14 formatos de boletines: la guía definitiva

Aquí hay 14 formatos de boletines y sugerencias de plantillas que puede usar para crear correos electrónicos atractivos.

Los boletines por correo electrónico pueden ser una forma efectiva de llegar a sus clientes y clientes potenciales con su mensaje de marketing. Todos, desde nuevas empresas hasta organizaciones sin fines de lucro, pueden beneficiarse de un boletín informativo bien elaborado. Además, los mejores boletines generarán interés en un producto, servicio o evento y ayudarán a que sus esfuerzos de marca tengan éxito. Comenzar con los boletines puede ser un desafío, pero una vez que descubra el diseño y la terminología básicos, puede usarlos de manera efectiva para llegar a su público objetivo.

Los boletines deben contener una combinación de texto, enlaces a su blog o sitio web, imágenes y botones de llamada a la acción. Incluso puede insertar un video en un boletín informativo por correo electrónico, según sus objetivos. Por encima de todo, un boletín debe ser emocionante y atractivo. No desea darle al destinatario ninguna excusa para presionar el botón "cancelar suscripción". Además, el formato debe ser visualmente atractivo, atrayendo naturalmente la atención hacia la acción objetivo, ya sea haciendo clic en un enlace a su blog o presionando el botón CTA.

El formato de los correos electrónicos de los boletines depende del motivo por el que los envía. Aquí hay una mirada más cercana a 14 formatos de boletines que puede considerar e información sobre cómo usar estos boletines de manera efectiva.

1. Boletín de la empresa

Los boletines informativos de empresas y negocios comparten planes con clientes y miembros internos del equipo a medida que una empresa intenta mantenerse al tanto de los cambios. Estos boletines deben ser fáciles de leer e incluir encabezados claros, imágenes mínimas y enlaces a más información si las personas quieren leer más de lo que se cubre en el boletín. Por ejemplo, puede utilizar un boletín informativo de la empresa para realizar anuncios en toda la empresa o para llegar a sus suscriptores de correo electrónico con anuncios importantes de la empresa. Asegúrese de que la información más importante esté primero con un encabezado claro para que sea más probable que el lector la capte.

2. Boletín Inmobiliario

Los boletines de bienes raíces mantienen a los clientes de bienes raíces al tanto de los cambios en el mercado y el trabajo del agente o la empresa de bienes raíces. Pueden resaltar nuevos listados, y algunos agentes encontrarán que esto es todo lo que necesitan de su campaña de marketing por correo electrónico, o pueden agregar consejos y trucos útiles para compradores y vendedores.

Una plantilla de boletín informativo por correo electrónico para agentes inmobiliarios necesita mucho espacio para las imágenes de las propiedades. También debe contener enlaces a las cuentas de redes sociales del agente y tener una línea de asunto llamativa que aliente al lector a abrirla. Recuerde que los bienes raíces son el servicio que las personas solo necesitan ocasionalmente, así que incluya información que mantendrá a los lectores interesados ​​incluso cuando no necesiten comprar o vender, como consejos de decoración del hogar o información sobre ideas de remodelación que agreguen valor a la casa.

3. Boletín de anuncios de nuevos productos

Cuando una empresa lanza un nuevo producto, merece una serie de boletines. El primer boletín destacará el producto y todo lo que ofrece. Sin embargo, esto se puede seguir con una campaña de marketing por correo electrónico que mantenga el producto frente a compradores potenciales. Después del lanzamiento inicial, puede enviar boletines que explican más sobre el producto y sus beneficios. También puede agregar descuentos a sus campañas de correo electrónico para alentar a las personas a comprar su producto.

4. Boletín de moda

Los fabricantes de ropa y los blogueros de moda pueden generar tráfico y conversiones mediante boletines. Un boletín informativo bien elaborado con contenido interno y palabras poderosas en la línea de asunto hará que las personas se involucren con su marca. Si los destinatarios están interesados ​​en la moda, darles consejos de moda directamente en sus bandejas de entrada los mantendrá interesados ​​en su marca y sus ofertas.

Para el diseño de este boletín, use listas numeradas y algunas imágenes para facilitar el escaneo. Usa las redes sociales para que las personas se registren en la lista de correo electrónico para conocer tus secretos exclusivos de moda y belleza. También puede usar este tipo de boletín para resaltar productos particulares que desea vender más si eso se alinea con sus objetivos de marketing.

5. Boletín Escolar

Un boletín escolar puede ser una forma divertida de mantener actualizados a los padres y estudiantes sobre lo que sucede en la escuela. También puede proporcionar un lugar para publicar el trabajo de sus alumnos. Los maestros también pueden agregar sitios web aptos para niños al boletín para fomentar el aprendizaje fuera del aula.

Un boletín escolar puede ser para toda la escuela o para un salón de clases individual. Úselo para actualizar a las familias sobre los próximos eventos, como presentaciones de bellas artes o eventos deportivos, destacar a estudiantes excepcionales o llamar la atención sobre eventos de recaudación de fondos y alcance comunitario. La razón principal para tener un boletín escolar es mantener a las personas conectadas y comprometidas con la comunidad escolar en general y mantener abiertas las puertas de comunicación entre la escuela, los maestros y los padres.

6. Boletín universitario

La idea del boletín escolar no se limita a la escuela secundaria y las aulas más jóvenes. Los colegios y universidades pueden usar boletines como parte de sus estrategias de marketing, manteniendo a los estudiantes informados sobre lo que sucede en el campus y brindando una razón para que los futuros estudiantes se involucren y se comprometan con el campus y su cultura.

La clave para un colegio o universidad eficaz es crear un fuerte sentido de comunidad, y los boletines pueden ayudar a mantener a las personas conectadas con esa comunidad. Puede enviarlos a ex alumnos, estudiantes, futuros estudiantes y padres de estudiantes para ayudar a construir la comunidad. Además, estos boletines deben presentar en gran medida el logotipo y los colores de la universidad para que la marca sea efectiva.

7. Boletín de registro de nuevos clientes

Cuando una empresa registra a un nuevo cliente, puede poner a ese cliente en una campaña de marketing digital utilizando una plantilla de boletín informativo. El nuevo boletín informativo para clientes no solo dará la bienvenida al cliente a la empresa, sino que también brindará información general sobre la empresa y lo que ofrece, destacará un producto o servicio específico y lo alentará a unirse a una comunidad en línea para la empresa.

Los boletines de suscripción tienen una tasa de apertura un 82% más alta que otros tipos de marketing por correo electrónico, por lo que este es un tipo para dedicar algún tiempo a desarrollarlo. La clave para que un nuevo boletín informativo para clientes sea efectivo es no exagerar. Asegúrese de darles la bienvenida a la empresa, pero no envíe demasiados correos electrónicos ni agregue demasiado contenido a este boletín. En su lugar, utilícelo para entusiasmarlos con su empresa y lo que puede ofrecerles.

8. Boletín sin fines de lucro

Obtener suficientes donaciones y mantener a las personas comprometidas es uno de los mayores desafíos de una organización sin fines de lucro. El diseño correcto del boletín informativo por correo electrónico podría ayudar. Con un boletín llamativo e informativo, puede alentar a las personas a mantener su lealtad y servicio a su organización.

Puede crear una plantilla de boletín que le brinde un lugar para compartir testimonios e historias sobre sus servicios como organización sin fines de lucro. También puede enviar infografías a través de este correo electrónico para mostrar cuán valiosas pueden ser las donaciones y a cuántas personas puede llegar con un monto de donación en particular. Cuando las personas leen estas historias, es más probable que quieran donar para ayudar a que se lleven a cabo historias similares. Asegúrese de agregar un llamado a la acción que aliente al lector a donar, y haga que el botón de CTA y el enlace sean muy obvios y en la parte superior de la página dentro del diseño del boletín.

9. Boletín del evento

¿Está organizando un evento o seminario web? Crear un boletín a su alrededor. El boletín puede ayudar a generar entusiasmo por el evento y mantenerlo en la mente de su público objetivo. Si está organizando un evento en línea o híbrido, es esencial conectarse con su público objetivo mediante un boletín informativo.

Con un boletín de eventos, puede generar más comentarios sobre su evento. Resalte oradores o proveedores para generar interés en ellos. Ofrezca a los clientes un incentivo por asistir al evento para que tenga más éxito. Asegúrese de usar terminología en el boletín que cree un sentido de urgencia y ponga en negrita las fuentes que resaltan la fecha y la hora. Después de leer, el destinatario debe tener un miedo intenso a perderse algo y apuntar a estar en el evento, pase lo que pase.

10. Boletín General Mensual

No siempre necesitas una razón específica para enviar un boletín. Si tiene una empresa u organización que necesita llegar a las personas con regularidad, considere la posibilidad de crear un boletín mensual general e incentivar a las personas para que se registren. Incluya contenido de alta calidad de particular interés para sus lectores y use una línea de asunto que llame la atención para aumentar las tasas de apertura.

Para que su boletín mensual sea efectivo, dé a sus lectores una razón para abrirlo. La información interesante que sea de beneficio para ellos es esencial. Las actualizaciones sobre su negocio y su dirección también son útiles. Considere incluir un descuento o una promoción si su negocio es un negocio de comercio electrónico. Un estudio de caso informativo también podría ser una excelente opción para incluir en este correo electrónico comercial.

11. Boletín de Salud y Bienestar

Un boletín de salud y bienestar es una herramienta para que las empresas de bienestar mantengan informados a sus clientes sobre temas relacionados con la salud. Estos boletines son efectivos porque se envían a personas que quieren y necesitan la información. Puede llenar este tipo de boletín con consejos e infografías educativas, tutoriales sobre programas de acondicionamiento físico, recetas e información sobre los productos que vende su empresa.

Si incluye una oferta especial sobre un producto en este tipo de boletín, haga que la oferta sea clara y concisa. Debe tener una fuente grande y un botón CTA claro para aumentar las posibilidades de obtener clics. Además, asegúrese de ofrecer valor además del argumento de venta para que las personas hagan clic y lean el boletín.

12. Boletín de la industria minorista

Un boletín de la industria minorista se diferencia de un boletín de moda porque no todas las tiendas minoristas venden ropa. Con una plantilla de boletín informativo de la industria minorista, puede comunicar a sus clientes potenciales lo que les ofrece y que hace que su negocio se destaque. Por ejemplo, si tiene una opción de recogida en la acera o una opción de compra en línea, resáltela en su boletín informativo. Si acepta una forma específica de pago conveniente, como PayPal o Zelle, resáltelo. Incluya información sobre sus productos y agregue fotos atractivas y personalizadas de esos productos o personas que usan sus productos para que los lectores se interesen en comprar.

13. Boletines de vacaciones

Las vacaciones son un buen momento para sacar provecho de las tendencias naturales de gasto de las personas. Prepárese para el éxito creando un espacio en el sitio web de su empresa para promociones navideñas, como "Las mejores ideas para regalos del Día de San Valentín". Luego, vincula ese enlace a tu boletín. Puede enviar una lista de regalos seleccionados con enlaces a productos o un descuento especial para las personas que compran en su promoción. La clave es el tiempo. Envíe este boletín lo suficientemente cerca de las festividades para que tenga sentido, pero lo suficientemente lejos para que las personas tengan tiempo de hacer sus compras.

14. Boletín informativo

Un boletín de anuncios se utiliza para hacer algunos anuncios para su negocio. Piense en ello como un comunicado de prensa, pero para sus suscriptores de correo electrónico. Puede ser un anuncio sobre un nuevo servicio o producto, un cambio en la estructura empresarial, un nuevo empleado o una nueva promoción. La clave para hacer un boletín de anuncios efectivo es darle al destinatario una razón para abrirlo. Por lo tanto, desea que suene emocionante desde la línea de asunto hasta el encabezado principal, para que la gente quiera leer. Además, asegúrese de elegir un anuncio relevante que les dé a las personas una razón para hacer clic porque si es demasiado genérico, lo ignorarán o, peor aún, se darán de baja de su lista de correo electrónico.

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