¿Comenzando tu carrera? Aquí le mostramos cómo graduarse de la escritura académica a la profesional

¡Felicitaciones! Te tomó años de disciplina, incluyendo tal vez más de lo que te corresponde pasar toda la noche durante los exámenes finales, pero lo lograste: entregaste tu último trabajo universitario.

A lo largo de su trayectoria académica, probablemente se acostumbró a escribir con un estilo académico . Pero las cosas cambiarán a medida que comience su búsqueda de empleo y haga la transición a la escritura en entornos profesionales.

Desde el formato hasta la extensión, el tono y el vocabulario, escribir para tu trabajo será diferente de escribir para tus profesores. Por ejemplo, ya no se aplica cumplir con los requisitos de un gran número de palabras para un artículo (incluido jugar con el interlineado y los márgenes correspondientes); en su lugar, deberá escribir de manera concisa, ya sea por correo electrónico o en una presentación, para asegurarse de transmitir sus puntos de manera eficiente. Entre otras cosas, si bien te acostumbraste a escribir formalmente para una audiencia académica, necesitarás cambiar a un tono personalmente profesional, lo cual requiere práctica para lograrlo.

Sin embargo, no se preocupe: hemos reunido nuestros mejores consejos para ayudarle a navegar la transición sin problemas y con éxito.

>>Leer más:Lo que se debe y lo que no se debe hacer en su primera búsqueda de empleo

Escribir para nuevas audiencias

En primer lugar, no eres ajeno al correo electrónico, pero probablemente estés a punto de llevar esa relación a un nuevo nivel. Incluso si la palabra "escritor" no aparece en ninguna parte del título o descripción de su trabajo, pronto puede convertirse en una parte ineludible de su rutina diaria.

También puede encontrarse comunicándose con colegas en plataformas de mensajería en el lugar de trabajo como Slack, o escribiendo documentos colaborativos junto con colegas, incorporando potencialmente lenguaje que va desde experiencia técnica hasta orientación del equipo legal.

En otras palabras, la escritura en su lugar de trabajo tendrá que satisfacer a muchas personas a la vez, en lugar de a un solo profesor. Ésa es una razón más para mantener las cosas simples y directas siempre que sea posible, como veremos a continuación.

>>Leer más:Cómo elegir el canal de comunicación adecuado para cada tarea

El formato importa en la escritura profesional

Quiere maximizar la legibilidad , incluso al nivel de cada correo electrónico que redacta. Sea breve cuando pueda y establezca su punto principal al principio. Recuerde: las personas con las que se comunica también están trabajando y desea respetar su tiempo y mantener las cosas lo más sencillas posible.

Además, trate de no enterrar información clave en párrafos densos de detalles superfluos donde es probable que se pasen por alto o se pasen por alto. Ejemplos de elementos que quizás no desee que los lectores se pierdan incluyen preguntas, montos en dólares y fechas o plazos.

Algunos consejos:

• Utilice listas con viñetas como esta para mejorar aún más la legibilidad.
• Busque oportunidades para dividir párrafos y oraciones demasiado largos.
• Tenga en cuenta que incluso puede resultar útil poner los elementos importantes en negrita.

Afortunadamente, Grammarly puede ayudarlo a garantizar que sus correos electrónicos llamen la atención de sus lectores al señalar estos mismos problemas en sus sugerencias de escritura.

>>Leer más:Lo que se debe y lo que no se debe hacer en la etiqueta del correo electrónico empresarial

Lo que se debe y no se debe hacer con el tono al escribir

En la redacción académica, la formalidad suele ser preferible, pero hay más variación en los entornos profesionales. Por ejemplo, si bien es aconsejable pecar de formalidad al escribir una carta de presentación , puede resultar innecesario y, de hecho, incómodo si suena demasiado estirado en un mensaje rápido de Slack a un colega con el que trabaja todos los días.

En general, desea escribir lo suficientemente formal como para transmitir respeto, pero no tanto como para parecer rígido o distante. Esto puede ser un acto de equilibrio: solo este lado de "Estimado señor", pero no hasta "Hola, hermano".

Más bien, trate de sonar neutralmente conversacional. Intente leer su borrador en voz alta para ver si suena educado y amigable, pero no excesivamente amigable. Si está plagado de jerga o contiene una cantidad casi cómica de signos de exclamación, reelabora en consecuencia. Y si te quedas sin aliento antes del final de una oración o pierdes el lugar a mitad de un párrafo, sabes que algo debe dividirse en partes más pequeñas.

Utilice vocabulario sencillo en redacción profesional

En la universidad, es posible que se haya acostumbrado a mostrar su vasto conocimiento sobre la semiótica que sustenta la puesta en escena en su último análisis literario. (¿Qué?) Pero en el lugar de trabajo, es necesario ser más directo.

Como mencionamos anteriormente con estructura y tono, desea que su escritura profesional sea conversacional y fácil de seguir. Eso significa dejar el diccionario de sinónimos en el estante y simplificar la dicción demasiado erudita. Para mantener tu escritura atractiva, Grammarly puede ayudarte a encontrar sinónimos sólidos si confías en algunas de las mismas palabras sencillas una y otra vez.

Hacerlo bien

Al igual que cuando escribes para la escuela, no querrás correr el riesgo de perder puntos debido a errores evitables de ortografía, puntuación, etc. Pero una cosa que puede sorprenderle es la frecuencia con la que estos errores aparecen en las misivas que recibe en el lugar de trabajo.

Aquí hay una medida de seguridad que vale la pena adoptar, especialmente para los correos electrónicos: deja de completar el campo "para" para el final. Mientras esté en blanco, no hay ninguna posibilidad de que usted (o su gato) presionen "enviar" antes de haber tenido la oportunidad de volver a leer su borrador y detectar cualquier error tipográfico obvio.

Luego está ese delincuente frecuente, el pérfido (es decir, poco confiable; dijimos que mantuviéramos el vocabulario simple, ¿no?) teclado móvil. A diferencia de la escuela, donde las fechas límite de noviembre aparecerían en el programa de estudios ya en agosto, las limitaciones de tiempo en el lugar de trabajo tienden a cambiar rápidamente y es posible que usted se vea obligado a responder rápidamente y, en ocasiones, desde su dispositivo móvil.

Aquí, una cosa que podría ayudar a diferenciar su correspondencia es el Teclado Gramatical. Puede detectar muchos de esos molestos errores antes de que te des cuenta demasiado tarde de detectarlos en la bandeja de salida de tu teléfono.