9 consejos para evitar sentirse abrumado después de las vacaciones

Tomarse unas merecidas vacaciones del trabajo tiene como objetivo permitir a los empleados relajarse del estrés de sus trabajos y regresar recargados. Sin embargo, algunos trabajadores experimentan un fenómeno común llamado tristeza posvacacional o depresión posvacacional, después de tomar tiempo libre remunerado (PTO).

Aunque la depresión posvacacional no es un trastorno clínico, sentirse estresado y abrumado al volver al trabajo después de las vacaciones es un sentimiento que experimentan ampliamente los profesionales. Una encuesta de Tripadvisor encontró que el 34 por ciento de 1.400 encuestados estadounidenses dijeron que regresar de un viaje de ocio les provocaba sentimientos de melancolía.

Abordar tareas y correos electrónicos que podría haber acumulado mientras estaba fuera puede resultar agotador. Es posible que haya reducido su productividad a medida que se reaclimata a sus tareas laborales y a su rutina diaria.

Es posible evitar sentirse abrumado con algunas estrategias, como delegar tareas mientras está fuera y establecer expectativas realistas antes, durante y después de sus vacaciones.

Por qué regresar de vacaciones puede resultar abrumador

Hay varias razones por las que podrías estar luchando contra la ansiedad, la fatiga, la apatía o la irritabilidad al regresar de tu tiempo libre.

• La acumulación de trabajo:aunque es posible que haya hecho una pausa en sus tareas laborales, las operaciones diarias de su empresa deben continuar. Si su supervisión o aprobación es una parte integral del proceso, es posible que se le acumulen tareas con plazos ajustados.
• Sentirse desconectado de los proyectos: no estar informado de las actualizaciones del trabajo, como entregas pendientes o problemas mientras está fuera de la oficina, puede hacer que se sienta desincronizado o desvinculado de los proyectos y de su equipo cuando regrese.
• La presión para ponerse al día rápidamente: el deseo de mantener un buen desempeño laboral (a pesar de los días perdidos por un merecido tiempo libre) puede presionar a los profesionales para que “compensen” la pérdida percibida de productividad.

9 estrategias para no agobiarte al volver de vacaciones

1 Vuelva a trabajar gradualmente.

Poco a poco recupera tu ritmo de trabajo después de unas vacaciones. Si tiene suficiente PTO, incluso podría tomarse un día libre adicional antes de regresar al trabajo para relajarse por completo del torbellino del viaje. Algunos profesionales llaman a esto “tomar unas vacaciones de sus vacaciones”.

Cuando regrese al trabajo, de manera preventiva, mantenga el primer día libre de reuniones o proyectos extenuantes. Probablemente necesitarás el día para reorientarte hacia tu rutina típica y determinar qué tareas requieren tu atención.

2 Priorizar y organizar tareas.

Utilice un método de priorización, como la Matriz de Eisenhower, para ayudarle a organizar qué tareas abordará primero cuando regrese al trabajo después de las vacaciones. La Matriz de Eisenhower divide las tareas en cuatro cuadrantes:

• Cuadrante 1: Hacer:tareas que son urgentes e importantes, como si un cliente clave experimenta un error en el procesamiento de pagos que le impide realizar ventas en línea.
• Cuadrante 2: Decidir:tareas que no son urgentes pero sí importantes, como redactar evaluaciones anuales de desempeño para los empleados que le reportan.
• Cuadrante 3: Delegar –Tareas o solicitudes que son urgentes pero menos importantes. A menudo, estas tareas pueden o deben ser realizadas por otra persona. Un colega podría solicitar detalles para un proyecto que lidera uno de los miembros de su equipo.
• Cuadrante 4: Eliminar: este cuadrante identifica tareas y solicitudes que no son urgentes ni importantes para que pueda evitar problemas que le hagan perder tiempo. Esto podría incluir leer meticulosamente correos electrónicos sin importancia y asistir a reuniones que no requieren su atención.

3 Fíjese expectativas realistas.

No es práctico esperar recibir siete días de trabajo y correos electrónicos el primer día de regreso de una semana de vacaciones. Prepárese para el éxito estableciendo expectativas realistas cuando regrese al trabajo.

Considere compartir estas expectativas con su gerente. Asegurarse de que ambos estén alineados sobre cómo sería una carga de trabajo realista de regreso a la oficina puede aliviar parte de la presión que ejerce sobre sí mismo.

4 Utilice la tecnología para ayudar a gestionar su flujo de trabajo.

Dependiendo de su línea de trabajo, es posible que tenga acceso a herramientas y software de gestión de proyectos diseñados para optimizar sus tareas. Programas como Trello, Asana e incluso simples listas de tareas pendientes del calendario digital pueden ayudarlo a mantenerse al tanto de los cronogramas y elementos de acción superpuestos de los proyectos.

Muchas de estas herramientas también tienen funciones de recordatorio y automatización, por lo que las tareas clave no pasan desapercibidas.

Gestionar la sobrecarga de correo electrónico después de las vacaciones

5 Aborde los correos electrónicos estratégicamente.

Determine qué correos electrónicos deben priorizarse. Esto podría incluir correos electrónicos sobre proyectos de alto impacto que requieren urgentemente su aprobación o entregables, o correos electrónicos de clientes VIP que son parte integral del negocio.

Filtre los mensajes que no requieran una respuesta o su atención inmediata (por ejemplo, boletines informativos o correos electrónicos que le copiaron para su información).

6 Utilice plantillas para respuestas rápidas

Es posible que reciba mensajes recurrentes en su bandeja de entrada que normalmente requieren la misma información en su respuesta. Cree una plantilla de correo electrónico personalizada específicamente para este tipo de mensaje.

7 Marcar y programar correos electrónicos para enviarlos más tarde

Utilice funciones integradas de organización de correo electrónico, como banderas, carpetas y recordatorios de respuesta. Le permiten ordenar su bandeja de entrada y ofrecer distintos grupos sobre los tipos de acciones que requiere cada mensaje.

Por ejemplo, puede identificar una señal de alerta como un correo electrónico que requiere una respuesta inmediata, mientras que una etiqueta con estrella se utiliza para correos electrónicos que requieren una respuesta detallada que abordará más adelante en la semana.

Cómo evitar un futuro agobiante antes de tus próximas vacaciones

8 Cree un plan de cobertura.

Elaborar un plan de cobertura mientras está de vacaciones es de gran ayuda para evitar una acumulación de tareas con las que lidiar cuando regrese. Identifique las responsabilidades que otros miembros de su equipo pueden quitarle y determine el mejor candidato para cada tarea.

Transfiera los detalles del proyecto que deben conocer, incluidos los plazos, los activos y las partes interesadas clave con las que podrían necesitar colaborar.

Si necesita orientación con su plan de cobertura, hable con su gerente. Es posible que le ofrezcan sugerencias de cobertura para que los proyectos sigan avanzando mientras usted no está y para ayudarle a evitar el agotamiento después del viaje.

9 Comunicar límites con clientes y equipos.

Establezca expectativas con su equipo, proveedores y clientes con anticipación. Hágales saber las fechas de su PTO, cuándo se espera que regrese y la mejor persona a quien contactar si tiene preguntas, junto con su información de contacto.

Configurar un mensaje de correo electrónico automatizado fuera de la oficina puede ayudar a comunicar claramente los detalles sobre su disponibilidad. Por ejemplo, sea transparente si espera desconectarse por completo de las comunicaciones laborales mientras está de vacaciones. Mencione que puede tardar un poco en responder los mensajes a su regreso, pero que responderá tan pronto como pueda.

Comidas para llevar rápidas

• Identifique colegas a quienes pueda delegar tareas esenciales mientras esté en PTO.
• Prioriza tus tareas, centrándote primero en los elementos más urgentes.
• No se exceda demasiado en su primer día de regreso; Espere pasar ese día poniéndose al día con las actualizaciones y proyectos.
• Aproveche las funciones de organización del correo electrónico, como configurar filtros, marcar mensajes importantes y crear recordatorios.
• Establezca expectativas realistas sobre su productividad después de las vacaciones: ¡probablemente no podrá aprovechar todo lo que se acumuló en su primer día de regreso!

Conclusión

Es posible que todavía sientas punzadas persistentes de tristeza después de las vacaciones, pero la planificación preventiva y el aprovechamiento de herramientas para ahorrar tiempo pueden hacer que la transición de regreso al trabajo sea más fluida.

Si tiene planeadas unas próximas vacaciones, considere comenzar con algunas de estas estrategias tan pronto como solicite PTO a recursos humanos o a su gerente. Tomar estos pasos significativos con anticipación puede ayudarlo a evitar el agotamiento después de su regreso y contribuirá en gran medida a mantener un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal.

Preguntas frecuentes sobre las vacaciones abrumadoras

¿Cómo puedo gestionar la sobrecarga de correo electrónico después del PTO?

Priorice los correos electrónicos urgentes e importantes, que son los “incendios” inesperados que deben abordarse de inmediato para evitar consecuencias mayores en el futuro. Luego, agregue un bloque de tiempo a su agenda para dedicarlo a correos electrónicos menos urgentes.

¿Debo trabajar horas extra para ponerme al día después del PTO?

Trabajar horas extra después de tomar el PTO contrarresta el propósito de irse de vacaciones. En lugar de trabajar horas extra, considere crear una hoja de ruta realista para reducir la carga de trabajo previa a las vacaciones.

¿Qué debo hacer si me siento abrumado el primer día de regreso?

Espere utilizar su primer día de regreso para recuperar la orientación en el trabajo. Concéntrese en una tarea de alta prioridad a la vez y tome los descansos necesarios para recuperar su ritmo de trabajo gradualmente.

¿Cómo puedo asegurarme de que mi equipo cubra mi trabajo durante el PTO?

Comuníquese con sus colegas sobre los estados de los proyectos, las tareas, las fechas de entrega y otros detalles clave que esté entregando. Para evitar problemas de comunicación en el lugar de trabajo, envíe a cada persona un correo electrónico de seguimiento sobre lo que discutieron y las tareas delegadas.

¿Cuál es la mejor manera de evitar la sobrecarga en el futuro?

La mejor manera de evitar sentirse abrumado en el futuro es planificar y colaborar con los compañeros de equipo sobre las tareas delegadas con mucha anticipación y establecer expectativas desde el principio sobre cuándo puede responder de manera realista a las preguntas después de su PTO.