¿Falló tu último comunicado de prensa? Aquí le mostramos cómo solucionarlo

¿Falló tu último comunicado de prensa?

En el mundo digital de ritmo rápido de hoy, los comunicados de prensa son una herramienta vital para compartir sus historias, anuncios y logros con el mundo.

Desafortunadamente, demasiados comunicados de prensa no tienen un impacto, a menudo se pierde en el ruido de las bandejas de entrada abarrotadas y los paisajes de los medios sobresaturados.

Si usted es uno de los cuyos comunicados de prensa recientes no han obtenido los resultados que esperaba, estas son algunas de las razones por las que algunos comunicados de prensa toman los titulares, mientras que otros son ignorados y cómo asegurarse de que los suyos tengan éxito:

1. Falta de interés periodístico

Los problemas

• El tema no es convincente, oportuno o significativo para la audiencia o los medios de comunicación.
• Se centra demasiado en la autopromoción en lugar de ofrecer un valor o noticias reales.

Las soluciones

• Investigación de realización: Asegure que el tema se alinee con las tendencias de la industria, las noticias de última hora o los intereses de la audiencia.
• Destaca el valor: explique claramente por qué esta noticia es importante y quién se beneficia.
• Ate con los eventos actuales: enmarca tu historia en el contexto de temas o problemas oportunos.

2. Falta de una estrategia general de relaciones públicas

Los problemas

• Su organización utiliza estrategias de comunicado de prensa "Spray and Ore", enviando lanzamientos que no agregan valor y son egoístas.
• Los comunicados de prensa son una ocurrencia tardía, apresuradamente compilada y distribuida.

Las soluciones

• Crear y adherirse a una estrategia general de relaciones públicas , incluidos los comunicados de prensa como elementos estratégicos centrales en su marketing y comunicaciones.
• Identifique sus objetivos de relaciones públicas y cómo planea llegar allí
• Elija estratégicamente qué comunicados de prensa se liberan , cuándo, para lograr sus objetivos de relaciones públicas.

3. Titular débil

Los problemas

• El titular no capta la atención o comunica el punto principal de manera efectiva.
• Los titulares sobrevalorados o engañosos prometen algo que la liberación no ofrece.

Las soluciones

• Sea claro y específico: asegúrese de que su titular comunique el punto principal de inmediato.
• Incorporar palabras de acción: use verbos dinámicos y evite clichés.
• Manténgalo breve: apunte a 6-12 palabras que entreguen impacto sin pelusa.
• Variaciones de prueba: escriba múltiples titulares y pruebe internamente para obtener el mejor.

4. Narración ineficaz

Los problemas

• Su comunicado de prensa no cuenta una historia convincente o explica por qué la información importa.
• Contiene un lenguaje o jerga demasiado técnico, lo que hace que sea difícil de entender.

Las soluciones

• Desarrolle un gancho: comience con un ángulo o estadística cautivadora para atraer al lector.
• Simplifique el lenguaje: evite la jerga y escriba en un tono conversacional y accesible.
• Use la pirámide invertida: presente la información más crítica al principio.
• Incorporar el interés humano: resalte ejemplos o testimonios de la vida real para que la historia sea relatable.

5. Mala estructura

Los problemas

• La información clave está enterrada en el medio o en el final de la liberación en lugar de ser por adelantado, también conocida como "enterrar el lede".
• Las versiones son demasiado largas, demasiado cortas o formateadas mal, lo que los hace difíciles de leer.

Las soluciones

• Información clave de FrontLoad: Responda el "quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo" en los dos primeros párrafos.
• Use subtítulos y puntos de bala: mejore la legibilidad rompiendo el texto en secciones.
• Siga el estilo AP: use estándares de formato profesional para mayor claridad y credibilidad.
• Termine con su horario: incluya una descripción concisa y profesional de su organización al final.

6. Ignorando las mejores prácticas de SEO

Los problemas

• La falta de palabras clave relevantes reduce la visibilidad en línea.
• La falta de elementos multimedia hace que el contenido sea menos atractivo y comparable.

Las soluciones

1. Use palabras clave relevantes: investigue e incluya términos que su público objetivo pueda buscar.
2. Agregue Hyperlinks: Enlace a páginas relevantes, como su sitio web o recursos relacionados.
3. Incluya multimedia: agregar imágenes, videos o infografías optimizadas para uso web.
4. Optimizar metadatos: asegúrese de que el título de comunicado de prensa y la descripción de los campos sean ricos en palabras clave para mejores clasificaciones de búsqueda.

7. Problemas de tiempo

Los problemas

• Sus comunicados de prensa se envían durante los períodos en que los medios o la audiencia se centran en otros eventos importantes.
• No se alinea con las tendencias o eventos actuales, perdiendo oportunidades de relevancia.

Las soluciones

• Elija el tiempo estratégico: evite la liberación durante las principales vacaciones o eventos de la industria a menos que haya un vínculo directo.
• Tendencias de apalancamiento: alinee su comunicado de prensa con eventos actuales u observancias.
• Enviar a principios de la semana: de lunes a miércoles por la mañana suelen ser mejores para la cobertura de los medios.

8. Llamado a la acción débil (CTA)

Los problemas

• El comunicado no le dice a periodistas o lectores qué hacer a continuación.
• La información de contacto no está clara o falta, lo que dificulta los seguimientos.

Las soluciones

• Incluya un siguiente paso claro: los lectores directos visitan una página de destino, regístrese para un evento o comuníquese con un representante.
• Resalte el CTA: colóquelo de manera prominente dentro del lanzamiento y facilite la comprensión.
• Proporcione datos de contacto: incluya el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono de un contacto de prensa para los seguimientos.

9. Saturación excesiva

Los problemas

• Enviar demasiados comunicados de prensa disminuye el interés y la credibilidad.
• Retirar las viejas noticias sin agregar nada nuevo.

Las soluciones

• Priorice la calidad sobre la cantidad: solo emita comunicados de prensa para actualizaciones genuinamente de interés periodístico.
• Combine actualizaciones: agrupe las actualizaciones más pequeñas en una sola versión más completa.
• Rendimiento de rastreo: monitoree qué temas y formatos obtienen la mejor respuesta y concéntrese en replicar estrategias exitosas.

10. Falta de credibilidad

Los problemas

• Los comunicados de prensa contienen reclamos no verificados o declaraciones exageradas.
• Falta de voces autorizadas, como citas de partes interesadas o expertos.

Las soluciones

• Verifique las reclamaciones: use datos, testimonios o validación de terceros para hacer una copia de seguridad de las declaraciones.
• Agregar citas: incluya declaraciones de ejecutivos, socios o expertos para prestar autoridad.
• Detalles de doble verificación: revise a fondo para garantizar la precisión y la profesionalidad.

11. Pobre orientación

Los problemas

• Enviado a medios de comunicación o periodistas cuyos intereses o ritmos no se alinean con el contenido.
• Utiliza listas de distribución de masa en lugar de distribución dirigida.

Las soluciones

• Use un servicio de distribución de comunicados de prensa de calidad como Ereleases para dirigir su distribución a aquellos que tienen más probabilidades de cubrir su historia.
• Segmento de su audiencia: investigue y cree una lista de medios de comunicación y periodistas relevantes para su industria o tema.
• Personalizar lanzamientos: adapte el comunicado de prensa o la introducción por correo electrónico a los intereses específicos del periodista o al trabajo reciente.
• Use plataformas específicas: aproveche los servicios o herramientas de distribución de nicho que atienden a su industria.

Creación de comunicados de prensa exitosos

Elaborar un comunicado de prensa exitoso es tanto un arte como una ciencia. Requiere equilibrar la creatividad con la estrategia, comprender su audiencia y entregar su mensaje de manera clara, atractiva y creíble.

Al abordar problemas comunes, como la focalización deficiente, los titulares débiles y la falta de vida periodística, e implementar las soluciones prácticas descritas en esta guía, puede aumentar drásticamente la efectividad de sus comunicados de prensa.

Recuerde, un comunicado de prensa bien elaborado no es solo un anuncio: es una oportunidad para construir relaciones, fortalecer su marca y dar forma a la narrativa de una manera que deja una impresión duradera. Ahora, es hora de poner estas ideas en acción y garantizar que su historia se destaque en el panorama de los medios siempre competitivo.