La forma correcta de procrastinar, según expertos en productividad

Casi todos los que conozco son procrastinadores en algún nivel. Siguiendo la "Regla de las 10.000 horas" de Malcolm Gladwell, básicamente todos los estudiantes universitarios son expertos en postergar. Pero procrastinar no significa posponer el trabajo para siempre y nunca hacerlo. Para la mayoría de las personas (¡incluso los estudiantes universitarios!), el trabajo que se pospone finalmente se debe hacer. Desde esta perspectiva, los verdaderos maestros de posponer el trabajo son aquellos que todavía logran hacer todo y hacerlo bien. Afortunadamente, existen algunas técnicas simples de productividad que pueden hacer que la procrastinación funcione para usted.

Acepta que la procrastinación puede ser buena para ti

En nuestra cultura, tendemos a vilipendiar la procrastinación como la antítesis de la productividad. Sin embargo, cuando se hace correctamente, la procrastinación puede ayudarlo a concentrarse en sus objetivos, obtener claridad sobre lo que es importante y aumentar su creatividad. Obtener todos los beneficios que pueda de su tiempo de descanso significa realmente aprender a procrastinar.

Procrastinar por productividad

La procrastinación efectiva se basa en técnicas de "procrastinación activa" o "procrastinación productiva". Las estrategias pueden incluir la reestructuración de sus tareas para que, al posponer un trabajo, realmente realice otras tareas valiosas. También puede intentar enfrentar su tarea con su propio aburrimiento. (“No tienes que escribir ese correo electrónico, pero no puedes hacer nada más”). O puedes realizar de manera predeterminada ciertas tareas útiles, como organizar. De hecho, la procrastinación activa a menudo es tan productiva que muchas personas ni siquiera la llamarían procrastinación. Aquí hay algunas estrategias de los expertos en éxito.

1 Pon tu cabeza en orden

Muy a menudo nos sumergimos en un proyecto con poca dirección. Date tiempo antes y durante un proyecto para dar un paso atrás, organizar tus pensamientos o acciones y tener claridad sobre qué partes de la tarea son importantes. Esto tampoco tiene que ser terriblemente formal. Puede ser tan simple como despejar el desorden de tu escritorio para concentrarte o despejar el desorden de tu agenda para decidir qué es una prioridad. Puede significar tomar un café y pensar activamente en su enfoque de un problema o trabajo. Sea lo que sea para ti, haz eso que te permita poner tu cabeza en orden.

A veces puede parecer que estás haciendo malabarismos con un millón de cosas a la vez. Cuando te sientas abrumado, vale la pena separar todas tus tareas, priorizar correctamente cada una y luego reanudar la acción. Hacer esto puede aclarar las cosas en tu mente y hacer que te sientas menos abrumado. —Jorgen Sundberg, Link Humans y reclutador encubierto

2 Acepta la crisis del tiempo

Una de las razones por las que la procrastinación atrae a las personas es que crea el estrés adicional necesario para empujarnos a completar tareas o proyectos. La presión adicional del tiempo limitado puede ayudarnos a concentrarnos y priorizar mejor. Así que déjate esperar hasta (casi) el último momento.

He intentado muchas cosas en el pasado para hacer el trabajo: listas de tareas pendientes, escribir en un diario las cosas que tengo que hacer, Pomodoro. Sin embargo, lo mejor que he encontrado hasta ahora es el método de trabajo 'Justo a tiempo'. Sabes que hay una tarea que hacer para una fecha determinada. Dos días antes de la fecha en que dedica todo su tiempo a hacerlo, depende de qué tan grande sea la tarea, por supuesto.

Por ejemplo, tenía un programa donde necesitaba hacer 15 videos. Normalmente haría esto en un lapso de 3-4 semanas. Sin embargo, pasé 2 días, antes de que el programa se pusiera en marcha, y completé los videos. De esta manera, tienes presión, tienes un compromiso y tienes la ventaja adicional de no pensar demasiado en las cosas, te apartas de tu propio camino y simplemente lo haces. —Stephen Aitchison, Cambia tus pensamientos—Cambia tu vida

¿Tiene problemas para ir al gimnasio o escribir esa publicación de blog? Permítase postergar o detenerse en un pequeño paso de ese proceso. Si necesita ir a hacer ejercicio, tómese un tiempo para preparar su bolsa de gimnasia (una vez que esté lista, es más probable que vaya). ¿Necesitas terminar la publicación del blog? Dedique algún tiempo a hacer bien su espacio o simplemente a elaborar la tesis.

La parte más difícil de cualquier cosa es comenzar, y 9 de cada 10 veces, si empiezo, puedo seguir adelante y hacer mucho. ¿Esa otra vez, donde todavía no puedo hacer nada? Ahí es cuando sé que debo ir a hacer algo divertido y volver a intentarlo más tarde. —Sean Ogle, Ubicación 180

4 Asegúrese de ser la mejor persona para el trabajo

La procrastinación le permite hacer una pausa y mirar críticamente un proyecto. Tomarse el tiempo para analizar críticamente qué partes del proyecto lo están frenando podría ayudarlo a comprender si es o no la mejor persona para la tarea.

La procrastinación es un regalo. Le brinda la oportunidad de evaluar si es la persona adecuada para trabajar en esa tarea o estrategia. Superar la procrastinación solo toma 15 minutos. Si realmente estás evitando algo, debes preguntarte: ¿Es esto algo que DEBO hacer?

Si la respuesta es no, determine si puede eliminarlo o delegarlo. Si puedes eliminarlo, eso es fabuloso. Si puede delegarlo, ¿quién es la mejor persona para externalizarlo? —Neen James, Neenjames.com

La procrastinación productiva no es necesariamente la mejor opción para todos. Dependiendo de su situación, es posible que tenga más suerte cortando la procrastinación de raíz. Hay literalmente tantos enfoques para manejar la procrastinación como personas, y nadie siempre tiene la razón. Por lo tanto, es importante pensar críticamente sobre su trabajo, objetivos y prioridades al planificar su productividad.

¿Cómo manejas la procrastinación? ¿Hay algún consejo que agregarías?