Plantilla de comunicado de prensa

Alrededor del 50% de las empresas ven al marketing como su principal estrategia de crecimiento. Para expandir su negocio, necesita encontrar las mejores formas de llegar a sus clientes. De lo contrario, sus competidores llegarán primero a esos clientes.

Un comunicado de prensa puede permitirle informar a los clientes sobre sus nuevos productos, desarrollos y noticias relacionadas con su negocio.

¿No está familiarizado con la redacción de comunicados de prensa? Esta bien. ¡Puede usar una plantilla de comunicado de prensa para guiar el camino!

Los comunicados de prensa requieren un formato específico. Al aprender el formato de comunicado de prensa correcto, puede generar más reconocimiento de marca e impulsar el negocio.

¡Comience descubriendo la forma exitosa de escribir un comunicado de prensa hoy!

Tipos de comunicados de prensa

Antes de usar su plantilla de comunicado de prensa, debe decidir qué tipo de comunicado de prensa crear. Independientemente del propósito, el formato de su comunicado de prensa seguirá siendo el mismo.

Un comunicado de prensa es una declaración diseñada para ayudarlo a llegar a los medios de comunicación y otros puntos de venta. Sus clientes (y posibles clientes) también pueden verlos. Eso hace que su comunicado de prensa sea un medio para obtener cobertura de noticias y llegar a los clientes.

Primero, determine por qué está enviando su comunicado de prensa. ¿Qué información estás tratando de transmitir? Tener un enfoque único lo ayudará a mantener su comunicado de prensa conciso.

Por ejemplo, podría considerar escribir un comunicado de prensa sobre:

• Lanzamiento de un nuevo producto
• Cambio de marca de su negocio
• Actualización de sus productos existentes
• Una fusión o adquisición de una empresa
• Promocionar o contratar a un ejecutivo
• Una nueva alianza comercial
• recibiendo un premio
• Apertura de una nueva sucursal
• Un próximo evento que estás organizando

Una vez que determine el propósito de su comunicado de prensa, escriba un resumen de la información que desea incluir. Delinear la información lo ayudará a concentrarse en los hechos clave.

Recuerde, desea un comunicado de prensa claro y conciso. Agregar pelusa innecesaria puede hacer que pierdas la atención del lector.

Para la mayoría de los métodos de marketing, su público objetivo son sus clientes. Sin embargo, con los comunicados de prensa, los reporteros también forman parte de su audiencia. Deberá elaborar su comunicado de prensa pensando en los periodistas.

Los reporteros se centran en la información más importante. Al proporcionarles a los reporteros la información que necesitan, pueden elaborar sus propias piezas a partir de su comunicado de prensa. Luego, puede llegar a un público objetivo aún mayor para aumentar el conocimiento de la marca.

Dar formato a su comunicado de prensa

Ahora que ha determinado por qué está creando su comunicado de prensa, podemos trabajar en su plantilla de comunicado de prensa. Intente utilizar este formato de comunicado de prensa como esquema cuando escriba su primer comunicado de prensa. Puede encontrar un comunicado de prensa de muestra en línea para guiarlo a través del formato.

Primero, comience su plantilla de comunicado de prensa con las palabras "Para publicación inmediata" junto con la fecha.

También querrá incluir la ubicación de su empresa, su información de contacto y una breve biografía sobre su empresa. Poner estos detalles en los lugares apropiados lo ayudará a evitar agregarlos al cuerpo del texto.

En su lugar, puede reservar su copia del cuerpo para obtener información esencial.

Luego, puede usar el resto de esta plantilla de comunicado de prensa para formatear su texto correctamente.

Un titular llamativo

Querrás comenzar con un titular convincente e irresistible. No olvide tener en cuenta el enfoque principal de su comunicado de prensa. Un comunicado de prensa exitoso comienza con un titular que llama la atención y cautiva a sus lectores.

Trate de mantenerlo corto y simple. Al mismo tiempo, querrá usar un lenguaje claro que sea fácil de entender para sus lectores. El lenguaje florido podría hacer que pierdas a tus lectores.

Trate de usar verbos de acción en su título también. ¿Lo que está sucediendo?

Los reporteros reciben muchos comunicados de prensa cada día. Invertir tu tiempo en escribir un titular interesante te ayudará a destacarte del resto.

Mantén tu título en una sola línea. Luego, crea un subtítulo que resuma el resto de tu contenido. El subtítulo debe aparecer en cursiva debajo del título.

El valor de su liberación

El primer párrafo de su comunicado de prensa debe incluir un encabezado fuerte con el "quién", "qué", "dónde" y "por qué".

¿Estás lanzando un nuevo producto? ¿Está lanzando una actualización o desarrollo sobre su negocio? No obligues a los lectores a buscar las cosas buenas.

En su lugar, use su párrafo inicial para resaltar cualquier información nueva y crucial que desee transmitir.

Luego, utilizará el formato de comunicado de prensa de pirámide invertida para continuar brindando información esencial.

Su comunicado de prensa completo debe ser lo suficientemente breve como para caber en una página. Puede usar dos páginas (parte superior) si desea proporcionar a los lectores más material suficiente para sus propias piezas.

Asegúrate de agregar una ubicación delante de tu párrafo inicial en negrita. Por ejemplo, puede escribir "Tampa, FL:" antes de comenzar su lede.

Hechos con viñetas

A medida que continúa brindando a los lectores información esencial, también puede usar listas con viñetas para resaltar hechos clave. Las listas de viñetas pueden mejorar la legibilidad al permitir que los reporteros y los clientes lean rápidamente su texto.

Una cita interesante

Intente agregar también una cita interesante de una parte interesada clave en su comunicado de prensa. Los reporteros pueden usar este texto como una cita dentro de su propio contenido.

Concéntrese en citas que agreguen valor a su pieza. Trate de hablar con las personas que se ven directamente afectadas por la información del comunicado. Citar a las partes interesadas, su equipo ejecutivo o los líderes del proyecto puede agregar autoridad a su comunicado de prensa.

Información útil de antecedentes

Para su párrafo de cierre, recuerde que los lectores ya tienen la información valiosa que necesitan.

Evite agregar información innecesaria. En su lugar, ofrezca detalles que sean útiles para sus lectores. También puede relacionar su comunicado de prensa con otra información importante para agregar más valor al lector.

Más del 80% de los consumidores leen contenido sobre sus marcas favoritas. Agregue su comunicado de prensa a su sitio web para mejorar su ranking de búsqueda y llegar a más clientes.

Descripciones de la empresa

Agregue una descripción de la empresa al final de su comunicado de prensa. Este texto modelo explicará lo que hace su empresa. Recuerda, mantenlo claro y conciso.

También puede agregar un enlace al sitio web de su empresa.

Si se refiere a datos, asegúrese de agregar un enlace de referencia.

Clausura

Su plantilla de comunicado de prensa debe terminar con "###" debajo del párrafo de cierre. Esto indica a los periodistas y lectores que su comunicado de prensa ha terminado.

Luego, distribuya su comunicado de prensa y ¡comience a aumentar su ROI!

Plantilla de comunicado de prensa: su guía para redactar un comunicado de prensa exitoso

¿Listo para llegar a los clientes y aumentar el conocimiento de la marca? ¡Mantenga esta plantilla de comunicado de prensa a su alcance! Comprender el formato de comunicado de prensa adecuado puede ayudarlo a utilizar los comunicados de prensa para hacer crecer su negocio.

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