OneNote vs. Evernote: ¿Quién es el rey de la toma de notas?

Esta comparación ayudará a terminar el debate sobre si debe elegir OneNote o Evernote para sus necesidades de toma de notas. Descubra qué aplicación es para USTED.

Tomar notas es importante para todos, ya sean estudiantes, empleados, dueños de negocios, amas de casa e incluso escritores.

Como escritor, tener una aplicación confiable para tomar notas es muy importante para poder anotar cualquier idea que se me ocurra de repente y trabajar en ella más tarde. Los dos gigantes de la industria cuando se trata de tomar notas son Microsoft OneNote y Evernote.

En esta publicación, compararemos ambas aplicaciones y las enfrentaremos entre sí para decidir cuál de las dos es la mejor y qué aplicación debe usar USTED. ¡Revisaremos todas las funciones, la interfaz de usuario, los precios y mucho más!

¿Qué es OneNote?

OneNote es una aplicación para tomar notas de Microsoft. Tiene funciones potentes y tiene una interfaz similar a otras aplicaciones de Microsoft como Word, PowerPoint, Excel, etc. Tiene la cinta familiar y las herramientas también son bastante similares.

La aplicación está muy organizada, dividida en cuadernos, secciones y páginas. Además, tiene muchas funciones potentes como insertar audios, imágenes, OCR, sincronización entre dispositivos, colaboración, etc.

Se integra automáticamente con su OneDrive para que pueda acceder a sus notas en cualquier lugar. Es una aplicación gratuita para siempre y también puede obtener más almacenamiento actualizando a Office 365.

¿Qué es Evernote?

Evernote es una aplicación independiente para tomar notas, organizar tu vida, gestionar tareas, etc.

Es una aplicación web y también se puede acceder a ella en otros dispositivos a través de su aplicación específica de plataforma. Se considera la mejor aplicación para tomar notas y es una aplicación que debe usar para mejorar su vida y aumentar su productividad.

Esta aplicación también se divide en varios cuadernos y hay numerosas opciones como bocetos, texto, audio, tablas, bloques de código, etc. Tiene una versión gratuita limitada y hay versiones pagas para más funciones.

Accesibilidad

Tomar notas se trata de anotar tareas e ideas importantes, y pueden aparecer en cualquier momento y en cualquier lugar.

Por lo tanto, es esencial que su aplicación para tomar notas esté disponible para muchas plataformas y que sincronice automáticamente sus notas para que estén accesibles en todas partes.

No querrás escribir una nota en tu teléfono y no sincronizarla con tu computadora.

Cuando se trata de OneNote, está disponible para Windows, Mac, iPad, iPhone, Apple Watch, Android, WearOS, Chromebooks y también puede usarlo como una aplicación web.

OneNote se sincroniza automáticamente en todos sus dispositivos y se incluye con una cuenta gratuita de Microsoft, lo que significa que obtiene 5 GB de almacenamiento.

Una cosa a tener en cuenta es que OneNote tiene diferentes versiones para cada plataforma. Entonces, por ejemplo, algunas funciones adicionales están disponibles en Windows que no están en Mac, y algunas funciones están presentes en la aplicación móvil que no están en la aplicación para tabletas, y así sucesivamente.

Evernote está disponible para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android y una aplicación web independiente. También se sincroniza automáticamente en todos sus dispositivos y puede crear notas individuales de hasta 25 MB como máximo.

Ganador: es una clara victoria para OneNote, ya que está disponible en tantos dispositivos, ¡incluida su muñeca!

Comparación de Precios

Como mencioné antes, OneNote está disponible como una aplicación gratuita para siempre y se puede usar con una cuenta gratuita de Microsoft. También obtienes 5 GB de almacenamiento gratis. La versión paga se incluye con Office 365 que también agrega 1 TB de almacenamiento. Office 365 cuesta $69.99/año y $99.99/año, dependiendo de su elección de plan.

Los planes gratuitos y de pago tienen las mismas características. La única actualización será en forma de espacio de almacenamiento.

Evernote también tiene un plan gratuito, pero es bastante limitado, y los planes pagos comienzan en $ 7.99 / mes y van hasta $ 9.99 / mes.

Ganador: Empate

Facilidad de uso e interfaz

Una nota

Cuando abre OneNote, aparece la última nota en la que estaba trabajando. En la parte superior, puede encontrar la cinta 'clásica' de Microsoft que contiene todas sus herramientas y opciones de formato. OneNote tiene diferentes modos para diferentes tareas. El modo de texto es para escribir texto, el modo de dibujo es para anotaciones y el modo de selección es para seleccionar varias partes de sus notas.

Para la organización, OneNote se divide en cuadernos, secciones y páginas. Eso le permite estar más organizado y puede encontrar notas y otras cosas rápidamente. Por ejemplo, suponga que usted es un estudiante. En ese caso, puede tener un cuaderno para un tema, digamos Química, una sección dentro de ese cuaderno para cada capítulo y páginas individuales para diferentes temas dentro de ese capítulo.

En cuanto a la interfaz, OneNote es bastante fácil de usar y lo encuentro lo suficientemente moderno como para que sea un placer usarlo.

Una queja con OneNote es que una vez que agrega anotaciones y resalta su texto, la selección se vuelve muy difícil y selecciona las cosas incorrectas, lo que genera mucha frustración.

Evernote

Cuando abres la aplicación Evernote en tu computadora, te recibe una pantalla de inicio donde puedes ver tus notas recientes y sugeridas, iniciar un nuevo bloc de notas y ver algunos de tus documentos, videos, imágenes o contenido web importantes que recortaste y salvado.

Una de las mejores cosas de Evernote es que la pantalla de inicio es personalizable, y puedes agregar y quitar widgets y adaptarlo a tu gusto.

Desde la barra lateral de la aplicación, puede encontrar sus notas, tareas, cuadernos y etiquetas. Evernote también se divide en cuadernos y notas. La aplicación se ve mejor y es más moderna que OneNote y también se siente más fácil de usar.

Ganador: Evernote

Características

Una nota

Algunas de las características más notables de OneNote son:

1. Recorte web
2. Buscar a través de notas
3. Grabaciones de pantalla y audio
4. Protección de contraseña
5. Traducción de notas
6. Etiquetas para una mayor organización

Evernote

Evernote también tiene muchas buenas características, las mejores son:

1. Plantillas para una creación de notas más rápida
2. Sincronizar entre dispositivos
3. recorte web
4. Escaneo de documentos
5. tareas pendientes

Ahora profundicemos en algunos de los comandos y las funciones más utilizadas de ambas aplicaciones:

Recorte web

El recorte web es el proceso de guardar algo que ha visto en la web para su uso posterior. Tanto OneNote como Evernote admiten el recorte web.

Evernote tiene una práctica extensión de navegador web para guardar clips de archivos PDF y páginas web. La aplicación tiene diferentes opciones de recorte, lo que le permite elegir entre diferentes tipos de clips, como página completa, artículo simplificado, artículo, marcador o captura de pantalla. También puede guardarlo en un cuaderno, agregarle etiquetas y agregar comentarios. Una vez que toma el clip, se sincroniza automáticamente con sus notas. La sincronización también es muy rápida y ocurre automáticamente.

OneNote también ofrece una extensión que puede agregar. Después de agregarlo, deberá iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. OneNote tiene cuatro opciones para recortar una página: página completa, región, artículo y marcador. Y también puedes elegir tu libreta y apartado. El clip de página completa tardaba mucho y me producía errores, aunque otros modos funcionaban. Una vez que toma el clip, se actualiza automáticamente tanto en el escritorio como en la web OneNote.

Ganador: el recorte web de Evernote es mejor y se siente más fluido. Todos los modos funcionan y hay más opciones que OneNote. También se siente más pulido y moderno. El clip también estaba mejor formateado e insertado que OneNote.

Búsqueda

Cuando sus notas son demasiado grandes, es muy importante buscarlas fácilmente. Evernote ofrece búsquedas a través de texto, notas escritas a mano y etiquetas.

OneNote ofrece la búsqueda a través de texto, notas escritas a mano y palabras en imágenes. También le permite buscar en todos los cuadernos, cuadernos actuales, secciones o páginas.

Opciones de escritura y formato

En el editor de OneNote, tiene opciones similares a las de MS Word para formatear su texto como negrita, cursiva, subíndice, superíndice, listas, sangrías, etc.

También puede agregar tablas, archivos, impresiones, imágenes, capturas de pantalla, ecuaciones, grabaciones de audio y anotaciones.

Por otro lado, Evernote admite formato de texto como negrita, cursiva, resaltado, fuente, listas, tareas, calendarios, archivos adjuntos, bloques de código, grabaciones de audio, bocetos y Google Drive.

El editor de OneNote funciona en un diseño en caja donde todo es una caja, y esto a veces puede generar problemas y frustraciones, pero no existe tal cosa en Evernote. Funciona como un editor de texto estándar.

Ganador: Evernote. Aunque OneNote y Evernote tienen las mismas funciones, Evernote las ejecuta mejor.

Apoyo

OneNote es propiedad de una de las compañías tecnológicas más grandes del mundo, Microsoft, y como habrás adivinado, el soporte no es realmente bueno. Tienen algunos recursos de autoayuda, y puede buscar en la web o en YouTube si tiene algún problema, pero no pude encontrar ningún chat en vivo o soporte por correo electrónico.

Evernote, por otro lado, tiene un soporte bastante bueno. Hay una extensa documentación y una gran cantidad de artículos de ayuda están presentes. Evernote también tiene un foro de discusión para pedir a otros usuarios soluciones a sus problemas. Los usuarios pagos también pueden presentar un ticket de soporte con Evernote directamente para obtener una solución.

Ganador: Evernote

Seguridad y privacidad

OneNote le permite agregar contraseñas a sus notas personales, lo que las hace muy seguras. Aparte de eso, los servidores de Microsoft son algunos de los mejores y más seguros del mundo, por lo que la aplicación es relativamente segura de usar en sí misma.

Evernote afirma ser una aplicación muy segura que sigue todos los protocolos de seguridad de Internet, utiliza cortafuegos, VPN, autenticación de dos factores, cifrado de extremo a extremo y SSL, pero los usuarios han informado de muchas infracciones de seguridad con la aplicación.

Ganador: OneNote

Veredicto final: ¿Qué es para quién?

Al final, ambas aplicaciones son buenas y están diseñadas para diferentes tipos de personas. Así que esto es lo que recomendaría:

Si tiene un presupuesto limitado y no quiere pagar por otra aplicación, OneNote es para usted. Tiene todas las características que necesitaría para comenzar a tomar notas de manera efectiva. La implementación de algunas características esenciales no es muy buena, pero son bastante útiles si no haces un escándalo al respecto. Si ya tiene una suscripción a Office 365, ¡entonces es aún mejor ya que obtiene una tonelada de almacenamiento con ella!

Por otro lado, si desea la mejor experiencia absoluta con la toma de notas, se ha convertido en una parte esencial de su vida diaria y lo considera lo suficientemente valioso como para gastar el dinero que tanto le costó ganar en él, entonces Evernote es la mejor aplicación. ¡para eso! Tienen la mayoría de las características. Además, están muy bien implementados y están empaquetados en una interfaz de usuario muy amigable.

¡Eso fue por esta comparación! Espero que te haya ayudado a elegir mejor entre Evernote y OneNote y qué herramienta para tomar notas es la mejor para ti.