Cómo escribir una carta de referencia

Entonces le han pedido que escriba una carta de referencia. Sólo hay un problema: no sabes escribir uno. No entrar en pánico. Una carta de referencia es generalmente sencilla y tiene solo una página. Para ayudarlo, elaboramos esta guía sobre cómo escribir una carta de referencia.

Una carta de referencia, también conocida como carta de recomendación, es una breve carta dirigida a una escuela, empresa u organización a la que un individuo está postulando. La carta de referencia detalla las habilidades, logros y rasgos de carácter del solicitante en relación con las metas del individuo.

¿Qué es una carta de referencia?

Una carta de referencia es una declaración escrita sobre el tiempo de un individuo en una empresa, organización o institución. Una carta de referencia indica el título, las funciones y los deberes del individuo durante su tiempo en la organización. También analiza su carácter, ética laboral, logros y contribuciones únicas a la organización.

El propósito de una carta de referencia es brindarle a un posible empleador o director de programa una visión auténtica del desempeño anterior del solicitante. El objetivo no es "vender" al solicitante, sino comunicar cómo sus experiencias y habilidades lo hacen apto para el puesto que está solicitando. También responde a las dudas que puedan tener tras revisar el currículum o CV del solicitante. En cierto modo, una carta de referencia es similar a una carta de presentación, pero a diferencia de una carta de presentación, una carta de referencia la escribe una persona distinta del solicitante. Debe tener un formato similar al de una carta comercial.

3 tipos de cartas de referencia

Existen algunos tipos diferentes de cartas de referencia, pero comparten ciertos detalles:

• Cada uno está escrito por una persona que conoce bien al solicitante.
• Cada uno anota el período de tiempo que el solicitante trabajó/asistió a la escuela con el autor de la carta.
• Cada uno analiza los logros, las habilidades y el carácter del solicitante en relación con sus objetivos.

La principal diferencia entre los tipos es su contenido. Cada tipo de carta de referencia está optimizado para el objetivo del solicitante.

1 profesional

Una carta de referencia profesional analiza los éxitos y la experiencia profesionales del solicitante. Puede mencionar diferentes puestos que ocupó el solicitante mientras trabajaba con su empleador actual, proyectos específicos en los que contribuyó, certificaciones que posee y cualquier conjunto de habilidades especializadas que tenga. Generalmente, las cartas de referencia profesional las escriben gerentes y colegas.

2 Académico

Una carta de referencia académica analiza las experiencias y destrezas académicas del solicitante. Por lo general, las cartas de referencia académica las escriben instructores, jefes de departamento u otros líderes académicos. Una carta de referencia académica puede indicar los cursos que completó el solicitante, los proyectos y las investigaciones de las que formó parte y cualquier logro notable.

3 personales

Aquí se explica cómo escribir una carta de referencia para un conocido personal. Es la misma estructura y tipo de contenido que una carta de referencia académica o profesional pero con un enfoque en sus rasgos personales. Por ejemplo, podría analizar la compasión y el sentido del deber de un solicitante en una carta de referencia que acompañará su solicitud para la escuela de medicina. Por lo general, las cartas de referencia personal las escriben amigos, vecinos y otras personas que conocen bien al solicitante pero que no han enseñado, trabajado ni asistido personalmente a la escuela con ellos.

Qué incluir en una carta de referencia

Cuando se pregunte cómo escribir una carta de referencia, lo más importante que debe tener en cuenta es que debe proporcionar una visión auténtica de los logros, habilidades, fortalezas y carácter del solicitante.

Aunque una carta de referencia trata sobre el tema, también debes incluir cierta información sobre ti, que incluye:

• Tu posición
• Su relación con el solicitante
• ¿Cuánto hace que los conoces?
• Su información de contacto (correo electrónico y número de teléfono)

Esto demuestra que estás calificado para discutir su trabajo. Sin embargo, asegúrese de que esta sección sea breve y relacione toda la información que comparta con el tema de la carta.

Una carta de referencia debe incluir por qué y cómo el solicitante es adecuado para el puesto que busca; Tenga esto en cuenta al elegir qué rasgos de carácter y logros resaltar en su escritura.

Por ejemplo, si se postulan para un programa de posgrado, concéntrese en sus logros académicos y su resistencia intelectual. Si están solicitando un puesto gerencial, analice las experiencias que haya tenido con ellos en las que se destacaron como líderes.

Qué dejar fuera de una carta de referencia

Omita cualquier información que no sea relevante para el puesto que están buscando, incluso si los presenta de manera positiva. Su colega puede ser la persona más divertida de la oficina, pero a menos que esté solicitando un lugar en un grupo de improvisación o en una escuela de payasos, no desperdicie el valioso espacio de sus cartas de referencia discutiéndolo. Además, omita información personal como raza, edad, sexo o antecedentes personales; no es relevante.

Formato de carta de referencia

En cuanto al formato, una carta de referencia debe ser similar a cualquier otra carta.

• Saludo
• Introducción
• Uno o dos párrafos del cuerpo
• Cierre
• Aprobación y firma

Una carta de referencia no debe tener más de una página.

Cómo rechazar una solicitud de carta de referencia

Es posible que se enfrente a un escenario en el que alguien le pida que escriba una carta de referencia, pero usted no puede o no quiere escribirla. No te preocupes; muchas personas se encuentran en esta situación. A continuación le indicamos cómo manejarlo, dependiendo del motivo por el cual no puede escribir la carta:

Qué decir si no puedes recomendar a la persona

Si su experiencia con el trabajo del solicitante no ha sido tan excelente, ahora no es el momento de decírselo. En su lugar, simplemente dígales que no cree que sea la mejor persona para escribir una carta de referencia. No es necesario dar más detalles y, si te presionan para obtener más detalles, puedes reiterar que otra persona sería una mejor opción para escribir una carta de referencia en su nombre.

Cuando no conoces lo suficiente a la persona

A veces no puedes recomendar a una persona porque no estás lo suficientemente familiarizado con ella o con su trabajo. Cuando este es el caso, tienes más espacio para ser honesto. Dígales que, si bien se siente halagado porque le preguntaron, simplemente no conoce su trabajo lo suficientemente bien como para discutirlo con precisión.

Ejemplo de carta de referencia

Estimado Sr. Yu,

Es un placer para mí recomendar a Luz Heredia para un puesto de gerente senior de proyectos en su empresa. Como directora creativa de Get Samples Content Services, Luz me reporta directamente desde que comenzó como gerente de proyectos en nuestra empresa en 2018.

Durante su tiempo en Get Samples, Luz simplificó nuestro flujo de trabajo al presentarle a nuestro equipo una variedad de programas de gestión de proyectos. Gracias a sus esfuerzos, pudimos duplicar nuestro ancho de banda para nuevos proyectos de clientes desde agosto de 2018 hasta mayo de 2019. Luz, una de las primeras en adoptar tecnología, ayudó a nuestra oficina a evolucionar su cultura para volverse más conocedores de la tecnología y dispuestos a tomar decisiones calculadas. riesgos en nuevos software y sistemas.

La transformación cultural de nuestra oficina no podría haber ocurrido sin las habilidades naturales de enseñanza de Luz. Al presentarle al equipo un nuevo concepto, explicó detalladamente qué es, qué logra y los beneficios de adoptarlo. También respondió cualquier pregunta que tuvieran los miembros del equipo, estableciéndose como nuestra experta en la materia de SaaS en la oficina. Estas cualidades la convertirán en una excelente líder en su empresa.

Luz es una solucionadora de problemas orientada a soluciones y centrada en procesos, que piensa con rapidez y encuentra soluciones para cada desafío que ella y su equipo enfrentan. Le doy con entusiasmo mi más sincera recomendación porque sé que será un activo para su empresa. Si desea hablar más sobre el trabajo de Luz, llámeme al 212.555.0000 y estaré encantado de hablar con usted.

Atentamente, Elnaz Schmid

Director creativo Obtenga muestras de servicios de contenido [email protected] 212.555.0000

Preguntas frecuentes sobre cartas de referencia

¿Qué es una carta de referencia?

Una carta de referencia, también conocida como carta de recomendación, es una breve carta dirigida a una escuela, empresa u organización a la que un individuo está postulando. La carta de referencia detalla las habilidades, logros y rasgos de carácter del solicitante en relación con las metas del individuo.

¿Qué debe incluir una carta de referencia?

Una carta de referencia indica el título, las funciones y los deberes del individuo durante su tiempo en su organización actual. También analiza su carácter, ética laboral, logros y contribuciones únicas a la organización. Además, la carta debe incluir información sobre quien la escribe, como su puesto de trabajo, información de contacto y relación con el solicitante.

¿Quién debería escribir una carta de referencia?

Una carta de referencia debe ser escrita por una persona que conozca bien al solicitante, idealmente a nivel académico o profesional. Esto incluye instructores, supervisores y colegas anteriores.

¿Cuánto tiempo debe tener una carta de referencia?

Una carta de referencia debe tener aproximadamente una página.