Diez ejemplos de correo electrónico profesional para el lugar de trabajo

Si alguna vez ha dudado de un correo electrónico que envió al trabajo, esta guía es para usted. Considere este su recurso de referencia para dejar una buena impresión en la bandeja de entrada.

Utiliza correos electrónicos profesionales para muchos aspectos de su vida profesional, desde comunicarse con su gerente hasta comunicarse con un empleador potencial, un contacto de networking o cualquier persona relacionada con su trabajo. Los correos electrónicos profesionales tienen su propio conjunto de reglas y etiqueta para demostrar que habla en serio. Los cubriremos también.

¿Qué es un correo electrónico profesional?

Un correo electrónico profesional es una forma formal y orientada a los negocios de comunicarse en línea con cualquier persona relacionada con su carrera. Los correos electrónicos profesionales deben ser concisos, claros y con un formato limpio y un llamado a la acción claro. También deberían estar libres de errores.

Sus mejores prácticas pueden variar según su contexto y relación con el destinatario. Aquí hay algunas cosas a considerar antes de presionar enviar:

Usa un tono profesional

Puede adaptar el tono de su correo electrónico según su relación con el destinatario. Pase lo que pase, sea cortés y respetuoso. Comience su correo electrónico con un saludo y utilice el título del destinatario cuando corresponda. Antes de enviar su correo electrónico, escanéelo en busca de puntos en los que haya sido demasiado emocional o haya usado más jerga de la apropiada. Cierre la sesión con una finalización de correo electrónico adecuada.

Formatee su correo electrónico profesional

Este es un correo electrónico formal y debe formatearse como tal. De arriba a abajo, estos consejos le ayudarán a formatear su correo electrónico correctamente.

• Utilice una línea de asunto clara, decidida y descriptiva.
• Utilice un saludo profesional
• Hágalo legible con secciones, listas con viñetas y párrafos concisos

Mantenlo conciso

Parte de la etiqueta profesional del correo electrónico es respetar el tiempo del destinatario. Vaya al grano de inmediato. Incluya el propósito de su correo electrónico en las oraciones iniciales. Recorte su correo electrónico para que sea breve y actual y, al mismo tiempo, elimine la redundancia. Mantenga el profesionalismo mientras agrega un toque personal al idioma.

Tipos de correos electrónicos profesionales, con ejemplos

A continuación se muestran 10 de los tipos más comunes de correos electrónicos profesionales, con ejemplos.

1 ejemplo de correo electrónico introductorio

Un correo electrónico que se presenta a usted mismo o a otra persona para establecer una conexión o iniciar una relación laboral.

Asunto: Introducción - [Su nombre]

Estimado [nombre del destinatario],

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Mi nombre es [X] y me acerco para presentarme. Soy [su puesto/rol] y conocí su [proyecto/trabajo] a través de [contacto mutuo/sitio web]. Me entusiasma conectarme y explorar [posible colaboración o asociación] entre nuestras organizaciones.

[Breves antecedentes y motivo de la introducción.]

Espero poder trabajar juntos. No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta o desea conversar más.

Atentamente,

[Tu nombre completo]

Presentando a alguien más

Asunto: Introducción vía [El nombre de otra persona]

Hola [nombre del destinatario],

Me acerco para presentarles a [nombre de la persona]. [Más detalles sobre la persona que estás presentando.]

[Breves antecedentes y motivo de la introducción.]

Les dejaré a ambos continuar la conversación desde aquí y espero que puedan encontrar un beneficio mutuo en este sentido.

[Tu nombre completo]

2 Ejemplo de correo electrónico frío

Un correo electrónico frío es un correo electrónico no solicitado enviado a un destinatario que no conoce, con el objetivo de establecer una conexión.

Asunto: ¿Posible colaboración en [X]?

Hola [nombre del destinatario],

Soy [nombre] y soy [puesto/función] en [empresa]. Recientemente me encontré con [el trabajo/organización del destinatario] y quedé impresionado por [aspecto específico]. Me encantaría explorar la posible colaboración entre nuestras organizaciones si está abierto a ello.

[Breve introducción, propuesta de valor y llamado a la acción.]

Agradecería la oportunidad de conversar más si tienes un momento. Agregue una hora de reunión a mi calendario con este enlace.

Gracias por su consideración.

Habla pronto,

[Tu nombre completo]

3 Ejemplo de correo electrónico de recordatorio

Un correo electrónico de recordatorio le permite a alguien saber que se acerca una reunión, una fecha límite o una tarea.

Asunto: Recordatorio: [Próximo evento/fecha límite]

Estimado [nombre del destinatario],

Recordatorio amistoso de que [evento/fecha límite] se acerca el [fecha y hora].

[Breves detalles y cualquier información adicional.]

¿Tiene preguntas? Le invitamos a comunicarse; simplemente responda a este correo electrónico. ¡Espero con ansias!

Nos vemos pronto,

[Tu nombre completo]

4 Ejemplo de correo electrónico de seguimiento

Se envía un correo electrónico de seguimiento después de una interacción previa (generalmente en un hilo) para verificar el progreso, buscar comentarios o preguntar sobre los próximos pasos.

Asunto: Seguimiento de [tema]

[Nombre del destinatario],

Espero que estés bien! Estoy dando seguimiento a nuestra discusión reciente sobre [tema].

[Breve resumen, cualquier información adicional y una consulta específica.]

Esperamos tener noticias suyas pronto.

Con agradecimiento,

[Tu nombre completo]

5 Ejemplo de solicitud de empleo por correo electrónico

Un correo electrónico enviado para solicitar un trabajo, que incluye una carta de presentación y un currículum.

Asunto: Solicitud de [su nombre] para el puesto de [cargo]

Estimado gerente de contratación,

Le escribo para expresar mi interés en el puesto [título del puesto] anunciado en el sitio web de su empresa. Encuentre mi carta de presentación y mi currículum adjunto a continuación. Estoy entusiasmado de contribuir con mis habilidades y experiencia a su equipo.

[Breve contenido de la carta de presentación que destaca las cualificaciones relevantes.]

Gracias por considerar mi solicitud. Me encantaría hablar más contigo sobre el puesto.

Atentamente,

[Tu nombre completo]

6 Ejemplo de correo electrónico de interés general

Un correo electrónico que expresa interés general, a menudo utilizado para establecer contactos o buscar información.

Asunto: Buscando orientación sobre [tema]

Estimado [nombre del destinatario],

Encontré tu perfil en [plataforma] y noté tu experiencia en [tema]. Actualmente estoy [explique brevemente su situación o interés].

[Preguntas específicas o solicitudes de orientación.]

Me encantaría recibir ideas o consejos que puedas tener cada vez que tengas un momento libre. ¡Gracias por tu ayuda! Si lo prefiere, estaré encantado de tener una rápida charla de café virtual; hágamelo saber y le enviaré una invitación de calendario.

Atentamente,

[Tu nombre completo]

7 Ejemplo de correo electrónico de respuesta a todos

Un correo electrónico que responde a un mensaje enviado a varios destinatarios, visible para todos los destinatarios.

Asunto: Re: [asunto original]

Hola a todos,

Gracias por sus rápidas respuestas. Estoy de acuerdo con los puntos planteados y creo [aporte o acción adicional].

[Contenido adicional según sea necesario.]

Atentamente,

[Tu nombre completo]

8 Correo electrónico de confirmación

Un correo electrónico enviado para confirmar detalles como citas, reservas o acuerdos.

Asunto: Confirmación de [cita/reserva/acuerdo]

Estimado [Nombre del destinatario],

Este correo electrónico es para confirmar nuestra [reunión/cita/reserva] programada para [fecha y hora].

[Detalles y cualquier información adicional.]

Por favor, avíseme si hay algún cambio o si tiene alguna pregunta. Esperamos con ansias nuestra [reunión/cita/reserva].

Mejor,

[Su nombre completo]

9 Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento

Un correo electrónico que expresa gratitud, a menudo enviado después de una reunión, entrevista o favor.

Asunto: Gracias por [tarea/ocasión específica]

Estimado [nombre del destinatario],

Quería expresar mi gratitud por [motivo específico]. Su [tiempo/asistencia/aporte] fue muy apreciado.

[Breve mención del impacto y declaración final.]

Gracias de nuevo y espero con ansias [futuras interacciones/trabajar juntos].

Mejor,

[Tu nombre completo]

10 Ejemplo de correo electrónico de resumen

Un correo electrónico que resume los puntos clave, las decisiones o los resultados de una reunión o discusión.

Asunto: Resumen de [reunión/evento]

Hola [nombre del destinatario],

Quería enviar un resumen de nuestra [reunión/evento] reciente para que estemos en la misma página.

[Breve resumen de los puntos clave, las decisiones y cualquier elemento de acción].

Avíseme si necesito agregar alguna idea o aclaración adicional. Gracias por su tiempo y colaboración.

Atentamente,

[Tu nombre completo]

Deja que Grammarly te ayude con tu correo electrónico

Grammarly puede ayudar con todo lo anterior, ya sea encontrar el tono correcto, encontrar las palabras perfectas o lograr la concisión. Grammarly te ayuda a enviar un correo electrónico profesional y pulido en todo momento.