Costo del comunicado de prensa: una guía sobre cómo ahorrar dinero

Cuando su empresa necesita emitir un comunicado de prensa, es probable que esté más concentrado en hacer llegar la noticia al público que en ahorrar dinero. Sin embargo, el costo de un comunicado de prensa puede aumentar con bastante rapidez. El costo promedio para los expertos de la industria de relaciones públicas para escribir su comunicado de prensa es de casi $200 por sí solo.

Si no se maneja con cuidado, un comunicado de prensa podría terminar haciendo lo contrario de lo que desea, disminuyendo sus ganancias con el tiempo. Sin embargo, existen formas de mantener un flujo constante de información hacia los clientes sin poner en riesgo su rentabilidad en el proceso.

En este blog, compartimos consejos que le ayudarán a reducir los costos de sus comunicados de prensa para que sigan siendo rentables para su negocio.

Comprender el costo del comunicado de prensa

Cuando se trata de comunicados de prensa, los costos pueden variar. Contratar a un redactor profesional o una agencia de relaciones públicas para redactar un comunicado de prensa bien redactado suele ser el primer gasto para la mayoría. En general, los profesionales cobran en función de:

• Su experiencia
• La complejidad del tema.
• Tiempo necesario para crear una pieza convincente

Muchos servicios cobran según la cantidad de palabras de su comunicado de prensa. Algunos tienen un precio base por un determinado número de palabras y luego cobran más por palabras adicionales. Por ejemplo, un servicio puede tener un paquete que incluya 300 palabras y luego una tarifa por palabra para todo lo que supere eso.

Por el contrario, algunos servicios ofrecen un precio fijo independientemente del número de palabras. Esto puede resultar beneficioso si tiene un comunicado de prensa más extenso. O si desea evitar costos inesperados debido a cambios en el recuento de palabras durante el proceso de edición.

Una vez que se escribe el comunicado de prensa, a menudo pasa por rondas de edición. Esto garantiza precisión, claridad y conformidad con el estilo deseado. La edición se puede realizar internamente o subcontratar a un servicio de edición, lo que genera costos adicionales.

A veces, su comunicado de prensa puede necesitar elementos adicionales como imágenes, videos, infografías u optimización de motores de búsqueda (SEO). Estos servicios complementarios también pueden contribuir a los costos generales.

Si desea un paquete que cubra todo e incluya la distribución de comunicados de prensa, es posible que encuentre una mejor oferta con un precio combinado. Por ejemplo, un paquete que incluye redacción, distribución a medios de comunicación específicos e imágenes o vídeos. Estos paquetes suelen tener un precio fijo en función de los servicios incluidos.

Establecer un presupuesto para comunicados de prensa

Su presupuesto debe coincidir con sus objetivos comerciales. Empiece por determinar cuánto puede gastar en comunicados de prensa sin comprometer otras áreas esenciales. Quiere equilibrar los gastos para obtener el máximo valor.

Compare lo que ofrecen los diferentes servicios de comunicados de prensa dentro de su rango de presupuesto. No mires sólo la etiqueta de precio. Presta atención a todo lo que obtienes por ese precio. Compruebe si ofrecen distribución a los canales adecuados, redacción profesional, soporte multimedia o servicios promocionales adicionales.

A veces, un costo inicial más alto puede significar una mejor visibilidad o un alcance más amplio para su comunicado de prensa. Si un servicio de mayor precio ofrece beneficios adicionales que podrían impactar positivamente su negocio a largo plazo, considere aprovecharlo. Recuerde, un servicio más económico puede ahorrar dinero por adelantado, pero puede carecer del alcance o la calidad necesarios para lograr un impacto significativo.

Tenga cuidado con los cargos ocultos cuando explore sus opciones. Algunos servicios pueden tener tarifas adicionales por revisiones, distribución a medios de comunicación específicos o funciones adicionales. Tome nota de todos los cargos potenciales para ver si realmente puede pagarlos.

Consulte reseñas y testimonios de clientes anteriores. Esto puede brindar información sobre el valor real y la eficacia del servicio de comunicados de prensa. Ayudándole a tomar una decisión más informada.

Después de enviar un comunicado de prensa, controle su impacto. Observe el tráfico del sitio web, las cifras de ventas o cualquier aumento en las consultas o menciones en los medios. Estos datos ayudan a determinar si su inversión valió la pena.

A medida que su negocio crezca, considere servicios que permitan la personalización y la escalabilidad. Sus necesidades pueden cambiar con el tiempo, por lo que un servicio que pueda adaptarse u ofrecer paquetes personalizados puede ser más rentable a largo plazo.

Maximizar la rentabilidad en la creación de comunicados de prensa

Si no está preparado para contratar profesionales en redacción, hay otras cosas que puede hacer para maximizar el presupuesto de sus comunicados de prensa. Aquí hay algunas cosas que puede hacer sin tener que gastar mucho dinero.

Para redactar comunicados de prensa usted mismo sin comprometer la calidad, considere utilizar guías y plantillas en línea para estructurar su contenido de manera efectiva. Muchas plataformas ofrecen recursos gratuitos que lo guían a través del proceso.

Asegúrese de que su historia sea clara y directa. Utilice un lenguaje sencillo y evite la jerga para que cualquiera pueda leerlo fácilmente. En general, es una buena práctica seguir una estructura de comunicado de prensa estándar:

1. Titular
2. Fecha límite
3. Introducción (quién, qué, cuándo, dónde, por qué)
4. Párrafos del cuerpo que amplían los puntos clave
5. Un párrafo final convincente

Concéntrese en el punto principal o anuncio que desea transmitir sin demasiadas tonterías. Evite detalles innecesarios que puedan distraer a los lectores de su mensaje principal.

Si tienes un equipo interno, ¡colabora! Reunir habilidades y recursos para manejar comunicados de prensa internamente. Al asignar roles según las habilidades, puede optimizar el proceso de creación de comunicados de prensa sin depender de servicios externos.

Además, considere trabajar con autónomos para tareas específicas. Contratar trabajadores independientes por proyecto puede ser más económico que las agencias de servicio completo. Puede subcontratar componentes individuales, como redacción, edición o diseño, a autónomos que se especialicen en estas áreas. Reducir los costos generales manteniendo la calidad.

Métodos de ahorro de costos para la distribución de comunicados de prensa

Puede ahorrar dinero no sólo al redactar su comunicado de prensa sino también al distribuirlo. Aquí hay algunos métodos alternativos de ahorro de costos que puede utilizar:

Distribuir en las redes sociales

Las plataformas de redes sociales son minas de oro para la distribución de comunicados de prensa sin gastar un centavo.

Elija las plataformas adecuadas según su audiencia. LinkedIn es ideal para noticias profesionales. Si bien la brevedad de Twitter puede llamar la atención. Facebook permite publicaciones detalladas e Instagram se nutre del contenido visual.

Fomente la participación haciendo preguntas, realizando encuestas o provocando debates. También puedes animar a tu audiencia a compartir la publicación en sus redes.

Asóciese con personas influyentes

Identifique personas influyentes o líderes de opinión en su industria cuya audiencia se alinee con la suya. Comuníquese con ellos y propóngales una colaboración.

Algunos podrían solicitar el pago. Otros podrían estar dispuestos a colaborar de forma gratuita si consideran que su contenido es valioso y relevante para su audiencia.

Los influencers suelen apreciar el contenido valioso para compartir con sus seguidores. Puede ofrecerles una vista previa exclusiva de su comunicado de prensa o una oportunidad de entrevista. Tenga en cuenta que, a cambio, ellos pueden amplificar su mensaje compartiéndolo con su audiencia comprometida.

Cuando respaldan su comunicado de prensa, agrega credibilidad y autenticidad a su mensaje. Es más probable que su audiencia preste atención porque valoran la opinión del influencer.

Interactúe con comunidades en línea

Busque foros, foros de discusión o comunidades en línea que se adapten a su industria o público objetivo. Plataformas como Reddit, Quora o foros especializados relacionados con tu nicho pueden ser minas de oro.

Cuando sea apropiado, comparta su comunicado de prensa dentro de estas plataformas, asegurándose de que se alinee con las reglas y pautas de la comunidad. Evite el contenido demasiado promocional y concéntrese en ofrecer algo valioso a la comunidad.

Reutilice el contenido de su comunicado de prensa

Tome su comunicado de prensa y transfórmelo en varios formatos para llegar a diferentes audiencias y plataformas.

Si su comunicado de prensa cubre un tema que se puede discutir con más profundidad, considere crear un episodio de podcast. Esto permite un enfoque conversacional e involucra a los estudiantes auditivos.

Extraiga fragmentos, citas o estadísticas convincentes de su comunicado para crear publicaciones que llamen la atención para plataformas como Instagram, Twitter o LinkedIn.

Maximizar el ROI de sus campañas de comunicados de prensa (sin sacrificar la calidad)

Defina siempre cómo se ve el éxito de su campaña. Ya sea un aumento del tráfico del sitio web, la visibilidad de la marca o las ventas. Tener objetivos claros ayuda a medir el retorno de la inversión.

Elija sabiamente los canales de distribución. Concéntrese en plataformas o medios de comunicación que se alineen con su público objetivo. No se limite a enviarlo a todas partes: sea selectivo.

Después de publicar el comunicado de prensa, supervise activamente sus métricas para medir su rendimiento. Compruebe si hay picos en las visitas después de su liberación. También debe realizar un seguimiento de la cantidad de menciones o recogidas en los medios que recibe su lanzamiento en diferentes plataformas.

Cree informes que resuma el impacto (y los resultados) de su campaña de comunicados de prensa. Examine los datos recopilados, señalando qué funcionó bien y dónde se puede mejorar. Utilice sus hallazgos para guiar campañas futuras. De este modo, podrá perfeccionar su enfoque para obtener un mejor retorno de la inversión con el tiempo.

Los mejores servicios de distribución de comunicados de prensa para pequeñas empresas

Con más de 23 años enviando comunicados de prensa, eRelease se destaca como el servicio de distribución de referencia para las pequeñas empresas. Como socio exclusivo a nivel nacional de Cision PR Newswire, nos aseguramos de que su comunicado llegue a la audiencia más amplia, maximizando el costo de su comunicado de prensa en el proceso.

Nos asociamos con periodistas, blogueros e influencers para ayudarte a correr la voz. Nuestros informes detallados lo mantienen actualizado sobre el rendimiento de su versión. Así nunca tendrás que adivinar qué funciona y qué no.

Contáctenos hoy para explorar servicios de comunicados de prensa que se ajusten a su presupuesto. Recuerde, sea consciente de los gastos de sus comunicados de prensa para maximizar el impacto sin gastar demasiado.