¡Promociona tu evento! 10 consejos para atraer la cobertura de los medios con un evento Comunicado de prensa

Bien, tu gran evento está a la vuelta de la esquina.

Se ha planeado hasta el más mínimo detalle, todo está listo para funcionar y sabes que va a ser increíble. Ahora solo es cuestión de promocionarlo.

Aquí es donde las cosas se ponen complicadas. Para ti, planificar y organizar un evento es pan comido. Eres natural para acorralar a los proveedores de servicios de catering, enganchar a las celebridades y encontrar ese lugar único en la vida.

Pero elaborar un comunicado de prensa de un evento que atraiga la cobertura de los medios es algo completamente diferente. La mayoría de los planificadores de eventos tienen miedo de escribir un comunicado de prensa.

No tienes que sudar. Tenga en cuenta dos consideraciones al escribir un comunicado: debe incluir todos los detalles relevantes (fecha, hora, enlaces a sitios web, etc.) y debe ajustarse al formato estándar de comunicado de prensa.

Ahora, echemos un vistazo a diez consejos útiles sobre cómo escribir un comunicado de prensa para un evento.

1. Investigue un poco

Su primer paso es descubrir el tipo de prensa que cree que estará interesada en cubrir su evento.

¿Escribir un comunicado de prensa de un evento benéfico? Investigue sitios web y puntos de venta locales que cubran este tipo de cosas. ¿Qué tal un comunicado de prensa para un evento musical? Cree una lista de reporteros de arte locales.

2. Adapte su mensaje

Ahora que ha compilado una lista de reporteros y medios a los que desea dirigirse, puede comenzar a trabajar en el comunicado de prensa del evento real.

Dado que su objetivo es atraer la atención de un periodista o medio de comunicación, desea que su comunicado de prensa se adapte al ángulo particular que les interesará. Por lo tanto, si está elaborando un comunicado de prensa para un evento deportivo, adapte su estilo de escritura y mensaje a algo que un reportero deportivo encontraría atractivo.

3. ¡Hazlo interesante!

Este consejo puede parecer obvio, pero vale la pena repetirlo.

Mire, si no puede comunicar el interés y la emoción de su evento a un reportero potencial, entonces es poco probable que el reportero quiera cubrirlo.

Así que haga algunos deberes y familiarícese con ejemplos de informes atractivos y comunicados de prensa bien escritos para descubrir qué funciona. No tenga miedo de ser creativo con el comunicado de prensa de su evento; recuerde, el objetivo es despertar la curiosidad del lector.

4. Busque un gran anzuelo

Resalte las fortalezas de su evento cuando escriba el comunicado de prensa.

Por ejemplo, tal vez su evento sea el anfitrión de una celebridad local o nacional conocida. O tal vez presenta algún tema o persona de interés para la audiencia particular a la que se dirige su comunicado de prensa.

Por todos los medios, llame la atención sobre esto cuando cree el gancho para su comunicado de prensa.

5. Use títulos y subtítulos llamativos

Una vez que tenga su gancho, continúe y conviértalo en un gran titular que capte la atención del lector.

Recuerde, tiene una oportunidad de atraer el interés de un reportero o jefe de noticias. Así que asegúrese de que su título muestre la atracción principal de su evento. Y no olvides usar un subtítulo pegadizo debajo del título; esto puede ayudar a despertar aún más la curiosidad de un reportero.

6. Crea una historia atractiva

Aquí es donde atrae al lector y sella el trato con un comunicado de prensa efectivo.

Este es el cuerpo del comunicado de prensa del evento, y aquí es donde tienes la oportunidad de vender tu evento. Concéntrese en el atractivo principal: si se trata de una celebridad de algún tipo, incluya citas y una breve biografía; si se trata de un evento deportivo, describa el tipo de emoción que pueden esperar los asistentes.

7. Quién, qué, cuándo, dónde y por qué

A veces es fácil dejarse envolver por la inteligencia de su comunicado de prensa.

Pero no olvides tu objetivo principal: llamar la atención para tu evento. Incluso el mejor comunicado de prensa fracasará si no incluye los detalles principales. Asegúrese de que responde a las preguntas quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

De esa manera, nadie tendrá dudas sobre de qué se trata su evento, cuándo y dónde se llevará a cabo.

8. Envuélvelo

Finalmente, cierre su comunicado de prensa con un párrafo final que resuma todo.

Esta es su oportunidad de insertar alguna información sobre su cliente. Puede incluir su información de contacto, así como algo sobre lo que hacen.

9. Campaña en redes sociales

Ahora que ha redactado el comunicado de prensa perfecto para el evento, es hora de correr la voz.

Elija las redes sociales que crea que atraerán más a su público objetivo y publique imágenes, anuncios e incluso enlaces al comunicado de prensa (si está en un sitio web) para generar entusiasmo.

10. Conéctese con periodistas

Si es ambicioso, puede intentar conectarse con periodistas, ya sea a través de las redes sociales o por correo electrónico.

Ya sea que envíe un mensaje a un periodista con un enlace a su comunicado de prensa o se lo envíe por correo electrónico, es al menos otra oportunidad para presentar su evento.

Por supuesto, es posible que no respondan, y eso está bien. El punto es correr la voz por cualquier medio necesario, y si solo uno responde, eso podría marcar la diferencia para su evento.

Haga que el comunicado de prensa de su evento brille

El primer paso para atraer la cobertura de los medios para su evento es tener el tipo correcto de comunicado de prensa del evento. Estos consejos pueden ayudarlo a elaborar un comunicado de prensa que hará que su evento sea el tema de conversación de la ciudad.

Mire, elaborar el comunicado de prensa perfecto puede ser difícil. Aquí en eReleases, podemos hacer todo el trabajo duro por usted. Así que contáctenos hoy para comenzar su pedido de comunicado de prensa.