8 frases que pueden hacer que la escritura de su negocio parezca obsoleta

El lugar de trabajo está en constante evolución, con nuevas generaciones llegando a medida que los mayores se jubilan. Para los muchos profesionales atrapados entre estos dos grupos de edad, es importante adaptarse a los nuevos estilos de trabajo. La generación millennial ha complicado esto aún más. Ha habido informes de que algunos millennials no se adaptan tan rápido a los nuevos entornos de trabajo, sino que a veces esperan que las empresas cambien para satisfacer sus necesidades. Algunos dicen que inspirar a las generaciones más jóvenes es la clave para motivarlos.

Los millennials también traen una nueva energía al mundo de los negocios. A medida que los profesionales se adaptan, aprenden rápidamente que es importante evitar sobresalir usando palabrería desactualizada en sus correos electrónicos y otras comunicaciones escritas. Ya sea que esté tratando de ganarse a un cliente o comunicarse con un miembro del equipo, aquí hay algunos términos que debe evitar si quiere parecer actual.

Según su petición

"Según su solicitud" suena formal y gramaticalmente incorrecto, aunque se usó en los negocios durante muchos años. Su tiempo ha llegado y se ha ido. En su lugar, cámbielo por "Como lo solicitó", que dice lo mismo de una manera mucho más accesible y simple.

Atentamente

En un momento, no pensaría en terminar una carta comercial sin una despedida como "atentamente", "sinceramente" o "saludos". Hasta el día de hoy, algunos tradicionalistas aún terminan la comunicación comercial de esta manera, incluso cuando esa comunicación se realiza a través de correo electrónico. Es posible que esas personas no hayan notado que la mayoría de las personas no usan una despedida en absoluto. Entre aquellos que lo hacen, las firmas como "saludos cordiales" son preferibles al muy anticuado "atentamente". Aunque "cheers" se ha vuelto popular en los últimos años, algunos profesionales sienten que puede ser demasiado pretencioso a menos que seas británico.

Adjunto

Si está enviando un paquete a alguien por correo postal y ha incluido algo adjunto, las palabras "adjunto, por favor encuentre" son apropiadas. Si está reenviando algo como archivo adjunto en un correo electrónico, la palabra que está buscando es "adjunto". En lugar de decir formalmente "adjunto, por favor encuentre", opte por el más cálido y amigable "He adjuntado".

Llámame

Esto puede ser delicado, pero los millennials generalmente no están tan apegados a las llamadas de voz como sus compañeros de trabajo mayores. Los mensajes de texto pasaron a las llamadas telefónicas como el método preferido de comunicación alrededor de 2007, lo que significa que es más probable que los miembros más jóvenes de su equipo chateen con usted a través de Slack o alguna otra plataforma que usen su teléfono inteligente para hacer una llamada real. En su lugar, simplemente diga "contácteme" y deje que la otra persona decida qué modo de comunicación prefiere.

Récord batido

Puede que el vinilo vuelva a estar de moda, pero muchos de los millennials en el lugar de trabajo actual crecieron con CD y DVD. Si les dice que algo "suena como un récord rayado", es más probable que evoquen imágenes de campeones atléticos que rompen récords que el tipo de récord que se saltó. Para comunicar que alguien se repite hasta la saciedad, simplemente dígalo y salte el cliché.

Mi error

Este término se popularizó en los años 90. Puede parecerte que los 90 fueron hace solo unos años, pero para los veinteañeros, la experiencia de escuchar "mi mal" es el equivalente a cómo te sentiste cuando escuchaste a tus padres decir "groovy".

En cuanto a mí, recuerdo cuando “my bad” aún no existía, y realmente no me gustó lo popular que se volvió. Hazte un favor. Simplemente diga: "Lo siento". No solo evitará usar una frase obsoleta, sino que también se verá más sincera y quizás incluso más inteligente.

interwebs

Hay varios términos para Internet que han perdido popularidad a medida que la tecnología se ha vuelto más sofisticada. Refiriéndose a la web como interwebs o la web mundial lo fechará. Al proporcionar una dirección web, también debe omitir el "www", ya que también se ha reducido. Si dices "http" como parte de una URL, irás más allá de parecer anticuado y, en cambio, sonarás como si no tuvieras idea de lo que estás hablando.

Trabajo de nueve a cinco

Durante muchos años, la semana laboral se ha extendido mucho más allá de las nueve a las cinco, con muchos trabajadores que se presentan todos los días a las ocho de la mañana. Para los millennials, esta frase también crea ansiedad, ya que muchos trabajadores ahora prefieren horarios de trabajo flexibles. En su lugar, refiérase a los trabajadores de tiempo completo como "empleados asalariados" si necesita una etiqueta para ellos.

La comunicación escrita es esencial para interactuar con los colegas, especialmente ahora que tantos trabajadores tienden a evitar hablar por teléfono. Al repensar algunas de las palabras que usa y reemplazarlas con alternativas más productivas, podrá conectarse mejor con sus compañeros de trabajo y clientes más jóvenes.

Periodista y consultor digital, John Boitnott ha trabajado en empresas de televisión, prensa, radio e Internet durante 20 años. Es asesor en StartupGrind y ha escrito para BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur y Venturebeat. Puedes encontrarlo en Twitter aquí.