Relaciones públicas para el éxito en los medios: tácticas comprobadas y técnicas efectivas

Fit Small Business informa que el 68% de los periodistas dependen de los comunicados de prensa para obtener ideas de contenido.

Utilizan estos comunicados para elaborar noticias, que cubren todo, desde lanzamientos de productos hasta logros comerciales. Por ejemplo, un comunicado de prensa sobre un nuevo producto podría dar lugar a un artículo destacado . Los comunicados de prensa desempeñan un papel clave en las relaciones públicas de los medios .

Sin embargo, muchas pequeñas empresas tienen dificultades para crearlos y compartirlos. Como resultado, se pierden una mayor visibilidad de la marca y una cobertura mediática positiva.

Aprenda e implemente tácticas comprobadas que le ayudarán a mejorar sus relaciones públicas en los medios .

Elaborar comunicados de prensa atractivos

Los periodistas reciben cientos de comunicados de prensa diariamente, por lo que el suyo debe destacar. Comience con un titular sólido.

Debería captar la atención y hacer que los periodistas quieran seguir leyendo. El primer párrafo debe cubrir lo siguiente:

• OMS
• Qué
• Cuando
• Dónde
• Por qué

Esto permitirá a los lectores comprender las noticias rápidamente. Mantenga el contenido claro, conciso y centrado en la historia clave. Evite la jerga excesiva o el lenguaje de marketing.

Los periodistas prefieren hechos claros. Su comunicado de prensa debe ser fácil de escanear.

Utilice oraciones cortas y claras. Incluya viñetas para resaltar los detalles clave.

Seguir estas técnicas de divulgación en los medios puede mejorar sus posibilidades de cobertura mediática. Mantenga sus comunicados de prensa de interés periodístico y sencillos.

Distribuya comunicados de prensa a los canales adecuados

Llegar a la audiencia adecuada es crucial para su éxito. Muchas pequeñas empresas cometen el error de enviar comunicados de prensa a una lista amplia de contactos. En su lugar, concéntrese en dirigirse a los medios de comunicación que se alineen con su industria.

Es más probable que los periodistas y blogueros retomen su historia si es relevante para sus lectores. Para garantizar que su comunicado de prensa llegue a las personas adecuadas, investigue y cree una lista de contactos que cubran su industria.

Debe adaptar su mensaje a cada periodista para aumentar la participación. Es más probable que la divulgación personalizada llame la atención. A continuación se muestran algunas formas de mejorar la distribución de comunicados de prensa:

• Diríjase a medios de comunicación relacionados con su industria
• Periodistas de investigación que escriben sobre su nicho
• Envíe comunicados de prensa a blogueros y sitios de comunicados de prensa específicos.
• Personaliza tus correos electrónicos a cada contacto
• Utilice un servicio de comunicados de prensa para aumentar el alcance
• Haga un seguimiento de los envíos para tener su lanzamiento en mente

Estas acciones pueden ayudar a aumentar sus posibilidades de atraer la atención de los medios y mejorar la visibilidad de la marca. La divulgación constante construirá relaciones más sólidas con los medios y aumentará la probabilidad de cobertura.

Establecer relaciones con periodistas

Las relaciones sólidas con los periodistas pueden aumentar sus posibilidades de obtener cobertura mediática. Interactúe con ellos periódicamente, ofreciéndoles valor y generando confianza.

Explore diferentes métodos de participación de periodistas para encontrar los que funcionen mejor. Las interacciones personales harán que sea más probable que lean sus comunicados de prensa. Vea algunos trucos para entablar relaciones con periodistas.

Participar en las redes sociales

Empiece por seguir a periodistas en plataformas como Twitter y LinkedIn. Comenta sus publicaciones y comparte contenido relevante. Hacer esto puede ayudarle a mantenerse visible y comenzar a construir una conexión.

Con el tiempo, sus interacciones pueden convertirse en relaciones significativas. Las estrategias sólidas de relaciones con los medios crecen a través de un compromiso constante y genuino con los periodistas.

Proporcionar información útil

No espere hasta tener un comunicado de prensa. Comparta primero consejos e ideas útiles. Esto puede hacer que sea más probable que consideren sus comunicados de prensa más adelante.

Al construir una relación, mejora sus posibilidades de obtener cobertura mediática. Siga aportando valor para generar confianza a lo largo del tiempo.

Personalice su alcance

Cuando tenga una historia relevante, envíe un correo electrónico o mensaje personalizado. Adapte su mensaje a los intereses y ritmo del periodista. Demuestre que comprende su trabajo para aumentar sus posibilidades de hacerse notar.

Las presentaciones personalizadas son una parte clave de las técnicas de divulgación en los medios. Pueden ayudar a construir mejores relaciones con los medios. Las presentaciones personalizadas también pueden mejorar el éxito de la distribución de su comunicado de prensa.

Sea respetuoso con su tiempo

Los periodistas están ocupados, así que evite enviar demasiados seguimientos. Respeta su tiempo y dales espacio para responder.

Hacer un seguimiento una o dos veces está bien, pero no te excedas. Un seguimiento respetuoso y oportuno aumenta las posibilidades de una respuesta positiva.

Utilice las redes sociales para relaciones públicas

Las redes sociales son una herramienta importante para las relaciones públicas de los medios . Los periodistas suelen buscar noticias en plataformas como Twitter, LinkedIn e Instagram. Compartir sus comunicados de prensa en estos canales aumentará sus posibilidades de hacerse notar.

Etiquetar a periodistas y medios de comunicación en sus publicaciones también puede aumentar la visibilidad. Esta interacción directa le ayudará a construir relaciones más sólidas con los medios.

Publicar actualizaciones periódicas sobre su negocio o industria puede hacer que su empresa se destaque. Comparte lo siguiente:

• Contenido detrás de escena
• Entrevistas
• Perspectivas de la industria

Este tipo de publicaciones llaman la atención tanto del público como de los periodistas.

Incluir gráficos o videos para compartir también puede ayudar a amplificar su mensaje. Las redes sociales facilitan llegar a una audiencia más amplia, lo cual es crucial para la distribución de comunicados de prensa.

Combinar estrategias de relaciones con los medios con las redes sociales puede crear campañas de relaciones públicas más efectivas. La interacción con seguidores y periodistas también puede mejorar la cobertura mediática y la publicidad positiva.

Sea coherente con los mensajes

Su mensaje debe ser el mismo en todos los comunicados de prensa, redes sociales e interacciones con los medios. Esta alineación ayuda a los periodistas a comprender su marca y representar su negocio con precisión.

La coherencia crea una imagen de marca clara y coherente, lo que facilita que los periodistas cubran su historia. Para mantener la coherencia:

• Desarrollar una guía de mensajes de marca para todas las comunicaciones.
• Repetir mensajes clave en comunicados de prensa y redes sociales.
• Mantenga su mensaje simple y claro
• Alinee los comunicados de prensa con su marca general
• No sobrecargues un comunicado de prensa con múltiples mensajes

Con mensajes alineados, los periodistas reconocerán la voz de su marca, lo que conducirá a una mejor cobertura mediática.

Optimice los comunicados de prensa para SEO

Mucha gente utiliza Google para buscar noticias, por lo que optimizar su comunicado de prensa con las palabras clave adecuadas puede resultar útil. Esto facilitará que periodistas y lectores encuentren su publicación a través de los motores de búsqueda.

Utilice un lenguaje claro y descriptivo en su comunicado de prensa para mejorar su SEO. Incluya palabras clave en el título, cuerpo y subtítulos. Esto ayuda a los motores de búsqueda a comprender mejor su contenido.

Vincular a otras páginas relevantes, tanto dentro como fuera de su sitio, también puede impulsar su SEO. Esto puede aumentar las posibilidades de que su comunicado de prensa sea encontrado y compartido.

Las campañas de relaciones públicas eficaces ahora dependen del SEO para mejorar la distribución de los comunicados de prensa. El uso de técnicas de divulgación en los medios que incorporen SEO garantizará que más periodistas y lectores vean su comunicado de prensa.

Optimizar su contenido puede ayudar a mejorar sus estrategias de relaciones con los medios. También puede fortalecer su visibilidad en línea.

Elija el momento más óptimo

El tiempo juega un papel clave a la hora de conseguir cobertura mediática. Distribuir su comunicado de prensa en el momento adecuado puede tener un gran impacto en su éxito.

Los periodistas siguen un estricto ciclo informativo. Por lo tanto, enviar su comunicado cuando estén buscando activamente historias puede aumentar sus posibilidades de hacerse notar. Algunos consejos clave sobre el momento oportuno incluyen:

• Evite días festivos o fines de semana para enviar comunicados de prensa.
• Envíe durante las mañanas entre semana para una mejor visibilidad
• Sepa cuándo sus periodistas objetivo son más activos
• Planifique con anticipación eventos o anuncios importantes
• Utilice una empresa de comunicados de prensa para programar la distribución.
• Aproveche los servicios de comunicados de prensa en línea para una distribución oportuna

Si sigue estas estrategias de sincronización, podrá asegurarse de que su comunicado de prensa reciba la atención que merece. Alinear su distribución con la agenda del periodista y los eventos clave aumentará sus posibilidades de éxito.

Trabaje con personas influyentes y expertos de la industria

Los influencers tienen una amplia audiencia y pueden ayudar a difundir su mensaje rápidamente. Pueden amplificar sus esfuerzos de relaciones públicas y aumentar la visibilidad de su marca.

Los expertos de la industria, por otro lado, pueden agregar credibilidad a su historia. Sus citas ayudarán a que su comunicado de prensa sea más atractivo y confiable.

Incluir opiniones de personas influyentes o comentarios de expertos puede ayudar a que su comunicado de prensa se destaque. Las personas influyentes y los expertos son vistos como voces confiables.

Su apoyo puede ayudar a atraer periodistas a su historia. Con su respaldo, su comunicado de prensa será más interesante y persuasivo.

Trabaje con personas influyentes que se alineen con los valores de su marca. Esta asociación puede generar más atención de los medios y aumentar las posibilidades de que su comunicado de prensa sea recogido.

Seguimiento de la cobertura de los medios

El seguimiento de su cobertura mediática puede ayudarle a medir el éxito de sus comunicados de prensa. Consulte menciones, acciones y artículos sobre su comunicado de prensa. Esto le permitirá ver qué salió bien y qué necesita mejorar.

También puede ver qué medios cubrieron su comunicado de prensa y cómo se compartió. Mire qué historias recibieron más atención. Esto le ayudará a mejorar sus estrategias de relaciones con los medios y ajustar sus futuros comunicados de prensa.

Al consultar la cobertura de los medios, puede saber qué funciona mejor para llegar a su audiencia. Puede mejorar la distribución de sus comunicados de prensa y las técnicas de divulgación en los medios. Realice un seguimiento de sus resultados para asegurarse de que su próxima campaña obtenga resultados aún mejores.

Aumente sus relaciones públicas para los medios con eReleases

Las relaciones públicas para los medios pueden ayudar a que su marca se destaque, pero es importante cómo lo haga. eReleases se destaca por sus servicios de distribución de comunicados de prensa. Brindamos ayuda personalizada, asegurándonos de que su mensaje llegue a los periodistas adecuados.

Nos centramos en la calidad sobre la cantidad, asegurando que su comunicado de prensa sea notado por los medios de comunicación reales. Nuestro equipo lo ayudará a elaborar un comunicado de prensa que se ajuste a la voz de su marca.

Si desea mejorar sus relaciones públicas para los medios y aumentar la presencia de su marca, deje que eReleases le ayude. Comuníquese hoy y vea la diferencia.