al iniciar su propio boletín, debe considerar cuáles son sus objetivos para el boletín, por qué desea iniciar un boletín y quién será su audiencia.

¿No estás seguro de qué tipo de boletín quieres iniciar? A continuación se muestran algunas ideas de boletines que puede probar:

Resúmenes de blogs: excelentes para aquellos que ya tienen un blog activo , incluyen un breve segmento del blog y un texto motivador que impulsa a los lectores a hacer clic en el blog.
Próximos eventos: perfecto para organizaciones que organizan eventos o presentan eventos de su comunidad. Estos correos electrónicos comparten de tres a cinco eventos que encajan en la misma categoría.
Centrado en el cliente: este estilo de correo electrónico suele ser utilizado por minoristas, restaurantes y empresas de servicios para mantener a su audiencia informada sobre los últimos productos y ofertas. Puede incluir dos o tres secciones que incluyan información del producto, próximos eventos y guiños a la misión de la marca.
Fomento de clientes potenciales: correos electrónicos llenos de valor para ayudar a su audiencia a conocer su marca a su propio ritmo a través de contenido breve y extenso, actualizaciones de productos, eventos o noticias sobre su organización. Suelen incluir de dos a tres secciones.
Antología: una colección de noticias, artículos de interés, podcasts, vídeos o blogs de toda la web. Este tipo de correo electrónico se puede utilizar para establecer autoridad, entretener, crear una comunidad o comercializar conjuntamente. Los correos electrónicos de antología suelen incluir cinco o más secciones.

Cómo iniciar su boletín

Primero, considere su audiencia. Mira tu Buyer Persona ideal o analiza quién ya consume tu contenido. ¿Cómo puedes aportarles valor? ¿Cómo puede ahorrarles tiempo, compartir su experiencia o ahorrarles dinero? Esto le ayudará a decidir el contenido de su boletín.

A continuación, describa sus objetivos. ¿Está creando un boletín informativo para compartir información, generar conciencia de marca, crear una comunidad que le compre o aumentar el tráfico? Esto le ayudará a determinar el mejor llamado a la acción para su boletín.

Cómo estructurar un boletín

Una vez que haya definido sus objetivos y su audiencia, es hora de construir la estructura de su boletín. Un excelente boletín se compone de dos o más secciones que aportan valor a su lector y lo impulsan hacia sus llamados a la acción.

Un llamado a la acción es una directiva escrita que anima a un suscriptor a completar una acción. En los boletines informativos por correo electrónico, las llamadas a la acción suelen ser botones que llevan a los lectores a un enlace externo.

Puede pensar en su boletín informativo por correo electrónico como si fuera un periódico en miniatura. Tendrá algunas columnas separadas con temas ligeramente diferentes dentro de un tema. Algunos tendrán gráficos y otros no.

Qué incluir en tu newsletter

Hay ocho componentes esenciales que debes incluir en tu boletín.

1 Una línea de asunto digna de hacer clic

2 Texto de vista previa informativa

3 contenido destacado valioso

4 Gráficos llamativos y un diseño fácilmente legible

5 Un claro llamado a la acción

6 promociones mínimas

7 Contacto e información social

8 Una opción para darse de baja

Sus boletines informativos por correo electrónico deben ser 90 por ciento educativos y 10 por ciento promocionales . A diferencia de los correos electrónicos de marketing, los boletines informativos están diseñados para aumentar el conocimiento de la marca y no impactar directamente en sus ventas.

El contenido valioso y un fuerte llamado a la acción son el enfoque principal de un boletín. A continuación, se muestran algunos ejemplos de contenido valioso que podría incluir en su boletín informativo por correo electrónico:

Próximos eventos
Últimas publicaciones de blog o una mini publicación de blog solo para correo electrónico
Productos (tres o menos)
Valor (consejos, trucos, recursos gratuitos, etc.)
Proyectos en los que estás trabajando
Ventas flash
Noticias de la industria o locales
Contenido relacionado con las vacaciones
Destacar a un empleado o cliente
Presenta a un invitado o un influencer
Comparta cualquier vacante que tenga su empresa
Consejos que ayudan a tus clientes a utilizar tus productos
Preguntas o consejos frecuentes
Contenido detrás de escena
Testimonios y estudios de casos
Contenido generado por el usuario
Una breve pieza de liderazgo intelectual
Nuevas recetas

Cómo delinear un boletín

Su boletín debe ser coherente y seguir el mismo formato cada vez que lo envíe. Crear una plantilla que pueda utilizar durante toda la vida útil de su boletín es la forma más sencilla de delinear su boletín.

Para delinear tu newsletter, define los pilares de tu negocio que crees que serán los más valiosos para tu audiencia. Luego, seleccione los tipos de información que desea incluir; generalmente, entre dos y tres elementos dentro del mismo tema. Luego, establece cómo incluirás gráficos con estos temas. Termine con una atractiva llamada a la acción.

5 consejos para escribir una newsletter

Ahora que sabe cómo estructurar su boletín, hablemos sobre cómo redactarlo realmente. A continuación explicamos seis mejores prácticas para redactar su boletín desde el tema hasta el tono.

1 Cíñete a un tema

Elija un tema para su boletín. Esto ayudará a que se sienta coherente y evitará confundir al lector. A los suscriptores les encanta la coherencia y saber qué pueden esperar. Podrían ser consejos para autónomos todos los viernes, nuevas recetas todos los jueves o un resumen de eventos locales cada domingo. Une las diferentes secciones de tu boletín con oraciones de transición para mantenerlo coherente.

2 Ofrezca a los suscriptores una buena razón para suscribirse

Su boletín debería beneficiar a sus lectores. ¡Haz que se suscriban con ofertas atractivas! Hágalo sobre su audiencia, no solo sobre usted o su negocio.

Aquí hay algunas buenas razones por las que alguien podría querer suscribirse a su boletín.

Un código de descuento
Un recurso, plantilla, libro electrónico o guía descargable gratuitamente
Un mini curso gratuito por correo electrónico o vídeo
Nuevas recetas cada semana.
Consejos semanales

3 Mantente constante

Puedes enviar tu newsletter tantas veces como quieras. Algunas opciones son semanales, quincenales, mensuales o trimestrales. A nivel mundial, los viernes se registran las tasas de apertura de correo electrónico más altas , pero la mayoría de los estudios sugieren que el mejor día para enviar un boletín informativo por correo electrónico es el martes por la mañana.

4 Cree líneas de asunto dignas de hacer clic

Los destinatarios de su boletín recibirán docenas de correos electrónicos por día. Ellos deciden cuáles abrir según la línea de asunto. Para que se abra su boletín, utilice líneas de asunto convincentes que comuniquen el valor que proporcionará su correo electrónico.

Las líneas de asunto deben tener cincuenta caracteres o menos para que quepan en las ventanas de vista previa del proveedor de correo electrónico. Generalmente, las líneas de asunto que están formateadas en mayúsculas y minúsculas se abren más porque son más fáciles de leer.

5 Habla directamente con una persona de tu audiencia

Mantenga su boletín informativo conversacional. Antes de empezar a redactar tu newsletter, considera a tu suscriptor ideal y escribe específicamente a uno de ellos . Vaya un paso más allá y personalice su boletín para cada lector.

La mayoría de las plataformas de correo electrónico pueden completar automáticamente el nombre del suscriptor en la línea de asunto o en el saludo de su correo electrónico. Los correos electrónicos que se dirigen al destinatario por su nombre pueden obtener tasas de apertura hasta un 20 por ciento más altas .

6 cosas que debes evitar al escribir una newsletter

Evite estas seis cosas para asegurarse de que su boletín se abra, se lea y se actúe en consecuencia.

1 No lo alargues demasiado

Quiere que sus suscriptores actúen en función de su correo electrónico, no que lo lean todo el día. Mantener su texto breve y conciso brinda a los suscriptores suficiente información y una muestra de su marca, al tiempo que les deja espacio para actuar.

Es más probable que los boletines informativos de 250 palabras o menos en el segmento de contenido principal se lean de principio a fin. Ceñirse a tres párrafos cortos hace que esto sea sencillo. Si desea incluir contenido más extenso, considere incluir una introducción al contenido en el boletín con un enlace a una publicación de blog o una descarga a la que el lector pueda navegar si desea leer más. El detector de tono de escritura de Grammarly puede ayudarle a asegurarse de que su boletín parezca informal y seguro.

2 Mantenlo simple

Tanto con el diseño como con el texto, lo minimalista es lo mejor. Y tenga en cuenta que el 81 por ciento de todos los correos electrónicos se leen en dispositivos móviles . Asegúrese de que su diseño sea responsivo y fácil de leer en cualquier dispositivo. ¡Pruebe siempre su boletín antes de enviarlo a su lista para asegurarse de que sea legible!

3 No olvides a tu audiencia

Lo más probable es que envíe su boletín a toda su audiencia. Cuando esté considerando temas para su boletín, asegúrese de que sean lo suficientemente amplios como para brindar valor a la mayoría de su audiencia. Considere cómo puede ahorrarles tiempo, brindarles información útil, compartir su experiencia de manera accesible o establecer conexiones con su audiencia.

4 Evite incluir demasiadas llamadas a la acción

Si desea tasas de clics exitosas, limítese a una sola llamada a la acción. Eso no quiere decir que no puedas incluir más de un enlace en tu boletín. Pero debes saber qué llamado a la acción deseas priorizar y hacer que sea atractivo para tus lectores completarlo.

Aquí hay algunas llamadas a la acción que podría considerar incluir en su boletín:

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5 No engañes a tu audiencia

Uno de los beneficios de enviar un boletín es tener presente su marca. Pero si envía su boletín con poca frecuencia o esporádicamente, sus suscriptores sentirán que los ha engañado. Si va a iniciar un boletín, planee enviarlo al menos una vez por trimestre. ¡Semanal o mensual es aún mejor! Si planea tomar un descanso del envío de su boletín en cualquier momento, informe a su audiencia cuándo regresará a sus bandejas de entrada.

6 No olvides ponerte en el lugar de tus destinatarios

Considere cómo desea que se vea su escritura cuando un suscriptor la lea. ¿Quiere ser percibido como un experto, un líder de la industria o una comunidad cómoda? El tono correcto es el que atrae al lector y le hace querer saber más. Conozca lo que busca su audiencia para poder encontrarlos donde están cuando se comunique con ellos.

Preguntas frecuentes sobre el boletín

¿Qué es un boletín?

Un boletín es un correo electrónico de rutina que ofrece una lista de su contenido, anuncios y promociones más valiosos. Los boletines se utilizan para generar confianza, generar tráfico y aumentar el conocimiento de la marca.

¿Cómo se estructura un boletín?

Un boletín informativo está estructurado de manera similar a un periódico creado para correo electrónico. Los boletines presentan varias secciones de contenido y cada una de ellas encaja en el mismo tema.

¿Cuáles son los elementos de un boletín eficaz?

Un boletín se compone de ocho componentes clave: