Ejemplo de comunicado de prensa: ¿Cómo debe ser un comunicado de prensa?

Los principales sitios de distribución de comunicados de prensa publican casi 1000 comunicados de prensa al día. Durante los ciclos de noticias ocupados, este número puede dispararse aún más. Debido a que hay tantos comunicados de prensa llamando a las puertas de los periodistas todos los días, es importante que haga que su comunicado de prensa se destaque y sea impactante.

Un comunicado de prensa es una forma sucinta para que una industria o marca capte la atención de las noticias y publique información de primera mano. Los comunicados de prensa deben ser objetivos y contar una historia. Una buena manera de hacer que un comunicado de prensa sea impactante es equilibrar el lado de la narración con una redacción centrada en los hechos.

Para una marca que puede que aún no te “conozca”, es aún más importante producir un lanzamiento de alta calidad. Siga leyendo para aprender más sobre cómo construir un comunicado de prensa impactante.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es una comunicación escrita que se distribuye a los miembros de los medios de comunicación. Por lo general, las empresas y las industrias generarán una lista de medios a la que enviarán comunicados de prensa para generar noticias.

Los profesionales de relaciones públicas suelen tener la tarea de escribir comunicados de prensa y compartir de manera sucinta una historia o una noticia contundente. Por lo general, los comunicados de prensa desde el punto de vista de los medios se emiten por una de dos razones. Ya sea para generar prensa positiva en torno a un nuevo producto o expansión o para mitigar la prensa negativa.

Cuando un negocio está en el centro de atención, puede ser víctima de los medios negativos. Con el fin de construir una red de conexiones confiables con los medios y ganar notoriedad, las empresas a menudo intentan publicar titulares positivos para suavizar el golpe de uno negativo.

Ejemplo de comunicado de prensa

Escribir comunicados de prensa sólidos es una importante herramienta de promoción para una empresa. Ser capaz de mostrar el éxito y los avances de una empresa es una forma importante de captar la atención de los medios. Sin embargo, el aspecto más importante de escribir comunicados de prensa es informar noticias reales y poco a poco establecer una relación con los periodistas.

Cuando escribe un comunicado de prensa, es importante pensar como un periodista. Al darle a un comunicado esa perspectiva única, puede vender una historia a una red de medios. Tener comunicados de prensa escritos internamente le permite asegurarse de que la marca de su empresa esté representada adecuadamente.

Además de un comunicado bien escrito, seguir la plantilla para un modelo de comunicado de prensa es importante para ganar credibilidad con las redes de noticias.

Contacto

La parte superior de cualquier comunicado de prensa tiene la información de contacto para que los periodistas hagan un seguimiento si tienen alguna pregunta. Tener información de contacto con los medios, como el nombre del punto de contacto, los números de teléfono y el correo electrónico, puede ayudar a garantizar que la historia se represente con precisión.

La sección de contacto de un comunicado de prensa está diseñada para brindar a los contactos de los medios la oportunidad de hacer un seguimiento de cualquier pregunta que puedan tener después de leer el comunicado de prensa. Pueden hacer un seguimiento de las cotizaciones o simplemente solicitar los derechos exclusivos de publicación. Ser fácilmente accesible después de distribuir los comunicados es una forma sencilla de fortalecer su relación con un contacto.

Encabezados

Los comunicados de prensa suelen incluir el título y un subtítulo. Estos títulos están diseñados para captar la atención del espectador y proporcionar una o dos líneas rápidas de contexto para el comunicado.

Su título no será más que una sola línea de texto. Por lo general, esto le permite causar una impresión duradera en el periodista. Un titular bien ejecutado actúa como un gancho para una red de noticias potencial.

El subtítulo de un comunicado de prensa proporciona contexto adicional al comunicado y expresa al lector por qué debe continuar leyendo. Cualquier factor convincente que pueda usar para capturar la atención del lector se puede usar aquí, mientras mantiene este subtítulo en una o dos líneas de texto.

Dirigir

El encabezado de un comunicado de prensa es un gancho tradicional. Estas primeras oraciones ayudan a resumir el comunicado de prensa en su totalidad. Al proporcionar una dirección clara y concisa para el lanzamiento, el encabezado puede considerarse un paralelo al resumen de un trabajo de investigación.

Cuerpo

El cuerpo del comunicado de prensa es donde proporciona todos los detalles y citas que son relevantes para la historia. Esta es la parte principal del comunicado de prensa, la información compartida en la copia del cuerpo le da al reportero carne para respaldar su artículo.

Normalmente, el cuerpo se escribe utilizando la estrategia periodística de la pirámide invertida (Quién, Qué, Cuándo, Dónde y Por qué). El organismo comienza proporcionando hechos, cifras y citas de los principales accionistas. Estas piezas son útiles para un periodista que elabora una historia.

repetitivo

El término repetitivo es una terminología de periódico antiguo que se refiere al texto estándar que se repite. El párrafo de cierre o repetitivo tendrá una oración o dos que promueva su empresa y explique su propósito. Su modelo puede repetirse para diferentes comunicados de prensa y no es necesario ajustarlo según la historia.

Los repetitivos son parte de los comunicados de prensa para compartir más información sobre la fuente del comunicado. Al compartir el propósito y la misión de una organización, un reportero puede determinar su relevancia para la audiencia deseada.

Genere la atención de los medios a través de la distribución de comunicados de prensa

Los comunicados de prensa son una gran herramienta para generar medios positivos y combatir las relaciones públicas negativas. Siguiendo el esquema de una muestra de comunicado de prensa, puede generar fácilmente comunicados de prensa de alta calidad para distribuirlos a las redes de noticias.

Una vez que tenga confianza en su capacidad para escribir comunicados de prensa concisos, solo es cuestión de distribución para obtener éxitos en los medios comerciales. Conéctese con nosotros en eReleases para comenzar a distribuir sus comunicados de prensa.