Formato de comunicado de prensa: consejos de formato para crear un comunicado de prensa efectivo

Los vendedores inteligentes saben cómo hacer correr la voz acerca de sus productos y servicios con el uso de comunicados de prensa y servicios de distribución de comunicados de prensa. Pero elaborar el mejor comunicado de prensa requiere un poco de práctica.

Siga leyendo para ver un formato de comunicado de prensa que lo ayudará a crear comunicados de prensa increíbles cada vez.

Formato de comunicado de prensa

Hay siete secciones en un comunicado de prensa. Utilice este formato como plantilla para ayudarlo a crear el comunicado de prensa perfecto.

Logotipo y lanzamiento

Antes que nada, debe tener una copia del logotipo de su empresa en la parte superior izquierda. Es posible que también desee escribir el nombre de su empresa para mayor claridad. Inmediatamente debajo del logotipo de su empresa, debe escribir las palabras "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA".

Encabezado y subtítulo

Aquí es donde captas la atención de tu objetivo. El encabezado es su título y debe ser convincente. No tenga miedo de pasar mucho tiempo en esta parte. Si el encabezado no es lo suficientemente bueno para que el lector lo lea, el resto es un desperdicio de tinta.

El encabezado debe captar su atención, mientras que el subtítulo debe respaldar al encabezado ofreciendo algún tipo de beneficio para el lector.

párrafo de introducción

Tu introducción debe contar una historia excelente y convincente. Los tienes enganchados si hiciste tu trabajo en el encabezado y subtítulo. Ahora necesitas mantenerlos leyendo.

Los periodistas practican el estilo de escritura de la pirámide invertida. Ponen la información más importante al principio de una historia. Por lo tanto, cuando elabore su comunicado de prensa, debe responder las 5 W (quién, qué, dónde, cuándo, por qué) en el párrafo de introducción.

Copia de cuerpo

Aquí es donde elaboras la información que compartiste en la introducción. Profundiza en diferentes aspectos de la historia. Es una buena idea incluir algunas buenas citas o testimonios.

Además, si tiene datos o estadísticas, es genial agregarlos en el cuerpo del texto. Si su comunicado de prensa se envía a los medios de comunicación, a los periodistas les encanta cuando brinda una buena prueba social que pueden usar cuando escriben un artículo sobre su comunicado de prensa.

Diles qué hacer

Termina tu comunicado de prensa con una llamada a la acción (CTA). Dígales algo como "Para obtener más información" o "Descargue mi informe gratuito" y luego proporcióneles un enlace a su sitio web. Su llamado a la acción puede ser cualquier cosa: un informe gratuito, una consulta telefónica, un boletín semanal, una prueba gratuita: las posibilidades son infinitas.

Su comunicado de prensa debe tener alrededor de 500 palabras, divididas en cuatro o cinco párrafos. Una vez que haya completado la copia de su comunicado de prensa, no olvide terminarla con "###" en el centro debajo de la última línea de la copia. Esto es para informarle a la persona que recibe su comunicado de prensa que ese es el final de la copia, asegurándose de que tenga todo.

Acerca de la sección

Quieres darle al lector tanta información como sea posible. Por lo tanto, desea incluir información sobre usted y su empresa. Comience la sección con "Acerca de" y luego el nombre de su empresa.

Escriba algunas oraciones que cuenten un poco más de detalle sobre su empresa y su misión. Puede repetir esta sección si va a escribir varios comunicados de prensa y le ahorrará toneladas de tiempo.

Información de contacto para los medios

No se olvide de dejar que la gente sepa cómo ponerse en contacto con usted. Si el medio de comunicación decide escribir un artículo o una historia destacada, definitivamente desea que sea fácil para ellos encontrarlo. Use el título "Contacto con los medios" y luego inserte su nombre.

Incluya su correo electrónico, número de teléfono, sitio web e incluso sus enlaces de redes sociales. Ofrézcales tantas formas de contactarlo y obtener más información sobre usted y su negocio como sea posible.

Mejores prácticas para lograr que se lea su comunicado de prensa

Ahora que tiene el formato básico, querrá asegurarse de que está escribiendo el mejor comunicado de prensa que pueda. Aquí hay algunos consejos:

¿Cual es tu meta?

Antes de comenzar a escribir, querrá averiguar exactamente cuál es su propósito. Si ya conoce el tema de su comunicado de prensa (es decir, un evento, un anuncio, una nueva empresa, un nuevo empleado, una nueva ubicación, etc.), entonces debe pensar en lo que quiere que su comunicado de prensa haga por usted. .

¿Quién es tu público objetivo?

¿Quieres aparecer en las noticias locales? ¿Quieres atraer clientes a tu sitio web? ¿Quieres generar nuevos negocios? ¿Quieres que la esfera de los bloggers y los influencers se fijen en ti?

Las posibilidades son enormes, pero debes definir a qué objetivo apuntas. Una vez que haya identificado a su público objetivo, adapte su mensaje específicamente para ellos.

Usar palabras clave

Hubo un tiempo en que los comunicados de prensa se distribuían por fax. Hoy en día, la mayoría se distribuye a través de Internet, lo que significa que las palabras clave ayudarán a que más personas vean su mensaje.

Realice algunas búsquedas de palabras clave relacionadas con el tema de su comunicado de prensa. Entrelace algunos de ellos a lo largo de su comunicado de prensa, especialmente en el título y la apertura de su copia. Pero asegúrese de que fluya naturalmente.

No uses pelusa

Mantenga su copia sucinta. No use frases que suenen como clichés o que digan lo obvio. Use verbos de acción para mantener su copia firme y sólida. Use un corrector de copia como Grammarly o Hemingway para verificar su estilo y tono.

Y no tenga errores tipográficos. Si escribe mal las palabras en su comunicado de prensa, se verá descuidado y poco profesional. Grammarly es una gran herramienta que puedes instalar como una extensión en Chrome.

Una herramienta para el futuro

Escribir un gran comunicado de prensa no es difícil, pero requiere un poco de práctica. Usando un buen formato de comunicado de prensa y un poco de práctica, podrá mejorar su eficiencia.

Escríbalos tan a menudo como una vez a la semana para diferentes eventos en su negocio para generar rumores constantes. Y vale la pena el esfuerzo de aprender a escribir comunicados de prensa sólidos porque tendrá otra gran herramienta para impulsar su negocio.

Si desea distribuir fácilmente sus comunicados de prensa, lo respaldamos.