Lista de verificación de comunicados de prensa para maximizar sus resultados

Se necesitan más de cinco impresiones antes de que las personas comiencen a recordar su marca. Con la distribución periódica de comunicados de prensa, puede seguir siendo una prioridad. Con el tiempo, el conocimiento de la marca podría incluso convertirse en reconocimiento.

La próxima vez que un consumidor necesite su producto o servicio, recordará haber visto su lanzamiento.

Sin embargo, es importante asegurarse de seguir las pautas adecuadas para comunicados de prensa. De lo contrario, los periodistas y las publicaciones descartarán su comunicado. Perderá la oportunidad de obtener la cobertura mediática que necesita.

¡No dejes que eso suceda! En su lugar, utilice esta lista de verificación de comunicados de prensa antes de enviar su próximo comunicado.

Con esta guía, puede aprender cómo producir un comunicado de prensa que las publicaciones querrán publicar. Configura tu próximo lanzamiento para el éxito con estos 10 sencillos consejos hoy.

1. Un propósito singular

Antes de apresurarse a seguir el resto de estas pautas para comunicados de prensa, tómese un momento para considerar por qué está creando uno. Cada lanzamiento debe tener un propósito específico. De lo contrario, es posible que los lectores no entiendan el mensaje que intenta transmitir.

Si los periodistas no pueden reconocer el propósito, descartarán su comunicado. Perderá la oportunidad de aparecer frente a clientes potenciales.

En cambio, tómese el tiempo para considerar el mensaje principal que está tratando de transmitir. Por ejemplo, es posible que desee crear una versión para:

• Cambio de marca de su negocio
• Lanzamiento de un nuevo producto o servicio
• Anunciar una fusión o adquisición
• Estrenando tu nuevo sitio web
• Abriendo una nueva marca
• Comenzando una nueva sociedad comercial
• Anunciar un evento que está organizando
• Presentación de nuevos empleados o ejecutivos

El formato de su comunicado seguirá siendo el mismo, independientemente del propósito.

También debe tomarse el tiempo para considerar a sus lectores. ¿Quiénes son? ¿Que es lo que les importa?

Considere también las publicaciones que leen. No querrás perder el tiempo enviando tu comunicado a la publicación equivocada. En su lugar, puede elegir una publicación que quiera brindar a sus lectores la información que usted puede ofrecer.

Si elige los canales de distribución incorrectos, su lanzamiento no se publicará.

2. El titular que llama la atención

Alrededor del 80% de los lectores leerán el titular. Sin embargo, solo el 20% leerá el resto.

La mayoría de los periodistas hojean su bandeja de entrada en busca de comunicados que valgan la pena. Necesitará una línea de asunto de correo electrónico sólida, un correo electrónico de presentación y un título.

Tómese el tiempo para perfeccionar su titular. Primero, asegúrese de que transmita el mensaje que está tratando de comunicar. Recuerda mantenerlo enfocado.

Escriba su título como si estuviera hablando con su público objetivo. ¿Qué les importaría?

Si no pueden entender el mensaje del titular, no seguirán leyendo.

También intenta provocar un poco el contenido. Comunique el valor que está ofreciendo dentro del comunicado sin revelarlo todo. Intenta usar verbos orientados a la acción.

Una vez que cree el primer borrador, léalo y elimine la pelusa. Asegúrate de concentrarte en información valiosa e irresistible.

Si necesita agregar un poco más de información, use un subtítulo.

3. Un líder fuerte

Una vez que perfeccione su título, necesitará un encabezado fuerte. Su lede es el párrafo de apertura.

Debe incluir la historia:

• Quién
• Qué
• Cuándo
• Donde
• Cómo
• Por qué

Poner esta información al comienzo de la versión asegurará que sea fácil de encontrar. De lo contrario, los lectores podrían frustrarse buscando información en el comunicado. Es posible que no sigan leyendo.

Mientras escribe su comunicado de prensa, asegúrese de seguir el estilo de escritura de la pirámide invertida. Los periodistas usan este estilo de escritura para ofrecer la información más importante en la parte superior de un artículo.

A medida que continúa escribiendo, puede incluir información menos importante.

Si un periodista cree que su comunicado es demasiado largo, comenzará a recortarlo desde la parte inferior de la página.

Cuando comience a escribir, asegúrese de evitar la pelusa. De lo contrario, los periodistas cortarán pedazos de su comunicado.

4. Un formato estructurado

Es importante estructurar su lanzamiento correctamente. De lo contrario, es posible que los periodistas no se molesten en seguir leyendo.

Primero, asegúrese de buscar una plantilla de lanzamiento en línea. Un comunicado de prensa profesional incluye:

• Su información de contacto en la esquina superior
• Tu logo en la esquina superior
• la fecha de lanzamiento
• El titular principal (en negrita y en mayúsculas)
• Un subtítulo de opción (título en mayúsculas y en cursiva)
• La línea de fecha: ciudad, estado y mes
• Tu párrafo principal
• Párrafos del cuerpo
• el repetitivo
• "###" para indicar que los lectores han llegado al final

No olvide incluir la información del contacto de prensa. Si el periodista tiene alguna pregunta, sabrá a quién contactar.

Trate de condensar su comunicado para que quepa en una sola página. De lo contrario, recorta la pelusa.

5. Hechos y Estadísticas

Cuando comience a redactar su comunicado, considere la información que desea incluir. Por ejemplo, puede agregar hechos concretos y estadísticas. Los hechos y las estadísticas pueden respaldar la historia.

Siempre verifique dos veces cualquier fuente que incluya en su comunicado de prensa. Asegúrese de que todo sea preciso y que sus fuentes sean creíbles. Agregue también enlaces a sus fuentes dentro del comunicado.

No tendrás que arruinar tu reputación debido a los errores de otra persona.

6. Una llamada a la acción convincente

Alrededor del 63% de los especialistas en marketing dicen que su mayor desafío de marketing de contenido es impulsar el tráfico y generar clientes potenciales. Con un fuerte llamado a la acción, puede dirigir a más personas a su negocio. También puede obligarlos a completar una acción específica.

Piense en la acción que desea que los lectores completen después de leer su comunicado. Asegúrese de que se conecte con el propósito principal del lanzamiento. Por ejemplo, tal vez esté anunciando el lanzamiento de un nuevo producto.

Puede alentar a las personas a realizar un pedido anticipado del producto antes de que esté oficialmente en el mercado.

Tal vez esté anunciando un evento que está organizando. Puede dirigir a los lectores a una página de destino para boletos de preventa.

De cualquier manera, asegúrese de que la llamada a la acción sea clara, concisa y transmita urgencia. Para preventas, puedes mencionar que solo tienes 100 productos disponibles.

La gente inundará su sitio web para llegar allí antes que nadie.

También debe saber que alrededor del 64% de los especialistas en marketing subcontratan el marketing de contenido. Si tiene dificultades para seguir estas pautas de comunicados de prensa, obtenga ayuda. Puede trabajar con una empresa de redacción y distribución de relaciones públicas con experiencia.

Con su ayuda, puede aprender a producir un comunicado de prensa preparado para su publicación. Su comunicado también llegará a las publicaciones adecuadas. Una vez que se publica, puede llegar a más clientes y aumentar las ventas.

7. Figuras de autoridad

Si es posible, agregue una cita creíble de una figura de autoridad en su organización. Puede crear una cita extraída para darle autoridad adicional a su publicación. Trate de hablar con un ejecutivo, líder de proyecto o parte interesada.

Asegúrese de que su cita sea relevante para el comunicado. Debe proporcionar información adicional. Si no es así, considera la pelusa de la cita y córtala.

Los periodistas usan citas para enriquecer sus propias historias. Manténgase estratégico al elegir a quién citar. Por ejemplo, es posible que desee hablar con una parte interesada clave.

Si está escribiendo un comunicado sobre una colaboración o asociación, asegúrese de tener una cita de ambas partes. Puede ahorrarle al periodista tiempo y esfuerzo valiosos. También verán el valor que estás proporcionando.

Como resultado, podría aumentar sus posibilidades de ser publicado.

8. Información de contacto

Si bien este consejo parece básico, es esencial y fácil de olvidar. Asegúrese de incluir su información de contacto en el comunicado de prensa. Eso incluye su:

• Nombre
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono

Si recibe un mensaje de un periodista sobre su liberación, asegúrese de responder de inmediato. No incluyas una dirección de correo electrónico que nunca revises. Asegúrese de elegir un número al que también responderá.

9. Imágenes de alta resolución

Agregar multimedia a su comunicado de prensa puede ayudar a que se destaque.

Asegúrese de elegir imágenes nítidas, únicas y de alta resolución. Agregar imágenes de alta resolución puede ayudar a que su lanzamiento se vea profesional.

No haga que el periodista descargue las imágenes a través de Dropbox u otro sitio. En su lugar, asegúrese de que estén incluidos en el correo electrónico. Haz la vida más fácil a los periodistas que reciben tu comunicado.

En lugar de imágenes, considere agregar videos. Los videos son poderosos, convincentes y fáciles de consumir. También se destacan en las redes sociales.

10. El modelo estándar

Asegúrese de incluir también un texto modelo al final del comunicado. El modelo incluye información clave sobre su negocio. Describa lo que hace su negocio y agregue un poco de información sobre su historial.

Asegúrese de agregar un enlace al sitio web de su empresa.

Revise su plantilla para asegurarse de que sea breve, clara y concisa.

Luego, agregue "###" en negrita al final del comunicado, junto con su información de contacto.

Una vez que siga estas pautas para comunicados de prensa, revise el comunicado completo. Léalo hacia adelante y hacia atrás. Busque errores tipográficos o gramaticales.

Considere la posibilidad de que alguien más en su organización lo lea también. Pregúnteles si el titular es fuerte y llamativo. Si no se sintieron obligados a seguir leyendo, edítelo.

Los periodistas leen y editan contenido durante todo el día. No quieren ver errores obvios en un comunicado de prensa. Haga su diligencia debida antes de enviar el comunicado junto con su presentación.

Lista de verificación de su comunicado de prensa: 10 elementos imprescindibles para el éxito

Aprender a producir un comunicado de prensa no tiene por qué ser estresante. En su lugar, tenga en cuenta estos 10 consejos. Con estos consejos, puede crear un comunicado que valga la pena publicar.

Luego, puede comenzar a llegar a más clientes e impulsar su negocio.

¿Necesita ayuda para escribir y enviar su primer lanzamiento? Estamos felices de echar una mano.

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