Ejemplo de comunicado de prensa: qué incluir en su próximo comunicado de prensa

Un comunicado de prensa eficaz atraerá la atención del público en general a través de su cobertura mediática. Sin embargo, no es tan simple como escribir lo primero que se te ocurra. Escribir un comunicado de prensa se trata de captar la atención del lector y mantenerla el tiempo suficiente para transmitirles su punto de vista. Se necesita práctica para preparar el comunicado de prensa perfecto para su distribución a los 1,7 millones de periodistas y personas influyentes de las redes sociales en la base de datos de distribución de E-Releases. Continúe leyendo para saber qué necesita incluir en su próximo comunicado de prensa con este ejemplo de comunicado de prensa.

Esto ayudará a aumentar las probabilidades de obtener una cobertura completa entre los medios de comunicación para su gran noticia.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es un documento breve que sirve para captar la atención de la prensa y alentarlos a leer y publicar su historia. Es una poderosa forma de comunicación utilizada por las empresas para llegar a su audiencia. Les permite hacer anuncios a una gama más amplia de personas. Una vez que está al alcance del lector, lo alienta a aprender más sobre la empresa.

El primer comunicado de prensa se escribió en 1906 cuando Ivy Lee tomó el asunto en sus propias manos. En lugar de esperar a ver qué tipo de cobertura de los medios recibiría un tren que descarrila a lo largo de Pennsylvania Roadway. El accidente mató trágicamente a más de 50 personas. Ivy Lee redactó un aviso y se lo entregó a los periodistas. Terminó siendo publicado de la forma en que Lee lo escribió.

Esto les dio una perspectiva interna sobre el accidente y les contó la historia veraz de lo que sucedió. Desde entonces, los comunicados de prensa se han convertido en un lugar común en las relaciones públicas.

Se han utilizado en la gestión de crisis como un medio para evitar crisis, aclarar rumores o decir la verdad sobre situaciones difíciles. Puede darle al escritor algo de control en una situación que de otro modo sería incontrolable.

¿Por qué los necesita?

Como propietario de un negocio, necesita comunicados de prensa para llegar a las masas. Debe poder destacar entre sus competidores a los ojos del público en general.

Los objetivos principales de enviar un comunicado de prensa incluyen:

• Ganando tracción en los medios
• Tener visibilidad en los motores de búsqueda
• Estar presente en la mente del lector
• Reforzar el mensaje que estás enviando
• Aumentar el conocimiento de la marca de su empresa

Los comunicados de prensa son una excelente manera de atraer periodistas a su historia. Los periodistas pasan sus días buscando la próxima historia interesante. Si presenta su anuncio de una manera que llame la atención, descubrirá que más medios de comunicación están dispuestos a publicar su historia.

Tipos de comunicados de prensa

Hay diferentes tipos de comunicados de prensa que sirven para diferentes propósitos dependiendo de cuál sea su objetivo. Cuando algo sucede dentro de su negocio, lo primero que quiere hacer es contarle a su público objetivo al respecto. Distribuir comunicados de prensa a los periodistas que buscan una historia es la mejor manera de obtener suficiente cobertura mediática para llegar a todos sus seguidores.

Los comunicados de prensa se pueden utilizar para transmitir noticias generales sobre el negocio. Pueden ser útiles cuando se trata de anunciar próximos eventos. Pueden ser ideales para lanzar un nuevo servicio o empresa o incluso para informar a la gente sobre la próxima presentación de un producto.

Transmitir buenas noticias es otra forma de utilizar los comunicados de prensa. Son ideales para que las masas sepan que has recibido un premio. Los comunicados de prensa pueden informar a la gente que usted está participando en una nueva asociación o que está cambiando el nombre de su empresa.

Elementos del comunicado de prensa

Lo primero que desea incluir con su comunicado de prensa es el logotipo de su empresa . Esto ayudará a que sus lectores sepan quién es usted. También les ayudará a recordar qué buscar cuando se encuentren con su empresa en el futuro.

El resto del comunicado de prensa se centrará en presentar su empresa a la audiencia, contarles sus novedades y dejarles algo para reflexionar (¡junto con un medio para que se comuniquen con usted!).

Introducción a su lector

El título de su comunicado de prensa incluirá de 7 a 15 palabras que atraigan al lector y lo hagan interesado en leer el resto del contenido que ha proporcionado.

Lo siguiente que necesitará en su comunicado de prensa es un subtítulo . El subtítulo es una breve descripción de lo que se discutirá en el comunicado. Esto es ideal para obtener la esencia principal del comunicado de prensa, incluso si el lector no puede leer todo.

Inmediatamente después del subtítulo, debe escribir "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA", en mayúsculas, para que el medio de comunicación sepa que puede publicar la historia lo antes posible. Debajo de esto, debe incluir la ubicación y la fecha. La ubicación generalmente incluirá la ciudad y el estado, junto con la fecha en el momento del lanzamiento.

El contenido del comunicado de prensa

El cuerpo de su comunicado de prensa responderá a las preguntas potenciales de los lectores a través de un ángulo de interés periodístico. El primer párrafo incluirá los detalles más importantes del comunicado de prensa en la lente de la pirámide invertida. A medida que avanzan los párrafos, la información no será tan apremiante y el lector no se perderá demasiado si la hojea.

Aquí también es donde puede incorporar citas de expertos y hechos relevantes en el contenido. También es crucial para el SEO que incluya palabras clave que sus lectores puedan buscar. Estas palabras clave son frases cortas, relevantes para el tema, que pueden escribir en Google o Bing. buscar para encontrar su contenido.

Una vez que haya completado esta tarea, debe agregar una conclusión . Por lo general, la conclusión incluirá una llamada a la acción o una declaración que haga que el lector quiera actuar. Frases como obtener más información en nuestro sitio web o llamar hoy para obtener más información son perfectas para esto.

Información importante relacionada con su empresa

Al final del contenido, desea incluir un modelo o un resumen de su negocio. Con esto, querrá agregar información de contacto que le permita al lector comunicarse con su empresa para obtener más información. Esto podría incluir

• Su nombre
• La organización que representa
• La dirección física de tu negocio
• Su número de teléfono
• Su sitio web
• Su dirección de correo electrónico (si corresponde)

Todos estos elementos trabajan juntos para ayudarlo a crear un comunicado de prensa efectivo.

Cómo redactar un comunicado de prensa

La parte más difícil de armar un comunicado de prensa interesante y efectivo es la redacción. Cuando esté redactando su comunicado de prensa, debe concentrarse en atraer al lector y hacerle saber lo que está pasando con su empresa.

Cuando esté decidiendo un titular, lo mejor es pensar en algo pegadizo. Si está lanzando un nuevo producto, no querrá decir Estamos lanzando un nuevo producto . Le gustaría decir que [Nombre del producto] está marcando la diferencia en la vida de los consumidores.

Para obtener un borrador decente, debe anotar todo lo que sienta la necesidad de mencionar a sus lectores. Cada sección de la plantilla enumerada anteriormente está destinada a responder todas las preguntas que su lector pueda tener.

Una vez que haya escrito los puntos principales, deberá agregar hechos relevantes para el tema. También desea incorporar citas directas de esa empresa que agrega significado al comunicado de prensa.

Querrás que sea breve. Los comunicados de prensa suelen tener entre 300 y 500 palabras. Cuando repase la pieza, querrá simplificarla. Para hacer esto, puede cambiar el lenguaje complicado por palabras más simples y luego eliminar la información repetitiva o innecesaria que se haya agregado en el camino.

De todo lo que ha escrito, reúna los puntos principales y escriba un pequeño fragmento sobre qué esperar. Este será tu subtítulo.

Consejos para escribir un comunicado de prensa eficaz

Si no está seguro de poder manejar todo esto o si está luchando contra el bloqueo del escritor, E-Releases ofrece servicios de redacción de relaciones públicas además de ser el servicio de distribución de comunicados de prensa n.º 1 para pequeñas empresas. Pruébalo antes de pasarnos la tarea a nosotros. ¡Creemos que puede crear un buen comunicado de prensa por su cuenta!

Seguir la plantilla que discutimos anteriormente es necesario porque hay ciertos requisitos que se deben cumplir para que los medios de comunicación puedan aceptar sus comunicados de prensa.

Asegúrese de comenzar con la información más relevante primero. Esto asegura que el lector capte los puntos principales incluso si no puede leer todo el contenido. Mantenga siempre el comunicado de prensa claro y al grano. Ayuda a utilizar un lenguaje común y párrafos más cortos.

Si desea obtener más cobertura de los medios, es útil crear diferentes variaciones de la publicación para que más editores la vean y puedan publicar la historia.

Ejemplo de comunicado de prensa para el éxito de relaciones públicas

Seguir este ejemplo de comunicado de prensa lo ayudará a llegar a las masas con los próximos eventos, lanzamientos de productos o cambios de marca de su empresa. Una vez que tenga un comunicado de prensa con el que esté satisfecho, podemos distribuirlo para asegurarnos de que obtenga la cobertura mediática que se merece.

Comuníquese con E-Releases hoy para comenzar.