Una guía para usar un lenguaje sencillo en la escritura

La escritura compleja que usa un vocabulario rico y un lenguaje figurado vívido puede sorprender a los lectores y mostrar tus habilidades de escritura. Pero no es la única marca de un buen escritor; otra habilidad que es igual de valiosa es la capacidad de comunicar ideas en un lenguaje sencillo.

El lenguaje directo y accesible a menudo se denominalenguaje sencillo.El lenguaje sencilloestá diseñado para comunicar información de la manera más clara posible para que pueda llegar a tantas personas como sea posible. No es un lenguaje simplificado; es un lenguaje directo que no contiene ningún estilo o pelusa. Es probable que haya encontrado un lenguaje sencillo en documentos oficiales, letreros, manuales de instrucciones y sitios web.

¿Qué es el lenguaje sencillo?

El lenguaje sencilloes un lenguaje destinado a comunicar algo de la manera más rápida y fácil posible. Aunque en esta publicación nos centramos en el lenguaje sencillo, tenga en cuenta que los principios del lenguaje sencillo se pueden aplicar a casi cualquier idioma. De hecho, los gobiernos de muchos países exigen que los servicios públicos utilicen un lenguaje sencillo en sus mensajes para garantizar que estos mensajes lleguen a la mayor cantidad de personas posible.

El lenguaje sencillo tiene una estructura simple. Generalmente, las oraciones son cortas y mantienen el sujeto y el verbo juntos. Los únicos detalles que incluyen son los necesarios para que el lector comprenda el significado de las oraciones. Por ejemplo, la señalización en una plataforma de tren podría incluir la frase "Espere detrás de la línea amarilla". Esta oración simple incluye el color de la línea para que los viajeros sepan dónde pararse y esperar. Es probable que la señalización no incluya una oración con detalles innecesarios como "Espere detrás de la línea amarilla hasta que llegue el tren y luego camine en el tren de manera ordenada para evitar lesiones". Aunque estos detalles son ciertos, no agregan ninguna información crítica a la oración.

Otras características del lenguaje sencillo incluyen:

• Voz activa siempre que sea posible
• Párrafos concisos y enfocados
• Tema mencionado al principio de una oración o párrafo
• Vocabulario universal
• Estructura y formato claros y fáciles de navegar

Cuando usa un lenguaje sencillo, no está “embruteciendo” su escritura. Más bien, está escribiendo para evitar cualquier posible malentendido debido a la barrera del idioma, la alfabetización limitada o la familiaridad limitada con su tema. Esta es la razón por la que a menudo se utiliza un lenguaje sencillo en los documentos médicos y legales. Otros tipos de contenido que a menudo usan un lenguaje sencillo incluyen:

• Manuales de instrucciones
• Información de viaje
• Documentos y sitios web relacionados con beneficios y servicios del gobierno
• Versiones internacionales de sitios web

Qué lenguaje llano no es

El lenguaje sencillo evita la jerga, la estructura de oraciones complejas y cualquier vocabulario potencialmente confuso. Esto incluye lenguaje figurativo como metáforas y alusiones, que pueden incluir referencias que los lectores con diferentes antecedentes encuentran difíciles de entender.

La jerga es cualquier vocabulario que requiere conocimiento de la industria o de información privilegiada. Por ejemplo, la palabralatenciase refiere al retraso entre la entrada del usuario y la respuesta de una computadora a esa entrada. Por ejemplo, puede describir una aplicación con latencia alta como "lenta" o "retrasada" debido a la demora entre su entrada y las respuestas de la aplicación. Si trabaja en TI, puede usar cómodamente esta jerga con sus colegas porque saben lo que significa. Pero cuando habla con clientes que pueden no tener experiencia en TI, puede usar términos comoretrasadoolentopara asegurarse de que sepan de lo que está hablando. El lenguaje sencillo utiliza este mismo principio: el escritor debe asumir que el lector no tiene conocimiento previo del tema que está cubriendo y optar por usar un vocabulario que el lector conozca, incluso cuando un término técnico es la opción más precisa.

Más allá de evitar la jerga, el lenguaje sencillo también evita palabras más largas y oscuras. Por ejemplo, el lenguaje sencillo usaríahambrientoen lugar defamélicoyrápidamenteen lugar deexpeditamente.

Sin embargo, el lenguaje sencillo es más que una elección de palabras. También implica estructurar la escritura para priorizar la claridad. Hay algunos componentes en esta parte del lenguaje sencillo. Una es estructurar la escritura de manera que enfatice su tema principal y presente información de apoyo en una narración lógica y coherente. Esto implica usar encabezados claros para cada sección y mantener los párrafos enfocados en una idea cada uno en lugar de cubrir múltiples ideas en un párrafo. También implica el uso de oraciones de transición dentro y entre párrafos para resaltar cómo los conceptos que ha introducido se relacionan entre sí.

Cómo escribir en un lenguaje sencillo

No hay reglas concretas para escribir en lenguaje sencillo. Más bien, hay pautas generales a seguir. Éstas incluyen:

• Use vocabulario que su lector probablemente conozca. Al elegir palabras, elija siempre las palabras más simples posibles.
• Usa oraciones cortas. Divide una oración larga en dos cortas cuando sea posible.
• Aclare las relaciones entre ideas y oraciones con palabras de transición.
• Incluya solo detalles que faciliten la comprensión de la información. Deja fuera cualquier detalle superfluo.
• Escribe directamente a tu lector. En muchos casos, esto significa escribir en el punto de vista de la segunda persona.
• Utilice la voz activa siempre que sea posible.

Tenga en cuenta que no todas las pautas son aplicables a cada parte de la escritura simple. Tu objetivo es escribir algo que sea accesible y fácil de entender, y eso a menudo significa determinar las necesidades de tu audiencia y ajustar el lenguaje que usas para satisfacer esas necesidades.

Puede incorporar un lenguaje sencillo en su escritura antes de comenzar a escribir. Debido a que gran parte de la escritura simple implica estructura y formato, delinee su trabajo teniendo en cuenta la legibilidad. Escriba la oración principal de cada sección en un orden claro y lógico; debajo de cada uno, tenga en cuenta los temas que cubrirá en cada sección. Al crear un esquema claro que prioriza un flujo lógico, te resulta más fácil mantener el rumbo mientras escribes.

Una vez que haya terminado su primer borrador, busque oraciones y pasajes que puedan simplificarse. Puede ser útil ejecutar su escritura a través de una herramienta de legibilidad como Readable. Readable analiza su escritura y resalta áreas que son largas, complejas o potencialmente confusas. Haga revisiones para que su escrito sea más fácil de leer y, si tiene tiempo, pídale a otra persona que lo lea y anote cualquier área que pueda revisarse más.

Ejemplos de lenguaje sencillo

Ejemplo 1

El período de inscripción para estudiantes internacionales comienza el 14 de noviembre y finaliza el 5 de diciembre. Envíe todos sus documentos a la oficina de Educación Internacional el 5 de diciembre o antes. Recibirá su programa de cursos antes del 11 de enero.

Ejemplo 2

Todos los exámenes de manejo son administrados por el Departamento de Vehículos Motorizados. Llegue a su examen con dos formas de identificación (se acepta un pasaporte, una identificación de estudiante o una identificación emitida por el gobierno). Espere en el área de espera designada hasta que lo llamen al escritorio. Luego, la recepcionista lo llevará al área de prueba.

El lenguaje sencillo es una forma de conectarse con sus lectores de forma rápida y sencilla. Mantén tus oraciones cortas y enfocadas. Use vocabulario que su lector probablemente conozca, en lugar de jerga.

Preguntas frecuentes en lenguaje sencillo

¿Qué es el lenguaje sencillo?

El lenguaje sencillo es un lenguaje que prioriza la comprensión del lector. Es claro y directo y tiene como objetivo eliminar cualquier posible confusión.

¿Por qué es importante el lenguaje sencillo?

El lenguaje sencillo es importante porque hace que la información sea accesible a una amplia gama de personas. Puede hacer que temas complejos, como procesos legales o información médica, sean fáciles de entender para personas sin conocimientos previos en estas áreas.

¿Cuáles son los componentes clave del lenguaje sencillo por escrito?

Los componentes clave de la escritura simple incluyen:

• Oraciones y párrafos concisos y enfocados.
• Vocabulario sencillo y familiar.
• Una estructura y un formato que aclaran la narración
• la voz activa