Aprobaciones profesionales: cómo finalizar un mensaje

Aprender a redactar firmas de correo electrónico sólidas es parte de ser excelente en la comunicación profesional. Casi todos los correos electrónicos y cartas que envía concluyen con una despedida, y en el mundo profesional, esa despedida puede causar una buena impresión en la persona con la que se está comunicando.

¿Qué es una despedida profesional?

Una despedida profesional viene al final de un correo electrónico e incluye:

• una frase de despedida
• su nombre y cargo (si corresponde)
• tu información de contacto

El uso de una aprobación adecuada demuestra consideración por el destinatario y su relación profesional.

frase de despedida

La primera parte de una despedida profesional es una frase de cierre adecuada. Las firmas reafirman el tono de su intercambio de correo electrónico y finalizan cada mensaje con una nota amigable y productiva. De hecho,todaslas firmas sirven para expresar el tono de un mensaje. Piense en la diferencia entre estas dos aprobaciones:

• Hasta luego
• Atentamente

Si bien ambos finalizan un mensaje, cada uno tiene un tono diferente: informal versus formal. Deje que su relación con el destinatario del correo electrónico le guíe a la hora de elegir la despedida ideal. Por ejemplo, si está solicitando un trabajo, enviando un aviso de dos semanas o enviando un correo electrónico formal, elija una despedida formal comoSaludosoAtentamente.Para un colega con el que habla regularmente, aún debe utilizar una firma profesional, pero puede optar por algo más informal, comoCheersoBest.

Nombre e información de contacto

Después de esta frase de despedida, incluya su nombre completo e información de contacto. Generalmente, esto significa que debes incluir tu número de teléfono. Aunque puede parecer redundante, también es útil compartir aquí su dirección de correo electrónico, junto con cualquier otro canal a través del cual el destinatario pueda comunicarse con usted, como LinkedIn u otra plataforma de redes sociales.

Cuándo utilizar una aprobación profesional

Utilice una firma profesional en cada comunicación profesional que escriba. No importa si ya tienes una relación establecida o una relación amistosa con el destinatario; si se trata de una comunicación profesional, necesita una aprobación profesional. Generalmente, esto se refiere a correos electrónicos, pero también incluye cartas comerciales impresas.

Una firma de correo electrónico profesionalnosustituye a una firma adecuada. Aunque no es necesario que escriba su información de contacto después de su nombre si está incluido en su firma, asegúrese de cerrar el correo electrónico con una frase de despedida adecuada.

3 consejos para aprobaciones profesionales

1 Mantente profesional

Hay muchas firmas que puedes usar en un mensaje a un amigo o familiar que no usarías en una correspondencia profesional. Algunos ejemplos son XX,Hablamos pronto yNos vemos luego. En un mensaje profesional, evite las abreviaturas, el lenguaje chat o cualquier cosa que genere un tono demasiado familiar para el destinatario.

2 Facilite la respuesta

El profesionalismo es la fuerza impulsora detrás de la etiqueta del correo electrónico. La etiqueta no es un conjunto de reglas para memorizar y seguir. Es un enfoque general de las interacciones que tiene como objetivo tranquilizar a la otra parte.

• Incluya siempre su información de contacto.
• Cuando sea apropiado, opte por aprobaciones que brinden instrucciones o expectativas claras, comoHablaremos con usted mañanaoEsperamos nuestra llamada.

3 Sea conciso

Una cosa que notará acerca de la mayoría de las firmas de correo electrónico es que son breves. Seleccione uno que sea una sola palabra o una frase corta. Si tienes más que decir, agrégalo al cuerpo de tu mensaje.

No seas presuntuoso

Es posible que encuentre firmas de correo electrónico que digan cosas comoEsperamos tener noticias suyasoGracias de antemano.Si bien este tipo de aprobaciones pueden parecer inofensivas al principio, implican que usted espera algo específico, como un compromiso continuo o la aprobación de su solicitud. A menos que se haya comunicado claramente una expectativa (por ejemplo, una llamada telefónica planificada), limítese a aprobaciones más generales.

9 ejemplos de aprobaciones profesionales

Ejemplos generales de aprobación profesional

• Saludos
• Atentamente
• Mejor

Ejemplos de aprobación profesional personalizados

• hablemos de nuevo pronto
• Muchas gracias
• Agradezco tu ayuda

Ejemplos de despedidas profesionales amigables e informales

• ¡Nos vemos pronto!
• Genial ponerse al día contigo
• Los mejores deseos

Preguntas frecuentes sobre la aprobación profesional

¿Qué es una despedida profesional?

Una despedida profesional es la parte final de un mensaje que expresa un tono profesional. Incluye una palabra o frase corta, el nombre del remitente y cualquier información de contacto relevante.

¿Cuándo necesita una aprobación profesional?

Utilice una firma profesional en cualquier correo electrónico u otra comunicación profesional que envíe.

¿Qué debe incluir una aprobación?

Todas las aprobaciones profesionales deben incluir lo siguiente:

• Una frase de despedida apropiada
• Su nombre y, si corresponde, cargo
• Su información de contacto