Perfeccionando su comunicado de prensa: ¿Qué es un público objetivo?

Los comunicados de prensa son una forma efectiva de difundir las noticias sobre su negocio. Sin embargo, enviar su comunicado a las personas adecuadas es una parte importante del proceso. Al 42% de las personas les resulta difícil hacer llegar sus mensajes a las personas correctas.

Determinar quién es el público objetivo de su comunicado de prensa es multifacético. Es posible que sus noticias no se compartan si no se envían a la persona o al medio de comunicación adecuados. Quizás se esté preguntando, "¿qué es un público objetivo?"

Esta guía discutirá todo lo que necesita saber sobre qué es un público objetivo. Mejore las posibilidades de que sus noticias se publiquen enviando su comunicado a las personas adecuadas.

¿Qué es un público objetivo?

Un público objetivo es un grupo de personas que estarían interesadas en el servicio o producto de su empresa. El público objetivo de su comunicado de prensa incluye dos grupos de personas:

• El medio o periodista
• sus lectores

Sus noticias no solo deben ser algo que capte la atención del destinatario de su comunicado de prensa, sino que también debe ser algo sobre lo que sus lectores quieran aprender. Un periodista o medio de comunicación no va a compartir sus noticias si no cree que el artículo les va a dar clics. Al final del día, si no creen que sus noticias les darán resultados, no las compartirán.

El primer paso en este proceso es descubrir quién es tu cliente ideal. Este sería el lector que verá su noticia una vez que se publique. Puede utilizar esa información para adaptar su comunicado de prensa.

Algunos factores que debe considerar al investigar a su público objetivo incluyen:

• Género
• Edad
• Ubicación
• Estatus socioeconómico
• Educación
• Intereses

Una vez que haya averiguado quién es su cliente ideal, piense a dónde van para obtener información. Investigue qué plataformas de medios prefieren. Si bien es posible que desee enviar su comunicado a grandes publicaciones, su público objetivo podría frecuentar blogs más pequeños.

Comience a investigar los medios de comunicación

Averiguar a qué medios de comunicación dirigirse puede llevar mucho tiempo. Uno de los beneficios de crear una lista completa es que puede volver a utilizarla en el futuro. Puede crear diferentes segmentos para incluir o excluir a varios periodistas según las noticias de la empresa que esté compartiendo.

Medios de comunicación tradicionales

Si bien muchas personas piensan que los medios de comunicación tradicionales son cosa del pasado, ese no es necesariamente el caso. Algunos ejemplos de medios de comunicación tradicionales incluyen:

• Radio
• TELEVISOR
• Periódicos
• Revistas

Estos canales de comunicación son clave, especialmente si te diriges a clientes locales. Obtenga la información de contacto de estaciones de radio, periódicos y estaciones de televisión en su área. Asegúrese de que estén en su lista de público objetivo.

Una vez que haya compilado su lista maestra, divida sus contactos según su ritmo.

Nuevos medios de comunicación

Nuevos medios se refiere a sitios web más pequeños y especializados que podrían cubrir sus noticias. Algunos ejemplos incluyen:

• Podcasters
• blogueros
• Influenciadores

Lea varios artículos que tienen en sus sitios web o escuche un episodio de su podcast. Conócelos a ellos y a su audiencia. Dirígete a ellos con una historia clara y pegadiza que capte su atención.

Encuentre su información de contacto

Localizar la información de contacto de un periodista a veces puede ser un desafío. Si bien puede enviar sus comunicados de prensa a un correo electrónico general en una empresa, es mejor recibir su comunicado directamente en la bandeja de entrada de alguien.

Su persona de contacto ideal puede incluir:

• Jefe de redacción
• Editor de características
• Editor
• Reportero
• Director del programa

Puede buscar en Internet para encontrar su información de contacto si no está incluida en su biografía de autor en su sitio web. A medida que recopile sus detalles, asegúrese de que incluya la siguiente información:

• Nombre completo
• Dirección de correo electrónico
• Título profesional
• Número de teléfono

A veces, incluir su ubicación es útil, especialmente si desea dirigirse a ciertas regiones con sus comunicados de prensa.

Actualice regularmente su lista

Los periodistas pueden cambiar a publicaciones o cambiar las industrias en las que se enfocan a lo largo de los años. Una publicación podría cerrarse por completo. Manténgase al tanto de cada uno de sus contactos de medios, haciendo modificaciones a su lista de medios según sea necesario.

Formas de hablar con su público objetivo

Puede enviar su comunicado de prensa a varios periodistas a la vez utilizando un servicio de distribución. Otra forma de llegar a su público objetivo es con lanzamientos fríos. El lanzamiento en frío incluye un correo electrónico personal de usted a su contacto.

El formato de este tipo de correos electrónicos es un poco más flexible que un comunicado de prensa tradicional. Sin embargo, puede incluir su comunicado de prensa en el correo electrónico con un mensaje breve y personalizado en la parte superior. Solo asegúrese de tener una línea de asunto excelente que atraiga a su lector.

escribir un buen comunicado de prensa

Desarrollar la voz de su marca es una parte importante de escribir un buen comunicado de prensa. La comunicación eficaz ayudará a que su mensaje llegue a las personas adecuadas. Incluso si se lo envía a la persona adecuada, es posible que sus noticias no se compartan si no están bien escritas.

Asegúrese de que su comunicado de prensa cumpla con los estándares de la industria. Un periodista eliminará rápidamente un comunicado si ve que está lleno de errores y problemas de formato.

El comunicado de prensa generalmente incluye la misma información básica. Estos detalles incluyen:

• Titular y subtítulo que resume la noticia
• Dónde se encuentra su negocio
• Algunos párrafos de detalles clave
• hechos con viñetas
• Biografía de la empresa en la parte inferior
• Información del contacto

También puede incluir citas de miembros clave de su equipo, solo si agregan valor. Su lector debe poder recopilar las partes importantes de sus noticias a partir de las primeras oraciones. Todo lo demás es solo información de apoyo.

Mejore el éxito de sus comunicados de prensa dirigiéndose a las personas adecuadas

Esperamos haber respondido a la pregunta "¿qué es un público objetivo?" Ser estratégico sobre a quién envía sus comunicados de prensa es clave para su éxito. Tenga en cuenta a su público objetivo y verá los resultados.

El equipo de eReleases está aquí para garantizar que su comunicado de prensa llegue a las personas adecuadas. Tenemos una gran base de datos de medios relevantes con los que tenemos relaciones. Contáctenos para obtener más información sobre nuestros servicios de distribución de comunicados de prensa.