¡Avísenos, por favor! Las mejores prácticas para elaborar un discurso de prensa

Si tiene un próximo anuncio de producto, oportunidades de entrevistas con miembros de su empresa o algo que cree que es realmente cautivador y que desea que los medios escriban, un lanzamiento de medios puede ser algo que desee considerar.

Escribir un comunicado de prensa podría haber sido lo primero que pensó en hacer, pero no todas las noticias lo requieren. Un comunicado de prensa generalmente se escribe de manera imparcial sobre la noticia de la que está hablando. Sin embargo, un discurso de los medios es una "carta" más persuasiva que incluye solo un breve vistazo sobre las noticias en las que desea que se interesen.

Los miembros de los medios reciben innumerables lanzamientos en su bandeja de entrada todos los días. ¿Cómo te aseguras de que tu presentación se destaque y que abran el correo electrónico? Mejor aún, ¿cómo te aseguras de que responderán con un rotundo “¡Sí, me interesa!”

Si tiene dificultades para descubrir cómo crear el tono perfecto para captar la atención de los periodistas, no busque más. Hemos recopilado algunos consejos y, después de un poco de práctica, estarás escribiendo propuestas de primer nivel en muy poco tiempo.

¿Qué es un discurso mediático?

Un lanzamiento de medios se envía por correo electrónico directo en lugar de un sistema de distribución masiva. Es un mensaje corto que puede personalizar y adaptar para el editor específico al que está enviando un correo electrónico. A veces, puede realizar presentaciones a través de las redes sociales o por teléfono, pero la mayoría de los editores prefieren las presentaciones por correo electrónico.

Puede usar un campo para muchos propósitos diferentes. Si va a lanzar un nuevo producto, puede enviar un correo electrónico a los editores que estén interesados ​​en su producto y preguntarles si les gustaría revisarlo. Puede ofrecer enviarles una muestra gratis a cambio de una revisión.

Si tiene algún activo, como imágenes o videos, incluirlos en su presentación ayudará a generar interés. Debes ser algo formal, pero captar su interés y ser cortés.

Cómo empezar

Una de las cosas más importantes a considerar antes de elaborar su presentación es si su historia es de interés periodístico o no. Es posible que esté muy emocionado de que un nuevo miembro del equipo se haya unido a su empresa y desee que las publicaciones de negocios escriban al respecto.

Sin embargo, debe pensar en qué publicaciones estarán interesadas en esa noticia y de qué se trata este nuevo miembro del equipo que se unirá a sus filas que les resultará cautivador para escribir.

Algunas cosas a considerar al pensar en su tema es si su historia es información nueva, si presenta algo destacado y emocionante, o si la historia es relevante para cualquier medio que esté presentando.

Una vez que haya descubierto su gancho, debe crear su lista de objetivos. Investigue los sitios de noticias apropiados para ver si han cubierto temas similares antes. Mire quién escribió el artículo (especialmente si fue reciente) y localice su dirección de correo electrónico.

Puede encontrar sus correos electrónicos en una base de datos de medios, en el sitio web o en sus propias páginas de redes sociales. Si necesita ayuda adicional para encontrar información de contacto, trabaje con un servicio de relaciones públicas que pueda ayudarlo a recopilar una lista.

Cómo escribir un discurso de prensa

Para escribir un tono de medios cautivador, debe tener en cuenta algunos consejos:

• Comience con una línea de asunto sólida que esté libre de errores o errores tipográficos.
• Ten tu conexión en la parte superior de tu lanzamiento
• Sea breve, solo 2-3 párrafos cortos
• Agregue un enlace a cualquier información pertinente, como sitio web, activos descargables, etc.
• Hágales saber exactamente lo que está ofreciendo y que no puede esperar para agregarlos a su lista de personas interesadas.
• Incluya su información de contacto

Tenga en cuenta por qué sus lectores querrán leer cualquier artículo que terminen escribiendo. Al final del día, quieren clics en su sitio y en sus artículos. Incluya las razones por las que los lectores estarían interesados ​​en esta noticia.

Centrarse en un ángulo. Si tiene varias historias que desea que se cubran, deben separarse en diferentes lanzamientos y es posible que también deban enviarse a diferentes editores. Corto, dulce y directo es el nombre del juego para lanzamientos.

Ejemplo de tono de medios

A continuación, se muestra un ejemplo de un lanzamiento de medios básico para un nuevo contacto:

Hola XX,

¡Espero que lo estás haciendo bien! Hace poco leí su artículo sobre los mejores auriculares para 2020. Me cautivó mucho cómo desglosó cada función.

Mi empresa tiene un nuevo auricular que saldrá a finales de este año. No solo tiene capacidades de Bluetooth, sino que también es compatible con PC, PS4 y Xbox.

Me encantaría enviarle un auricular para su revisión. El momento del lanzamiento es perfecto para que lo incluyas en tu guía de regalos navideños para tus lectores.

¿Cual es tu dirección? Puedo enviarlo por correo esta semana.

Mejor,

XX

Construyendo relaciones

Una vez que haya logrado que los medios se interesen en su historia y la hayan cubierto, ahora tiene una relación de trabajo con ese editor. Cuando tenga otra historia que le gustaría presentar, puede sentirse cómodo comunicándose con ellos directamente ya que están familiarizados con su empresa y producto.

Personalizar tus lanzamientos ayuda con esto, ya que sabrán que te has tomado el tiempo de mirar su trabajo y ver que encajan bien con tu historia. Demuestra que tienes una comprensión de lo que hacen y quién es su audiencia.

Conseguir su lanzamiento allí

Ahora que tiene una comprensión básica de lo que se incluye en un lanzamiento de medios, dominará rápidamente el arte de escribirlos y enviarlos a los medios. Puede parecer mucha información que debe considerar, pero cuando tiene una gran historia para compartir, no será tan difícil.

Si desea encontrar más información sobre relaciones públicas y cómo redactar un comunicado de prensa impactante, consulte algunos de nuestros otros artículos.