Errores en comunicados de prensa que condenarán sus noticias al fracaso

He escrito sobre los errores de los comunicados de prensa que se deben evitar; a continuación, se incluyen más fallas de relaciones públicas que son muy comunes :

3 momentos en los que no deberías escribir un comunicado de prensa

Aquí, en el blog de PR Fuel, dedicamos mucho tiempo a ofrecer consejos para la redacción de comunicados de prensa, cubriendo todo, desde cómo enganchar a los editores con aperturas sólidas hasta verificar los hechos de su comunicado de prensa. Hoy, quiero ir en una dirección un poco diferente. Quiero hablar sobre no escribir comunicados de prensa. Más específicamente, quiero discutir las situaciones en las que no debe escribir un comunicado de prensa porque es una pérdida de tiempo.

Se me ocurren tres momentos en los que publicar un comunicado de prensa es una mala idea. Si se te ocurren otras situaciones, deja un comentario y añádelo a esta lista.

1. Solo te preocupa el SEO: probablemente reciba críticas por esto, pero no creo que tu razón principal para escribir un comunicado de prensa deba ser obtener algunos vínculos de retroceso y aumentar tu presencia en los motores de búsqueda. Sí, optimizar sus comunicados de prensa es importante, y sí, hay muchos beneficios de SEO que se pueden obtener con la distribución de comunicados de prensa. Pero cuando comienza a publicar comunicados de prensa solo para SEO, casi siempre termina enviando grandes volúmenes de comunicados de prensa mal escritos y de baja calidad. Y casi siempre terminan en sitios web de comunicados de prensa "gratuitos" donde no reciben atención.

2. No tienes nada que decir. Hace un tiempo, PR Fuel publicó una colección de ideas de temas para comunicados de prensa. Si me preguntas, casi siempre hay una historia que contar. Pero algunas empresas no saben cómo encontrar esas historias y no tienen nada importante que decir. Como resultado, terminan enviando un comunicado de prensa aburrido y sin vida que no tiene ninguna posibilidad de ser recogido. Es una total pérdida de tiempo .

3. No tienes un plan: la razón principal por la que las campañas de relaciones públicas fallan es porque no hay un plan. No puedes enviar comunicados de prensa al azar cada pocos meses y esperar terminar repentinamente en un sofá frente a Oprah. Necesitas tener un plan y metas. Cada comunicado de prensa debe tener un propósito específico y debe comprometerse con la distribución de comunicados de prensa a largo plazo. Así es como obtienes resultados.

Evite ser un comunicado de prensa Historia de terror

Los comunicados de prensa pueden ser una excelente manera de correr la voz sobre las hazañas y las noticias de su empresa. Sin embargo, también tienen el potencial de fracasar terriblemente si no tienes cuidado. La mayoría de los comunicados de prensa malos se ignoran o se tiran a la basura, pero ocasionalmente uno logra cruzar las puertas. En este caso, ¡es posible que te hayas metido en tu cabeza!

¿Por qué? Porque el comunicado de prensa no solo fue malo, sino que la información contenida en él es engañosa, TMI, o simplemente incorrecta.

Engañoso

Su promoción actual implica una gran búsqueda del tesoro para sus clientes leales. Los envía por toda la ciudad en un divertido juego que también les ofrece artículos gratis y descuentos en futuras compras. Así que se dispuso a redactar un excelente comunicado de prensa al respecto.

Desafortunadamente, termina de escribir el comunicado de prensa antes de que se hayan finalizado todos los detalles. Como resultado, tiene varios lugares mencionados que pueden o no participar ahora.

Esta confusión causará algunos dolores de cabeza importantes en el futuro para todos los involucrados, ¡especialmente para aquellos clientes que deambulan por la ciudad en busca de pistas! Si bien algunos aún pueden resolver los acertijos y obtener la promoción sin problemas, otros están enojados porque todo el asunto los engañó.

Siempre asegúrese de que los hechos estén respaldados en su comunicado de prensa. ¡Verifique todo antes de que salga o causará grandes problemas!

TMI

Ah, la clásica sobreparticipación. Ahora, TMI (o Demasiada información si no lo sabía) no tiene que ser algo degradante o horrible que le muestre al mundo. Simplemente puede significar que está poniendo mucha información en el comunicado de prensa y puede dañar el mensaje general.

Por ejemplo, su empresa acaba de sufrir una recesión económica importante y está despidiendo a varios miembros del personal. Sin embargo, no desea que sus clientes piensen que la empresa se va a cerrar, por lo que trata de encontrar un buen ángulo.

Para quitarle presión a la empresa, intenta incluir tantas cosas buenas que hayan sucedido a lo largo de los años. Pero en lugar de dar confianza, se presenta como una estratagema barata o un intento desesperado de agarrar un clavo ardiendo. Los clientes se van de todos modos porque estabas dando demasiada información. Trate de ser más conciso en sus comunicados de prensa; si parece extraño, ¡probablemente lo sea!

¡Incorrecto!

Dar información incorrecta en un comunicado de prensa no solo puede dañar la relación que tiene con los clientes, ¡sino que puede llevarlo a los tribunales!

Digamos que pronto realizará una promoción que ofrece grandes descuentos para ciertos artículos. Sin que usted lo sepa, esos artículos de venta tienen números de artículos similares a otros productos. Como resultado, accidentalmente imprime los números incorrectos.

Cuando llegue el momento de la venta, muchas personas estarán más que un poco molestas cuando entren a su tienda y no puedan encontrar los artículos enumerados. ¡Incluso pueden denunciarlo por publicidad engañosa, lo que realmente lo llevará a problemas!

Nuevamente, siempre asegúrese de que su comunicado de prensa sea preciso en todos los sentidos y formas. De lo contrario, podría haber algunas consecuencias muy reales.

5 hábitos increíblemente molestos para escribir comunicados de prensa

No hay glamour en escribir comunicados de prensa. No es sexy. Tampoco es terriblemente emocionante. Y no hay fama ni fortuna esperando a un redactor de comunicados de prensa. Pero no se equivoque, absolutamente es un arte escribir grandes comunicados de prensa. Y cuando esté compitiendo contra cientos de otros comunicados de prensa tratando de captar la atención de un reportero, es mejor que espere no haber cometido ninguno de estos molestos errores al escribir su comunicado:

1. Tomar demasiado tiempo para llegar al punto : no hay un reportero que no esté presionado por el tiempo. Entonces, si su comunicado de prensa toma 3 o 4 párrafos para entender el punto, su historia tiene cero posibilidades de ser cubierta. Debe poder explicar la conclusión clave de su historia en el título y en las primeras oraciones antes de sumergirse en los detalles.
2. Sin explicar por qué la noticia es importante: el contexto es increíblemente importante cuando se escribe un comunicado de prensa. No puede simplemente suponer que el reportero entenderá por qué sus noticias son tan importantes, ya que no necesariamente se incluirán en su área principal de cobertura. Debe dejar en claro no solo cuáles son las noticias, sino también por qué son importantes y deben cubrirse.
3. Usar palabras exageradas para exagerar la historia : si bien acabo de mencionar que es importante vender por qué su historia es importante, aún debe permanecer imparcial y objetivo al escribir un comunicado de prensa. Evite exagerar su comunicado de prensa con palabras de moda como "revolucionario" y "innovador". Está escribiendo un comunicado de prensa, no un anuncio. Y si un reportero ve que su comunicado de prensa está plagado de discursos de ventas, pondrá los ojos en blanco y lo destrozará.
4. Dirigiéndose a todos sin apelar a nadie: cuando escriba un comunicado de prensa, es mejor pretender que está escribiendo a una persona específica. Cada comunicado de prensa tiene su propia audiencia única, y cuanto mejor pueda hablarle directamente a esa audiencia, más eficaz será para difundir su historia. Entonces, en lugar de tratar de adaptar su lanzamiento a todos, haciéndolo tan genérico que a nadie le importa, piense un poco y concéntrese en hablarle a una audiencia específica. En otras palabras, adopte el enfoque de francotirador sobre el enfoque de escopeta.
5. Omitir información clave: si bien no es necesario que su comunicado de prensa incluya todos los detalles posibles relacionados remotamente con su historia, debe ser lo suficientemente completo como para que no se omita ninguna información clave. El reportero necesita suficiente información para determinar si vale la pena profundizar en la historia. Incluya los detalles más importantes, enlace a más información en su sitio web si es necesario y, por amor a todas las cosas santas, ¡asegúrese de incluir su información de contacto al final para que los reporteros puedan comunicarse con usted!

5 errores gramaticales que harán que tus lectores sacudan la cabeza

He pasado algún tiempo aquí en el pasado discutiendo por qué creo que la gramática adecuada es importante en los comunicados de prensa. Es importante en todos sus escritos, de hecho. Incluso importa en los blogs, diría yo. Claro, los blogs son menos formales, y está bien doblar algunas reglas gramaticales aquí y allá si te ayuda a comunicarte de manera más efectiva. Diablos, ciertamente he torcido y roto una buena cantidad de reglas en este blog, intencionalmente y sin querer.

Sin embargo, hay ciertos errores gramaticales que simplemente no puedes corregir. Cuando los rompes, te hace ver simplemente estúpido, para ser honesto. Hace que pierda credibilidad con sus lectores, ya sea que ese lector sea un invitado en su blog o un reportero al que acaba de enviar un comunicado de prensa.

Entonces, ¿qué errores gramaticales tienes que evitar a toda costa?

1. Usar de en lugar de tener

Este me vuelve un poco loco cada vez que lo veo. La frase es podría tener, no podría de . Debe tener, no debe de. Y tendría, no sería de . Entiendo que cuando lo escuchas en voz alta, suena como si la persona estuviera diciendo de , pero (con suerte) está diciendo tener.

2. Confundir tu tuyo, ahí y su

He repasado estos errores varias veces en el pasado, así que los he combinado todos en el puesto n.º 2 de esta lista. Permítanme repetir lo que he dicho en el pasado para hacerlo más fácil:

Su indica posesión, como que vamos a su casa.

Allí se refiere a un lugar, como colocar las bolsas allí o hay una librería en Main Street .

They're es una contracción de las palabras they 're y are . Por ejemplo, vendrán a cenar a las 6 de la noche .

Tu indica posesión. Por ejemplo, haz tu tarea o limpia tu habitación .

Eres es una contracción de ti y eres . Por ejemplo, te vas a meter en problemas si no limpias tu habitación .

Es (con un apóstrofe) significa que es , como si fuera a ser un buen día . Su (sin apóstrofe) indica propiedad, como si el perro mordiera su hueso .

3. Mezclar suelto y perdido

Suelta y pierde son dos palabras totalmente diferentes con significados completamente diferentes. No es: ¿Por qué perdiste mi billetera? Es: ¿por qué perdiste mi billetera?

Y no lo es: Mis pantalones están bajos porque bajé de peso. Es: Mis pantalones están sueltos porque perdí peso.

¿Entiendo?

4. Usar la palabra sin importar

Independientemente de lo que pueda ver en Internet, independientemente es una palabra utilizada por personas ignorantes que simplemente deberían decir independientemente .

5. Usar la palabra supuestamente

Tengo que terminar esta lista antes de tirar mi computadora portátil al otro lado de la habitación (por cierto, es throw , no through ). Supuestamente no es una palabra. Eso es todo al respecto. La palabra correcta es supuestamente .

Este artículo está escrito por Mickie Kennedy, fundadora de eReleases (https://www.ereleases.com), el líder en línea en la distribución de comunicados de prensa asequibles. Descargue su copia gratuita de 7 tácticas de relaciones públicas baratas para el éxito en cualquier economía aquí: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/