6 consejos de presentación para escribir diapositivas que brillen

Las presentaciones escritas son una forma poderosa de compartir ideas, si crea un mazo que comunique sus puntos de manera clara y efectiva.

Otros factores de comunicación pueden influir en el éxito de su presentación , como sus técnicas de oratoria y su lenguaje corporal. Sin embargo, una presentación bien escrita es un recurso que su audiencia puede volver a visitar mucho después de que la haya compartido.

Ya sea que esté comunicando los resultados de un proyecto de trabajo o creando una presentación final universitaria, aquí hay algunos consejos para recordar mientras escribe diapositivas.

Cómo escribir una presentación efectiva

1 Mantenga el texto en diapositivas delgado

Un informe de diseño de presentación de 2019 realizado por Venngage, un servicio de diseño infográfico, encuestó a 400 presentadores en la conferencia MarTech de 2018. Encontró que más de la mitad (54,9%) de los encuestados dijeron que las presentaciones tenían menos del 25% de texto.

La audiencia tiene el desafío de no solo escuchar lo que está diciendo, sino también leer señales físicas no dichas (por ejemplo, gestos con las manos, contacto visual, etc.), además de leer el texto en sus diapositivas. El uso de diapositivas para presentar un ensayo completo, por ejemplo, es uno de los errores de presentación comunes que se deben evitar .

En su lugar, extraiga información inmediatamente relevante de su narrativa y presente estas ideas y puntos centrales en las diapositivas. Algunos presentadores usan la "técnica 6×6" para evitar ser demasiado prolijo en su presentación. Esta guía sugiere usar no más de seis viñetas o líneas por diapositiva con no más de seis palabras por línea.

2 Cíñete a una idea por diapositiva

Al igual que mantener las diapositivas visualmente despejadas, centrarse en una idea clave por diapositiva puede ayudar a su audiencia a seguirla fácilmente. Demasiadas ideas en una diapositiva pueden restar valor a la importancia de cada idea.

Al presentar solo una idea o reclamo por diapositiva, también le está dando a la idea espacio para el impacto visual. Por ejemplo, puede experimentar con fuentes y tamaños de imagen para lograr el efecto que desea.

3 Simplifica tus oraciones

Una forma de minimizar la cantidad de texto en su presentación es usar frases impactantes que no sean oraciones completas.

Por ejemplo, en lugar de escribir "Las ventajas del glaseado de fondant son que es excelente para esculpir varios diseños de pasteles, es fácil de extender en una hoja lisa y retiene la humedad del pastel", puede simplificar esta idea como:

Ventajas del fondant:Esculpir diseños

Las frases concisas que no son oraciones completas e incluyen menos puntuación (por ejemplo, comas y puntos) comunican el mensaje sin texto que distraiga.

4 Incluya imágenes poderosas

La misma encuesta de Venngage encontró que el 84,3 % de los presentadores se centraron mucho en las imágenes al crear sus presentaciones. Agregar elementos visuales a su presentación hace que su plataforma sea más atractiva y dinámica.

La advertencia, sin embargo, es que las imágenes utilizadas como una ocurrencia tardía pueden contrarrestar su idea en lugar de complementarla. Los elementos visuales como una foto nostálgica pueden apelar a las emociones de la audiencia de una manera que una foto de archivo genérica podría no hacerlo.

Del mismo modo, el uso de gráficos y tablas llamativos para simplificar información compleja en lugar de escribir una gran cantidad de estadísticas como texto puede evitar que su audiencia se sienta abrumada por los datos.

5 Escribe para tu audiencia

Cuando se trata de las palabras que usa en su presentación, es importante tener en cuenta a su audiencia. ¿Está hablando con una sala de profesionales titulares sobre el tema? ¿Tiene la audiencia niveles mixtos de conocimiento sobre su tema?

Dependiendo de para quién sea su presentación, considere si es apropiado usar una jerga que pueda aislar a su audiencia. Incluso si está hablando con colegas que están familiarizados con el lenguaje técnico, explicar su punto sin jerga podría mantener a su audiencia interesada en su idea.

6 No uses diapositivas como notas

Una presentación efectiva tiene elementos que no siempre se incluyen en el mazo presentado. Una historia anecdótica durante su introducción, por ejemplo, es una técnica de presentación que es más efectiva cuando se habla en lugar de escribirse en una diapositiva.

Un error de presentación fundamental es leer de su plataforma de presentación, palabra por palabra. Esto no solo va en contra del primer consejo compartido anteriormente, sino que también conduce a una audiencia aburrida y desconectada. Después de todo, si todas sus notas están escritas en las diapositivas, también podría compartir la plataforma con la audiencia digitalmente y ahorrar tiempo a todos.

Cuando utilice herramientas de presentación como Microsoft PowerPoint, utilice funciones como el panel de notas del orador. Esta función le permite escribir puntos que le gustaría ampliar durante su presentación sin colocarlos en una diapositiva.

Al aplicar estos sencillos consejos de presentación, estará en una posición más sólida para informar, inspirar, entretener o activar a su audiencia a través de un mensaje claro.