3 factores psicológicos que afectan negativamente su productividad

Con una taza de café en la mano, te sientas en tu escritorio listo para terminar un poco de edición antes del fin de semana. Inicia sesión en su computadora, revisa Slack y su correo electrónico, se distrae con una actualización del New York Times en su teléfono, revisa algunos tweets y lee un artículo sobre "7 superalimentos que ayudan con el enfoque". Usted responde a un mensaje de texto mientras se carga Adobe Creative Suite, verifica el clima para el fin de semana y, si tiene suerte, comenzará a trabajar antes de que un cliente llame o un correo electrónico justifique una respuesta.

En promedio, una persona tarda 23 minutos y 15 segundos en volver a la tarea una vez interrumpida.

Las distracciones están en todas partes, robando astutamente su tiempo y concentración en pequeñas dosis mientras afectan drásticamente su productividad. Aunque algunas distracciones se pueden evitar con soluciones tan simples como cerrar la puerta, otras, como las distracciones digitales, pueden ser un poco más difíciles de mantener a raya. Las notificaciones automáticas, los pings y las líneas de tiempo nos ayudan a sentirnos conectados e informados, pero no siempre en el momento adecuado con la información adecuada.

¿Por qué es tan difícil mantenerse en la tarea?

1 Estamos sesgados hacia la acción

Parte del problema es que estamos sesgados hacia la acción. Queremos sentirnos ocupados incluso si estamos logrando menos. Respondemos mensajes de texto mientras escribimos un correo electrónico, e incluso en nuestro tiempo libre, nos desplazamos por las líneas de tiempo mientras miramos Netflix en exceso.

Desafortunadamente, esto tiene un costo. Los estudios han demostrado que la multitarea puede reducir la productividad en un 40 por ciento e incluso puede reducir el coeficiente intelectual en 10 puntos. Nuestros cerebros no pueden hacer dos cosas a la vez, por lo que en lugar de realizar múltiples tareas, simplemente cambia rápidamente entre dos tareas, pero cada vez con un costo cognitivo de atención y poder mental.

También es una forma de procrastinación. Aunque la mayoría de nosotros posponemos las cosas, muy pocos entienden por qué.

Con demasiada frecuencia etiquetamos el acto de procrastinar como pereza o falta de motivación. Sin embargo, los psicólogos ahora entienden que es un mecanismo de afrontamiento para lidiar con tareas emocionalmente desagradables o desafiantes.

Hacemos algo divertido o menos desalentador para darnos un impulso inmediato en el estado de ánimo, en lugar de enfrentar una tarea que requiere más poder mental y concentración. Desafortunadamente, este impulso fugaz del estado de ánimo a menudo nos hace sentir culpables y estresados, lo que a su vez perpetúa el círculo vicioso de la procrastinación.

2 Nuestro autocontrol es finito

Entonces, ¿por qué no podemos simplemente usar el autocontrol e ignorar las notificaciones automáticas, los zumbidos y los pings? Podemos, pero solo por un tiempo limitado. El autocontrol, al igual que cualquier otro recurso, es finito. Ignorar su teléfono requiere un esfuerzo de autocontrol que da como resultado un agotamiento temporal de la fuerza de voluntad para controlar otras emociones, comportamientos y pensamientos. Es posible que pueda ignorar los primeros pings, pero se vuelve más difícil a medida que avanza el día.

3 Somos lo que nuestros cerebros anhelan

Para agregar al problema del autocontrol, nuestros cerebros anhelan las recompensas que a menudo se asocian con las redes sociales y el aparentemente interminable flujo de información de Internet. Estas distracciones estimulan la producción de dos recompensas químicas en el cerebro: dopamina y oxitocina. La dopamina hace que busquemos, busquemos y deseemos novedades, lo que naturalmente nos hace sentir curiosidad por explorar el flujo constante de información de Internet.

La oxitocina, conocida por su capacidad para afectar los sentimientos de intimidad y unión, es el estimulante de los buenos sentimientos de amor, empatía, confianza y compasión. Cuando publicamos, comentamos, damos me gusta o compartimos y recibimos lo mismo a cambio, nuestros niveles de oxitocina aumentan y nos sentimos más conectados con quienes nos rodean. La estimulación de las redes sociales no solo nos hace sentir bien, sino que también nos deja con ganas de más.

Superar el ajetreo improductivo

El primer paso para superar la distracción y la procrastinación es la conciencia y la comprensión. Ser consciente de sus hábitos y las razones por las que está postergando puede evitar que se sienta impotente, desmotivado y derrotado.

Al reconocer su procrastinación, está reconociendo los reflejos de su cerebro en el trabajo y puede separar mejor el hábito de su propia identidad. Un estudio reveló que los estudiantes que se perdonaron a sí mismos por posponer el estudio para su primer examen tenían menos probabilidades de postergar el estudio para el siguiente.

Una vez que lo reconozca, el siguiente paso es identificar sus objetivos y luego simplemente comenzar, no terminar, completar o resolver, sino comenzar la tarea. Esto ayuda porque el progreso, por pequeño que sea, ayuda a motivarnos a continuar, especialmente cuando se alinea con nuestras metas personales.

Restaurando el autocontrol

Lo más importante que debe saber sobre su autocontrol es que es un recurso finito, que disminuye con el uso. Ignorar las notificaciones automáticas, elegir verduras en lugar de pizza y hacer ejercicio a diario se basa en la misma reserva de autocontrol, lo que hace que sea más difícil tomar la mejor decisión a medida que avanza el día.

Pero hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a reponer su autocontrol, como dormir bien por la noche, meditar y exportar el autocontrol siempre que sea posible. Se ha demostrado que una buena noche de sueño ayuda a reponer las reservas de autocontrol, así como a mejorar la toma de decisiones. Junto con un buen sueño, la meditación también se ha relacionado con una mayor fuerza de voluntad, concentración y autoconciencia. Y si todo lo demás falla, elimine por completo su propia debilidad de la ecuación. Use aplicaciones como Freedom para bloquear sitios web y aplicaciones que distraigan, trate de mantener solo refrigerios saludables en casa o cancele su cable.

Superar la adicción digital

Para muchos de nosotros, nuestros hábitos digitales son la fuente de muchos problemas de productividad. Incluso cuando conocemos el origen del problema, puede ser extremadamente difícil combatirlo porque los productos tecnológicos, como las redes sociales, han sido diseñados para ser tan adictivos como el crack. Esta es la razón por la cual el autocontrol simplemente no es suficiente: es una lucha injusta contra usted y la tecnología que ha sido diseñada específicamente para hacer que su cerebro anhele más.

¿La solución? Dado que convertirse en un ludita y renunciar a la tecnología por completo es poco realista e inalcanzable. Es hora de dejar de culparte y combatir el fuego con fuego.

Las aplicaciones de bloqueo de Internet como Freedom pueden ayudarlo a bloquear aplicaciones y sitios que distraen en todos sus dispositivos Mac, Windows, iOS y Android durante un período de tiempo determinado. Freedom también le permite programar bloques recurrentes para ayudarlo a ahorrar tiempo todos los días para las cosas que más le importan. Con nuestra función de lista blanca más reciente, Bloquear todo y Bloquear todo excepto, puede elegir bloquear toda la web cuando lo necesite, excepto los sitios a los que necesita acceder. Las redes sociales e Internet ofrecen muchos beneficios, pero solo cuando tienes el control y no al revés.

La publicación de esta semana es presentada por Alexandra Dempsey, gerente de estrategia y marketing digital en Freedom. Freedom le permite bloquear sitios web y aplicaciones que distraen en todos sus dispositivos para que pueda concentrarse en lo que más importa.