18 formas seguras de mejorar su productividad de escritura

Aquí, proporcionamos estrategias comprobadas para mejorar su productividad de escritura y lograr más con la palabra escrita.

Como un nerd de la productividad, pasé horas leyendo libros, probando aplicaciones y obsesionándome con cómo sería la lista de tareas perfecta. (Consejo profesional: no existe la aplicación o el sistema perfecto).

Aunque muchos consejos sobre productividad se relacionan con el lugar de trabajo, los escritores independientes también pueden usar estrategias comprobadas para lograr más con el trabajo creativo. Estas estrategias de escritura productiva también ayudarán a los escritores a equilibrar una vida creativa con el pago de las cuentas.

1. Establecer objetivos creativos

Es fácil pasar el día ocupado en el trabajo: largas reuniones, largas cadenas de correo electrónico, un flujo interminable de notificaciones y más. Si quieres convertirte en un escritor más productivo, aclara con anticipación lo que quieres escribir cada semana.

Entonces trabaja para eso. Dependiendo de sus prioridades, estos pasos pueden incluir un número determinado de entrevistas, una publicación de blog o un capítulo de libro. La forma en que pasa el tiempo creativo debe promover sus prioridades.

Luego, haga espacio para actividades más pequeñas que agoten su tiempo y energía. Por ejemplo, como escritor, mi producción incluye de uno a tres artículos terminados por semana. Puedo hacer tiempo para Twitter e Instagram después de haber terminado de escribir esos artículos.

Lea mi guía para escribir metas

2. Crea un hábito de escritura

¿Deberías levantarte a las 5:00 am oa las 6:00 am para escribir? ¿Es mejor meditar o hacer ejercicio a primera hora? ¿Y cuánta cafeína es suficiente antes del desayuno? Aunque es bueno levantarse temprano y escribir, eso no funciona para todos. Puedes reservar tiempo para escribir en la noche si es cuando te sientes más productivo.

Tu hora de levantarte es menos importante que adquirir el hábito de escribir con regularidad. Crear un hábito de escritura efectivo generalmente significa trabajar en el mismo lugar, al mismo tiempo de manera constante. También puede usar indicaciones como música ambiental o un temporizador para ingresar fácilmente al estado de flujo.

Más información sobre buenos hábitos de escritura

3. Sesiones de escritura de libros en su calendario

Un calendario es tu escudo y espada en las trincheras de la vida moderna. Úselo para reservar 30 o 60 minutos cada día para trabajar en sus proyectos creativos más importantes.

Luego, llene el resto de ese espacio en blanco con administración y reuniones. Planificar con anticipación significa que puede proteger su tiempo de escritura. Idealmente, revise su calendario una vez por semana, mirando hacia adelante y hacia atrás para evaluar si los elementos se alinean con sus objetivos de escritura.

4. Divida los grandes proyectos de escritura

Muchos nuevos escritores equilibran el oficio con un trabajo de tiempo completo y compromisos familiares. En lugar de tratar de trabajar en su libro, historias o publicaciones de blog durante horas los sábados o domingos, escriba un poco todos los días durante 15 a 30 minutos. La mayoría de los escritores pueden encontrar tanto tiempo libre cada día.

Si escribes 300 palabras al día durante cinco o seis días a la semana, eso es suficiente para producir dos o tres mil palabras a la semana. Ese recuento de palabras se traduce en más de diez mil palabras al mes y el primer borrador de un libro en un plazo de tres a seis meses.

Alternativamente, si intenta impulsar un proyecto de escritura durante un solo bloque de tres o cuatro horas, requerirá mucha más energía y tiempo. Y te sentirás mal por perderte una gran sesión

Aprende a escribir cada

5. Prepare su escritura por adelantado

¿Alguna vez se sentó en su escritorio a primera hora, leyó las noticias, revisó su correo electrónico y pensó en hacer todo menos trabajar? Luego, cuando finalmente te sientes lo suficientemente culpable como para comenzar, pasas otros treinta minutos abriendo tu proyecto de escritura y buscando un lugar para comenzar.

En su lugar, prepare su trabajo la noche anterior. Por ejemplo, si se trata de redacción académica, organice sus notas e investigaciones en un solo lugar antes de comenzar a escribir ese artículo.

Para proyectos más creativos, déjese una nota sobre por dónde empezar exactamente. Puede, por ejemplo, registrar el número de teléfono de un cliente junto a una lista de preguntas para hacer.

El truco es hacer que sea lo más fácil posible empezar a escribir cuando te sientes al día siguiente. No querrás tener que perder tiempo buscando tus notas.

6. Evite escribir y editar a la vez

Escribir y editar es una forma terrible de trabajar. Estas tareas involucran diferentes partes del cerebro. Mientras trabaja en un primer borrador, concéntrese en pronunciar las palabras y alcanzar su número objetivo de palabras. No se preocupe por errores tipográficos o errores. Cuando haya terminado, deje reposar su escritura durante unas horas o días. Luego, acércate a él con un ojo fresco y más crítico.

Reclamar mi lista de verificación de autoedición

7. Dictar los primeros borradores

El dictado es mucho más rápido que escribir. Puedes escribir miles de palabras por hora simplemente hablando. También es más difícil detener y editar mientras se dicta, lo que significa que puede terminar el primer borrador mucho más rápido que si lo escribe. Puntos de bonificación si sale a caminar, ya que también puede hacer ejercicio. Todo lo que necesita es una buena aplicación de dictado y un conjunto decente, un esquema y unos auriculares decentes.

Lea nuestra lista de consejos de dictado

8. Realice un seguimiento de su recuento de palabras como un contador

La vieja máxima "Lo que se mide se hace" se atribuye a Peter Drucker, entre otros. Registre cuánto tiempo dedica a escribir tareas durante una semana y registre su recuento de palabras, si corresponde.

No necesita hacer esto a largo plazo, pero puede decidir qué actividades eliminar y hacer más si sabe cómo está gastando su tiempo creativo. Una aplicación como Harvest es útil para hacer un seguimiento de cómo pasa sus horas.

O podría realizar un seguimiento de su día durante una semana en una hoja de cálculo. Revise lo que está tomando más o menos tiempo de lo que imaginaba el viernes por la noche para que pueda planificar la próxima semana.

También puede ver si dedica suficiente tiempo a proyectos clave y demasiado a actividades menos valiosas. Este conocimiento le permitirá planificar la próxima semana.

9. Elimina las distracciones al escribir

Si desea cultivar un hábito de escritura consistente, las distracciones son el enemigo. Vienen en muchas formas. Cuando era un joven escritor, pensé que necesitaba ir a un retiro de escritura para crear. En realidad, un retiro es costoso y poco práctico. Entonces, descubrí el poder del ruido blanco.

Si vive en una casa o apartamento con otras personas, considere invertir en un par de auriculares con cancelación de ruido y utilícelos como parte de su práctica de escritura. Del mismo modo, Freedom App es útil para apagar sitios de redes sociales como Twitter y Facebook cuando tienes trabajo que hacer.

Si tiene problemas con la procrastinación, incluso puede usar esta aplicación para deshabilitar el acceso a Internet por completo durante un período predeterminado.

10. Escribe en una cafetería

Aunque muchos escritores prefieren trabajar en el mismo lugar a la misma hora todos los días, está [científicamente probado] que el ruido ambiental de una cafetería desencadena un estado más productivo. Además, te saca de la casa o de una rutina formal. Esto, a su vez, puede desencadenar nuevas ideas cuando se enfrenta a la página en blanco. Alternativamente, puede usar un servicio como Brain.fm para replicar este estado mental y comenzar a escribir más rápido.

Más información sobre la procrastinación y la escritura

11. Prueba la escritura libre

La escritura libre es una gran estrategia de productividad para los escritores porque te prepara para una sesión difícil. Simplemente abra una página en blanco y escriba sobre lo que le venga a la mente sin editarse durante 10-15 minutos. Es como calentar en el gimnasio. Cuando haya terminado, abra su primer borrador y continúe desde allí.

Lea mi guía para escribir libremente.

12. Encuentra un compañero de responsabilidad

Unirse a un grupo de escritura local o colaborar con otros escritores es una gran estrategia de productividad. A menudo, el miedo a decepcionar a alguien es suficiente para mantenerse motivado. Además, puede obtener comentarios sobre su trabajo de ellos.

Me uní a un grupo de escritores locales durante dos años cuando comencé a tomarme el oficio más en serio. Criticamos las piezas de los demás y también colaboramos en la redacción de entradas para concursos.

13. Establecer plazos de escritura

Muchos escritores temen los plazos. Sin embargo, son un tipo de restricción creativa. Si eres un escritor independiente, cumplir con los plazos es lo que hacen los buenos profesionales. También es clave si desea seguir obteniendo un trabajo remunerado. Si es un autor independiente, establezca plazos para usted mismo en términos de cuándo enviará un libro a un editor o lo publicará.

14. Mantenga una lista de tareas pendientes

En Getting Things Done , el famoso autor de productividad empresarial David Allen escribió:

“Tu mente es para tener ideas, no para retenerlas”.

Los escritores tienen ideas creativas, muchas de ellas. Si te cuesta llevar un registro, una lista de cosas por hacer es tu amiga. Fomentará la creatividad al liberarlo de la preocupación de actualizar su sitio web o presentar una declaración de impuestos.

Todas estas ideas mundanas pertenecen a una sola herramienta de productividad. El ding o swoosh tranquilizador de completar un elemento en Things, Trello o Asana debería llenarte de una alarmante sensación de satisfacción. Como un jardinero ingenioso, enorgullécete especialmente de eliminar elementos de tu lista de tareas que no tienes intención de completar.

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15. Elija una aplicación de productividad, quédese con ella

Los escritores pueden elegir entre una gran cantidad de herramientas de productividad. Es mucho mejor elegir uno y ceñirse a él. Puede que no sea perfecto, pero es mejor pasar el tiempo escribiendo. Saltar de una aplicación o herramienta de productividad a la siguiente es una forma de procrastinación.

Si tiene dudas, acostúmbrese a registrar las tareas a lo largo del día en una hoja de cálculo, la aplicación de notas en su computadora o en una aplicación de productividad dedicada como Trello o ToDoist. Así podrás concentrarte en escribir y no en tareas administrativas.

Si necesita ayuda, consulte mi guía para encontrar el sistema de productividad de escritura perfecto.

16. Hágalo de inmediato si toma menos de dos minutos

Esta estrategia proviene del autor de Getting Things Done , David Allen. La carga psicológica que conlleva posponer tareas y registrarlas en su lista de tareas lleva más tiempo que si hubiera atendido el elemento de inmediato.

Se sorprenderá de lo que puede lograr en 120 segundos, pero si la actividad lleva más tiempo, escríbala en su lista de tareas pendientes. En Getting Things Done, Allen escribió:

“La razón de ser de la regla de los dos minutos es que ese es más o menos el punto en el que comienza a llevar más tiempo almacenar y rastrear un elemento que manejarlo la primera vez que está en sus manos; en otras palabras, es el límite de eficiencia. ”

Escucha mi entrevista con David Allen.

17. Mantenga una revisión semanal

La revisión semanal es un consejo de productividad efectivo para los abrumados. También aprendí sobre la revisión semanal hace varios años de Allen, y me ayudó a evitar sentirme estresado por equilibrar el proceso de escritura con un trabajo diario. El escribio:

“La mayoría de las personas se sienten mejor con su trabajo la semana anterior a sus vacaciones, pero no es por las vacaciones en sí. ¿Qué haces la última semana antes de salir en un gran viaje? Limpias, cierras, aclaras y renegocias todos tus acuerdos contigo mismo y con los demás. Solo sugiero que hagas esto semanalmente en lugar de anualmente”. david allen

Una vez a la semana, dedica de 30 a 60 minutos a revisar en qué trabajaste, qué lecciones aprendiste y qué quieres lograr la próxima semana.

Lea mi guía de una revisión semanal para escritores.

18. Piense en términos de sistemas

Stephen King escribe 1,000 palabras todos los días, por lo que no tiene que preocuparse por el bloqueo del escritor o por no tener nada que publicar cuando llegue la fecha límite.

El ex SEAL de la Marina de los EE. UU., Jocko Willink, se levanta de 4:00 a 4:30 am todas las mañanas para entrenar, por lo que no tiene que preocuparse por perder la forma física. (¡Visite su cuenta de Instagram para ver imágenes motivacionales que lo sacarán de la cama!) ¡También es un consumado autor de libros para niños y negocios!

Warren Buffet lee todos los días durante casi todo el día, por lo que reconoce las inversiones inteligentes antes que sus competidores. Cualquiera que sea el aspecto de su trabajo más importante, cree un sistema, de modo que se concentre en él, casi exclusivamente, al mismo tiempo o lugar. Sabrá que ha tenido éxito cuando se convierta en un hábito que siga sin dudarlo.

Utilice el software si es necesario. Por ejemplo, supongamos que pasa treinta minutos intentando concertar llamadas importantes con los entrevistados o escribiendo clientes. Estas llamadas y entrevistas son importantes, pero la logística lo es menos. Podría poner un sistema de ahorro de tiempo que ayude automáticamente a los clientes o entrevistados a reservar horas en su calendario usando una herramienta como Calendly o Booklikeaboss.

Lea mi guía sobre los mejores sistemas de productividad de escritura

La última palabra Sobre una escritura más productiva

Dominar su productividad de escritura significa saber en qué trabajar y cuándo. Ya sea que sea un profesional independiente, un académico o un bloguero, hacerse cargo de sus prioridades en competencia lo ayudará a hacer más y concentrarse en convertirse en un mejor escritor.

Si aún necesita consejos de productividad, escuche mi entrevista con Arthur Worsley sobre cómo convertirse en un escritor más eficiente y productivo.

Preguntas frecuentes sobre la productividad de escritura