Consejos para comunicados de prensa: Los pasos necesarios a seguir

Según el destacado sitio web de servicios legales, los comunicados de prensa de LegalZoom siguen siendo una de las mejores formas de promocionar su empresa.

En el mundo de hoy, donde estamos constantemente bombardeados por los medios, su marca tiene que encontrar la manera de destacarse. El comunicado de prensa perenne sigue siendo la forma ideal de obtener una ventaja sobre sus competidores.

Pero, ¿cómo haces para comenzar un comunicado de prensa? ¿Cómo se asegura de escribir el mejor comunicado de prensa para su marca?

Estos son los consejos de comunicados de prensa que recomendamos:

Centrarse en un hito

Un comunicado de prensa no debe ser una declaración genérica sobre su empresa. Su comunicado de prensa no debe ser el equivalente a la página "acerca de mí" en el sitio web de su marca.

Desea generar una lluvia de ideas sobre diferentes comunicados de prensa sobre qué escribir. Algunos ejemplos pueden incluir:

• Responder a una crisis o mejorar la reputación de su empresa
• Anunciando un evento
• Proporcionar un resumen de un evento.
• Lanzamiento de un producto o servicio
• Anunciando el lanzamiento de su empresa

Estas son solo algunas ideas de comunicados de prensa a considerar para su empresa. El tema común es que debe centrarse en una cosa que considere importante para su empresa. Desea ser lo más específico posible para llegar a su público objetivo.

¿Quién es su público objetivo?

Como se mencionó en la sección anterior, su comunicado de prensa debe tener un público objetivo. Desea impresionar a este público objetivo y convencerlo de que interactúe con su marca de alguna manera.

Por ejemplo, si está lanzando un nuevo producto o servicio, desea que su público objetivo compre dicho producto o servicio.

Si la reputación de su empresa ha resultado dañada, querrá que sus clientes actuales recuperen la confianza en ella. O bien, es posible que desee que sus colegas en la industria no se desvinculen de su marca y personal clave.

Asegúrese de comprender quién es su público objetivo antes de comenzar a escribir su comunicado de prensa. Mientras lo escribes, debes imaginar que les estás hablando a ellos y solo a ellos.

El formato de un comunicado de prensa

Ahora, antes de entrar en cómo escribir el comunicado de prensa, desea aprender el formato de un comunicado de prensa.

En la mayoría de los casos, un comunicado de prensa debe tener entre 300 y 500 palabras. Esto debe incluir el título, el resumen y la información de contacto de su empresa.

El formato básico de un comunicado de prensa es el siguiente:

• Titular
• Resumen
• Cuerpo
• Información de la compañía
• Información de contacto de la empresa

Su cuerpo debe dividirse en párrafos más pequeños. En el mejor de los casos, cada párrafo no debe tener más de 3 a 5 oraciones. Con un comunicado de prensa, la brevedad es clave, por lo que desea tener límites sobre la extensión de su título, resumen, información de la empresa, etc.

Desea revisar su comunicado de prensa varias veces antes de publicarlo. Asegúrese de que sea fácil de leer para la persona promedio. Deberían poder hojearlo y aun así entender lo que transmite.

Después de terminar su comunicado de prensa, tendrá que distribuirlo. Puede hacerlo en sus propias redes sociales y sistemas de administración de contenido. También puede enviarlo a los periodistas que pueden ayudar con una distribución más amplia.

Ahora veamos más a fondo cómo escribir su comunicado de prensa.

Escribir tu título

Si bien esto podría lastimar al aspirante a escritor que llevas dentro, la verdad es que muchos lectores no mirarán más allá de tu titular.

Como resultado, su titular debería ser suficiente para resumir su comunicado de prensa y atraer a su audiencia.

Supongamos que está escribiendo un comunicado de prensa para Quentin Tarantino, que ha publicado su primer libro. A continuación encontrará un mal ejemplo de un título y un gran ejemplo.

Mal ejemplo:

Quentin Tarantino lanza nuevo libro sobre el amor al cine

Gran ejemplo:

“Cinema Speculation” de Quentin Tarantino ya está disponible en librerías de todo el mundo

Ahora, ¿qué hace que el segundo ejemplo sea mejor que el primero?

El primer ejemplo es demasiado genérico y la persona promedio simplemente no se preocupará por el libro. El segundo ejemplo especifica el nombre del libro e indica que ya está disponible para comprar.

Es más probable que los fanáticos de Quentin Tarantino salgan y compren su libro si ven el segundo titular.

Con su título, desea encontrar una manera de captar la atención del lector e inspirar algún tipo de acción o reacción al título. En el caso de que lean el comunicado de prensa, su titular debe ser el equivalente a una primera oración cautivadora en una novela.

Resumen

Después de su título, escribirá un breve resumen de lo que trata su comunicado de prensa. Manténgalo breve ya que de 3 a 5 oraciones deberían ser suficientes.

En este resumen, querrá mencionar la empresa o el tema del comunicado de prensa una vez más. Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior escribirías sobre el libro de Quentin Tarantino.

Un ejemplo de resumen para este tema podría ser:

El primer libro de Quentin Tarantino, “Cinema Speculation”, se estrena hoy en las librerías de todo el mundo. El galardonado escritor y director habla sobre su amor por el cine y las películas que lo han influenciado. Ha recibido grandes elogios y es un regalo de Navidad imprescindible para cualquier cinéfilo.

En el resumen anterior, la primera oración nos dice el tema del comunicado de prensa. La siguiente frase describe el producto con mayor detalle. La oración final funciona para persuadir al lector de por qué debe seguir leyendo y aprender sobre el libro.

Este es el enfoque general que desea adoptar con su comunicado de prensa. No desea incluir ninguna ambigüedad en su comunicado de prensa. Su resumen debe ser claro.

Una vez más, recuerde que es posible que su lector no lea el cuerpo del comunicado de prensa. Su resumen debe convencer al lector para que se comprometa con su marca.

Cuerpo

Ahora echemos un vistazo al cuerpo que es la mayor parte de su comunicado de prensa. Su cuerpo debe constar de 3 a 4 párrafos en los que amplíe el enfoque de su comunicado de prensa.

Su primer párrafo debe servir como una introducción a lo que su marca desea transmitir. El párrafo final es una conclusión que resume el comunicado de prensa y cómo la audiencia puede interactuar con la marca.

En los párrafos intermedios discuta el tema del comunicado de prensa. Como regla general, querrás usar oraciones cortas que sean fáciles de leer. Incluya al menos una cita de un representante de la empresa para discutir el tema del comunicado de prensa.

Esta es la parte más desafiante del comunicado de prensa y, naturalmente, requerirá algunos ajustes. Una manera fácil de aprender a escribir un comunicado de prensa es intentar volver a escribir un comunicado de prensa publicado con sus propias palabras.

También debe guardar sus comunicados de prensa favoritos en su computadora. Considere imprimirlos y leerlos de vez en cuando. Al igual que con todas las habilidades de escritura, debe leer mucho "contenido" en su campo para comprender el oficio.

Fin del comunicado de prensa

Ahora estamos al final del comunicado de prensa. Todo lo que tiene que hacer es incluir un breve resumen de la empresa y lo que hace.

Debajo de eso, incluya la información de contacto de la compañía. Debes escribir lo siguiente:

• nombre de empresa
• Nombre del representante de la empresa
• Información de contacto: número de teléfono y dirección de correo electrónico
• Dirección de la empresa
• Página Web de la compañía

Ahora ha terminado su comunicado de prensa y solo tiene que revisarlo una o dos veces hasta que esté listo. Después de eso, estará listo para distribuir su comunicado de prensa.

Mejores prácticas

Terminemos con algunos consejos más sobre comunicados de prensa a tener en cuenta para crear el mejor comunicado de prensa.

Al iniciar un comunicado de prensa, desea dedicar más tiempo al titular que a cualquier otra cosa. Como se indicó anteriormente, el titular debe ser suficiente para atraer a los lectores.

Trate de ser sucinto en su título pero también inspire acción a través de su elección de palabras.

Al escribir un comunicado de prensa, utilice un lenguaje sencillo en todo momento. Este no es el lugar para usar 'multitud' en lugar de 'variedad'.

La empresa debe ser referida siempre en tercera persona. Incluso si está escribiendo sobre usted o su marca, apéguese a este principio. En la mayoría de los casos, debe usar contracciones.

Dado que su comunicado de prensa tiene un límite estricto de palabras, debe ser económico con sus palabras. Si envía su comunicado de prensa para su publicación, es posible que haya algunas publicaciones que exijan que se acorte. Desea prepararse para que su comunicado de prensa sea lo más breve posible.

Si el tiempo lo permite, entregue su comunicado de prensa a un tercero desinteresado. Podrán darle una crítica honesta de su comunicado de prensa. Esta persona debe ser un lego para que pueda evaluar la eficacia de su comunicado de prensa.

Comience con estos consejos para comunicados de prensa

Ahora conoce nuestros mejores consejos para comunicados de prensa y sabe cómo redactar un comunicado de prensa y enviarlo para su distribución.

Asegúrese de centrarse en un hito específico para su comunicado de prensa. Desea inspirar acción o reacción de su público objetivo con su comunicado de prensa.

Puede utilizar nuestros consejos sobre cómo estructurar su comunicado de prensa. Para perfeccionar la redacción de un comunicado de prensa, considere volver a escribir los comunicados de prensa existentes y leer sus favoritos.

Por supuesto, podemos ayudarlo a escribir un comunicado de prensa y distribuirlo. ¡Contáctanos para conocer más sobre nuestros servicios!