Una guía para escribir su propio boletín electrónico

Publicado: 2022-05-16

Un boletín es esencialmente un periódico en miniatura enviado por correo electrónico. Los boletines por correo electrónico son una excelente manera de generar confianza con su audiencia y mantenerlos informados. Pueden incluir contenido atractivo, anuncios, promociones o noticias.

¿Qué se necesita para escribir un excelente boletín electrónico? Cubriremos eso en este artículo. Los boletines informativos exitosos definen su público objetivo, brindan a los lectores una razón atractiva para suscribirse, crean un cronograma y una plantilla consistentes y recopilan contenido útil para su público. Antes de adelantarnos, hablemos sobre cómo iniciar un boletín informativo.

¿Qué es un boletín y cuál es su función?

Un boletín informativo es una forma de marketing por correo electrónico que se envía periódicamente. Los boletines por correo electrónico pueden ser resúmenes de noticias, eventos, promociones o contenido. Los boletines informativos por correo electrónico son una excelente manera de establecer relaciones con los miembros de su audiencia cálida (los miembros de la audiencia cálida son personas que se han comprometido con su marca de alguna manera antes).

Los boletines funcionan para mantener informados a sus suscriptores sobre un tema en particular, un área temática o su empresa u organización. No se trata de vender; se trata de crear conciencia o conciencia de marca a través de contenido valioso.

¿Quién escribe boletines?

Los boletines por correo electrónico a menudo son escritos por un especialista en marketing por correo electrónico dentro de una empresa, un escritor independiente o una agencia que se especializa en marketing por correo electrónico. Pero prácticamente cualquier persona puede escribir un boletín informativo por correo electrónico.

Si es un emprendedor en solitario, comenzar un boletín informativo por correo electrónico puede ayudarlo a crear una comunidad de suscriptores o compradores. Si es un creador de contenido o un artista, puede usar un boletín informativo para generar tráfico. Las medianas y grandes empresas pueden usar boletines para fomentar ventas y crecimiento constantes. Una organización sin fines de lucro podría usar un boletín informativo para informar a sus donantes y crear una comunidad de personas que toman medidas.

¿Quién se suscribe a los boletines?

Generalmente, cuando alguien se compromete a recibir comunicaciones periódicas de usted o de su organización, es consciente de usted o de su marca. Según Hubspot , los consumidores se registran para recibir boletines por correo electrónico porque desean recibir notificaciones sobre ventas, recibir contenido de una marca u obtener anuncios de la empresa.

Qué tener en cuenta al crear tu propia newsletter

Al comenzar su propio boletín, debe considerar cuáles son sus objetivos para el boletín, por qué desea comenzar un boletín y quién será su audiencia.

¿No está seguro de qué tipo de boletín desea comenzar? Aquí hay algunas ideas de boletines que podría probar:

Resúmenes de blogs: Excelentes para aquellos que ya tienen un blog activo , estos incluyen un breve segmento del blog y una copia motivacional que impulsa a sus lectores a hacer clic en el blog en sí.
Próximos eventos: perfecto para organizaciones que organizan eventos o presentan eventos de su comunidad. Estos correos electrónicos comparten de tres a cinco eventos que encajan en la misma categoría.
Centrado en el cliente: los minoristas, los restaurantes y las empresas de servicios suelen utilizar este estilo de correo electrónico para mantener a su audiencia informada sobre los últimos productos y ofertas. Puede incluir dos o tres secciones que presenten información del producto, próximos eventos y guiños a la misión de la marca.
Nutrición de clientes potenciales: correos electrónicos llenos de valor para ayudar a su audiencia a conocer su marca a su propio ritmo a través de contenido de formato corto y largo, actualizaciones de productos, eventos o noticias sobre su organización. Estos suelen incluir dos o tres secciones.
Antología: una colección de noticias, piezas de interés, podcasts, videos o blogs de toda la web. Este tipo de correo electrónico se puede utilizar para establecer autoridad, entretener, crear comunidad o co-marketing. Los correos electrónicos de antología a menudo incluyen cinco o más secciones.

Cómo empezar tu boletín

Primero, considere a su audiencia. Mira a tu buyer persona ideal o analiza quién ya consume tu contenido. ¿Cómo puedes aportarles valor? ¿Cómo puede ahorrarles tiempo, compartir su experiencia o ahorrarles dinero? Esto le ayudará a decidir el contenido de su boletín.

A continuación, esboza tus objetivos. ¿Está creando un boletín para compartir información, para dar a conocer la marca, para crear una comunidad que le compre o para aumentar el tráfico? Esto lo ayudará a determinar la mejor llamada a la acción para su boletín informativo.

Cómo estructurar un boletín

Una vez que haya definido sus objetivos y su audiencia, es hora de construir la estructura de su boletín informativo. Un gran boletín se compone de dos o más secciones que aportan valor a su lector y lo conducen hacia sus llamados a la acción.

Una llamada a la acción es una directiva escrita que anima a un suscriptor a realizar una acción. En los boletines por correo electrónico, las llamadas a la acción suelen ser botones que llevan a los lectores a un enlace externo.

Puede pensar en su boletín electrónico como si fuera un periódico en miniatura. Tendrá algunas columnas separadas con temas ligeramente diferentes dentro de un tema. Algunos tendrán gráficos y otros no.

Qué incluir en tu newsletter

Hay ocho componentes esenciales que debe incluir en su boletín.

1 Una línea de asunto digna de hacer clic

2 Texto informativo de vista previa

3 Contenido destacado valioso

4 Gráficos llamativos y un diseño fácil de leer

5 Una clara llamada a la acción

6 promociones mínimas

7 Contacto e información social

8 Una opción para darse de baja

Sus boletines por correo electrónico deben ser 90 por ciento educativos y 10 por ciento promocionales . A diferencia de los correos electrónicos de marketing, los boletines están diseñados para aumentar el conocimiento de la marca, no para impactar directamente en sus ventas.

El contenido valioso y un fuerte llamado a la acción son el enfoque principal de un boletín informativo. Estos son algunos ejemplos de contenido valioso que podría incluir en su boletín informativo por correo electrónico:

Próximos Eventos
Últimas publicaciones de blog o una mini publicación de blog solo para correo electrónico
Productos (tres o menos)
Valor (consejos, trucos, recursos gratuitos, etc.)
Proyectos en los que estás trabajando
Ventas flash
Industria o noticias locales
Contenido relacionado con las vacaciones
Destacar a un empleado o cliente
Destaca a un invitado o a un influencer
Comparta cualquier vacante que tenga su empresa
Consejos que ayudan a tus clientes a utilizar tus productos
Preguntas frecuentes o consejos
Contenido tras bambalinas
Testimonios y casos de estudio
Contenido generado por el usuario
Una breve pieza de liderazgo intelectual
nuevas recetas

Cómo delinear un boletín

Su boletín debe ser consistente y seguir el mismo formato cada vez que lo envíe. Crear una plantilla que pueda usar durante la vida útil de su boletín es la forma más fácil de delinear su boletín.

Para perfilar tu newsletter, define los pilares de tu negocio que crees que serán los más valiosos para tu audiencia. Luego, seleccione los tipos de información que desea incluir, por lo general, alrededor de dos o tres elementos dentro del mismo tema. Luego, diseñe cómo incluirá gráficos con estos temas. Termine con una tentadora llamada a la acción.

5 consejos para escribir una newsletter

Ahora que sabe cómo estructurar su boletín informativo, hablemos sobre cómo escribirlo realmente. A continuación, explicamos seis mejores prácticas para escribir su boletín informativo de tema a tono.

1 Cíñete a un tema

Elija un tema para su boletín. Esto ayudará a que se sienta cohesivo y evitará confundir al lector. A los suscriptores les encanta la consistencia y saber lo que pueden esperar. Estos podrían ser consejos independientes todos los viernes, nuevas recetas todos los jueves o un resumen de eventos locales todos los domingos. Une las diferentes secciones de tu boletín con oraciones de transición para mantener la coherencia.

2 Ofrezca a los suscriptores una buena razón para participar

Su boletín debe beneficiar a sus lectores. ¡Haz que se suscriban con atractivas ofertas! Hágalo sobre su audiencia, no solo sobre usted o su negocio.

Aquí hay algunas buenas razones por las que alguien podría querer suscribirse a su boletín informativo.

un código de descuento
Un recurso descargable gratuito, plantilla, libro electrónico o guía
Un mini curso gratuito por correo electrónico o video
Recetas nuevas cada semana
Consejos semanales

3 Mantente constante

Puedes enviar tu newsletter con la frecuencia que quieras. Algunas opciones son semanales, quincenales, mensuales o trimestrales. A nivel mundial, los viernes se registran las tasas de apertura de correo electrónico más altas , pero la mayoría de los estudios sugieren que el mejor día para enviar un boletín informativo por correo electrónico es el martes por la mañana.

4 Cree líneas de asunto dignas de hacer clic

Los destinatarios de su boletín recibirán docenas de correos electrónicos por día. Deciden cuáles abrir en función de la línea de asunto. Para que realmente abran su boletín, use líneas de asunto convincentes que comuniquen el valor que proporcionará su correo electrónico.

Las líneas de asunto deben tener cincuenta caracteres o menos para que se ajusten a las ventanas de vista previa del proveedor de correo electrónico. Generalmente, las líneas de asunto que están formateadas en mayúsculas y minúsculas se abren más porque son más fáciles de leer.

5 Habla directamente a una persona de tu audiencia

Mantenga su boletín de noticias conversacional. Antes de empezar a escribir tu newsletter, considera a tu suscriptor ideal y escríbele específicamente a uno de ellos . Vaya un paso más allá y personalice su newsletter para cada lector.

La mayoría de las plataformas de correo electrónico pueden completar automáticamente el nombre del suscriptor en la línea de asunto o en el saludo de su correo electrónico. Los correos electrónicos que se dirigen al destinatario por su nombre de pila pueden obtener tasas de apertura hasta un 20 por ciento más altas .

6 cosas que debes evitar al escribir un boletín

Evite estas seis cosas para asegurarse de que su boletín se abra, se lea y se actúe en consecuencia.

1 No lo hagas demasiado largo

Desea que sus suscriptores tomen medidas en función de su correo electrónico, no que lo lean todo el día. Mantener su copia breve y agradable les brinda a los suscriptores suficiente información y una muestra de su marca, al mismo tiempo que les deja espacio para actuar.

Los boletines que tienen 250 palabras o menos en el segmento de contenido principal tienen más probabilidades de ser leídos en su totalidad. Cumplir con tres párrafos cortos mantiene esto simple. Si desea incluir contenido más largo, considere incluir una introducción al contenido en el boletín con un enlace a una publicación de blog o una descarga a la que el lector pueda navegar si desea leer más. El detector de tonos de escritura de Grammarly puede ayudarlo a asegurarse de que su boletín de noticias parezca informal y seguro.

2 Mantenlo simple

Tanto con el diseño como con la copia, lo minimalista es lo mejor. Y tenga en cuenta que el 81 por ciento de todos los correos electrónicos se leen en dispositivos móviles . Asegúrese de que su diseño sea receptivo y fácil de leer en cualquier dispositivo. Siempre pruebe su boletín antes de enviarlo a su lista para asegurarse de que sea legible.

3 No te olvides de tu audiencia

Lo más probable es que envíe su boletín informativo a toda su audiencia. Cuando esté considerando temas para su boletín informativo, asegúrese de que sean lo suficientemente amplios como para proporcionar valor a la mayoría de su audiencia. Considere cómo puede ahorrarles tiempo, brindarles información útil, compartir su experiencia de una manera accesible o establecer conexiones con su audiencia.

4 Evita incluir demasiadas llamadas a la acción

Si desea obtener tasas de clics exitosas, apéguese a una sola llamada a la acción. Eso no quiere decir que no pueda incluir más de un enlace en su boletín. Pero debe saber qué llamado a la acción desea priorizar y hacer que sea tentador para que sus lectores lo completen.

Aquí hay algunos llamados a la acción que podría considerar incluir en su boletín informativo:

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Compre nuestra última oferta
RSVP para nuestro evento
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5 No eches a perder a tu audiencia

Uno de los beneficios de enviar un boletín informativo es mantener su marca en la mente. Pero si envía su boletín informativo con poca frecuencia o esporádicamente, sus suscriptores sentirán que los ha engañado. Si va a comenzar un boletín informativo, planee enviarlo al menos una vez por trimestre. ¡Semanal o mensual es aún mejor! Si planea tomarse un descanso del envío de su boletín informativo en cualquier momento, infórmele a su audiencia cuándo regresará a sus bandejas de entrada.

6 No olvides ponerte en el lugar de tus destinatarios

Considere cómo quiere que su escritura se vea cuando un suscriptor la lea. ¿Quiere ser percibido como un experto informado, un líder de la industria o una comunidad cómoda? El tono correcto es el que atrae al lector y lo hace querer saber más. Conozca lo que su audiencia está buscando para que pueda encontrarlos donde están cuando se comunique con ellos.

Preguntas frecuentes sobre el boletín

¿Qué es un boletín?

Un boletín es un correo electrónico de rutina que entrega una lista de su contenido, anuncios y promociones más valiosos. Los boletines se utilizan para generar confianza, impulsar el tráfico y aumentar el conocimiento de la marca.

¿Cómo se estructura un boletín?

Un boletín está estructurado de manera similar a un periódico hecho para correo electrónico. Los boletines presentan múltiples secciones de contenido que encajan en el mismo tema.

¿Cuáles son los elementos de un boletín eficaz?

Un boletín se compone de ocho componentes clave: