6 consejos de presentación para escribir diapositivas que brillen

Las presentaciones escritas son una manera poderosa de compartir ideas, si creas un mazo que comunique tus puntos de manera clara y efectiva.

Otros factores de comunicación pueden influir en el éxito de tu presentación , como tus técnicas de oratoria y tu lenguaje corporal. Sin embargo, una presentación bien escrita es un recurso que su audiencia puede volver a visitar mucho después de haberla compartido.

Ya sea que estés comunicando los resultados de un proyecto de trabajo o creando una presentación final para la universidad, aquí tienes algunos consejos que debes recordar al escribir diapositivas.

Cómo escribir una presentación efectiva

1 Mantenga el texto de las diapositivas optimizado

Un informe de diseño de presentación de 2019 realizado por Venngage, un servicio de diseño infográfico, encuestó a 400 presentadores en la conferencia MarTech de 2018. Encontró que más de la mitad (54,9%) de los encuestados dijeron que las presentaciones tenían menos del 25% de texto.

La audiencia tiene el desafío no sólo de escuchar lo que usted dice, sino también de leer señales físicas tácitas (por ejemplo, gestos con las manos, contacto visual, etc.), además de leer el texto de sus diapositivas. Usar diapositivas para presentar un ensayo completo, por ejemplo, es uno de los errores de presentación más comunes que se deben evitar .

En su lugar, extraiga información inmediatamente relevante de su narrativa y presente estas ideas y puntos centrales en diapositivas. Algunos presentadores utilizan la “técnica 6×6” para evitar hablar demasiado en su presentación. Esta pauta sugiere utilizar no más de seis viñetas o líneas por diapositiva con no más de seis palabras por línea.

2 Cíñete a una idea por diapositiva

Al igual que mantener las diapositivas visualmente ordenadas, centrarse en una idea clave por diapositiva puede ayudar a su audiencia a seguirla fácilmente. Demasiadas ideas en una diapositiva pueden restar importancia a cada idea.

Al presentar solo una idea o afirmación por diapositiva, también le estás dando espacio a la idea para que tenga impacto visual. Por ejemplo, puede experimentar con fuentes y tamaños de imágenes para lograr el efecto que desea.

3 Simplifica tus oraciones

Una forma de minimizar la cantidad de texto en tu presentación es usar frases contundentes que no sean oraciones completas.

Por ejemplo, en lugar de escribir: "Las ventajas del glaseado de fondant son que es excelente para esculpir varios diseños de pasteles, es fácil de extender hasta formar una hoja suave y retiene la humedad del pastel", puedes simplificar esta idea como:

Ventajas del fondant:

• Diseños de escultura
• Despliegue suave
• Mantiene el pastel húmedo

Las frases concisas que no son oraciones completas e incluyen menos puntuación (por ejemplo, comas y puntos) comunican el mensaje sin texto que distraiga.

4 Incluya imágenes potentes

La misma encuesta de Venngage encontró que el 84,3% de los presentadores se centraron mucho en lo visual al crear sus presentaciones. Agregar elementos visuales a su presentación hace que su presentación sea más atractiva y dinámica.

La advertencia, sin embargo, es que las imágenes utilizadas como una ocurrencia tardía pueden contrarrestar su idea en lugar de complementarla. Los elementos visuales, como una fotografía nostálgica, pueden apelar a las emociones de la audiencia de una manera que una fotografía genérica de archivo no podría hacerlo.

De manera similar, utilizar gráficos y tablas llamativos para simplificar información compleja en lugar de escribir una gran cantidad de estadísticas como texto puede evitar que su audiencia se abrume con los datos.

5 Escribe para tu audiencia

Cuando se trata de las palabras que utiliza en su presentación, es importante tener en cuenta a su audiencia. ¿Está hablando ante una sala de profesionales titulares sobre el tema? ¿La audiencia tiene niveles mixtos de conocimiento sobre su tema?

Dependiendo de para quién sea su presentación, considere si es apropiado utilizar una jerga que pueda aislar a su audiencia. Incluso si habla con compañeros que están familiarizados con el lenguaje técnico, explicar su punto sin jerga podría mantener a su audiencia interesada en su idea.

6 No uses diapositivas como notas

Una presentación eficaz tiene elementos que no siempre aparecen en el mazo presentado. Una historia anecdótica durante la introducción, por ejemplo, es una técnica de presentación que es más efectiva cuando se habla que se escribe en una diapositiva.

Un error fundamental en la presentación es leer la presentación, palabra por palabra. Esto no solo va en contra del primer consejo compartido anteriormente, sino que también genera una audiencia aburrida y desconectada. Después de todo, si todas sus notas están escritas en las diapositivas, también puede compartir la presentación con la audiencia digitalmente y dedicarles tiempo a todos.

Cuando utilice herramientas de presentación como Microsoft PowerPoint, utilice funciones como el panel de notas del orador. Esta característica le permite escribir puntos que le gustaría ampliar durante su presentación sin colocarlos en una diapositiva.

Al aplicar estos sencillos consejos de presentación, estará en una posición más sólida para informar, inspirar, entretener o activar a su audiencia a través de un mensaje claro.