¿Comenzando tu carrera? Aquí le mostramos cómo graduarse de escritura académica a profesional

¡Felicitaciones! Tomó años de disciplina, incluyendo tal vez más de lo que te corresponde de pasar toda la noche durante los exámenes finales, pero lo lograste: entregaste tu último trabajo universitario.

A lo largo de su viaje académico, probablemente se acostumbró a escribir en un estilo académico . Pero las cosas cambiarán a medida que comience su búsqueda de empleo y haga la transición a la escritura en entornos profesionales.

Desde el formato hasta la longitud, el tono y el vocabulario, escribir para su trabajo será diferente de escribir para sus profesores. Por ejemplo, ya no se aplica cumplir con los requisitos de conteo de palabras largas para un documento (incluido el ajuste del espacio entre líneas y los márgenes en consecuencia); en cambio, deberá escribir de manera concisa, ya sea por correo electrónico o en una presentación, para asegurarse de transmitir sus puntos de manera eficiente. Entre otras cosas, si bien te acostumbraste a escribir formalmente para una audiencia académica, deberás cambiar a un tono agradablemente profesional, lo que requiere práctica para lograrlo.

Sin embargo, no se preocupe: hemos reunido nuestros mejores consejos para ayudarlo a navegar la transición sin problemas y con éxito.

>>Lea más: Lo que se debe y lo que no se debe hacer en su primera búsqueda de empleo

Escribiendo para nuevas audiencias.

Primero, no es ajeno al correo electrónico, pero es probable que esté a punto de llevar esa relación a un nuevo nivel. Incluso si la palabra "escritor" no está en ninguna parte del título o la descripción de su trabajo, pronto puede convertirse en una parte ineludible de su rutina diaria.

También puede encontrarse comunicándose con colegas en plataformas de mensajería en el lugar de trabajo como Slack, o escribiendo en documentos colaborativos junto con colegas, incorporando potencialmente un lenguaje que va desde la experiencia técnica hasta la orientación del equipo legal.

En otras palabras, la escritura de su lugar de trabajo tendrá que satisfacer a muchas personas a la vez, en lugar de solo a un profesor. Esa es una razón más para mantener las cosas simples y directas siempre que sea posible, como discutimos a continuación.

>>Leer más: Cómo elegir el canal de comunicación adecuado para cada tarea

Cuestiones de formato en la redacción profesional

Desea maximizar la legibilidad , incluso en el nivel de cada correo electrónico que redacte. Mantenga las cosas breves cuando pueda y ponga su punto principal al principio. Recuerde: las personas con las que se comunica también están trabajando, y desea respetar su tiempo y mantener las cosas lo más sencillas posible.

Además, trate de no enterrar la información clave en párrafos densos de detalles extraños donde es probable que se pasen por alto o se pasen por alto. Ejemplos de elementos que quizás no desee que los lectores se pierdan incluyen preguntas, montos en dólares y fechas o plazos.

Algunos consejos:

• Use listas de viñetas como esta para mejorar aún más la legibilidad.
• Busque oportunidades para dividir párrafos y oraciones demasiado largos.
• Tenga en cuenta que incluso puede ser útil poner los elementos importantes en negrita .

Afortunadamente, Grammarly puede ayudarlo a asegurarse de que sus correos electrónicos capten la atención de sus lectores al señalar estos mismos problemas en sus sugerencias de escritura.

>>Leer más: Lo que se debe y no se debe hacer en la etiqueta de los correos electrónicos comerciales

Los pros y los contras del tono en la escritura

En la escritura académica, la formalidad suele ser preferible, pero hay más variación en entornos profesionales. Por ejemplo, si bien pecar de formalidad es prudente al escribir una carta de presentación , puede ser innecesario y, de hecho, incómodo si suena demasiado estirado en un mensaje rápido de Slack a un colega con el que trabaja todos los días.

En general, debes escribir con la suficiente formalidad para transmitir respeto, pero no tanto como para parecer rígido o distante. Esto puede ser un acto de equilibrio: solo este lado de "Estimado señor", pero no todo el camino hasta "Hola, hermano".

Más bien, trata de sonar neutralmente conversacional. Trate de leer su borrador en voz alta para ver si suena cortés y amistoso, pero no excesivamente amistoso. Si está lleno de jerga o contiene una cantidad casi cómica de signos de exclamación, vuelva a trabajar en consecuencia. Y si se encuentra sin aliento antes del final de una oración o perdiendo el lugar a la mitad de un párrafo, sabe que algo debe dividirse en partes más pequeñas.

Use vocabulario simple en la escritura profesional

En la universidad, es posible que te hayas acostumbrado a mostrar tu vasto conocimiento frente a la semiótica que sustenta la puesta en escena en tu último análisis literario. (¿Qué?) Pero en el lugar de trabajo, debe ser más directo.

Como mencionamos anteriormente con la estructura y el tono, desea que su escritura profesional sea conversacional y fácil de seguir. Eso significa dejar su diccionario de sinónimos en el estante y simplificar la dicción demasiado erudita. Para mantener su escritura atractiva, Grammarly puede ayudarlo a encontrar sinónimos fuertes si confía en algunas de las mismas palabras sencillas una y otra vez.

Entendiéndolo

De manera similar a su escritura para la escuela, no quiere arriesgarse a perder puntos debido a errores evitables con ortografía, puntuación, etc. Pero una cosa que puede sorprenderte es la frecuencia con la que estos errores aparecen en las misivas que recibes en el lugar de trabajo.

Aquí hay una salvaguarda que vale la pena acostumbrarse, particularmente para los correos electrónicos: Deje el campo "para" para el final. Siempre que esté en blanco, no hay posibilidad de que usted (o su gato) presionen "enviar" antes de que hayan tenido la oportunidad de volver a leer su borrador y detectar errores tipográficos obvios.

Luego está ese infractor frecuente, el teclado móvil pérfido (er, poco confiable, dijimos mantener el vocabulario simple, ¿no?). A diferencia de la escuela, donde los plazos de noviembre aparecerían en el plan de estudios ya en agosto, las limitaciones de tiempo en el lugar de trabajo tienden a cambiar rápidamente y es posible que se vea obligado a responder rápidamente y, en ocasiones, desde su dispositivo móvil.

Aquí, una cosa que podría ayudar a diferenciar su correspondencia es el teclado gramatical. Puede detectar muchos de esos molestos errores antes de que te des cuenta demasiado tarde de encontrarlos en la bandeja de salida de tu teléfono.