Cómo escribir una carta de renuncia con un período de notificación: consejos y pautas

Renunciar a un trabajo puede ser emocionante. Es posible que esté buscando una mejor oportunidad, prosiguiendo sus estudios o emprendiendo el sueño de toda su vida de iniciar su propia empresa. Si bien su energía puede estar enfocada en el futuro, es importante gestionar con elegancia su salida de su empresa actual. Quiere marcharse en buenos términos, sobre todo si quiere recibir en el futuro una referencia positiva de su superior o de sus compañeros.

Parte de irse en buenos términos incluye terminar su propio trabajo y ayudar a su empleador con la transición laboral después de su partida. Esto es más fácil si proporciona un período lo más largo posible entre el momento en que le informa oficialmente a su empleador que está renunciando y su último día de empleo; en otras palabras, ofrece un período de aviso largo. A continuación se explica cómo escribir una carta de renuncia con un período de notificación para hacer precisamente eso.

¿Qué es una carta de renuncia con plazo de preaviso?

Una carta de renuncia con un período de notificación es una declaración oficial de su intención de dejar su empresa después de un período de tiempo específico. Un período de notificación le brinda tiempo suficiente para preparar su plan de salida y les brinda a sus colegas y gerente tiempo suficiente para prepararse para su salida dividiendo sus responsabilidades.

Los plazos de preaviso a veces se establecen en el contrato que firmó al inicio de su empleo. Revise su contrato y eche un vistazo para asegurarse de que no esté incumpliendo su carta de renuncia. Es importante no incumplir el período de notificación al que se inscribió, aunque sea sin querer. Si lo hace, su superior podría negarse a darle una referencia positiva. En el peor de los casos, la empresa podría demandarlo por incumplimiento de contrato.

Duración típica del período de notificación

Los lugares de trabajo generalmente esperan que usted avise con algunas semanas de anticipación cuando renuncia: tan solo una semana o hasta cuatro semanas. El estándar es un aviso de alrededor de dos semanas.

Esto, por supuesto, varía según la empresa y el puesto. Por lo general, cuanto más alto sea su cargo en la empresa, mayor será el período de notificación. Para los ejecutivos, hay menos personas (si es que hay alguna) en la empresa que puedan intervenir y reemplazarlos una vez que se vayan, y una empresa podría tener que buscar a alguien externo para ocupar el puesto, lo que podría llevar varias semanas o meses. El período de notificación esperado para los ejecutivos podría ser de hasta tres meses o más.

Elaborar su carta de renuncia con un período de notificación

El formato de su carta de renuncia con un período de notificación debe ser una carta comercial formal. Debido a que es un documento oficial, debe contener los puntos que se enumeran a continuación. Debe mantener un tono profesional en todo momento y puede utilizar Grammarly para comprobar la claridad y la concisión, así como la gramática, la puntuación y el tono correctos.

No es necesario entrar en el motivo exacto de su renuncia, pero es considerado decir que desea dejar la empresa bien preparado para realizar las tareas de las que era responsable. Ofrecer un período de aviso para finalizar sus propias tareas y ayudar a transferir su trabajo a sus colegas minimizará la interrupción de su renuncia.

Los elementos que debe incluir en esta carta son:

• la fecha
• Nombre de la empresa
• Nombre de la persona a la que le diriges la carta (tu superior directo)
• Una declaración formal de su intención de dimitir.
• Su última fecha prevista de empleo
• Aprecio por la empresa y la oportunidad de trabajar allí.
• Oferta para ayudar con la transición.
• Su nombre

Puedes utilizar el generador de cartas de renuncia con IA de Grammarly para ayudarte a escribir el primer borrador de tu carta de renuncia. Simplemente ingrese el destinatario de su carta y algunos detalles sobre su situación, y obtenga un borrador de una carta que puede perfeccionar aún más.

Ejemplo de carta de renuncia con plazo de preaviso

Ya sea que esté escribiendo una carta de renuncia con un aviso de un mes o una carta de renuncia con un aviso de dos semanas, puede utilizar el siguiente ejemplo de carta de renuncia como punto de partida.

[Fecha de hoy]

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

Estimado [nombre del gerente],

Después de una cuidadosa consideración, me gustaría informarle de mi decisión de renunciar a mi puesto como [Su puesto] en [Nombre de la empresa]. Me gustaría permanecer a bordo durante un período de preaviso que me permita transferir suficientemente mis responsabilidades. Como tal, mi último día de empleo será el [último día laborable, generalmente dos semanas o más después de la fecha de la carta].

Entiendo que mi decisión puede causar alguna interrupción para [Nombre de la empresa] y me comprometo a minimizar esa posible interrupción. Estoy preparado, en las próximas [cantidad de semanas hasta el último día hábil], para documentar mis proyectos, compartir mis archivos de trabajo y trabajar estrechamente con usted para garantizar una transferencia fluida de mis tareas y responsabilidades. Si hay algo más que pueda hacer para ayudar a la empresa durante esta transición, no dude en hacérmelo saber.

He aprendido mucho y he disfrutado mi tiempo trabajando en [Nombre de la empresa]. Quiero agradecerles por la oportunidad de trabajar aquí y por todo el apoyo y orientación a lo largo del camino. Le deseo a [Nombre de la empresa], a mis colegas y a usted un éxito continuo y todo lo mejor en el futuro. Espero seguir en contacto.

Gracias por su comprensión.

Atentamente,

[Su nombre]

Consejos para tu carta de renuncia con plazo de preaviso

Debes escribir tu carta de renuncia teniendo en cuenta a los compañeros y al trabajo que estás dejando atrás. Después de todo, está proporcionando un período de aviso para tener tiempo de ayudarlos durante el resto de su tiempo en la empresa. A continuación se ofrecen algunos consejos prácticos para escribir su carta de renuncia, así como consejos para redactar una carta de renuncia cálida y amigable que lo ayudará a lograr ese tono.

Asegúrate de que sea un formato de carta.

El formato de su renuncia con plazo de preaviso debe ser una carta. Eso significa que debe incluir la persona a la que va dirigido, la fecha, la empresa y su firma. Si tiene membrete personal, puede escribir su carta de renuncia en él.

Adopta un tono formal pero cálido.

Una carta de renuncia es un documento legal sobre el que su empresa puede tener reglas específicas, pero también es su nota de despedida para la empresa y sus colegas. Mantenga su tono formal en todo momento. Puede compartir que comprende que su partida puede generar estrés para sus colegas que tendrán que asumir sus responsabilidades en el futuro y que desea trabajar, durante su período de notificación, para minimizar ese estrés.

Revisa tu carta

Sería vergonzoso si su carta estuviera plagada de errores tipográficos y gramaticales. Revise su carta antes de enviarla. Incluso puedes pedirle a un amigo o colega de confianza que lo revise para tener otro par de ojos sobre él. Utilice un asistente de escritura como Grammarly para asegurarse de que su carta sea gramaticalmente correcta, utilice la puntuación correcta y esté escrita de manera concisa.

Encuentre el canal de comunicación adecuado

A veces, las políticas de la empresa dictan un canal de comunicación específico para presentar su carta de renuncia. Pregúntele a su gerente directo o a un representante de recursos humanos, o consulte el manual de la empresa para ver si existe uno. Para algunas empresas, una carta enviada por correo electrónico está bien, mientras que otras prefieren una carta formateada con membrete personal archivada en un sistema específico.

Vea si hay un período de aviso establecido

A veces, los contratos al inicio de su empleo establecen cuánto tiempo de aviso debe dar si renuncia. Revise la suya detenidamente para asegurarse de que no incumple lo que indica en su carta de renuncia. Si se va antes del período de notificación especificado en su contrato, corre el riesgo de irse en malos términos o de que la empresa pueda demandarlo por incumplimiento de contrato.

Dé el mayor plazo de aviso posible

Si no hay un período de aviso establecido en su empresa, es considerado proporcionar un período de aviso lo más largo posible para que sus colegas no tengan que retomar repentinamente el trabajo que estaba haciendo, lo que podría causarles estrés. Para evaluar cuál sería un período de notificación aceptable en su empresa, vea cuánto tiempo dan otras personas de su nivel como período de notificación o pregúntele a su gerente directo qué preferirían. El período típico es de dos semanas.

Termina con una nota positiva

Las últimas frases de su carta pueden ser las últimas palabras suyas que leerá un gerente o colega, y podrían servir como mensaje de despedida para los colegas. Es importante sonar positivo, para que el tiempo que pase allí permanezca positivo en sus recuerdos. Podría terminar diciendo que desea que la empresa siga teniendo éxito en el futuro, que espera mantenerse en contacto o que utilizará el producto de la empresa o animará a sus ex colegas desde la barrera. Terminar su carta de renuncia de esta manera les comunica a su gerente y colegas que se despide con una nota amistosa y esperanzadora.

Preguntas frecuentes sobre cartas de renuncia con plazo de preaviso

¿Cómo escribo una carta de renuncia con un plazo de preaviso?

Para redactar una carta de renuncia con un plazo de preaviso, diríjala a su superior directo. Indique que renuncia y cuándo será su último día. Agradezca a la empresa por todo su apoyo durante su mandato allí y ofrézcase a ayudar con la transición. Asegúrese de que esté en formato de carta formal.

¿Cuáles son algunos consejos para redactar una carta de renuncia profesional con un período de preaviso?

Al escribir una carta de renuncia con un período de notificación, mantenga la copia concisa y el tono cálido y reflexivo. Puede decir que la decisión de irse fue una decisión difícil, que desea que la empresa siga teniendo éxito e incluir un mensaje de despedida para sus colegas. Ten claro cuándo será tu último día en la empresa.

¿Cómo puedo utilizar la IA para ayudarme a redactar una carta de renuncia con un plazo de preaviso?

Puede utilizar el generador de cartas de renuncia con IA de Grammarly para ayudar a escribir una carta de renuncia. Simplemente ingrese algunos detalles clave y obtenga una carta de renuncia profesional y bien formateada en segundos.